Locais De Trabalho Amontoados

1. O Pré-Huddle

2. O Agrupamento De Gestão

3. O Agrupamento Em Toda A Empresa

4. Componentes essenciais num agrupamento efectivo da equipa

5. Tópicos a abranger numa reunião

6. Com que frequência devem reunir uma equipa?

uma reunião no local de trabalho é mais do que apenas uma reunião de pessoal. É uma discussão regular em que os participantes abordam os principais indicadores de desempenho e áreas de melhoria. Estas reuniões podem ter lugar diariamente ou semanalmente. O objetivo da equipe Huddles é impulsionar o engajamento dos funcionários e servir como uma medida de auto-correção para manter a empresa no caminho para alcançar seus objetivos. Para fazer isso, primeiro Temos funcionários formados em informações financeiras da empresa e definir os números que são mais importantes em uma organização. Isso permite que os funcionários entendam como suas ações pessoais afetam os indicadores de desempenho mais importantes da empresa (chamamos isso de seu número crítico™). Nós, em seguida, criar MiniGames™ que fornecem uma maneira divertida de rastrear e recompensar um esforço direcionado para melhorar os números críticos.

no grande jogo de negócios®, agrupamos a nossa equipa em torno do que chamamos ciclos de reunião. Um ciclo de Huddle inclui três elementos: pré-Huddle, reunião de gestão e reunião em toda a empresa.

o pré-Huddle

o pré-Huddle, como o nome sugere, é o primeiro encontro no ciclo do Huddle. Neste ajuntamento, o gerente sênior de um grupo de trabalho particular lidera uma breve discussão para rever o desempenho operacional e para preencher o scorecard de equipe individual. A partir desta sessão, são desenvolvidas opiniões ou previsões financeiras.

a pré-Reunião proporciona uma grande oportunidade para discutir impedimentos, lições aprendidas e sugestões de melhoria.

exemplo de pré-Huddle

o Huddle de gestão

o próximo passo no ciclo de Huddle é liderado pelo Gerente geral, com os líderes dos pré-Huddles presentes. O objetivo desta reunião é compilar e apresentar tudo a partir das reuniões de pré-Reunião. Os cabides de gestão devem ser um pouco mais longos, com uma média de cerca de 30 minutos.

durante este período, Os desafios enfrentados por cada departamento são abordados discutindo as atualizações do Departamento, verificando o número crítico de cada departamento e decidindo sobre as mudanças que precisam ser feitas. A informação do Huddle de gestão prepara a gestão para a terceira fase do ciclo do Huddle, do Huddle à escala da empresa ou do Huddle grande.

exemplo de Huddle de gestão

o Huddle de toda a empresa

a fase final do ciclo de Huddle é o que as pessoas normalmente pensam como “o Huddle.”Desta vez, todos os funcionários e gerentes assistem e revisam as informações coletadas através das duas primeiras reuniões do Huddle. Também chamado de “grande Reunião”, este grupo principal é liderado pelo Gerente Geral ou outros gerentes de alto nível e deve durar 45 minutos a uma hora.

o que torna a reunião à escala da empresa tão importante é que dá a todos os empregados a oportunidade de ver partes do negócio a que não estão expostos no dia-a-dia. Os principais objectivos incluem:: explicar e rever o painel de avaliação da empresa, partilhar as perspectivas financeiras globais, desenvolver ideias de melhoria e comunicar informações consolidadas a todos os colaboradores.

toda a Empresa Huddle Exemplo

Componentes Essenciais em uma Equipe Eficaz Huddle

1. Uma Envolvente Facilitador – O Huddle formato pode tomar uma variedade de formas, mas, para fazer funcionar, alguém precisa estar lá para energizar, engajar e orientar a equipe. Não tenha medo de rodar diferentes indivíduos e prestar atenção a quais os seus funcionários respondem melhor.

2. um painel de avaliação visível-ao fornecer um elemento visual para o seu espaço de reunião, a sua equipa será capaz de controlar facilmente o estado do jogo. Esta é também uma grande maneira de enfatizar a importância dos números em sua organização.

3. classificadores para cada participante – para melhor acompanhar a ação e manter a pontuação, os indivíduos necessitarão de acesso pessoal a informações importantes. Os seus ficheiros incluirão notas, informações do plano de bónus e o cartão de pontuação. Devem ter a possibilidade de consultar o seu dossiê para rever as notas das reuniões, consultar o estado do cartão de pontuação e ter uma linha de visão directa do seu plano de bónus.

4. prémios-Os líderes estão sempre a perguntar-se como tornar as reuniões dos funcionários mais divertidas. Adicionar um elemento de recompensas e prémios para a participação torna o tempo de reunião do pessoal menos temido e mais de uma mudança de ritmo refrescante para o dia de trabalho típico. Algumas maneiras que você pode recompensar a participação é dando presentes de fornecedores, pontos de recompensas, comida, etc. aos principais participantes que estão ativamente falando e fazendo perguntas.

5. rotação de posição do Huddle-deixe os funcionários rodar através de posições como facilitador, escriba ou analista para dar a todos uma nova perspectiva e manter o interesse.

tópicos para cobrir em um Huddle

garantindo que você tem uma agenda clara para o seu Huddle irá reduzir o tempo perdido e tornar o processo muito mais eficiente. Uma vez que pode ser tão fácil desviar-se do curso durante estas discussões, uma reunião cuidadosamente planeada e executada será essencial para o seu desenvolvimento. Ao ter seu líderes planejar e desenvolver sua equipe Huddle agenda, certifique-se de incluir os seguintes tópicos principais:

1. Avaliar as Condições de Jogo – Esta é a sua chance de ver o que foi trabalhado e o que não tem sido. Dedique algum tempo aqui para rever as atualizações operacionais e informar a equipe sobre a paisagem atual da empresa e do mercado.

2. verificar a pontuação-atualizar o painel de avaliação da empresa e discutir os resultados. Certifique-se de que os membros participantes também estão chegando preparados por ter seus números prontos para relatar.

3. planejar o próximo jogo-Use o painel de avaliação para fazer suposições sobre para onde você vai no futuro. Uma das coisas mais importantes a discutir numa reunião de pessoal será a contribuição pessoal de cada indivíduo. Durante esta parte da reunião da equipe, ajude os membros da sua equipe a discutir como eles podem contribuir para o sucesso do negócio nos dias seguintes.

4. leve tempo para que todos fiquem excitados-se você está realmente querendo colocar seus funcionários alinhados com a gerência e criar uma cultura de Responsabilidade, A coisa mais importante que você pode fazer é deixá-los animados. Leve algum tempo durante cada reunião de trabalho para celebrar as vitórias pessoal e equipe. Uma das melhores maneiras de tornar as reuniões mais interativas é reconhecendo e mostrando apreço, simplesmente tomando um momento para iluminar o comportamento que você quer ser reforçado.

com que frequência devem reunir uma equipa?Um dos principais receios que as pessoas têm quando implementam o Agrupamento de equipas no trabalho é que serão demasiado demorados ou que serão apenas mais uma reunião. A partir de nossa experiência, o grande jogo® Huddles realmente economizar tempo por causa de como eles são diferentes. Uma vez que os grandes praticantes de jogos visam realmente motivar e envolver a sua organização de cima para baixo, o formato e o conteúdo destes Huddles irá apoiar esse objetivo amplo. Quando os funcionários são educados através de treinamento de alfabetização financeira e uma mentalidade de propriedade é desenvolvida, comunicação, desempenho e execuções de Tarefas melhorar. Referindo-se aos tipos de Cabanas, podemos ver com que frequência cada uma dessas Cabanas deve ocorrer.

o Huddle pré-huddle ou grupo de trabalho Huddle – Daily por 7-15 minutos

o Huddle – Weekly de Gestão por 15-30 minutos

o Huddle-Weekly de toda a empresa por 30-45 minutos

os Huddles de equipa são uma peça do puzzle ao jogar o grande jogo de negócios. Um sistema operacional de negócios destinado a transformar uma empresa em uma unidade coesa, onde todos os membros pensam e agem mais como você, um proprietário ou líder. Com a vontade de se envolver em novas ideias e lutar e desenvolver o seu povo, Você também pode começar a conduzir ambientes de trabalho produtivos e significativos. Apesar de nem todas as empresas com quem trabalhamos terem o mesmo arranjo de reunião, a adesão a estas orientações dar-lhe-á as ferramentas para motivar a sua equipa e preparar o palco para um crescimento contínuo e sustentável na sua organização.