Melhorar a Sua Produtividade Com a 2 minutos a Regra

você Está procrastinando pequenas tarefas? O teu cérebro está ocupado com pequenas coisas que precisam de ser feitas? Estás a afogar-te em E-mails? Use a regra de 2 minutos para parar de adiar, melhorar a sua produtividade e fazer as coisas.Eu ouvi pela primeira vez sobre a regra dos dois minutos anos atrás, quando li O Livro de produtividade clássico de David Allen fazendo as coisas. A regra dos 2 minutos é uma das coisas que ficou comigo e que eu continuei a abraçar ao longo dos anos. Descobri que pode realmente melhorar a sua produtividade.

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a essência da regra de 2 minutos é que se algo vai demorar dois minutos ou menos para completar, você deve apenas fazê-lo. Não penses nisso, não o adiciones à tua lista de afazeres, não o adies para mais tarde. Parem com isso.

tire as coisas da sua cabeça e apenas faça isso

um dos principais princípios do GTD (como fazer as coisas é muitas vezes referido) é que você deve tirar tudo da sua cabeça e em algum tipo de sistema, seja um sistema de papel ou um sistema digital. Tudo isso na tua cabeça está a distrair-te da tarefa em mãos, o que significa que não estás a fazer o teu melhor trabalho.Nunca fui bom a tirar tudo da minha cabeça, em grande parte porque as minhas listas sempre ficaram muito longas e pesadas. Na verdade, o meu sistema tornou-se avassalador e eu não queria acrescentar nada nem sequer olhar para ele. A regra dos 2 minutos ajuda nisso.David Allen diz que se uma tarefa levar menos de 2 minutos, então o tempo gasto adicionando-a ao seu sistema excederá o tempo que leva para completar a tarefa. Portanto, você deve apenas fazer a tarefa.Acho isso incrivelmente libertador. Um grande exemplo disso é ler um e-mail e, em seguida, marcá-lo não-lido para “lidar com mais tarde.”Se demorar menos de dois minutos, então faça-o agora. Se demorar mais do que dois minutos, então adicione uma tarefa ao seu sistema.

é tudo sobre vitórias rápidas

como eu escrevi em 7 Dicas para planejar o seu dia, você deve adicionar algumas tarefas rápidas ao seu plano diário. Tarefas rápidas são uma ótima maneira de criar um senso de realização e são boas para realizar durante períodos de baixa energia do dia. A regra dos 2 minutos segue essa mesma lógica. Embora você não tenha um item na sua lista para sair, você ainda vai saber que você completou uma ou mais tarefas curtas durante o dia. Isto é especialmente bom se você estiver trabalhando em algum projeto interminável.As tarefas de dois minutos também lhe permitem tirar partido de pequenas janelas de tempo. Digamos que tem uma webinar ou uma chamada de conferência a começar dentro de cinco minutos. Facebook ou Instagram podem perder tempo. Ou você poderia derrubar um par de tarefas de 2 minutos, Como limpar e-mail, organizar Evernote, ou até mesmo mudar uma lâmpada ou regar uma planta.Realizar algo produtivo, por mais pequeno que seja, vai fazê-lo sentir-se motivado.

processe seu e-mail com a regra de 2 minutos

a regra de 2 minutos é uma ótima maneira de lidar com a caixa de entrada de E-mail interminável. Dê a si mesmo um período de tempo para processar e-mails. Se o e-mail vai demorar menos de dois minutos para lidar com, em seguida, lidar com ele direito, então. Isso pode significar uma resposta rápida ou bater no delete. Se o e-mail vai demorar mais de dois minutos para lidar com, em seguida, adicioná-lo ao seu sistema de produtividade.

Superar a procrastinação e o perfeccionismo

Se você é um perfeccionista, você já deve ter percebido que a procrastinação é muitas vezes um sintoma de perfeccionismo. Se não consegues fazer algo na perfeição, porquê fazê-lo? Estou certo?E ainda assim, você luta contra Como parar de procrastinar e ser produtivo. Já passei por isso.

você pode usar a regra de 2 minutos como uma tática para ajudá-lo a superar ambas as tendências. Simplesmente tomar medidas ajuda você a avançar em tarefas que você está evitando. E o limite de tempo dá-Lhe a liberdade de parar de tentar ser perfeito.

Cuidado com as armadilhas

existem algumas armadilhas potenciais a observar com a regra de 2 minutos:

• certifique-se de que a tarefa de 2 minutos que você está completando é uma de suas prioridades. Pode ser fácil ser puxado para a prioridade de outra pessoa, especialmente se você está respondendo a um e-mail porque ele só vai levar 2 minutos. Não te deixes levar pelo sim de outra pessoa quando não querias. Isso não é um uso produtivo do seu tempo.
• certifique-se de que as tarefas realmente levará apenas 2 minutos para realizar. Pode ser difícil julgar quanto tempo uma tarefa vai demorar, especialmente quando você começar a usar este método. Use um temporizador de 2 minutos, Como mencionado acima; isso irá ajudá-lo a aprender o que realmente pode ser realizado em dois minutos.Por último, não deixe que o seu dia inteiro seja ocupado com tarefas de 2 minutos. A menos que você intencionalmente reservar um dia para derrubar um monte de pequenas tarefas, passar muito tempo na regra de 2 minutos Provavelmente não é o maior e melhor uso do seu tempo. Pode ser procrastinação mascarando-se de produtividade.

a linha de fundo é que se você pode obter algo feito em dois minutos, basta fazê-lo. Se você está processando e-mail, entre tarefas ou compromissos, ou fazendo sua lista de itens por-fazer, pense na regra de 2 minutos. Torne o uso da regra de 2 minutos um hábito e você vai melhorar a sua produtividade e fazer mais coisas.Queres lembrar-te disto? Salve melhorar a sua produtividade com a regra de 2 minutos para o seu quadro Pinterest favorito.

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