não há um dia típico na vida de um contabilista público. Se você entrar nesta profissão, como seu dia de trabalho vai depender do tamanho da empresa para a qual você trabalha, onde você está em sua carreira, os aspectos de contabilidade que você se especializa e se é Temporada de impostos. Neste artigo, olhamos para os dias de trabalho de dois CPAs experientes para lhe dar uma idéia de como seria seguir uma carreira como contabilista público.Amy Zhang, CPA, Afinity Fund Services
Amy Zhang é a fundadora e membro Gerente da Empresa de Contabilidade de São Francisco Affinity Fund Services, iniciada em 2010. Zhang tem tanto um bacharel e um mestrado em Contabilidade. No início de sua carreira, ela trabalhou por dez anos como auditor e contador para duas empresas, PricewaterhouseCoopers e uma empresa de Contabilidade regional. “Para perseguir o meu sonho de me tornar a pessoa indicada para os profissionais de contabilidade no espaço de investimento alternativo, estou construindo meu caminho de carreira de quatro grandes para a empresa regional para agora o meu próprio”, diz ela.Como proprietário de uma empresa, a experiência de Zhang como contabilista público é diferente da de um contabilista público empregado por uma empresa. Além disso, suas tarefas diárias diferem dependendo da época do mês e da época do ano.
durante a primeira semana de cada mês, ela passa 90% de seu tempo em atividades de fechamento de fim de mês para seus clientes de fundos de hedge. Estas actividades incluem a transferência mensal de extractos bancários e de corretagem, a revisão das transacções de capital, o cálculo das comissões de gestão ou de desempenho e a realização de conciliações do valor líquido dos activos. Depois de os seus clientes aprovarem estes registos contabilísticos, ela envia-lhes cópias finais oficiais, juntamente com uma factura.
durante as últimas três semanas do mês, a carga de trabalho de Zhang muda significativamente. Sua primeira tarefa da manhã é verificar por e-mails de clientes ou dos prestadores de serviços que trabalham com seus clientes. Em seguida, ela dedica de uma a duas horas para treinamento técnico, que consiste em ler notícias da indústria, como clipes diários CalCPA, HFMWeek, e alternativas finais. Ela compartilha notícias interessantes através de suas contas de mídia social de negócios. Ela também frequenta aulas de educação contínua para contabilidade.Zhang normalmente dedica mais duas a quatro horas do seu dia ao marketing e Relações Públicas. Ela participa de seminários e conferências de hedge fund para se reunir com prospects pelo menos uma vez por semana e tem reuniões de café com clientes existentes e referências pelo menos uma vez por mês. Ela também fala em conferências da indústria, como a Alternative Asset Summit em Las Vegas.
mensalmente, Zhang participa de reuniões do Conselho de São Francisco da California Society of CPAs, e a cada dois meses ela organiza um fórum de empresários financeiros no distrito financeiro da cidade. Estas actividades de voluntariado ajudam-na a manter-se em contacto com os seus colegas de contabilidade, uma vez que já não está numa grande firma. Estas ocasiões também oferecem uma oportunidade para discutir com outros empresários sobre estratégias operacionais, desenvolvimento de negócios e questões relacionadas.Enquanto Zhang trabalha horas regulares durante a semana, ela também trabalha aos fins de semana, o que ela diz ser sua escolha como proprietário de uma empresa. Ela responde a todos os pedidos de aconselhamento ou assistência do cliente dentro de 24 horas. “A maioria dos meus clientes são gestores de fundos em fase de arranque, e eu quero tornar a sua vida já agitada o mais fácil possível”, diz ela.Apesar de trabalhar aos fins de semana, Zhang diz que ela tem um grande equilíbrio entre a vida profissional e a vida, uma vez que ela pode trabalhar em qualquer lugar, desde que ela tenha seu laptop, serviço telefônico e acesso à Internet. Ela uma vez passou um mês no exterior para eventos familiares, enquanto continuava a trabalhar para seus clientes.
temporada fiscal é uma história diferente. Esta época agitada do ano exige que ela trabalhe de 10 a 12 horas por dia nos dias de semana e mais cinco horas durante o fim de semana. Ela gasta 90% do seu tempo em projetos de auditoria e impostos, onde suas tarefas diárias consistem em coletar informações, realizar procedimentos de auditoria e impostos, e preparar relatórios financeiros e de auditoria. Questões administrativas, como planejamento de projetos e faturamento, levam mais tempo.Zhang diz que em um ambiente firme, os contabilistas são geralmente autorizados a tirar férias longas após a temporada de impostos, especialmente se eles ganharam tempo livre de trabalhar horas extras. Ela diz que os contabilistas poderão ainda ter de fiscalização ou fiscal de projetos durante o resto do ano, mas de um terço do seu tempo pode ser gasto participando de conferências e treinamentos, recrutamento no campus e no escritório, realizando interno de revisões da qualidade, envolvendo-se em atividades de marketing, tais como visitas a clientes, e atendendo funções de escritório, tais como piqueniques, temporada e caridade atividades. As diferentes empresas têm diferentes práticas e prioridades, e se você é pessoal, funcionários superiores, um gerente ou um parceiro irá determinar como você gasta seu horário de trabalho, diz ela.O trabalho de Zhang permite-lhe trabalhar com vários clientes e equipas – como auditores, Preparadores de impostos, advogados e corretores de primeira linha – mantendo-se focada numa habilidade essencial, contabilidade. “Eu amo a minha vida como contabilista público”, diz Zhang.
a Day in the Life of a Public Accountant
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon dirige a sua própria empresa de CPA em Metairie, La. Ele tem sido um CPA desde 1985 e começou sua firma em 1989. Sua empresa enfatiza ajudar as pequenas e médias empresas a crescer e estabelecer-se no mercado. Ele também ajudou as start-ups com planos de negócios, pedidos de empréstimo e financiamento de capital de risco. Juntamente com o planejamento de impostos de Negócios, Planejamento Financeiro e preparação de imposto de renda, sua empresa oferece treinamento de Negócios, Serviços de consultoria e avaliações de segurança informática. Ele também ensina e fala sobre gestão de dinheiro pessoal e é um membro profissional da Associação Nacional de palestrantes. Ele ganhou Bacharelado em Gestão e contabilidade e detém um MBA.
Melancon normalmente trabalha das 9: 00 às 5: 00, de segunda a sexta-feira, exceto durante a época fiscal em que ele também trabalha aos sábados. Mas como empresário e alguém que atingiu um nível avançado na sua área, cada dia é diferente.
“a maioria das pessoas pensa que os contabilistas realizam as mesmas actividades todos os dias no escritório”, diz ele. “Isso pode ser verdade para posições de nível de entrada e para posições paraprofessionais.”A repetição constrói experiência, habilidade e eficiência em novos funcionários, diz ele. Mas uma vez que um empregado se torna experiente, suas habilidades diárias se tornam mais diversificadas à medida que eles desenvolvem habilidades para atender às necessidades de seus clientes.Os profissionais que desenvolvem um forte foco no planejamento fiscal se tornarão o primeiro recurso para os clientes com desafios fiscais, diz Melancon. “Outros CPAs do setor desenvolverão habilidades na área de consultoria de gestão, investigação de fraude, apoio a litígios ou auditoria financeira. Dentro de cada uma dessas disciplinas, as atividades diárias serão ditadas primeiro pelo sistema de cócegas em vigor naquela empresa e, em seguida, pelas chamadas telefónicas recebidas dos clientes a cada dia”, diz ele.
as atividades diárias de Melancon incluem atender inúmeras chamadas de Clientes, Vendedores, perspectivas, pares e outras pessoas na comunidade. Ele sempre tem tempo para estas chamadas porque elas ou levam diretamente a um trabalho mais pago, ou levam a um maior envolvimento da comunidade, o que pode levar a um trabalho mais pago no futuro. Ele também tenta ficar em cima dos 100 e-mails que recebe todos os dias. Além disso, alguns dias Melancon irá participar de uma reunião para uma das organizações fora ele está envolvido, como a câmara de comércio local, uma organização ou de uma comunidade sem fins lucrativos. Estas reuniões podem prolongar o seu dia de trabalho para além das 17 horas.
uma vez por semana, ele processa os salários, e mensalmente fecha os salários e prepara as declarações de impostos sobre as vendas. Quando os clientes apresentam documentos financeiros à sua empresa, ele realiza serviços de contabilidade para eles no prazo de dois dias a contar da recepção. Outra atividade recorrente, mas não necessariamente diária, é o desenvolvimento de negócios, também conhecido como vendas. Ele também tem tarefas trimestrais e anuais relacionadas com a folha de pagamento.
“nenhum CPA se tornará um especialista em todas as áreas, de modo que cada praticante irá desenvolver uma prática única no mercado”, diz Melancon. Uma empresa pode oferecer uma gama de competências em diversas indústrias adicionando parceiros com diferentes áreas de conhecimento, e cada empresa será única por causa de suas habilidades, tamanho, localização e mercado-alvo, ele diz.
” para aqueles que estão considerando uma carreira na contabilidade pública, eu acredito fortemente que a indústria tem uma oportunidade para quase qualquer área de interesse que você pode ter. Há especialistas em CPA em qualquer indústria que você pode nomear”, diz Melancon. Não se deve assumir que a contabilidade se limita a adicionar números e compilar declarações de impostos, acrescenta. “Os CPAs são frequentemente solicitados a executar serviços que não estão prontamente associados à contabilidade.”Estes incluem a verificação dos resultados da investigação, a confirmação dos padrões de qualidade dos produtos, a comprovação da conformidade histórica da renovação e a avaliação do risco de segurança informática. “Embora cada compromisso seja único e possa exigir diferentes procedimentos, a profissão proporciona um ambiente e uma abordagem padrão para garantir a qualidade do produto acabado”, diz ele.
a linha inferior
como muitas carreiras financeiras, uma carreira como CPA oferece inúmeras possibilidades para os tipos de indústrias e empresas para as quais você pode trabalhar. “Não há outras profissões, profissões ou profissões licenciadas que sejam tão flexíveis e estruturadas como a profissão de contabilidade pública”, diz Melancon. A contabilidade pública significa normalmente longas horas durante a época fiscal, mas também pode significar maior liberdade para o resto do ano. Uma vez que o seu dia de trabalho pode ser muito diferente dependendo de onde trabalha e daquilo em que se especializa, se não estiver satisfeito com o seu trabalho de contabilidade pública, pode fazer uma mudança significativa sem começar de novo numa nova carreira. Por último, um CPA pode ser independente, o que acarreta responsabilidades adicionais, mas também oportunidades adicionais de maior flexibilidade.