Îmbunătățiți productivitatea cu regula de 2 minute

amânați sarcini mici? Spațiul creierului tău este ocupat cu lucruri mici care trebuie făcute? Te îneci în e-mail? Utilizați regula de 2 minute pentru a opri amânarea, pentru a vă îmbunătăți productivitatea și pentru a face lucrurile.

am auzit prima dată despre regula celor două minute cu ani în urmă, când am citit cartea clasică de productivitate a lui David Allen Noțiuni de bază lucruri de făcut. Regula de 2 minute este unul dintre lucrurile care mi-au rămas și pe care am continuat să le îmbrățișez de-a lungul anilor. Am descoperit că vă poate îmbunătăți cu adevărat productivitatea.

această postare conține link-uri afiliate, ceea ce înseamnă că primesc un mic comision Dacă efectuați o achiziție folosind acest link. Pentru mai multe informații, consultați declarația mea completă aici.

care este regula celor 2 minute?

esența regulii de 2 minute este că, dacă ceva va dura două minute sau mai puțin pentru a finaliza, ar trebui să o faceți. Nu vă gândiți la asta, nu o adăugați la lista de sarcini, nu o amânați pentru mai târziu. Knock-l afară.

scoate-ți lucrurile din cap și fă-o

unul dintre principiile principale ale GTD (așa cum se face adesea referire la lucruri) este că ar trebui să scoți totul din cap și într-un fel de sistem, fie că este un sistem de hârtie sau un sistem digital. Toate acele lucruri din capul tău te distrag de la sarcina la îndemână, ceea ce înseamnă că nu faci cea mai bună muncă.

nu am fost niciodată grozav să-mi scot totul din cap, în mare parte pentru că Listele mele au devenit întotdeauna prea lungi și greoaie. De fapt, sistemul meu a devenit copleșitor și nu am vrut să adaug nimic sau chiar să mă uit la el. Regula de 2 minute ajută la asta.

David Allen spune că dacă o sarcină va dura mai puțin de 2 minute, atunci timpul petrecut adăugându-l la sistemul dvs. ar depăși timpul necesar pentru a finaliza sarcina. Prin urmare, ar trebui să faceți doar sarcina.

mi se pare incredibil de eliberator. Un exemplu excelent în acest sens este citirea unui e-mail și apoi marcarea acestuia necitită pentru a „trata mai târziu.”Dacă va dura mai puțin de două minute, atunci faceți-o acum. Dacă va dura mai mult de două minute, atunci adăugați o sarcină în sistemul dvs.

este vorba despre câștiguri rapide

așa cum am scris în 7 Sfaturi pentru planificarea zilei, ar trebui să adăugați câteva sarcini rapide la planul dvs. zilnic. Sarcinile rapide sunt o modalitate excelentă de a crea un sentiment de împlinire și sunt bune de îndeplinit în perioadele cu consum redus de energie ale zilei. Regula de 2 minute urmează aceeași logică. Deși nu veți avea un element pe listă de bifat, veți ști în continuare că ați finalizat una sau mai multe sarcini scurte în timpul zilei. Acest lucru se simte deosebit de bine dacă lucrați la un proiect fără sfârșit.

sarcinile de două minute vă permit, de asemenea, să profitați de ferestrele mici de timp. Să presupunem că aveți un webinar sau un apel de conferință care începe în cinci minute. Ai putea pierde timpul verificând pe Facebook sau Instagram. Sau puteți elimina câteva sarcini de 2 minute, cum ar fi curățarea e-mailului, organizarea Evernote sau chiar schimbarea unui bec sau udarea unei plante.

realizarea a ceva productiv, indiferent cât de mic, te va face să te simți motivat.

procesați-vă e-mailul cu regula de 2 minute

regula de 2 minute este o modalitate excelentă de a face față căsuței de e-mail fără sfârșit. Acordați-vă o perioadă de timp pentru a procesa e-mailurile. Dacă e-mailul va dura mai puțin de două minute pentru a face față, atunci gestionați-l chiar atunci. Acest lucru ar putea însemna un răspuns rapid sau lovirea șterge. Dacă e-mailul va dura mai mult de două minute pentru a face față, atunci adăugați-l la sistemul dvs. de productivitate.

depășirea amânării și perfecționismului

dacă sunteți perfecționist, probabil că ați observat că amânarea este adesea un simptom al perfecționismului. Dacă nu poți face ceva perfect, de ce să faci asta? Am dreptate?

și totuși, te lupți cu cum să nu mai amâni și să fii productiv. Am fost acolo.

puteți folosi regula de 2 minute ca tactică pentru a vă ajuta să depășiți ambele tendințe. Pur și simplu luarea de măsuri vă ajută să avanseze pe sarcini pe care le evitați. Iar limita de timp îți oferă libertatea de a nu mai încerca să fii perfect.

Ferește-te de capcane

există unele capcane potențiale să urmăriți pentru cu regula de 2 minute:

• asigurați-vă că sarcina de 2 minute pe care o finalizați este una dintre prioritățile dvs. Poate fi ușor să fii tras în prioritatea altcuiva, mai ales dacă răspunzi la un e-mail, deoarece va dura doar 2 minute. Nu te lăsa aspirat în Da-ul altcuiva când nu ai vrut. Aceasta nu este o utilizare productivă a timpului tău.
• asigurați-vă că sarcinile vor dura într-adevăr doar 2 minute pentru a le îndeplini. Poate fi greu să judeci cât va dura o sarcină, mai ales când începi să folosești această metodă. Utilizați un cronometru de 2 minute, așa cum am menționat mai sus; acest lucru vă va ajuta să aflați ce se poate realiza cu adevărat în două minute.
• în cele din urmă, nu lăsați întreaga zi să fie ocupată cu sarcini de 2 minute. Cu excepția cazului în care ați rezervat în mod intenționat o zi pentru a elimina o grămadă de sarcini mici, petrecerea mult timp pe regula de 2 minute probabil nu este cea mai mare și cea mai bună utilizare a timpului. Ar putea fi o amânare care se maschează ca productivitate.

concluzia este că dacă poți face ceva în două minute, fă-o. Indiferent dacă procesați e-mailul, între sarcini sau întâlniri sau faceți lista de sarcini, gândiți-vă la regula de 2 minute. Faceți din utilizarea regulii de 2 minute un obicei și vă veți îmbunătăți productivitatea și veți face mai multe lucruri.

vrei să-ți amintești asta? Salvați Îmbunătățiți productivitatea cu regula de 2 minute pentru placa dvs. preferată Pinterest.

mai multe postări despre productivitate & managementul timpului

• sfaturi de blocare a timpului pentru a vă face focalizat pe Laser și super productiv
• 24 Cele mai bune modalități de îmbunătățire a productivității afacerii dvs. mici
• 5 trucuri Simple pentru a vă gestiona timpul și a fi fericit
• cum să vă respectați prioritățile de Top
• toate posturile de productivitate

relansează-ți productivitatea