Adresa standardizare / ce este și cum se face.

(doriți să standardizați acum o adresă poștală USPS sau internațională? Standardizați o adresă cu verificarea adresei noastre unice.)

standardizarea adresei este procesul de formatare a unei adrese astfel încât să se potrivească cu formatul aprobat al Autorității poștale naționale. USPS determină formatul oficial pentru adresele din Statele Unite.

cuprins

• ce este standardizarea adreselor?
• cum standardizați datele adreselor?
• ce este standardizarea adresei CASS?
• care este adresa mea standardizată USPS?
• standardizare pentru managerii de proiect și administratorii de baze de date
• concluzie

ce este standardizarea adreselor?

USPS definește o adresă standardizată ca „una care este complet precizată, prescurtată prin utilizarea abrevierilor adreselor standard ale Serviciului Poștal… sau așa cum se arată în fișierul de sufixe zip+4 al Serviciului Poștal curent.”1

procesul de standardizare a unei adrese (fie USPS, fie o adresă internațională), este cel mai adesea efectuat printr-un serviciu de standardizare a adreselor folosind software-ul de validare a adreselor.

este important să rețineți că standardizarea adreselor nu garantează valabilitatea adresei. Standardizarea adreselor convertește pur și simplu o adresă în formatul corect și este primul pas în validarea unei adrese.

odată standardizată, o adresă va fi completă, inclusiv adăugarea oricărei informații despre oraș, stat sau cod poștal lipsă. Toate componentele adresei individuale vor fi formatate cu ortografia și abrevierile aprobate de USPS în formatul de adresă USPS aprobat sau în formatul de adresă internațional aplicabil.

după ce o adresă este standardizată, aceasta poate fi apoi validată. Pentru a fi validată, adresa standardizată este comparată cu baza de date oficială a adreselor cunoscute pentru a vedea dacă se potrivește cu o adresă din acea bază de date. Dacă se găsește o potrivire, adresa este determinată a fi”validă”. Acest proces este cunoscut sub numele de Validare adresă.

Exemple de adrese standardizate

amintiți-vă, mai întâi standardizăm o adresă și apoi o verificăm. Am demonstrat acest lucru în tabelul următor.

ce zici de carcasa & capitalizare?

suntem cu toții obișnuiți să vedem adrese de genul acesta:

772 W ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

textul cu majuscule, cu toate acestea, nu este o cerință de format de adresă USPS.2 textul trebuie pur și simplu să fie tipărit în mod clar și să respecte standardele de adresă OCR USPS. Adresele nu trebuie să fie toate capitalizate. Deci, formatul de adresă majusculă este la fel de valabil ca următorul format de adresă:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets returnează adresa rezultate în caz adecvat, mai degrabă decât majuscule. Dacă preferați formatarea cu majuscule, puteți transforma textul în toate majuscule folosind orice program de foi de calcul, aplicație de bază de date sau limbaj de programare.

cum standardizați datele adreselor?

standardizarea adreselor este un proces ușor pentru majoritatea adreselor.

în general, există două modalități de abordare a standardizării adresei. Puteți utiliza software sau puteți standardiza adresele manual.

opțiunea 1: software de standardizare a adreselor

fie că trebuie să standardizați o adresă sau milioane, utilizarea software-ului de standardizare a adreselor vă va ușura munca.

software-ul va corecta automat pentru adrese malformate. Acest proces, realizat manual, vă poate dura câteva zile pentru a finaliza, în funcție de cantitatea de adresă de care aveți nevoie standardizată. Multe instrumente software de verificare a datelor de adresă sunt gratuite pentru a încerca. Luați-l pe al nostru pentru un test drive și vedeți cum funcționează standardizarea adreselor.

Opțiunea 2: Fă-o singur (DIY)

o altă opțiune pentru standardizarea adreselor este să încerci să o faci manual singur. Iată pașii de bază necesari pentru majoritatea adreselor din SUA. De dragul menținerii sănătății voastre și a noastră; nu vom acoperi toate cazurile speciale pe care software-ul de standardizare le va gestiona automat.

1. obțineți adresa pe care doriți să o standardizați.
2. remediați orice greșeli de ortografie.

• verificați numele străzii, orașul și statul. Verificați dacă toate informațiile despre adresă sunt corecte.

• există o singură versiune corectă a fiecărei abrevieri în funcție de serviciul poștal. Consultați această bibliotecă pentru a găsi lista abrevierilor aprobate de USPS împreună cu variantele lor.

de exemplu, dacă adresa pre-standardizată arăta astfel:

210 jefferson center

Floor 2

Elmer, New Jersey, 08318

cuvântul „centru”, este abreviat în următoarele moduri, dar care este corect.

dacă ați răspuns, „CTR,” atunci felicitări! Ai avut dreptate pe una dintre sutele de variante de abreviere acolo!

puteți utiliza biblioteca legată pentru a obține abrevierile de format de adresă USPS corectate.

1. carcasa corectă și capitalizarea.

• așa cum am explicat în ” ce zici de carcasa & capitalizare?”secțiunea, serviciul poștal al Statelor Unite va accepta fie formatul cu majuscule, fie cazul adecvat.

• codul ZIP+4 este opțional. Cu toate acestea, prin includerea acestuia, poșta poate ajunge cu până la 2 zile mai repede. Codurile ZIP + 4 Se aplică numai caselor sau locațiilor 10-20. Adăugarea ZIP + 4 înseamnă că Oficiul Poștal poate indica mai ușor unde trebuie să meargă poșta. Cu 160 de milioane de puncte de livrare în SUA, există între 8 milioane și 16 milioane de coduri ZIP+4 și se pot schimba până la o dată pe lună.
  încercarea de a-ți da seama ZIP + 4 pentru fiecare adresă pe cont propriu poate simți că încerci să atingi o țintă în mișcare de 160 de milioane de ori la rând, astfel încât să o poți lăsa dacă vrei. O opțiune mai bună ar fi să folosiți instrumentul nostru web ZIP+4 pentru a-l găsi pe al dvs. în câteva secunde. De asemenea, va face standardizarea și verificarea adresei dvs. ca bonus.

• adresa Ar trebui să aibă acum formatul corect al adresei USPS. Nu te simți bine? Acesta va arata ceva de genul asta:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

ce este standardizarea adresei CASS?

standardizarea adresei CASS este sistemul de asistență pentru precizia codării. Dezvoltat de serviciul poștal al Statelor Unite, este un program de certificare pentru standardizare și verificarea adreselor. Un software certificat CASS vă va standardiza listele de corespondență, va actualiza adresele învechite și va verifica dacă adresele sunt complete și valide.

Deci, cum diferă standardizarea adreselor de standardizarea adreselor CASS?

standardizarea adreselor este procesul de formatare a unei adrese pentru a se conforma ghidurilor USPS.

standardizarea adreselor CASS este o certificare că un anumit serviciu a fost certificat de USPS că poate standardiza adresele în conformitate cu liniile directoare USPS.

Smartystreets este un furnizor de software certificat CASS, motiv pentru care vă putem standardiza adresele în formatul USPS. O puteți testa aici.

care este adresa mea standardizată USPS?

pun pariu că tocmai ai sărit la această secțiune. Dacă da, nu te pot învinovăți. Este cea mai importantă întrebare, și mă bucur că ai întrebat! Întâmplător, avem de fapt un software de standardizare a adreselor pe care îl puteți utiliza pentru a găsi propria adresă de standardizare USPS!

în secțiunea Reguli de standardizare a adreselor din acest articol, am menționat că standardizarea pune adresa dvs. într-o formă standard recunoscută de serviciul poștal al Statelor Unite. Ceea ce standardizarea adreselor nu face este să nu verifice pentru a se asigura că adresa este de fapt validă. Cu toate acestea, software-ul nostru standardizează și validează adresele. Doar da un clic rapid clickity aici, pop în adresa dvs., și veți avea adresa standardizate și validate în câteva secunde.

software-ul nostru poate standardiza și valida adresele din mai multe baze de date, făcând multe procese suplimentare de spălare învechite. Indiferent dacă standardizați pentru o bază de date sql sau aveți nevoie de un Python, Java SDK sau alte soluții API; vă putem ajuta.

standardizare pentru manageri de proiect și administratori de baze de date

deci, sunteți un manager de proiect sau un administrator de baze de date (dBA) care funcționează pentru widget-uri albastre încorporate. Ați fost însărcinat cu fuzionarea a trei baze de date cu date despre clienți. Fiecare bază de date provine din diferite canale de vânzare. Aveți o bază de date SQL a clienților pentru eBay, un fișier CSV pentru datele clienților Amazon și o listă a site-urilor web corporative ale clienților dintr-un CMS.

acum, compania dvs. dorește să trimită cataloage către primii 50.000 de clienți.

s-ar putea să vă confruntați cu o serie de probleme în încercarea de a realiza acest lucru. Prima problemă este că fiecare dintre aceste platforme deține date de adresă în diferite formate. Una dintre aceste baze de date ar putea standardiza fiecare adresă, în timp ce celelalte ar putea să nu. S-ar putea rupe componentele adresei în 7 câmpuri diferite, în timp ce celelalte baze de date ar putea pune adresa completă într-un singur câmp. O altă problemă este că clienții dvs. ar putea exista simultan în mai multe baze de date, deoarece au achiziționat de la dvs. pe mai multe platforme.

Deci, cum vă puteți asigura că nu trimiteți mai multe cataloage la o singură adresă? Ce zici de risipirea banilor prin trimiterea de e-mailuri la adrese nevalide? Puteți elimina aceste deșeuri făcând o curățare a datelor (spălare) în bazele de date. Pentru adresele poștale, aceasta constă în trei pași.

1. standardizare – prin analizarea diferitelor adrese și punerea lor într-un format consistent definit de USPS, vă asigurați că fiecare adresă este în format cu sintaxa corectă care va fi cea mai ușor de înțeles pentru pașii următori.
2. validare – validarea adresei implică efectuarea unei căutări de adrese pentru adresele din Baza de date USPS. Această bază de date este actualizată lunar. Acest pas asigură că adresa este de fapt o adresă curentă, validă, care poate fi trimisă prin poștă.
3. de-duplicare – odată ce adresele sunt standardizate și validate, acum este ușor să eliminați duplicatele. Acum, adresa apare doar în baza de date îmbinată o singură dată. Dacă ați făcut de-duplicarea înainte de standardizare și validare, multe adrese duplicat ar fi ratat.

ați terminat curățarea. Standardizarea, validarea și eliminarea duplicatelor sunt pași importanți în igiena gestionării datelor.

dacă o adresă merită păstrată, aceasta va fi standardizată și validată. Integrarea spălarea regulată a bazelor de date de adrese le face fiabile. Cu adrese fiabile, puteți urmări mai bine valoarea pe viață a clienților dvs. și puteți vedea mai clar modelele lor de cumpărare. Să nu mai vorbim de bani puteți salva prin reducerea poștale pe e-mail nelivrabile acum că aveți date de încredere adresa clientului.

concluzie

standardizarea adreselor face adresele cât mai ușor de înțeles posibil pentru USPS și bazele de date computerizate. Face acest lucru punând toate adresele într-un format standard simplu. Factori de standardizare în ortografie, carcasă, abrevieri, coduri poștale și multe alte cazuri speciale. Și, după terminarea acestui articol, aveți acum toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă standardiza și valida adresele.

pentru a standardiza cu ușurință o adresă sau mai multe, încercați serviciul de validare a adreselor SmartyStreets gratuit. Avem un validator de adrese poștale. Avem, de asemenea, un validator de adrese în vrac. Cel mai bun dintre toate, avem o colecție de API-uri de validare, astfel încât să puteți standardiza adresele în propriile programe sau formulare.