definirea intrărilor la vânzarea unui activ fix
când se vinde un activ fix sau un activ vegetal, există mai multe lucruri care trebuie să aibă loc:
- cheltuiala cu amortizarea activului fix trebuie înregistrată până la data vânzării
- costul activului fix și amortizarea cumulată actualizată trebuie eliminată
- numerarul primit trebuie înregistrat
- diferența dintre sumele eliminate în 2. și banii primiți în 3. este înregistrat ca un câștig sau pierdere din vânzarea activelor fixe
exemplu de intrări la vânzarea unui activ de uzină
să presupunem că la 31 ianuarie, o companie vinde una dintre mașinile sale care nu mai este utilizată pentru 3.000 USD. Deprecierea a fost înregistrată ultima dată pe 31 decembrie. De asemenea, să presupunem că cheltuiala cu amortizarea este de 400 USD pe lună, iar registrul general arată că costul mașinii a fost de 50.000 USD, iar amortizarea acumulată la 31 decembrie a fost de 39.600 USD.
la 31 ianuarie, data la care aparatul este vândut, compania trebuie să înregistreze deprecierea ianuarie. Această intrare debitează 400 USD la cheltuielile cu amortizarea și creditează 400 USD la amortizarea acumulată.
de asemenea, la 31 ianuarie, compania trebuie să debiteze numerar pentru 3.000 USD (suma primită); debit amortizarea acumulată pentru 40.000 USD (soldul după intrarea din 31 ianuarie); pierderea debitului de vânzare a activelor fixe 7.000 USD; și mașini de credit pentru 50.000 USD.
pierderea de 7.000 de dolari înregistrată la 31 ianuarie este rezultatul eliminării valorii contabile a mașinii de 10.000 de dolari (costul de 50.000 de dolari minus deprecierea acumulată de 40.000 de dolari) și înlocuirea acesteia cu 3.000 de dolari în numerar.
dacă numerarul primit de societate ar fi mai mare decât valoarea contabilă a activului, societatea ar înregistra diferența ca un credit de câștigat din vânzarea activelor fixe.