Contabilitate financiară

deoarece clienții nu își respectă întotdeauna promisiunile de plată, companiile trebuie să prevadă aceste conturi necolectabile în evidențele lor. Companiile folosesc două metode pentru gestionarea conturilor necolectabile. Metoda directă de anulare recunoaște conturile proaste ca o cheltuială în momentul în care este considerată a fi necolectabilă și este metoda necesară în scopuri federale de impozitare pe venit. Metoda de alocație prevede în avans pentru conturile necolectabile gândiți-vă ca punând deoparte bani într-un cont de rezervă. Metoda alocației reprezintă baza de angajamente a contabilității și este metoda acceptată pentru înregistrarea conturilor necolectabile în scopuri contabile financiare.

anulare directă

metoda de anulare directă este utilizată numai atunci când decidem că un client nu va plăti. Nu înregistrăm nicio estimare și nu folosim indemnizația pentru conturile îndoielnice în cadrul metodei de anulare directă. Înregistrăm cheltuieli cu datoriile neperformante pentru suma pe care o determinăm că nu va fi plătită. Această metodă încalcă principiul de potrivire GAAP a veniturilor și cheltuielilor înregistrate în aceeași perioadă.

când vom scrie-off un cont în conformitate cu această metodă, intrarea ar fi:

Debit de credit

rău datoriei cheltuieli X

conturi de primit X

suma utilizată va fi suma pe care clientul datorează că nu vom fi în măsură să colecteze.

metoda alocației

metoda alocației urmează principiul de potrivire GAAP, deoarece estimăm conturile necolectabile la sfârșitul anului. Folosim această estimare pentru a înregistra cheltuielile cu datoriile neperformante și pentru a configura un cont de rezervă numit alocație pentru conturile îndoielnice (numită și alocație pentru conturile Necolectabile) pe baza experienței anterioare cu conturile restante. Putem calcula aceste estimări pe baza vânzărilor (abordarea situației veniturilor) pentru anul sau pe baza soldului conturilor de încasat la momentul estimării (abordarea bilanțului).

ca cont contra activ în contul de creanțe, indemnizația pentru conturi îndoielnice (numită și indemnizație pentru conturi necolectabile sau indemnizație pentru datorii neperformante) reduce conturile de încasat la valoarea lor realizabilă netă. Valoarea realizabilă netă este suma pe care compania se așteaptă să o colecteze din conturile de încasat. Atunci când firma face datorii rău ajustarea intrare, nu știe ce conturi specifice va deveni uncolectible. Astfel, compania nu poate introduce credite nici în contul de control al Creanțelor, nici în conturile subsidiare de încasat ale clienților. Dacă numai unul sau altul ar fi creditat, soldul contului de control al conturilor de încasat nu ar fi de acord cu totalul soldurilor din registrul subsidiar al conturilor de încasat. Fără creditarea contului de control al conturilor de încasat, contul de alocație permite companiei să arate că unele dintre conturile sale de încasat sunt probabil necolectabile.

când decidem că un client nu va plăti suma datorată, folosim alocația pentru conturi îndoielnice pentru a compensa această pierdere în loc de cheltuieli cu datoriile neperformante.

la sfârșitul fiecărui an, estimăm cheltuielile cu datoriile neperformante și facem următoarea intrare:

credit de Debit

cheltuieli cu datoriile neperformante X

alocație pentru conturile îndoielnice X

suma utilizată va fi suma estimată calculată folosind vânzări sau conturi de primit.

când vom scrie-off un cont de client în conformitate cu metoda de alocație, intrarea ar fi:

alocație pentru conturile îndoielnice X

conturi de primit X

observați cum nu folosim cheltuielile cu datoriile neperformante într-o retragere în conformitate cu metoda alocației.

să încercăm să facem conturile de încasat mai relevante sau mai ușor de înțeles folosind o companie reală.

ce comunică formularul Coca-Cola 10-K despre creanțele sale?

Compania Coca-Cola (KO), ca și alte SUA. societăți deținute public, își depune situațiile financiare într-un depozit anual numit formular 10-K la Securities & Exchange Commission (SEC).