întreprinderile doresc să se angajeze cu organizații nonprofit mai mult ca niciodată.
asta pentru că noțiunea de practici de afaceri responsabile a evoluat. CSR sau responsabilitatea socială corporativă până de curând a fost văzută ca ceva în afară de activitățile de bază ale unei afaceri. A fost un add-on. Chiar și asta, totuși, a fost o îmbunătățire vastă față de momentul în care teoria economică s-a concentrat pe profituri și beneficii pentru acționari.
acum CSR a evoluat și mai mult. Am numit-o capitalism conștient și capitalism conectat, de exemplu. Multe companii au început să vorbească despre practici de afaceri orientate spre scopuri. Toate acestea pot fi văzute în gama de programe pe care corporațiile le oferă de la timpul de voluntariat pentru angajații lor până la programele de cadouri potrivite.
această evoluție rapidă a etosului corporativ a făcut mai ușor pentru organizațiile non-profit caritabile să se asocieze cu întreprinderile pentru sponsorizări, programe de marketing și multe altele.
studiul Cone/Porter Novelli Purpose din 2018 a cercetat tendințele consumatorilor care au propulsat noul peisaj al cooperării nonprofit/companie. Acest studiu a constatat următoarele:
- șaptezeci și opt la sută dintre americani cred că companiile trebuie să facă mai mult decât să câștige bani. Companiile trebuie să ia în serios impactul lor asupra societății.
- șaptezeci și șapte la sută dintre americani sunt mai conectați emoțional la companii orientate spre scopuri.
- șaizeci și șase la sută dintre americani ar fi dispuși să treacă de la un produs pe care îl cumpără de obicei la un produs diferit de la o companie orientată spre scopuri.
- șaizeci și opt la sută dintre americani sunt fericiți să împărtășească conținut de la companii orientate spre scopuri cu rețelele lor sociale.
generațiile tinere sunt și mai atrase de problemele sociale, de amenințările de mediu și de a face diferența. Generația Z a preluat entuziasmul mileniilor și l-a intensificat. Tinerii de astăzi au arătat că doresc ca companiile care produc produsele pe care le achiziționează să fie cetățeni buni. Gen Z este peste tot evoluțiile recente, cum ar fi controlul armelor, #MeToo și încălzirea globală.
acesta este un câștig-câștig pentru marketingul legat de cauză și sponsorizările corporative ale evenimentelor caritabile. Consumatorilor le plac afacerile cărora le pasă. Cum mai bine pentru a expune că de îngrijire decât ajuta să sponsorizeze evenimentul dumneavoastră? Organizațiile caritabile inteligente înțeleg aceste vânturi ale schimbării și și-au consolidat legăturile cu companiile care acum caută activ organizații caritabile care rezolvă problemele de care le pasă consumatorii.
dar, caritatea mea este mică și locală, ați putea spune. Adevărat, dar afacerile locale și chiar punctele locale ale lanțurilor naționale sunt și mai interesate să construiască bunăvoință chiar acolo unde locuiți.
Ce Este Sponsorizarea?
sponsorizarea este o stradă cu două sensuri între caritate și o afacere. Caritatea primește ajutor cu cheltuielile evenimentului; și compania primește expunere, marketing low-cost și bunăvoință.
organizațiile caritabile care înțeleg ce motivează companiile să sponsorizeze pot câștiga la jocul de sponsorizare.
cum poate concura o mică organizație de caritate?
organizațiile caritabile naționale mari au personal alocat marketingului legat de cauză sau pot angaja consultanți specializați în programe de sponsorizare.
dar nu disperați dacă organizația dvs. este mică, locală, iar personalul dvs. este în mare parte voluntar. Puteți obține în continuare sponsori pentru evenimentul dvs.
doar planul de a lucra cartier.
gândiți-vă la cercurile concentrice de influență din orașul sau orașul vostru. Începeți cu oamenii pe care îi cunoașteți bine, lucrați în comunitatea în care aveți o apropiere fizică de afaceri și apoi abordați cercul mai mare compus din companii pe care nu le cunoașteți personal…încă.
multe organizații se gândesc doar la Wal-Mart sau la sediul central din suburbii atunci când iau în considerare sponsorizările corporative.
deci, nu e de mirare ei devin descurajați și simt că aterizare sprijin de afaceri este o cauză pierdută. Gândiți-vă mai mici, mai aproape, și despre mama și pop afaceri.
începeți cu bugetul evenimentului
elaborați un buget pentru evenimentul dvs. Cât va costa locul de desfășurare? Publicitate? Set fizic sus? Lumini, Microfoane, divertisment, cadouri, cum ar fi tricouri? Securitate, imprimare, alimente și servicii alimentare?
cum veți genera venituri din eveniment? Veți percepe o taxă pe persoană? Există deja bani în bugetul dedicat evenimentului? Unii donatori au promis deja sprijin?
câți sponsori de afaceri de anul trecut au semnat din nou? Cât din venit va ajuta la susținerea evenimentului și cât va merge la cauza ta?
odată ce vă dați seama cât de mulți bani trebuie să strângeți, puteți configura niveluri de sponsorizare pentru afacerile pe care le abordați. Găsiți nume creative pentru fiecare nivel de sponsorizare. Evitați nume suprautilizate precum Aur, Argint, Bronz. Gândiți-vă la nume care reflectă natura carității sau a misiunii sale.
de câte sponsorizări veți avea nevoie la fiecare nivel pentru a vă atinge obiectivul?
înființează mai multe sponsorizări la niveluri scăzute care vor atrage întreprinderi mici, O sponsorizare de dimensiuni medii pentru o companie mai mare și poate o sponsorizare substanțială pentru o companie principală.
sponsorizările dvs. ar trebui să formeze o piramidă, cu câteva mici în partea de jos și mai puține pe măsură ce ajunge în vârf. Puteți aplica chiar și piramida donatorilor sau diagrama cadou care funcționează atât de bine pentru campaniile de strângere de fonduri pentru sponsorizările evenimentului dvs.
planificați să depășiți numărul de sponsorizări la nivel de bază, astfel încât, dacă nu obțineți unul mare, nu va fi devastator.
nu uitați să compilați o listă de cadouri în natură la care puteți recurge dacă o companie preferă să nu dea bani.
un lanț de restaurante ar putea dori să doneze locul de desfășurare, de exemplu, în timp ce curtea dvs. locală de Cherestea ar putea furniza materialele pentru scenă și fundal.
atribuiți fiecărui nivel de sponsorizare o listă a modului în care veți promova sponsorul înainte și în timpul evenimentului. Acestea pot fi logo-uri în program, semnalizare, o masă corporativă, Comunicate de presă care anunță sponsorizarea, cadouri de produse sau degustare de probe.
dacă sunteți activ pe social media, Asigurați-vă că faceți acest lucru sponsorilor. Un sondaj a constatat că beneficiile digitale ocupă locul trei cu sponsorii de astăzi, chiar în spatele exclusivității și semnalizării.
lăsați loc pentru a fi flexibil. Fiecare sponsor potențial ar putea avea nevoile sale specifice de marketing sau ar dori să ofere contribuții în numerar și în natură.
pregătiți-vă matricea de potrivire a audienței/sponsorului
înainte de a cere companiilor să sponsorizeze evenimentul dvs., gândiți-vă la audiențele la care va ajunge evenimentul dvs. Faceți o listă detaliată.
veți ajunge la familii? Copii mici? Mame noi, pensionari, oameni cu venituri mari, bunici, copii de vârstă școlară, cetățeni în vârstă?
gândește-te bine la publicul tău.
evenimentul dvs. de bază ar putea fi un festival de teatru de vară pentru copii 6-12, dar gândiți-vă la toți adulții care vor fi acolo cu copiii lor.
nu uitați de bunicii care vor veni să-și vadă nepoții cântând, ca să nu mai vorbim de frații mai mari și de profesorii care vor ajuta.
adăugați vânzătorii la lista dvs. care ar putea participa la târgul în aer liber pe care îl veți organiza înainte și după spectacole.
odată ce aveți o listă de audiențe posibile, faceți o listă a tipurilor de companii care sunt interesate și de aceste audiențe.
într-adevăr, orice afacere care vinde sau servește familiilor sau care este educativă poate fi interesată.
restaurantele care depind de afacerile de familie și care întâmpină copiii sunt posibilități. Luați în considerare magazinele de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru copii, restaurantele fast-food și locurile de divertisment, cum ar fi cinematografele.
Găsiți magazine care vor rula vânzări înapoi la școală, magazine de jucării, școli private și magazine universale de toate tipurile.
luați în considerare toate întreprinderile de servicii care sunt interesate de familii, cum ar fi birourile de asigurări auto, birourile corporative care au angajați cu copii și corporațiile care ar putea căuta oportunități de voluntariat pentru angajații lor.
matricea audienței/sponsorului vă va ajuta să identificați companiile care ar putea fi interesate să sponsorizeze evenimentul dvs. și vă va ajuta să vă construiți pitch-ul de vânzări pentru acele companii.
ar trebui să sunați, să trimiteți prin poștă sau să vizitați companii?
unele organizații de caritate cred că pot scrie o scrisoare despre evenimentul lor și oportunitățile de sponsorizare, o pot trimite tuturor afacerilor din comunitatea lor și, în mod magic, sponsorizările vor apărea.
nu funcționează așa. Gândiți-vă doar la grămada de corespondență pe care o primește fiecare afacere. De ce ar acorda multă atenție unei scrisori sau chiar unui pachet complet de sponsorizare de la o mică organizație nonprofit locală care cere ajutor?
dacă trimiteți o scrisoare, faceți-o specifică acelei afaceri și apoi urmăriți-o prin telefon sau alt contact personal.
nu vă temeți de apeluri reci. Potrivit IEG, o companie care ajută organizațiile și sponsorii să se găsească reciproc, mai mult de jumătate din sponsorizări provin din apeluri la rece.
utilizați apelurile telefonice, vizitele, poșta și e-mailul în mod interschimbabil în funcție de circumstanțe. Doar o metodă de contact nu va funcționa. Utilizați o abordare integrată și fiți sistematici și persistenți.
folosiți cercul interior pentru a găsi cele mai bune piste către potențiali sponsori
întrebați-vă voluntarii (în special membrii consiliului) dacă au o legătură cu o afacere locală.
s-ar simți confortabil fie să facă un pitch către COMPANIE pentru sprijin, fie, cel puțin, să ofere o introducere factorului de decizie? Oferiți-vă să participați la o întâlnire cu voluntarul. Urmăriți toate aceste piste. Dacă un voluntar spune că va contacta angajatorul sau vărul său care deține biroul de asigurări, scrieți-l și apoi urmăriți-l. Voluntarul a luat legătura? Ce s-a întâmplat? Cum poți ajuta?
lucrați cercul geografic la care puteți ajunge fizic
plimbați-vă în zona imediată în care se află caritatea dvs. și unde intenționați să vă organizați evenimentul.
Notați numele tuturor întreprinderilor, căutați informațiile lor de contact și apoi sunați-le despre evenimentul dvs. viitoare. Stabiliți o întâlnire pentru a vorbi personal cu ei.
la acea întâlnire, faceți un pitch de marketing pentru afacere. Explicați cine va participa la evenimentul dvs., cum veți face publicitate sponsorizării lor și prezentați nivelurile de sponsorizare. Dacă nu obțineți un angajament în acel moment, lăsați câteva materiale pregătite și cartea de vizită.
trimiteți imediat o notă de mulțumire, anexând o altă carte de vizită și o copie a planului dvs. de sponsorizare. Apoi urmați cu un apel telefonic una sau două săptămâni mai târziu. Continuați să faceți asta până când credeți că nu există nicio șansă de sprijin din partea acelei afaceri.
lucrați cercul exterior de influență
faceți o listă cu toate corporațiile de dimensiuni medii și mari din zona dvs.
gândiți-vă la angajatori mari, lanțuri de magazine alimentare și puncte de vânzare cu amănuntul care fac parte dintr-o corporație mai masivă.
sunați acele companii și întrebați cine se ocupă de marketingul lor, contribuțiile lor caritabile sau sponsorizările lor și cum ar trebui să le contactați.
cereți orice îndrumări pe care corporația le are pentru cereri caritabile. Unele întreprinderi mai mari vor lucra numai cu organizații non-profit înregistrate 501(c)(3), de exemplu. Apoi contactați persoana sau departamentul corespunzător în modul pe care îl preferă.
biroul corporativ ar putea dori o propunere de scrisoare trimisă prin poștă sau ar putea avea un formular online pe care doresc să îl folosească organizațiile de caritate. Orice ar fi, urmați instrucțiunile, dar apoi urmați într-o săptămână sau două pentru a afla dacă compania a primit informațiile și ce ar trebui să faceți în continuare.
la fiecare punct de contact, încercați să obțineți o întâlnire cu cineva, astfel încât să puteți face pitch în persoană. Pregătiți un pachet de propuneri de sponsorizare pentru a prezenta și a lăsa în urmă. Propunerea poate fi simplă sau mai complicată, în funcție de natura evenimentului dvs. Iată un șablon de propunere din care puteți lucra.
un afiliat local al unei organizații mai mari vă poate îndruma către sediul central al companiei dintr-un alt oraș. Nu renunța în acel moment. Scrieți sau sunați la acel birou, menționând că magazinul sau biroul local v-a trimis.
companiile primesc sute de cereri pe an. Majoritatea nu merg nicăieri doar pentru că nonprofit nu a continuat să urmărească. Așa că nu renunța.
chiar dacă nu înscrieți o sponsorizare de data aceasta, veți educa afacerea despre cine sunteți și ce face caritatea dvs. Aceasta va stabili scena pentru implicare la o dată ulterioară. Păstrați înregistrări detaliate ale acestor contacte, astfel încât să știți ce ați făcut și ce ar trebui să faceți în continuare. Când vă descurajați, amintiți-vă că construiți pași către o relație viitoare.
formalizați acordurile de sponsorizare și cultivați relația
odată ce ajungeți la un acord de sponsorizare cu o afacere, trimiteți o scrisoare de mulțumire care confirmă ce va oferi fiecare parte și când.
cu sponsorul dvs. major, poate doriți să întocmiți un contract care să precizeze responsabilitățile organizației dvs. și ale sponsorului. Trimiteți o altă notă de mulțumire atunci când se primește contribuția.
trimiteți sponsorilor actualizări privind planificarea dvs. în perioada de desfășurare a evenimentului. Asigurați-vă că primesc buletine informative și alte comunicări. Încurajați-i să vă sune dacă au întrebări. Dacă sponsorul sună, asigurați-vă că problemele lor sunt abordate rapid.
invitați reprezentanții companiei să participe la orice activități pre-eveniment pe care le-ați putea avea, cum ar fi o recepție sau o conferință de presă pentru a anunța evenimentul. Oferiți sponsorilor dvs. o mulțime de publicitate…chiar și dincolo de ceea ce solicită acordul lor de sponsorizare.
asigurați-vă că trimiteți o invitație la eveniment acelor companii care au ales să nu participe. Mulțumește-le pentru luarea în considerare a solicitării tale și invită-i să viziteze și să se bucure de eveniment.
când o companie vede că evenimentul dvs. a avut succes și că alte companii au ajutat la susținerea acestuia, pot alege să fie sponsor în anul următor.
după eveniment, oferi sponsorilor cu o multime de documentare
vrei sponsori să vină înapoi anul viitor?
faceți o mulțime de fotografii la eveniment care arată semnalizarea sponsorului, participanții care se bucură și activitățile pe care contribuția sponsorului le-a făcut posibile.
Trimiteți rapoarte despre prezență, bani strânși și pentru ce au fost folosiți acești bani. Organizați voluntari pentru a scrie note de apreciere sponsorilor, trimiteți certificate de asistență sau mai multe copii ale buletinului dvs. informativ care arată fotografii ale evenimentului.
găsirea și obținerea sponsorilor corporativi este o muncă grea, mai ales atunci când evenimentul dvs. este nou.
dar, această muncă, dacă este făcută bine, poate duce la parteneriate foarte satisfăcătoare în viitor. Ca și în cazul oricărui donator al organizației dvs., trebuie să găsiți acele afaceri care vor lucra cu dvs., să le îngrijiți, făcându-le parte din familia dvs. organizațională și să le mențineți fericiți și implicați pe termen lung.