Cum se scrie o scrisoare oficială sau un e-mail în limba engleză

scrisoare oficială/e-mail

deveniți membru al blogului (mai multe informații)

Iată subiectul Cum să scrieți o scrisoare informală în limba engleză

când e-mailul nu exista și afacerea era tratată prin scrisori scrise pe hârtie formalitatea a fost puțin mai strânsă. Presupun că noile tehnologii, într-un fel, ne-au făcut puțin mai flexibili atunci când vine vorba de relaționarea cu ceilalți, chiar dacă este vorba de scrierea unei scrisori sau a unui e-mail formal.

în primul rând, noi înșine trebuie să evaluăm gradul de formalitate de care avem nevoie pentru a comunica, ce relație reală avem cu persoana căreia îi trimitem un e-mail, am mai avut contact înainte? Dacă da, a fost telefonic? prin scrisoare sau e-mail? în persoană?. Cu aceste date și folosind întotdeauna bunul nostru simț, vom putea scrie o scrisoare sau un e-mail cu formalitatea necesară pentru fiecare ocazie.

în această postare vă voi arăta liniile directoare de bază pentru scrierea unui e-mail formal sau a unei scrisori care ar putea fi utilizate pentru subiecte de afaceri. Veți găsi fraze tipice și reguli comune de urmat, dar nu fiți prea stricți cu regulile, așa cum am subliniat mai sus, „formal” poate însemna multe lucruri diferite în contexte diferite.

deci, la subiect!

nu uitați să vă abonați la blogul meu pentru a fi primul care primește toate știrile, ofertele, cursurile, chilipirurile etc.

subiect

dacă scrieți un e-mail, lucrul de bază este că, în secțiunea subiect, nu le spuneți viața voastră. Subiectul trebuie să fie direct și concis și trebuie să exprime clar motivul mesajului. Nu scrie „Bună ziua”… nu-i scrii vărului tău din Benidorm… Un exemplu ar putea fi: „Reuniunea revista sondaj 18/10/2014”

Salutări

în primul rând, vom vedea cele mai tipice moduri de salut, atât informale și formale, veți ști gradul de formalitate necesar pentru fiecare caz.

Ocazional:

• salut Peter,
• salut Sandra,
• James,

Formal:

• Dragă doamnă Rogers,
• dragă Julian Scott,

când nu știți cui vă adresați, puteți scrie:

• Stimate domn sau doamnă,
• pentru care poate fi vorba

*rețineți că în limba engleză „dragă” implică un mod formal de a se adresa oamenilor în scris (cum ar fi „dragul nostru Domn”); nu este atât de „formal” în limba engleză orală—în acest post îmi explic experiența personală cu „dragă”: Greșeli, fallets și gafe

pentru a se adresa unei femei care nu știe dacă este căsătorită sau singură, se recomandă utilizarea SM, în loc de doamna sau domnișoara. Iată un tabel cu titluri personale:

lecții de engleză ONLINE

apropo, ai pus un punct după aceste titluri? Subiectul pare confuz, dar este foarte simplu: în engleza americană este un punct, în timp ce în engleza britanică este omis:

• Doamna( AmE), Domnul (AmE), Doamna. (AmE)
• dna Dl Dna (BrE)
• domnișoară)

structura

structura unei scrisori sau a unui e-mail are trei componente de bază care coincid de obicei cu multe alte tipuri de scrieri pe care le vom vedea în postările viitoare.

1. Introducere
2. corp
3. concluzie

să ne uităm la ele unul câte unul:

Introducere

mai întâi trebuie să vă prezentați și apoi trebuie să explicați pe scurt motivul e-mailului.

deci, veți începe prin a spune:

• numele meu este…

y seguir olfactivs con alguna de estas expresiones habituales:

• scriu cu privire la … Le escribo con respecto a …
• trimit prin e-mail cu referire la … Le envirco este e-mail en referencia a …
• vă contactez to…Me pongo en contacto con usted…
• ca răspuns la adresa dvs. de e-mail, I…en respuesta a su email, yo…
• vă scriu în legătură cu…Le escribo en relaci…

¡Ojo!:

1. În scrierile formale contracțiile nu sunt de obicei utilizate, deși de fiecare dată (în funcție de gradul de formalitate) sunt mai frecvente. În principiu, regula generală este: nu scrie: Am plecat, trebuie să scrieți formularul complet: am plecat.

2. Pentru a începe un e-mail nu folosiți Prezentul simplu pentru a spune „scriu acest e-mail”, se folosește prezentul continuu:” scriu acest e-mail „nu”scriu acest e-mail”.

corpul

1. Aici trebuie să explicați pe scurt ce aveți nevoie, să nu mergeți prea departe, nu trebuie să vă explicați viața, să mergeți la subiect, adică să scrieți propoziții scurte și concise.

2. Utilizați paragrafe pentru a menține mesajul ordonat: un e-mail nu trebuie să aibă mai mult de cinci paragrafe și fiecare paragraf ar trebui să aibă maximum cinci rânduri. Pentru a conecta paragrafele într-un mod fluid și coerent, recomand această postare despre conectori în engleză.

3. Inutil să spun, dar doar în cazul în care se întâmplă oricui…că există totul în via Domnului, nu valorificați e-mailul, deoarece se pare că strigăm Domnului să primim e-mailul. Mulțumesc.

4. Utilizați întotdeauna același font, dacă este Times New Roman, rămâneți cu acesta și nu treceți la Arial în mijlocul e-mailului. Evitați să folosiți Comic Sans sau un font similar: vom folosi un font cât mai formal posibil, La Times este perfect.

5. Evitați limba prescurtată pe care o utilizați în mesajele text și whatsapps cât mai mult posibil: nu tastați lucruri: BTW, TTYL (apropo, vorbesc cu tine mai târziu).

6. Nu utilizați emoticoane

😐 😎

în acest link wikiHow vi se prezintă o listă de cuvinte și termeni informali și echivalentele lor formale, foarte utile într-adevăr.

acum vom vedea câteva expresii tipice care pot fi folosite pentru corpul scrisorii sau e-mailului:

• putem confirma că … le podemos confirmar
• regretăm să vă informăm că … sentimentos informarle que
• doar o notă de spus… Solo un apunte pentru decirle
• vă rog, ați putea…? Por favor, podr……….. la….?
• pot avea…? Dar…?
• ai putea…? ¿Podría useted…?
• aș aprecia dacă ați putea…estar Oqua muy agradecido si usted pudiera…
• aceasta este o chestiune urgentă-Es un tema urgente

¡Ojo!

Voz activa vs voz pasiva:

rețineți că ar trebui să utilizați gramatica simplă fără bibelouri și structuri prea complexe. Evitați ori în pasiv, inversiuni, etc. În engleza de afaceri este de preferat să folosiți vocea activă. Uitați-vă la exemple:

nu utilizați această structură în pasiv:

• s-a discutat despre predarea necondiționată a țării

folosiți mai bine acest tip de fraze:

• am discutat despre predarea necondiționată a țării

concluzie

fraze comune pentru a încheia un e-mail:

• vă mulțumesc pentru ajutor
• aștept cu nerăbdare să aud de la tine–Espero sus noticias (F Inktifjate que despu inktifs de „to” va un verbo en gerundio, no escribas: aștept cu nerăbdare să aud de la tine)
• mulțumesc anticipat (nu avansat)
• vă rog, nu ezitați să mă contactați dacă aveți orice întrebări– si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo
• dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă contactați-no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• Anunță– mă dacă ai nevoie de altceva-Anunță-mă dacă ai nevoie de altceva.

o notă: când engleza mea era slab intermediară și trebuia să scriu e-mailuri, le-am încheiat adesea cu fraza: Sunt la dispoziția ta.

nu că această frază nu este corectă, dar adevărul este că sună destul de rău, deoarece „eliminarea” înseamnă și „eliminarea gunoiului, a deșeurilor”. Vă spun, propoziția este perfect corectă, dar eu, ca alegere personală, nu aș folosi-o dacă o puteți înlocui cu altele așa cum sugerați mai sus, care nu duce la confuzie pestilentes: – p

cursuri de engleză ONLINE

Adio

fraze pentru a spune la revedere într-o scrisoare sau e-mail:

:

• Salutări,
• mulțumesc,
• Salutări,
• cele mai bune urări,
• Salutări amabile,
• cel mai bun,

Formal:

• Cu stimă,
• Cu stimă,
• cu stimă,
• cu respect,

semnătura dvs.

în semnul în limba engleză, în general, este inclusă:

• nume
• Post
• numele companiei
• informații de contact (Telefon, site-ul web, adresa de e-mail)

Ultimele sfaturi și link-uri

• utilizează o adresă de e-mail cât mai neutră posibil. Nu scrie de la adresa [email protected]. Dacă nu aveți o altă adresă de e-mail, o deschideți, este gratuită și necesario…si vrei să fii luat în serios.

• Aflați cum să scrieți perfect adresa dvs. de e-mail cu această postare.

lăsați un infografic de simboluri care pot fi foarte utile:

resurse interesante

există o resursă pe care o iubesc și este gratuită.

se numește Grammarly. Este o extensie Chrome foarte utilă dacă trebuie să scrieți eseuri, eseuri sau scrisori în engleză.

ceea ce face Extensia este că, pe măsură ce tastați:

• Top 12 greșeli de E-mail
• scrisoare de afaceri eșantion
• scrisoare semi-formală eșantion
• un e-mail de afaceri de răspuns