dacă utilizați QuickBooks Desktop, atunci următoarea procedură vă poate ajuta să creați o copie de rezervă a fișierului QuickBooks Desktop company.
sursa acestui material provine direct din QuickBooks și poate fi găsită aici.
puteți salva copii de rezervă ale fișierului companiei QuickBooks pentru a vă proteja împotriva pierderii accidentale de date. Copiile de rezervă sunt o asigurare importantă – dacă pierdeți date din orice motiv, puteți restaura un fișier de companie de rezervă folosind copia de rezervă.
dacă fișierul companiei dvs. este sincronizat cu serviciile online Intuit utilizând Intuit data Protect, consultați Intuit Data Protect: Întrebări frecvente (se aplică numai pentru noi).
dacă trebuie să trimiteți prin e-mail o copie a fișierului companiei dvs., consultați Crearea sau restaurarea unui fișier QuickBooks Desktop portable company.
efectuați aceste copii de siguranță pentru fișierul companiei:
1. Treceți la modul utilizator unic. (Fișier > comutați la modul cu un singur utilizator).
2. Din meniul fișier QuickBooks, selectați Backup Company, apoi creați Backup Local.
3. În fereastra Creare Backup, Selectați Backup Local, apoi faceți clic pe butonul Opțiuni.
4. În fereastra Opțiuni Backup care apare, faceți clic pe Răsfoire și selectați locația pentru copia de rezervă.
notă: este o idee bună să salvați copii de rezervă în altă parte decât unitatea locală principală în cazul unei defecțiuni a sistemului. Dacă aveți un serviciu de găzduire de fișiere (cum ar fi DropBox), unitate flash sau alte suporturi amovibile, poate doriți să îl selectați aici.
5. După ce ați ales, Faceți clic pe OK.
6. Uită-te peste celelalte opțiuni de pe această pagină și selectați orice doriți. Fiecare opțiune este explicată în detaliu mai jos. Faceți clic pe OK când ați terminat.
- verificați adăugați data și ora copiei de rezervă la numele fișierului (recomandat) pentru a face mai ușor distincția între fișierele de rezervă.
- bifați caseta limitați numărul de copii de rezervă în acest folder și introduceți un număr dacă doriți să restricționați numărul de copii de rezervă create pentru o singură companie. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți spațiu pe hard disk.
- pune o bifă pe caseta Amintește-mi să copie de rezervă atunci când închid fișierul meu de companie fiecare _ ori și setați frecvența dacă doriți să primiți un memento de rezervă regulat.
- selectați opțiuni pentru verificarea datelor când memorați. Omiterea verificării face ca procesul de rezervă să fie mai rapid, dar vă recomandăm să îl lăsați activat, astfel încât să fiți alertat dacă se detectează vreo deteriorare în fișierul dvs. Opțiunile dvs. sunt:
- verificare completă (recomandată)
- verificare mai rapidă
- nicio verificare
7. În fereastra Creare copie de rezervă, faceți clic pe Următorul.
8. Alegeți dacă salvați copia de Rezervă acum, programați copii de rezervă viitoare sau ambele:
- dacă alegeți salvați-l acum
- vi se va solicita să alegeți o locație pentru a salva fișierul de rezervă. În mod implicit, acesta va fi salvat în locația specificată anterior în opțiunile de rezervă. Cu toate acestea, puteți alege o altă locație dacă doriți. Selectați Salvare pentru a crea fișierul de rezervă.
- dacă alegeți salvați-l acum și programați backup viitor sau programați doar backup-uri viitoare
- pentru a salva copii de rezervă atunci când închideți fișierul, bifați caseta Salvare copie de rezervă automat când închid fișierul companiei. De asemenea, puteți alege de câte ori QuickBooks trebuie închise înainte de a vi se solicita să faceți o copie de rezervă.
- pentru a salva copiile de rezervă într-un program setat, faceți clic pe butonul Nou pentru a configura un program de rezervă. Puteți să oferiți programului dvs. o descriere, să specificați o locație de rezervă și să setați opțiunile pentru zilele și orele în care ar trebui efectuată copia de rezervă. Faceți clic pe OK după ce sunteți mulțumit.
- Faceți clic pe Terminare când ați terminat.