pentru a aborda noile provocări și preocupări de afaceri, organizațiile trebuie să monitorizeze, să evalueze și să își ajusteze constant inițiativele strategice. Atunci când o nouă strategie trebuie să fie pusă în aplicare, de obicei depinde de manageri să se asigure că se desfășoară cu succes.
fie că sunteți un manager aspirant, nou sau experimentat, înțelegerea procesului de implementare a strategiei și a modului în care se raportează la schimbarea organizațională este esențială pentru a vă asigura că puteți fi eficient pe parcursul carierei.
Iată o prezentare generală a implementării strategiei, precum și un ghid pas cu pas pe care îl puteți utiliza pentru a aduce mai eficient schimbarea în cadrul afacerii dvs.
Ce Este Implementarea Strategiei?
dacă sunteți relativ nou în management, s-ar putea să vă întrebați ce înseamnă termenul „implementarea Strategiei”.
implementarea Strategiei este procesul de transformare a planurilor în acțiune pentru a ajunge la un rezultat dorit. În esență, este arta de a obține lucruri de făcut. Succesul fiecărei organizații se bazează pe capacitatea sa de a implementa decizii și de a executa procese cheie în mod eficient, eficient și consecvent. Dar cum vă asigurați că implementarea unei strategii va avea succes?
în cursul Online Management Essentials, Profesorul David Garvin de la Harvard Business School spune că implementarea și executarea cu succes a strategiei implică „livrarea a ceea ce este planificat sau promis la timp, la buget, la calitate și cu o variabilitate minimă—chiar și în fața evenimentelor neașteptate și a situațiilor neprevăzute.”
în timp ce dezvoltarea unei strategii este unul dintre primii pași pentru implementarea schimbării organizaționale, implementarea în sine este vitală pentru succesul unei companii. Fără un proces eficient de punere în aplicare, chiar și cele mai bine stabilite planuri ar putea să nu se realizeze.
dacă sunteți un manager care dorește să implementeze schimbări strategice în cadrul organizației dvs., urmați acești șapte pași pentru a introduce și implementa cu succes o nouă strategie.
7 pași cheie în procesul de implementare
stabiliți obiective clare și definiți variabile cheie
primul pas al procesului este simplu: trebuie să identificați obiectivele pe care noua strategie ar trebui să le atingă. Fără o imagine clară a ceea ce sunteți încercarea de a atinge, poate fi dificil de a stabili un plan pentru a ajunge acolo.
o greșeală comună atunci când stabilirea obiectivelor—indiferent dacă este legată de creșterea personală, dezvoltarea profesională sau de afaceri—este stabilirea unor obiective imposibil de atins. Amintiți-vă: obiectivele ar trebui să fie atinse. Stabilirea unor obiective care nu sunt realiste vă poate determina pe dvs. și echipa dvs. să vă simțiți copleșiți, neinspirați, dezumflați și potențial arși.
pentru a evita să provocați din greșeală un moral scăzut, revizuiți rezultatele și performanțele—atât succesele, cât și eșecurile—inițiativelor anterioare de schimbare pentru a determina ce este realist, având în vedere intervalul de timp și resursele dvs. Folosiți această experiență trecută pentru a defini cum arată succesul.
un alt aspect important al stabilirii obiectivelor este de a ține cont de variabilele care pot împiedica capacitatea echipei dvs. de a le atinge și de a stabili planuri de urgență. Cu cât sunteți mai bine pregătiți, cu atât implementarea va fi mai reușită.
determinați rolurile, responsabilitățile și relațiile
odată ce ați determinat obiectivele către care lucrați și variabilele care v-ar putea sta în cale, ar trebui să construiți o foaie de parcurs pentru atingerea acestor obiective, să stabiliți așteptări în rândul echipei dvs. și să comunicați clar planul de implementare, astfel încât să nu existe confuzii.
în această fază, poate fi util să se documenteze toate resursele disponibile, inclusiv angajații, echipele și departamentele care vor fi implicate. Descrieți o imagine clară a ceea ce fiecare resursă este responsabilă pentru realizarea și stabiliți un proces de comunicare la care toată lumea ar trebui să adere.
implementarea planurilor strategice necesită relații puternice și, ca manager, veți fi responsabil de a spune oamenilor nu numai cum să interacționeze între ei și cât de des, ci și cine sunt factorii de decizie, cine este responsabil pentru ce și ce să facă atunci când apare o problemă neprevăzută.
delegați lucrarea
odată ce știți ce trebuie făcut pentru a asigura succesul, determinați cine trebuie să facă ce și când. Consultați cronologia originală și lista de obiective și delegați sarcinile membrilor echipei corespunzătoare.
ar trebui să explicați echipei dvs. imaginea de ansamblu, astfel încât să înțeleagă viziunea companiei și să se asigure că toată lumea își cunoaște responsabilitățile specifice. De asemenea, stabiliți termene limită pentru a evita persoanele copleșitoare. Amintiți-vă că munca dvs. de manager este să vă atingeți obiectivele și să vă mențineți echipa în sarcină, așa că încercați să evitați nevoia de micromanagement.
executați planul, monitorizați progresul și performanța și oferiți asistență continuă
apoi, va trebui să puneți planul în acțiune. Una dintre cele mai dificile abilități de învățat ca manager este cum să ghidezi și să sprijini angajații în mod eficient. În timp ce concentrarea dvs. va fi probabil pe delegare o mare parte din timp, este important să vă puneți la dispoziție pentru a răspunde la întrebările pe care le-ar putea avea angajații dvs. sau pentru a aborda provocările și obstacolele pe care le pot întâmpina.
verificați cu echipa dvs. în mod regulat despre progresul lor și ascultați feedback-ul lor.
o strategie eficientă pentru monitorizarea progresului este utilizarea rapoartelor de stare zilnice, săptămânale și lunare și a check-in-urilor pentru a furniza actualizări, a restabili datele scadente și etapele și a asigura alinierea tuturor echipelor.
legate de: Cum să oferiți Feedback în mod eficient
luați măsuri corective (ajustați sau revizuiți, după cum este necesar)
implementarea este un proces iterativ, astfel încât munca nu se oprește imediat ce credeți că v-ați atins obiectivul. Procesele se pot schimba la mijlocul cursului și pot apărea probleme sau provocări neprevăzute. Uneori, obiectivele dvs. originale vor trebui să se schimbe pe măsură ce natura proiectului în sine se schimbă.
este mai important să fii atent, flexibil și dispus să schimbi sau să reajustezi planurile pe măsură ce supraveghezi implementarea decât să aderi orbește la obiectivele tale inițiale.
întreabă-te periodic pe tine și pe echipa ta: trebuie să ne adaptăm? Dacă da, cum? Trebuie să o luăm de la capăt? Răspunsurile la aceste întrebări se pot dovedi neprețuite.
Obțineți închiderea proiectului și Acordul cu privire la ieșire
toată lumea din echipă ar trebui să fie de acord cu privire la cum ar trebui să arate produsul final pe baza obiectivelor stabilite la început. Când ați implementat cu succes strategia dvs., verificați-vă cu fiecare membru al echipei și departament pentru a vă asigura că au tot ce au nevoie pentru a termina treaba și pentru a simți că munca lor este completă.
va trebui să raportați echipei de management, astfel încât să adunați informații, detalii și rezultate de la angajații dvs., astfel încât să puteți picta o imagine exactă conducerii.
efectuați o retrospectivă sau o revizuire a modului în care a decurs procesul
odată ce strategia dvs. a fost implementată pe deplin, priviți înapoi procesul și evaluați cum au decurs lucrurile. Puneți-vă întrebări precum:
- ne-am atins obiectivele?
- dacă nu, de ce? Ce măsuri sunt necesare pentru a ne atinge aceste obiective?
- ce obstacole sau provocări au apărut pe parcursul proiectului care ar fi putut fi anticipate? Cum putem evita aceste provocări în viitor?
- în general, ce lecții putem învăța din acest proces?
în timp ce eșecul nu este niciodată obiectivul, o implementare nereușită sau defectuoasă a strategiei se poate dovedi o experiență valoroasă de învățare pentru o organizație, atât timp cât este nevoie de timp pentru a înțelege ce a mers prost și de ce.
învățarea modului de Supraveghere a implementării Strategiei
implementarea cu succes a strategiei poate fi o provocare și necesită abilități puternice de conducere și management. Delegarea eficientă, răbdarea, inteligența emoțională, abilitățile organizaționale aprofundate și abilitățile de comunicare sunt cruciale.
dacă doriți să vă construiți abilitățile și să deveniți un manager mai bun, luați în considerare un curs de conducere sau management care să se alinieze obiectivelor dvs. personale și profesionale. Cursurile de formare în Management sunt adesea flexibile în design, dar oferă oportunități de învățare critice, practice, oferite de experți de vârf din industrie, care pot fi aplicate oricărei profesii.
doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de management? Explorați elementele esențiale de gestionare a cursurilor online de opt săptămâni și aflați cum puteți conduce inițiativele care permit organizației dvs. să se îmbunătățească și să inoveze.