sadic cum ar suna, am dedicat o mulțime de putere a creierului subiectului e-mailului în ultima vreme. Și având în vedere ce sursă limitată de energie are acest bătrân în zilele noastre, asta spune cu adevărat ceva.
o parte din noodling a fost legată de explorarea mea continuă a buletinelor informative prin e-mail, atât cu efortul meu săptămânal, cât și cu varietatea altor publicații bazate pe e-mail pe care le-am digerat în ultima vreme (yum). Din ce în ce mai mult în aceste zile, inbox-ul meu devine mai mult decât un loc pentru mesaje.
dar asta deoparte, am o dorință insațiabilă de a-mi perfecționa la nesfârșit configurația tehnică personală în căutarea unei eficiențe optime. Indiferent dacă petrec 10 minute pe zi sau 10 ore pe săptămână în căsuța de e — mail, vreau ca fiecare secundă să conteze-și de la început până la sfârșit, vreau ca lucrurile să fie cât mai eficiente și fără probleme.
de aceea am experimentat nenumărate aplicații și configurații de e — mail de-a lungul anilor-și de aceea, în ultima vreme, în special, am dedicat atât de mult din oscilația mea neuronală juxtapunerii Gmail și Inbox, cele două opțiuni de interfață de e-mail Google.
m-am bazat în mare parte pe Inbox în ultimii ani, vedeți, dar cu îmbunătățirile recente ale Google la Gmail combinate cu diminuarea companiei (deși nu este complet eliminată) se concentrează pe Inbox, m-am întrebat dacă este timpul să aruncăm prosopul și să ne întoarcem la Gmail. Așa că am petrecut ultimele câteva săptămâni comutând înainte și înapoi între cele două aplicații, atât pe desktop, cât și pe mobil. Și după o lună, un lucru este clar: oricât am încercat, încă nu sunt pregătit să renunț la Inbox — din opt motive foarte specifice.
Time-based bundle delivery
una dintre componentele de bază ale Inbox este capacitatea sa de a sorta inteligent mesajele primite în pachete — categorii precum achiziții, Finanțe, Social, actualizări și Prioritate redusă. În mod implicit, aceste pachete toate apar prăbușit în ecranul principal inbox, dar aici e cheia pentru mine: Puteți configura oricare dintre ele să rămână în afara vederii și apoi să apară doar o dată pe zi sau chiar doar o dată pe săptămână.
asta înseamnă că lucrurile nu atât de importante care îmi umplu la nesfârșit căsuța de e-mail și fie se îngrămădesc într-o mizerie de necontrolat, fie mă obligă să mă uit și să mă îndepărtez rămâne departe de ochii mei de cele mai multe ori — apoi apare într-un singur grup, într-un moment în care pot face față eficient, dintr-o dată. (Și da, Gmail are un sistem vag similar de clasificare, dar nu este nici pe departe la fel de puternic sau personalizabil și îi lipsește acel sistem crucial de livrare bazat pe timp, care păstrează toate lucrurile mai puțin importante din păr în timpul zilei.)
mai mult decât orice, Acest lucru a schimbat cu adevărat modul în care gândesc — sau, pentru a fi mai precis, frecvent nu mă gândesc — la căsuța mea de e-mail. Sortarea inteligentă și mai puține întreruperi sunt o combinație puternică și o parte cheie a ceea ce mi-a permis să mențin acea stare evazivă de „inbox zero” și să evit să simt că e-mailul îmi preia viața.
măturare simplă
ca parte a sistemului său de pachete, Inbox îmi oferă posibilitatea de a îndepărta un întreg grup de mesaje cu o singură atingere. Eu nu pot să vă spun ce un masiv de economisire a timpului, care este: Înseamnă că pot arunca o privire la tot, să zicem, pachetul meu de actualizări atunci când apare o dată în fiecare dimineață, să văd că niciuna dintre ele nu necesită nicio acțiune, apoi să ating o singură pictogramă pentru a trimite totul dintr-o dată. Poate suna ca un lucru mic, dar trebuie fie să glisați manual fiecare mesaj dintr — o categorie, fie să verificați manual fiecare și apoi să apăsați butonul Arhivă — așa cum am făcut în ultimele câteva săptămâni cu Gmail-se simte arhaic în comparație, mai ales când sunt implicate o duzină sau mai multe mesaje.
sistemul de măturat al Inbox are o altă atingere care îl face cu adevărat neprețuit: spuneți că am 15 mesaje într-un pachet. Unul dintre ele este ceva ce vreau să păstrez; restul de 14 sunt zgomot irelevant. Pot selecta un mesaj care contează și fixați — l la inbox-ul meu, apoi matura totul departe-și mesajul Vreau va rămâne în timp ce restul vor fi arhivate.
este o mică atingere care face o mare diferență în eforturile mele nesfârșite de a-mi ține inbox-ul sub control.
integrarea sistemului universal de memento Google
acesta este imens: Inbox se integrează perfect cu sistemul de memento Google — știți, lucrul care vă permite să spuneți sau să tastați „Amintește-mi…”în Google Assistant sau în orice casetă de căutare Google (inclusiv în bara de adrese Chrome) de pe orice dispozitiv. De asemenea, este conectat la mementourile din Google Keep, unde păstrez tot felul de note și informații.
aceasta transformă în esență Inbox într-o listă de sarcini all-in-one și organizator personal: Orice memento pe care l-am setat oriunde apare ca un element în căsuța de e-mail și îl pot verifica odată terminat. (Dacă am marca ca făcut oriunde altundeva, între timp, de asemenea, devine marcat ca făcut în Inbox. Câștig-câștig.) Memento-urile lătrate în Google Home nu dispar doar în eter după ce au sunat o dată; rămân în căsuța de e-mail împreună cu toate celelalte lucruri pe care trebuie să le fac și apoi dispar doar când le marchez ca fiind terminate.
pot seta noi memento – uri chiar de la Inbox, de asemenea, în loc de a trimite eu e-mailuri în modul primitiv am folosit pentru a. Este mai simplu, mai raționalizat și mai sensibil — și omule, îmi lipsește când folosesc Gmail. Aplicația bare-bones și separat Tasks nici măcar nu se apropie de înlocuirea acestui lucru.
mementouri în cadrul e-mailurilor
pe lângă faptul că servesc ca hub pentru mementouri obișnuite, Inbox îmi permite să atașez mementouri la e-mailuri individuale. Deci, atunci când am un fir lung înainte și înapoi cu un editor, de exemplu, și trebuie să-mi amintesc să îndeplinesc o sarcină specifică legată de ea a doua zi, pot pune un memento despre asta deasupra acelui e-mail, unde aparține, și apoi amâna totul la ziua și ora pe care o vreau.
când sosește ora, e — mailul apare înapoi în căsuța de e-mail cu memento-ul atașat și afișat vizibil-chiar deasupra mesajului, atât atunci când îl vizualizați în întregime, cât și când priviți vizualizarea principală a căsuței de e-mail. Este un instrument de productivitate atât de valoros și este ceva ce mi-a lipsit cu adevărat în săptămânile mele cu Gmail.
simplu link de economisire
amintiți-vă că întreaga” all-in-one lista de sarcini și organizator personal ” ideea am vorbit despre un minut în urmă? În aceeași notă, Inbox îmi face foarte simplu să salvez linkuri de pe web — fie prin partajarea lor în Inbox pe telefonul meu, fie făcând clic pe o pictogramă pentru extensia Inbox din browserul Chrome desktop. Fac asta ori de câte ori este ceva ce trebuie să iau în considerare, dar nu am timp să mă ocup imediat.
apoi, ca orice altceva din inbox — ul meu, îl amân într-un moment în care voi putea să mă ocup de el-și apare chiar acolo cu toate celelalte sarcini ale mele pentru acel moment specific. Nu trebuie să-mi amintesc să mă uit în Pocket sau Chrome sau în altă aplicație aleatorie în care colectez lucruri și apoi uit imediat de ele; este chiar acolo unde o voi vedea și o voi aminti, nu este diferită de orice altă sarcină de pe lista mea.
Simple trip organization
încă una pentru coloana „all-in-one organizer” : Inbox trage automat împreună pachete despre excursii viitoare și le face disponibile în căsuța de e-mail mea. Colectează informații despre zboruri, rezervări hoteliere și alte planuri relevante din e-mailurile de confirmare primite și apoi le organizează pe toate într-un itinerar ușor de văzut și Partajabil.
este nevoie de lucruri un pas mai departe, de asemenea, și se integrează cu excelent (și subapreciat) Google Trips app. Trips pune toate aceleași informații într — un singur loc, defalcate în funcție de destinație-apoi completează cu sfaturi de călătorie și recomandări locale și păstrează totul bine organizat și accesibil.
acces cu o singură atingere la atașamentele de pe mobil
noul Gmail a adoptat funcția de tip Inbox de a oferi acces cu o singură atingere la atașamentele din căsuța de e-mail, astfel încât să puteți face clic direct pe un document fără a fi nevoie mai întâi să deschideți e-mailul asociat. Aceasta este o opțiune la îndemână, dar locul pe care îl găsesc cel mai util este de fapt pe mobil — unde vreau frecvent să văd ceva de genul unui PDF atașat la un raport în timp ce mă pregătesc dimineața, fără a pierde timpul sau a atinge inutil — și de acum, cel puțin, Gmail nu oferă această opțiune în aplicația sa mobilă.
gesturi sensibile de glisare pe mobil
amânarea venirii la Gmail este fantastică. Este una dintre cele mai bune caracteristici ale Inbox, fără îndoială, și un instrument spectaculos pentru păstrarea inbox-ului în ordine.
în aplicația mobilă Gmail, totuși, se simte ca un gând ulterior: trebuie mai întâi să selectați sau să deschideți un mesaj și apoi să căutați în meniul de depășire pentru a găsi comanda. Lucrul frumos despre amânarea unui mesaj este cât de simplu este — sau ar trebui să fie: cu Inbox, glisez doar un mesaj spre stânga și Bam: Up vine o casetă care mă întreabă când vreau să reapară. Pot triaj prin e-mailuri în cel mai scurt timp și trimite-le pe toate departe la un moment care este corect.
gesturile de economisire a timpului Inbox nu se termină nici cu amânarea: Glisarea în sus sau în jos în timp ce vizualizați un pachet sau o etichetă în aplicație — atunci când vă aflați în partea de sus sau, respectiv, în partea de jos a listei de mesaje — vă duce înapoi la vizualizarea principală a căsuței de e-mail. Este atât de sensibil, nu mă pot opri să încerc să o fac (fără rezultat, desigur) în Gmail.
în mod similar, glisarea în sus sau în jos din partea de sus sau de jos a unui mesaj individual închide mesajul și vă duce înapoi la vizualizarea listă anterioară. La fel ca multe lucruri, este o atingere aparent subtilă care face o diferență incomensurabilă în modul în care experimentați aplicația și cât de ușor este de utilizat.
partea sforăitoare, cel puțin, pare a fi ceva care trebuie abordat în curând. Probabil se simte ca un gând ulterior în Gmail, deoarece a fost un gând ulterior în Gmail; toate semnele par să sugereze că aplicația mobilă a fost rapid patch-uri pentru a se potrivi cu cele mai proeminente funcții noi ale site-ului desktop actualizat, dar că o revizuire mai amănunțită este încă în așteptare.
în ceea ce privește toate celelalte lucruri despre care am vorbit în această secțiune și mai sus, unele lucruri par mai susceptibile decât altele să se îndrepte spre Gmail în cele din urmă. Dar fiecare este o parte importantă a unui puzzle de productivitate — unul care, deocamdată, cel puțin, mă trimite din nou de la Gmail la Inbox.
sperăm că această alegere nu va dispărea prea curând.
Înscrieți-vă la noul buletin informativ săptămânal al JR pentru a obține această coloană împreună cu sfaturi bonus, recomandări personale și alte accesorii exclusive livrate în căsuța de e-mail.