Huddles La Locul De Muncă

1. Pre-Huddle

2. Conducerea Huddle

3. Huddle La Nivel De Companie

4. Componente esențiale într-o echipă eficientă Huddle

5. Subiecte pentru a acoperi într-o Huddle

6. Cât de des ar trebui să aveți o echipă Huddle?

un Huddle la locul de muncă este mai mult decât o întâlnire de personal. Este o discuție regulată în care participanții abordează indicatori cheie de performanță și domenii de îmbunătățire. Aceste întâlniri pot avea loc zilnic sau săptămânal. Scopul echipei Huddles este de a stimula implicarea angajaților și de a servi ca o măsură de auto-corectare pentru a menține compania pe calea către atingerea obiectivelor sale. Pentru a face acest lucru, mai întâi îi educăm pe angajați cu privire la informațiile financiare ale companiei și definim numerele care sunt cele mai importante într-o organizație. Acest lucru permite angajaților să înțeleagă modul în care acțiunile lor personale afectează cei mai importanți indicatori cheie de performanță ai companiei (numim acest număr critic al dvs. Apoi creăm MiniGames-uri care oferă un mod distractiv de a urmări și recompensa un efort vizat de îmbunătățire a numerelor critice.

la marele joc de afaceri al companiei, ne grupăm echipa în ceea ce numim cicluri de Huddle. Un ciclu de Huddle include trei elemente: pre-Huddle, Huddle de Management și Huddle la nivel de companie.

pre-Huddle

Pre-Huddle, după cum sugerează și numele, este prima întâlnire din ciclul Huddle. În acest Huddle, managerul senior al unui anumit grup de lucru conduce o scurtă discuție pentru a trece peste performanța operațională și pentru a completa tabloul de bord individual al echipei. Din această sesiune, sunt elaborate opinii sau previziuni financiare.

pre-Huddle oferă o mare oportunitate de a discuta despre impedimente, lecții învățate și sugestii de îmbunătățire.

Pre-Huddle exemplu

Huddle de Management

următorul pas în ciclul Huddle este condus de directorul general, cu liderii de la pre-Huddles în prezență. Scopul acestui Huddle este de a compila și de a prezenta totul, de la întâlnirile Pre-Huddle. Huddles de Management sunt destinate să fie un pic mai mult, o medie de aproximativ 30 de minute.

în acest timp, provocările cu care se confruntă fiecare departament sunt abordate prin discutarea actualizărilor Departamentului, verificarea numărului critic al fiecărui departament și luarea deciziilor cu privire la schimbările de ansamblu care trebuie făcute. Informațiile de la Huddle Management pregătește managementul pentru a treia etapă a ciclului Huddle, Huddle la nivel de companie sau Big Huddle.

Management Huddle exemplu

Huddle la nivel de companie

etapa finală în ciclul Huddle este ceea ce oamenii cred de obicei ca „Huddle.”De data aceasta, toți angajații și managerii participă și revizuiesc informațiile colectate prin primele două întâlniri Huddle. Numit și” Big Huddle”, acest Huddle principal este condus de directorul General sau de alți manageri de nivel superior și ar trebui să dureze 45 de minute până la o oră.

ceea ce face Huddle-ul la nivel de companie atât de important este că oferă tuturor angajaților șansa de a vedea părți ale afacerii la care nu sunt expuși zilnic. Obiectivele principale includ: explicarea și revizuirea tabloului de bord al companiei, împărtășirea perspectivelor financiare generale, dezvoltarea ideilor de îmbunătățire și comunicarea informațiilor consolidate tuturor angajaților.

companie la nivel Huddle exemplu

componente esențiale într-o echipă eficientă Huddle

1. un Facilitator de angajare – formatul dvs. de Huddle poate lua o varietate de forme, dar pentru a face să funcționeze, cineva va trebui să fie acolo pentru a energiza, angaja și ghida echipa. Nu vă fie teamă să se rotească diferite persoane și să acorde o atenție la care cele personalul răspunde cel mai bine față de.

2. un tablou de bord vizibil-oferind un element vizual spațiului dvs. de Huddle, echipa dvs. va putea urmări cu ușurință starea jocului. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a sublinia importanța numerelor din organizația dvs.

3. lianți pentru fiecare Participant – pentru a urmări cel mai bine acțiunea și a păstra scorul, persoanele vor avea nevoie de acces personal la informații importante. Lianții lor vor include note, informații despre planul bonus și tabloul de bord. Aceștia ar trebui să se poată referi la liantul lor pentru a revizui notele de la întâlniri, pentru a se referi la statutul de scorecard, precum și pentru a avea o linie de vedere directă la planul lor de bonus.

4. premii-liderii se întreabă întotdeauna cum să facă întâlnirile personalului mai distractive. Adăugarea unui element de recompense și premii pentru participare face ca timpul de întâlnire al personalului să fie mai puțin temut și mai mult o schimbare revigorantă a ritmului în ziua obișnuită de lucru. Unele moduri în care puteți recompensa participarea este oferind cadouri de la furnizori, puncte de recompense, alimente etc. pentru participanții de top care vorbesc în mod activ și pun întrebări.

5. rotația poziției Huddle-permiteți angajaților să se rotească prin poziții precum facilitator, scrib sau analist pentru a oferi tuturor o perspectivă nouă și pentru a menține interesul.

subiecte pentru a acoperi într-o Huddle

asigurarea aveți o agendă clară pentru Huddle va reduce timpul pierdut și de a face procesul mult mai eficient. Deoarece poate fi atât de ușor să te abați de la curs în timpul acestor discuții, o grămadă atent planificată și executată va fi esențială pentru dezvoltarea sa. Când liderii dvs. planifică și dezvoltă agenda de strângere a echipei, asigurați-vă că includeți următoarele subiecte de bază:

1. evaluarea condițiilor de joc – Aceasta este șansa dvs. de a vedea ce a funcționat și ce nu a fost. Luați ceva timp aici pentru a trece peste actualizările operaționale și pentru a informa echipa cu privire la peisajul actual al companiei și al pieței.

2. verificarea scorului-actualizați tabloul de bord al companiei și discutați rezultatele. Asigurați-vă că membrii participanți vin, de asemenea, pregătiți, având numerele lor gata să raporteze.

3. planificarea următorului joc-Utilizați tabloul de bord pentru a face presupuneri cu privire la locul în care veți merge în viitor. Unul dintre cele mai importante lucruri de discutat la o întâlnire a personalului va fi contribuția personală a fiecărui individ. În timpul acestei porțiuni a echipei Huddle, ajuta membrii echipei discuta modul în care acestea pot contribui la succesul afacerii în următoarele zile.

4. fa – ti timp pentru a-i incanta pe toti-Daca vrei cu adevarat sa-ti aliniezi angajatii cu managementul si sa creezi o cultura a responsabilitatii, cel mai important lucru pe care il poti face este sa-i faci sa se aprinda. Luați ceva timp în timpul fiecărei lucrări pentru a sărbători atât câștigurile personale, cât și cele ale echipei. Una dintre cele mai bune modalități de a face întâlnirile mai interactive este recunoașterea și aprecierea prin simpla luare a unui moment pentru a lumina comportamentul pe care îl doriți întărit.

cât de des ar trebui să aveți o echipă Huddle?

una dintre principalele temeri pe care oamenii le au atunci când implementează Team Huddle la locul de muncă este că vor consuma prea mult timp sau că sunt doar o altă întâlnire. Din experiența noastră, Marea Huddles joc de fapt, a economisi timp din cauza modului în care acestea sunt diferite. Deoarece marii practicanți ai jocurilor își propun să motiveze și să-și angajeze cu adevărat organizația de sus în jos, formatul și conținutul acestor Huddle vor susține acest obiectiv larg. Atunci când angajații sunt educați prin formare de alfabetizare financiară și se dezvoltă o mentalitate de proprietate, comunicarea, performanța și execuția sarcinilor se îmbunătățesc. Referindu-ne la tipurile de Huddles, putem vedea cât de des ar trebui să apară fiecare dintre aceste Huddles.

pre-huddle sau grup de lucru Huddle – zilnic timp de 7-15 minute

Huddles de Management – săptămânal timp de 15-30 de minute

Huddle la nivel de companie-săptămânal timp de 30-45 de minute

Huddles echipa sunt o bucată de puzzle atunci când joacă Marele Joc de afaceri. Un sistem de operare de afaceri destinat să transforme o companie într-o unitate de coeziune în cazul în care toți membrii cred că și să acționeze mai mult ca tine, un proprietar sau lider. Cu dorința de a se angaja în idei noi și atât Lupta pentru și de a dezvolta oamenii tăi, și tu poți începe să efectueze Huddles productive și semnificative la locul de muncă. Deși nu fiecare companie cu care lucrăm va avea exact același aranjament Huddle, respectarea acestor linii directoare vă va oferi instrumentele necesare pentru a vă motiva echipa și pentru a pregăti scena pentru o creștere continuă și durabilă în organizația dvs.