Micro Business vs. afaceri mici: care este diferența?

finanțarea și marketingul pot fi mai mult o problemă pentru microîntreprinderi vs. întreprinderile mici, dar operează cu mai puțin capital și se bucură de o relație mai strânsă cu clienții decât întreprinderile mici de obicei.

dacă ați început o afacere, probabil că vă identificați ca proprietar de afaceri mici, dar sunteți de fapt un proprietar de micro-afaceri? Solopreneurs, freelanceri, escroci laterale, și proprietarii de afaceri în orice industrie care angajează mai puțin de 9 persoane s-ar califica ca acesta din urmă.

dacă acesta este cazul pentru dvs., este important să înțelegeți ce este o micro-afacere, diferența dintre o micro-afacere vs. întreprinderile mici și provocările și oportunitățile unice pentru acest subset de întreprinderi mici. În acest fel, puteți înțelege mai bine cum să vă operați eficient afacerea și cum să navigați în aceste provocări inevitabile.

ce este o Micro-afacere?

în ciuda dimensiunilor mici, microîntreprinderile au o influență considerabilă în economia noastră. Potrivit U. S. Small Business Administration Mid-Atlantic administrator regional care acționează Steve Bulger, ” microîntreprinderile sunt fundamentul creării națiunii noastre, și continuă să fie o parte importantă a economiei noastre și puterea comunităților noastre. Mulți dintre părinții noștri fondatori și primii americani ar putea fi considerați proprietari de microîntreprinderi și, pe măsură ce mai mulți americani devin lucrători independenți, microîntreprinderile au devenit un sector semnificativ al economiei noastre de afaceri mici.”

o microîntreprindere este un tip de afacere mică care operează la scară foarte mică. Această scară este de obicei măsurată în funcție de numărul de angajați ai afacerii, de valoarea totală și, ocazional, de câți bani au fost necesari pentru a începe afacerea. Acești factori sunt, de asemenea, utilizați în definiția SBA a unei afaceri mici, dar, desigur, numerele sunt mai mici în acest caz.

„prin definiție, microîntreprinderile sunt o subcategorie de întreprinderi mici, cu vânzări și active evaluate la mai puțin de 250.000 de dolari pe an și mai puțin de cinci angajați, inclusiv proprietarul”, spune Bulger.

aceste numere pot varia ușor. Dar, conform altor studii privind microîntreprinderile, precum și proprietarii de microîntreprinderi și experții SMB cu care am vorbit, am constatat că microîntreprinderile îndeplinesc în general următoarele standarde:

• să aibă mai puțin de 10 angajați, inclusiv proprietarul (deși unele definiții ale „microîntreprinderilor” limitează numărul de angajați la șase)
• mai puțin de 250.000 USD în vânzări anuale
• au necesitat mai puțin de 50.000 USD pentru a începe

mai general, microîntreprinderile necesită mai puțin capital pentru a opera, iar activitatea lor comercială este mai mică decât întreprinderile mici mai mari.

adesea, microîntreprinderile sunt conduse de un singur proprietar fără angajați, adică solopreneurs. Aceste mici operațiuni încep adesea și / sau rămân, așa cum se gândesc gospodarii, consultanții, reclamele, planificatorii de evenimente, furnizorii de servicii profesionale, freelancerii din orice domeniu și oamenii care lucrează în economia concertelor, cum ar fi șoferii Uber, proprietarii de magazine Etsy și gazdele Airbnb. O microîntreprindere „poate, de asemenea, să-și croiască propriul spațiu în cadrul unei industrii, concentrându-se pe un anumit sector al pieței”, spune Thomas J. Williams, contabil fiscal și fondator al Deducting the Right Way. „De exemplu, un membru al industriei alimentare și de restaurante care vinde brioșe dintr-un cărucior de stradă, mai degrabă decât să deschidă o brutărie cu drepturi depline” ar fi definit ca un proprietar de micro-afaceri.

unele microîntreprinderi sunt pur și simplu întreprinderi mici în stadiu incipient (sau, în cele din urmă, întreprinderi mari) care vor crește în timp, în timp ce altele vor rămâne microîntreprinderi pe durata de viață a companiei. Totul depinde de intenția proprietarului afacerii și de oportunitatea de creștere.

în ciuda scalelor și cerințelor lor mai mici, microîntreprinderile sunt la fel de viabile ca întreprinderile mici sau mijlocii și, cu siguranță, necesită aceeași cantitate de planificare, dedicare și muncă pentru a funcționa ca întreprinderile la scară mai mare. „Împreună, contribuim la fel de multe locuri de muncă ca marile corporații și suntem adesea implicați în comunitățile noastre la niveluri echivalente”, spune Nance L. Schick, avocat pentru afaceri mici și proprietar de microîntreprinderi. „Cu toate acestea, finanțarea, formarea, educația, forța de muncă și alte nevoi variază dramatic. Mulți dintre noi suntem proprietari de afaceri la domiciliu care generează venituri semnificative; nu suntem doar pasionați.”

microîntreprinderi vs. structuri fiscale pentru întreprinderile mici

o altă diferență potențială între „microîntreprinderi” și „întreprinderi mici” este modul în care afacerea în cauză este impozitată, care la rândul său este dictată de tipul de entitate comercială în care sunt înregistrate ca și cu statul lor.

adesea, întreprinderile mici se înregistrează ca SRL – uri sau corporații, deoarece aceste tipuri de entități oferă proprietarului afacerii protecție împotriva răspunderii personale. Proprietarii LLC pot alege dacă doresc să fie impozitați ca o corporație sau o entitate de trecere, dar corporațiile sunt întotdeauna impozitate ca corporații (desigur!).

alternativ, majoritatea microîntreprinderilor funcționează ca proprietari unici, care nu necesită de fapt înregistrarea la stat—dacă începeți o afacere ca proprietar unic, atunci sunteți automat un proprietar unic în conformitate cu legea. Proprietarii individuali sunt impozitați în funcție de cota de impozitare personală a proprietarului. Depunerea impozitelor ca suport unic este simplă-veți completa și include un formular de programare C cu declarația dvs. de impozit pe venit personal. În calitate de proprietar unic, puteți deduce, de asemenea, cheltuielile de afaceri pe declarația dvs. fiscală personală, deci este deosebit de important să păstrați cheltuielile lor de afaceri și personale separate pe tot parcursul anului.

cu toate acestea, proprietarii de microîntreprinderi care încep ca recuzită unică au întotdeauna opțiunea de a se înregistra ca entitate separată. LLC-urile sunt cel mai frecvent tip de entitate comercială pentru proprietarii individuali, deoarece înregistrarea este ușoară și un cost relativ scăzut. SRL-urile necesită, de asemenea, foarte puține cerințe în curs de desfășurare, veți primi protecția răspunderii personale pe care proprietarii unici nu o au și puteți alege să fiți impozitați la o rată a impozitului pe profit.

3 provocări majore cu care se confruntă microîntreprinderile—și cum să le rezolve

altele decât dimensiunea, amploarea și rata de impozitare, microîntreprinderile pot fi definite mai vag în funcție de provocările particulare cu care se confruntă. Aici, vom trece prin câteva dintre provocările comune cu care se confruntă proprietarii de microîntreprinderi, plus soluțiile noastre recomandate pentru aceste obstacole.

Provocarea # 1: asigurarea finanțării întreprinderilor mici

în timp ce asigurarea finanțării afacerilor nu este neapărat ușoară pentru întreprinderile de orice dimensiune, este mai greu pentru microîntreprinderile să obțină împrumuturi de capital decât chiar și cele mai mici dintre „întreprinderile mici” definitiv.”Indiferent dacă împrumutul este emis de o bancă tradițională sau de o platformă online, creditorii încearcă să atenueze riscul ori de câte ori este posibil. Și cum microîntreprinderile operează la scară atât de mică din punct de vedere financiar, creditorii consideră de obicei aceste mici operațiuni ca fiind mai puțin stabile—și pur și simplu mai puțin capabile să gestioneze datoriile—decât întreprinderile mici mai mari.

dincolo de împrumuturile tradiționale de capital, cum ar fi împrumuturile pe termen lung și liniile de credit, proprietarii de microîntreprinderi pot avea probleme în asigurarea finanțării de la investitori externi. Potrivit lui Schick, ” nevoile noastre de finanțare ar putea fi nominale și doar ocazionale, s-ar putea să fim restricționați să acceptăm investiții de la proprietarii-finanțatori din afara industriilor noastre.”

soluția: căutați finanțare alternativă

proprietarii de microîntreprinderi care au nevoie de finanțare operațională sau de pornire vor trebui probabil să arunce o plasă locală, mai degrabă decât să se apropie de o bancă sau de un creditor alternativ. Adesea, proprietarii de micro-afaceri se scufundă în economiile lor personale, Solicită un împrumut personal pentru afaceri, apelează la familie și prieteni pentru împrumuturi sau caută crowdfunding pentru a-și colecta capitalul necesar. Deoarece microîntreprinderile necesită de obicei sume mici de numerar pentru a funcționa, totuși, aceste metode alternative de finanțare pot fi perfect suficiente pentru a răspunde nevoilor lor.

provocarea # 2: Atragerea potențialilor clienți

microîntreprinderile funcționează la scară mai mică decât întreprinderile mici la fiecare nivel, inclusiv domeniul de aplicare al bazei lor de clienți—și capacitatea lor de a ajunge la potențialii clienți în primul rând. Acest lucru le-ar putea pune într-un dezavantaj competitiv pentru întreprinderile mici care au fonduri, rețea și resurse pentru a accesa campanii de marketing la scară mai largă. Simon Braier, director de strategie și perspective pentru clienți la Vistaprint, confirmă această provocare:

„într-un sondaj Vistaprint asupra proprietarilor de microîntreprinderi, am descoperit că marketingul este unul dintre domeniile cu care se luptă cel mai mult. Mulți proprietari de micro-afaceri încep să petreacă mai mult timp făcând ceea ce le place, mai degrabă decât datorită pasiunii pentru marketing. De asemenea, poartă multe pălării diferite și lucrează în limitele unui buget restrâns (aproximativ 1.500 USD anual), ceea ce face ca această zonă să fie și mai dificilă.”

în ciuda acestor limitări, Braier spune: „Am văzut că, chiar și cu resurse limitate, proprietarii de microîntreprinderi pot ieși în evidență pe un buget redus. De fapt, dimensiunile lor mici și calitățile unice pot fi transformate într-un punct forte în setul lor de instrumente de marketing.”

soluția: respectați un plan de Marketing Low-cost și low-lift

datorită creșterii (și eficacității) marketingului social media și a altor forme de publicitate digitală, proprietarii de afaceri nu au nevoie de bugete de marketing la nivel de întreprindere pentru a afla cuvântul despre afacerile lor. Democratizarea marketingului online înseamnă că majoritatea instrumentelor de marketing digital sunt ușor și intuitiv de implementat, ceea ce le face ideale chiar și pentru tehnofobii dintre noi. Desigur, este important pentru proprietarii de micro-afaceri pentru a pune în ceva timp față cu clienții lor potențiali, de asemenea.

recomandăm proprietarilor de microîntreprinderi să implementeze cel puțin următoarele strategii de marketing, dintre care niciuna nu necesită bugete supradimensionate sau lățime de bandă pentru a realiza:

1. Site—ul de afaceri

proprietarii de Micro—afaceri-cum ar fi proprietarii de afaceri care conduc întreprinderi de orice dimensiune-ar trebui să creeze un site de afaceri imediat ce se lansează.

există o mulțime de platforme de construire a site-urilor web din care puteți alege, dar Squarespace și Wix sunt două dintre cele mai populare opțiuni pentru șabloanele ușor de utilizat, desenele profesionale și punctele de preț accesibile. Important, de asemenea, aceste platforme vă permit să cumpărați numele de domeniu al site-ului dvs. web.

atât șabloanele Squarespace, cât și șabloanele Wix sunt, de asemenea, încorporate cu funcții SEO, care vă vor ajuta să vă poziționați mai sus pe motoarele de căutare-și care, la rândul lor, fac afacerea dvs. mai ușor vizibilă pentru potențialii clienți care caută produse sau servicii ca ale dvs. De asemenea, vă recomandăm să aruncați o privire la ghidul nostru pentru strategia SEO pentru mai multe sfaturi despre cum să vă creați cel mai bine conținutul digital, astfel încât să ajungă la cei mai mulți consumatori digitali posibili.

2. Social Media Marketing

apoi, creați conturi de afaceri dedicate pe toate platformele majore de social media. Indiferent de afacerea sau industria dvs., menținerea unei prezențe atât pe Facebook, cât și pe Instagram este practic necesară în aceste zile. Dar, în funcție de locul în care piața dvs. țintă se blochează online, plus lățimea de bandă și preferințele personale, puteți lua în considerare și crearea de conturi pe Twitter, Pinterest, YouTube, TikTok și alte site-uri populare de socializare.

marketingul nostru cuprinzător de social media pentru întreprinderile mici vă poate ajuta să navigați în această tactică de marketing crucială și extrem de eficientă. Dar cele mai importante sfaturi de care trebuie să țineți cont pe măsură ce vă construiți canalele de socializare sunt să creați conținut de înaltă calitate, să postați în mod regulat și să răspundeți (cu amabilitate!) la cât mai multe comentarii și întrebări ale clienților dvs. Utilizatorii foarte implicați tind să fie cei mai de succes. Dacă aveți loc în bugetul dvs., puteți lua în considerare și cumpărarea de postări sponsorizate și profitând de alte tactici de marketing plătite.

nu vă descurajați dacă baza dvs. digitală de fani începe cu mici—Braier consideră că urmărirea rețelelor sociale relativ mici ale unui proprietar de micro afaceri poate funcționa de fapt în favoarea lor, deoarece permite mai mult timp (virtual) cu mai mulți oameni.

„un proprietar de restaurant sau magazin poate reproduce nivelul personalizat mai ridicat de servicii pe care le oferă față în față pe social media, monitorizând și răspunzând la comentarii într-un mod centrat pe client. Aceste afaceri se pot diferenția, de asemenea, prin prezentarea produselor și serviciilor de calitate pe care le oferă, care sunt greu de găsit la concurenții mai mari. Pentru un producător de Arte și meserii, care ar putea consta din videoclipuri care arată procesul meticulos prin care trec atunci când își creează produsele.”

3. Networking

ca proprietar de micro-afaceri, probabil că vă veți găsi clienții prin conexiunile personale și comunitatea locală, așa că nu treceți cu vederea importanța creării de rețele și a stimulentelor de marketing în persoană. Acest lucru poate implica cu siguranță tactici de rețea de școală veche, cum ar fi servirea familiei și a prietenilor și lăsarea cuvântului din gură să-și lucreze magia. Parteneriatul cu întreprinderile locale și organizațiile de caritate sau înființarea de magazine la târgurile de meșteșuguri sau piețele fermierilor sunt, de asemenea, opțiuni excelente. Și nu uitați să aveți cărți de vizită și alte materiale de marketing fizice la îndemână.

” credeți sau nu, cărțile de vizită—precum și cărțile de mână, Fluturașii și alte materiale de marketing tipărite—sunt încă o metodă excelentă de marketing. Se distribuie ușor, sunt relativ ieftine, iar imprimarea la cerere vă poate face materialele la fel de flexibile ca prezența dvs. online”, spune Bulger.

dar rețeaua poate fi digitalizată, de asemenea: Trimiteți un e-mail care vă anunță afacerea în agenda dvs. de adrese, actualizați pagina LinkedIn pentru a include informații despre afacerea dvs. și postați despre afacerea dvs. pe conturile dvs. personale de socializare pentru a vă redirecționa adepții către conturile afacerii dvs.

de asemenea, nu uitați să creați un cont Gmail pentru afaceri sau un cont pe serverul de e-mail la alegere. A avea un cont de e-mail profesional pare mai profesionist, iar separarea e-mailurilor dvs. de afaceri și Personale are mai mult sens din punct de vedere organizațional.

provocarea # 3: Gestionarea mai multor locuri de muncă simultan

după cum am menționat, microîntreprinderile sunt definite vag ca întreprinderi cu mai puțin de 10 angajați, inclusiv proprietarul. De cele mai multe ori, microîntreprinderile sunt de fapt deținute și operate de o singură persoană.

în timp ce acest personal redus poate fi alegerea proprietarului afacerii, în unele cazuri microîntreprinderile rămân „micro” doar pentru că nu au fonduri pentru a angaja mai mulți angajați și pentru a obține alte resurse. „Bugetele Bootstrap duc adesea la renunțarea la resursele atât de necesare, cum ar fi angajarea cu jumătate de normă în loc de ajutor cu normă întreagă sau așteptarea de a cumpăra echipamente esențiale”, spune Williams.

desigur, mai puțini (sau zero) membri ai personalului înseamnă mai puțini (sau zero) oameni cărora să le delege munca—ceea ce poate fi copleșitor, cel puțin.

” în ceea ce privește formarea și educația, suntem adesea excelenți în crearea produselor sau serviciilor pe care le vindem, dar s-ar putea să avem nevoie de abilități de bază în contabilitate, finanțe, resurse umane, marketing, managementul operațiunilor, vânzări și impozite. Nu este neobișnuit ca o persoană să fie CEO de facto, CFO, CIO, CMO, COO și multe altele în afacerile noastre”, spune Schick.

Jason Thibault, proprietarul Micro business Massive Kontent, adaugă că jonglarea tuturor acestor roluri poate afecta la fel de mult viața personală a unui solopreneur ca și afacerea lor:

„acum port pălăriile unui consultant, strateg, creator de conținut și analist. În cazul în care anterior am făcut parte dintr-o echipă care a împărțit volumul de muncă, acum îndeplinesc toate sarcinile necesare sau externalizez restul subcontractanților. O afacere mică bine structurată are avantajul unei echipe de vânzări și marketing, conturi de plătit/de primit, Director general și, eventual, cineva care o gestionează. Vacanțele pot fi programate în mod corespunzător cu înlocuiri temporare. Proprietarul unic al unei micro-afaceri este responsabil pentru menținerea completă a conductei clienților, facturarea la timp, satisfacția clienților, toate menținând în același timp sănătatea lor, deoarece zilele bolnave nu sunt o opțiune.”

Soluția: Externalizarea sarcinilor către instrumente digitale

este posibil ca proprietarii de microîntreprinderi să nu aibă opțiunea de a delega roluri angajaților sau subcontractanților umani, dar există o multitudine de instrumente digitale care pot automatiza și eficientiza cele mai dificile sarcini care consumă timp. În special, recomandăm proprietarilor de microîntreprinderi să ia în considerare următoarele tipuri de software:

1. Software de contabilitate de afaceri

una dintre cele mai frecvente provocări cu care se confruntă proprietarii de microîntreprinderi este lipsa fondurilor disponibile (această limitare este literalmente coaptă în definiția unei „microîntreprinderi”).

„microîntreprinderile au bugete, cheltuieli generale și marje de profit mult mai mici decât întreprinderile mici și pot beneficia (sau, mai frecvent, pot pierde) implicațiile fiscale și deductibile ale acestui lucru”, spune Moss.

pentru a atenua această provocare cât mai mult posibil, este important ca proprietarii de microîntreprinderi să creeze un buget de afaceri și să rămână la el destul de militant. De asemenea, este esențial să urmăriți toate vânzările și cheltuielile și să notați orice cheltuieli deductibile fiscal. Acest lucru este exact în cazul în care un bun software de contabilitate de afaceri vine la îndemână.

în funcție de nevoile dvs., software-ul de la platforme de contabilitate digitale de încredere precum QuickBooks, FreshBooks și Xero vă poate ajuta să vă urmăriți vânzările și cheltuielile, să efectuați sarcini de contabilitate și să calculați și să depuneți impozite pe afaceri. Unele platforme pot automatiza și sarcini suplimentare, cum ar fi gestionarea inventarului, urmărirea timpului, facturarea clienților și gestionarea salariilor. Alternativ, puteți alege să utilizați software dedicat de salarizare și / sau software de facturare, în funcție de nevoile dvs. particulare.

2. Programare Programare Software

proprietarii de afaceri bazate pe servicii ar trebui să se uite cu siguranta în programare Programare Software. Externalizarea gestionării rezervării către o platformă digitală vă va ajuta să economisiți timp prețios, desigur, dar rezervarea online face procesul mult mai ușor pentru clienții dvs., ceea ce îi poate face mai înclinați să rezerve din nou cu dvs. Majoritatea platformelor de programare a programărilor sunt echipate și cu funcții suplimentare, cum ar fi integrările procesatorilor de plăți, stocarea informațiilor despre clienți și istoricul rezervărilor și trimiterea memento-urilor automate pentru întâlniri ale clienților. În plus, toate software-ul de rezervare permite integrarea cu site-ul dvs. de afaceri și conturile de social media pentru a oferi clienților dvs. o experiență de rezervare fără probleme.

3. Software de management de proiect

Dacă gestionați mai multe proiecte sau conturi simultan (ceea ce sperăm că este cazul!), atunci ați putea dori să se uite într-un instrument de management de proiect. Platforme precum Asana, Trello și alte instrumente de creștere a productivității vă ajută pe dvs. și echipa dvs. (dacă aveți unul) să vă organizați vizual sarcinile și listele de sarcini pentru a vă asigura că nimic nu cade prin fisuri.

și pentru a vă eficientiza cu adevărat procesele, luați în considerare un set de instrumente cuprinzător precum Bonsai Freelance. Această platformă freelancer all-in-one este echipată pentru a gestiona majoritatea sarcinilor administrative, inclusiv crearea și trimiterea de propuneri și contracte, urmărirea timpului și a cheltuielilor, crearea și livrarea facturilor și primirea plăților prin card de credit, plată ACH, PayPal sau bitcoin.

de ce este Important să definim microîntreprinderile vs. întreprinderile mici

în timp ce proprietarii de microîntreprinderi sunt din punct de vedere tehnic proprietari de afaceri mici, diferențiind între microîntreprinderi vs. întreprinderile mici sunt importante de reținut pe măsură ce lansați și operați întreprinderea dvs. mică. Identificarea ca proprietar de micro-afaceri vă va ajuta să înțelegeți mai bine provocările și cerințele dvs. particulare, care probabil vor diferi de cele ale unui proprietar de afaceri mici, ceea ce înseamnă că și soluțiile dvs. vor diferi.

și amintiți—vă că dimensiunea dvs. cu siguranță nu afectează calitatea, influența și oportunitatea afacerii dvs. de a crește-pur și simplu funcționează la o scară diferită de cea a unei afaceri mici. „Pe scurt, încadrarea tuturor întreprinderilor cu până la 250 sau 500 de angajați într-o singură categorie este foarte asemănătoare cu încadrarea tuturor celor 65 de ani și mai în vârstă într-una. Ajungem să trecem cu vederea o mulțime de nevoi unice—și oportunități”, spune Schick.