nu există o zi tipică în viața unui contabil public. Dacă intri în această profesie, cum arată ziua ta de lucru va depinde de mărimea firmei pentru care lucrezi, de locul în care te afli în carieră, de aspectele contabilității în care te specializezi și de sezonul fiscal. În acest articol, ne uităm la zilele lucrătoare a două CPAs cu experiență pentru a vă oferi o idee despre cum ar putea fi să urmați o carieră de contabil public.
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
Amy Zhang este fondatorul și un membru de conducere al firmei de contabilitate fond de hedging din San Francisco Affinity Fund Services, a început în 2010. Zhang deține atât o diplomă de licență, cât și un master în contabilitate. La începutul carierei sale, a lucrat timp de zece ani ca auditor și contabil pentru două companii, PricewaterhouseCoopers și o firmă regională de contabilitate. „Pentru a-mi urmări visul de a deveni acea persoană pentru profesioniștii contabili în spațiul de investiții alternative, îmi construiesc cariera de la Big Four la firma regională până acum a mea”, spune ea.
ca proprietar de afaceri, experiența lui Zhang ca contabil public este diferită de cea a unui contabil public angajat de o firmă. În plus, sarcinile sale zilnice diferă în funcție de perioada lunii și de perioada anului.
în prima săptămână a fiecărei luni, ea își petrece 90% din timp pentru activitățile de închidere de la sfârșitul lunii pentru clienții fondului de hedging. Aceste activități includ descărcarea extraselor lunare ale băncii și brokerului, revizuirea tranzacțiilor de capital, calcularea comisioanelor de gestionare sau de performanță și efectuarea reconcilierilor valorii activului net. După ce clienții ei aprobă aceste proiecte de înregistrări contabile, le trimite copii finale oficiale împreună cu o factură.
în ultimele trei săptămâni ale lunii, volumul de muncă al lui Zhang se schimbă semnificativ. Prima ei sarcină a dimineții este să verifice e-mailurile de la clienți sau de la furnizorii de servicii care lucrează cu clienții ei. Apoi, ea dedică una până la două ore pregătirii tehnice, care constă în citirea știrilor din industrie, cum ar fi CalCPA Daily Clips, HFMWeek și FINalternatives. Ea împărtășește știri interesante prin conturile sale de social media de afaceri. De asemenea, participă la cursuri de educație continuă pentru contabilitate.
Zhang dedică de obicei încă două până la patru ore din ziua ei marketingului și relațiilor publice. Ea participă la seminarii și conferințe de fonduri speculative pentru a se întâlni cu perspectivele cel puțin o dată pe săptămână și are întâlniri de cafea cu clienții existenți și recomandări cel puțin o dată pe lună. De asemenea, vorbește la conferințe din industrie, cum ar fi Summit-ul Alternative Asset din Las Vegas.
lunar, Zhang participă la ședințele consiliului de Administrație al capitolului din San Francisco al Societății CPAs din California și, la fiecare două luni, găzduiește un forum al antreprenorilor financiari în districtul financiar al orașului. Aceste activități de Voluntariat o ajută să rămână în contact cu colegii ei de contabilitate, deoarece nu mai este cu o firmă mare. Aceste ocazii oferă, de asemenea, o oportunitate de a face brainstorming cu colegii antreprenori cu privire la strategiile operaționale, dezvoltarea afacerilor și problemele conexe.
în timp ce Zhang lucrează ore regulate în timpul săptămânii, ea lucrează și în weekend, despre care spune că este alegerea ei ca proprietar de afaceri. Ea răspunde tuturor solicitărilor clienților de consiliere sau asistență în termen de 24 de ore. „Majoritatea clienților mei sunt manageri de fonduri de start-up și vreau să le fac viața deja agitată cât mai ușoară posibil”, spune ea.
în ciuda weekendurilor de lucru, Zhang spune că are un echilibru excelent între viața profesională și cea privată, deoarece poate lucra de oriunde, atâta timp cât are laptopul, serviciul telefonic și accesul la Internet. Odată a petrecut o lună în străinătate pentru evenimente de familie, continuând să lucreze pentru clienții ei.
sezonul fiscal este o poveste diferită. Această perioadă agitată a anului îi cere să lucreze între 10 și 12 ore pe zi în timpul săptămânii și încă cinci ore în weekend. Ea își petrece 90% din timp pe proiecte de audit și fiscale, unde sarcinile sale zilnice constau în colectarea de informații, efectuarea procedurilor de audit și fiscale și pregătirea rapoartelor financiare și de audit. Problemele Administrative, cum ar fi planificarea proiectului și facturarea, necesită timp suplimentar.
Zhang spune că într-un mediu ferm, contabilii personalului li se permite de obicei să ia o vacanță lungă după sezonul fiscal, mai ales dacă au acumulat timp plătit de la orele suplimentare de lucru. Ea spune că contabilii pot avea în continuare proiecte de audit sau fiscale în restul anului, dar o treime din timpul lor poate fi petrecut participând la cursuri și conferințe, recrutând în campus și în birou, efectuând recenzii interne de calitate, angajându-se în activități de marketing, cum ar fi vizitarea clienților și participarea la funcții de birou, cum ar fi picnicuri, jocuri de bal și activități caritabile. Firmele diferite au practici și priorități diferite, iar dacă sunteți personal, personal superior, manager sau partener, va determina modul în care vă petreceți orele de lucru, spune ea.
slujba lui Zhang îi permite să lucreze cu diverși clienți și echipe – cum ar fi auditori, întocmitori de impozite, avocați și brokeri principali – rămânând în același timp concentrată pe un set esențial de abilități, contabilitatea. „Îmi place viața mea de contabil public”, spune Zhang.
o zi din viața unui contabil public
Richard A. Melancon ,CPA
Richard Melancon conduce propria firmă CPA în Metairie, La. El a fost un CPA din 1985 și a început firma sa în 1989. Compania sa subliniază faptul că ajută companiile mici și mijlocii să crească și să se stabilească pe piață. De asemenea, a ajutat start-up-urile cu planuri de afaceri, cereri de împrumut și finanțare cu capital de risc. Împreună cu planificarea fiscală a afacerilor, planificarea financiară și pregătirea impozitului pe venit, firma sa oferă instruire în afaceri, servicii de consultanță și evaluări ale securității computerelor. De asemenea, predă și vorbește despre gestionarea banilor personali și este membru profesionist al Asociației Naționale a vorbitorilor. A obținut diplome de licență în management și contabilitate și deține un MBA.
Melancon lucrează de obicei de la 9 A.M.la 5 p. m., de luni până vineri, cu excepția sezonului fiscal, când lucrează și sâmbăta. Dar ca proprietar de afaceri și cineva care a atins un nivel avansat în domeniul său, fiecare zi este diferită.
” majoritatea oamenilor cred că contabilii desfășoară aceleași activități în fiecare zi la birou”, spune el. „Acest lucru poate fi valabil pentru pozițiile entry-level și pentru pozițiile paraprofesionale.”Repetarea construiește experiență, abilitate și eficiență în noii angajați, spune el. Dar odată ce un angajat devine experimentat, abilitățile lor zilnice devin mai diverse pe măsură ce dezvoltă abilități pentru a răspunde nevoilor clienților lor.
practicienii care dezvoltă un accent puternic pe planificarea fiscală vor deveni prima resursă pentru clienții cu provocări fiscale, spune Melancon. „Alte CPA-uri din industrie vor dezvolta abilități în domeniul consultanței în management, investigării fraudelor, sprijinirii litigiilor sau auditului financiar. În cadrul fiecăreia dintre aceste discipline, activitățile zilnice vor fi dictate mai întâi de sistemul tickler în vigoare la acea firmă și apoi de apelurile telefonice primite de la clienți în fiecare zi”, spune el.
activitățile zilnice ale lui Melancon includ răspunsul la numeroase apeluri telefonice de la clienți, vânzători, potențiali, colegi și alte persoane din comunitate. El își face întotdeauna timp pentru aceste apeluri, deoarece fie duc direct la o muncă mai plătită, fie duc la o implicare mai mare a comunității, ceea ce poate duce la o muncă mai plătită în viitor. De asemenea, încearcă să rămână la curent cu cele peste 100 de e-mailuri pe care le primește în fiecare zi. În plus, în unele zile, Melancon va participa la o întâlnire pentru una dintre organizațiile externe cu care este implicat, cum ar fi camera locală de Comerț, o organizație comercială sau o comunitate nonprofit. Aceste întâlniri i-ar putea prelungi ziua de lucru după 5 p.m.
o dată pe săptămână procesează salarizarea, iar lunar Închide salarizarea și pregătește declarațiile de impozit pe vânzări. Atunci când clienții prezintă documente financiare firmei sale, el efectuează servicii de contabilitate pentru ei în termen de două zile de la primire. O altă activitate recurentă, dar nu neapărat zilnică, este dezvoltarea afacerilor, cunoscută și sub numele de vânzări. De asemenea, are sarcini trimestriale și anuale legate de salarizare.
„Niciun CPA nu va deveni expert în toate domeniile, astfel încât fiecare practicant va dezvolta o practică unică pe piață”, spune Melancon. O firmă poate oferi o gamă largă de competențe în mai multe industrii prin adăugarea de parteneri cu diferite domenii de expertiză și fiecare firmă va fi unică datorită abilităților, dimensiunii, locației și pieței țintă, spune el.
„pentru cei care au în vedere o carieră în contabilitate publică, cred cu tărie că industria deține o oportunitate pentru aproape orice domeniu de interes pe care îl puteți avea. Există experți CPA în orice industrie pe care o puteți numi”, spune Melancon. Nu trebuie să presupunem că contabilitatea se limitează la adăugarea de numere și la întocmirea declarațiilor fiscale, adaugă el. „CPAs sunt adesea solicitate pentru a efectua servicii care nu sunt ușor asociate cu contabilitatea.”Acestea includ verificarea rezultatelor cercetării, confirmarea standardelor de calitate a produselor, fundamentarea conformității istorice a renovărilor și evaluarea riscului de securitate a computerului. „În timp ce fiecare angajament este unic și poate necesita proceduri diferite, profesia oferă un mediu și o abordare standard pentru a asigura calitatea produsului finit”, spune el.
linia de Jos
ca multe cariere financiare, o carieră ca un CPA oferă numeroase posibilități pentru tipurile de industrii și companii puteți lucra pentru. „Nu există alte profesii, meserii sau ocupații licențiate care să fie la fel de flexibile și structurate ca profesia contabilă publică”, spune Melancon. Contabilitatea publică înseamnă de obicei ore lungi în timpul sezonului fiscal, dar poate însemna și o mai mare libertate pentru restul anului. Deoarece ziua dvs. de lucru poate arăta destul de diferit în funcție de locul în care lucrați și de ceea ce vă specializați, dacă nu sunteți mulțumit de slujba dvs. de contabilitate publică, puteți face o schimbare semnificativă fără a începe o nouă carieră. În cele din urmă, un CPA poate fi independent, ceea ce aduce responsabilități suplimentare, dar și oportunități suplimentare pentru o flexibilitate și mai mare.