înainte ca noii locuitori să se mute, palatul era complet gol și oarecum golit de jefuitori, deoarece unele dintre ușile grele aurite din alamă fuseseră luate. Această clădire, în special, nu a fost motivul pentru care armura 4/64 (Divizia 3 Infanterie) și 1/6 Infanterie (Divizia 1 blindată) securizau această zonă. Întreaga zonă era acasă și birou pentru toți oficialii cheie ai Partidului Ba ‘ ath și majoritatea documentelor și obiectelor căutate de forțele coaliției. Când forțele coaliției s-au rostogolit în această zonă pe 9 aprilie 2003, majoritatea ocupanților au fugit pur și simplu cât de repede au putut, luând doar ceea ce puteau transporta.
utilizarea Palatului
încă din aprilie 2003, unii dintre primii chiriași începuseră să ocupe spații de birouri în palat, cum ar fi Andrew Goledzinowski (ORHA), de la Consiliul Australian pentru Afaceri Externe, însărcinat cu sarcina de a înființa noul Minister irakian al Justiției. Cu toate acestea, în mai 2003, Palatul Republican era încă în mare parte vacant, deoarece, până atunci, nimeni nu își dăduse seama că este necontrolat și că spațiul era disponibil pe primul venit, primul servit. Compania Charlie 3/124 Infanterie din Garda Națională a armatei din Florida s-a stabilit printre plantațiile de portocali din spatele palatului și a asigurat cu succes securitatea palatului și a unei mari părți a sectorului din aprilie 2003 până în februarie 2004.
afluxul de civili către palat a început imediat cu ORHA, Departamentul Apărării al SUA personal, Departamentul de Stat al SUA, și contractanții lor respectivi, inclusiv compania civilă de susținere a vieții/logistică contractantă. În aproximativ o săptămână, Palatul s-a umplut la capacitate absolută, cu oameni care au preluat orice nișă în care au putut găsi să lucreze. Pentru că nu a existat încă nici un control central al clădirii în sine au existat cazuri în care oamenii au pus cerere la mătură și dulapuri de aprovizionare. Spațiile de lucru s-au dublat ca spațiu de dormit, cu excepția cazului în care biroul era deja umplut. Era o priveliște frecventă când mergeam pe holuri pentru a vedea pe cineva dormind pe podea. Din cauza căldurii, a devenit obișnuit să vezi bărbați și femei în diferite stări de dezbrăcare în timp ce dormeau, în timp ce alții lucrau la doar câțiva metri distanță.
se Mutăedit
în perioada în care ORHA a fost reorganizată în Autoritatea Provizorie a Coaliției (CPA), noi zone de locuințe au fost adunate în terenul Palatului. Oamenii și-au mutat cu ușurință zonele de dormit din birouri și săli și în unități mici de două persoane din spatele Palatului spre râu. Când schimbarea puterii a avut loc în iunie 2004, CPA a dispărut, iar Departamentul de Stat al SUA și-a asumat controlul administrativ asupra a ceea ce acum era văzut ca un activ american. Palatul a devenit acum Ambasada temporară a SUA la Bagdad, în timp ce noua ambasadă era construită pe drum.
PCO officesEdit
pe lângă spațiile de birouri pentru personalul Ambasadei SUA, palatul a servit și ca sediu pentru biroul de gestionare a programelor Armatei (PMO), ulterior Biroul de proiect și contractare (PCO), în timp ce locația PCO în afara amplasamentului era în construcție. Acest lucru a durat destul de mult timp, deoarece au existat probleme cu construirea propriului compus. Din acest motiv, relativ noua anexă de pe aripa de sud a palatului a fost supranumită „Anexa PCO.”Aceasta a fost aceeași anexă pe care o rachetă a lovit-o în noaptea dinaintea primelor alegeri din ianuarie 2005. Racheta a rănit mortal doi membri ai PCO, chiar dacă nu a explodat. PCO s-a mutat în propriul complex în altă parte din zona verde în octombrie 2005.
până la jumătatea anului 2005, au existat multe organizații care foloseau Palatul pentru spații de birouri, dar nu a fost deloc din motive de centralizare-departe de el. Locul era plin de oameni și fluxul de informații era ineficient în cel mai bun caz. Motivul principal este că a fost singura clădire mare cu structură dură care a oferit o protecție mai bună împotriva mortarelor primite și, în același timp, a fost pe un compus relativ ușor de asigurat la o distanță respectabilă de clădirea în sine.
Sala de Cineedit
până în iulie 2005, a existat o unitate centrală de luat masa în interiorul uneia dintre sălile de bal. Acest lucru a cauzat multe probleme, deoarece Palatul nu a fost proiectat pentru fluxurile de trafic pietonal de peste 10.000 de persoane pe zi. Rareori se servea o masă în care aripa central-sudică a primului etaj nu era înghesuită de oameni, deoarece aceasta era singura unitate de luat masa (DFAC) pe care forțele coaliției o înființaseră de mult timp. Aceasta nu era o sală de bal; era Sala de ședințe a Congresului Republican. Avea o masă rotundă care cuprindea întreaga cameră. Aceasta a fost eliminată și transformată într-o sală de mese în toamna anului 2003.