Rapoarte anuale Nonprofit: 8 Sfaturi esențiale [&șablon]

aceste 8 sfaturi esențiale vă vor ajuta să creați cele mai bune rapoarte anuale nonprofit pentru organizația dvs.

vedeți cum Bloomerang poate oferi informații pentru următorul dvs. raport anual.

mulți profesioniști nonprofit salută crearea raportului anual cu gemete și gemete. Acest lucru se datorează faptului că raportarea nonprofit are o reputație proastă. Aceste rapoarte au considerat un timp suge și utilizarea slabă a finanțării. În plus, în urma COVID-19, organizațiile nonprofit ca a ta sunt forțate să facă față și să reanalizeze impactul pe care virusul l-a avut asupra organizației.

cu toate acestea, nu trebuie să vă temeți de crearea raportului dvs. anual! Când este bine elaborat, acest document poate fi un instrument vital pentru a păstra și a crește cadouri de la donatorii dvs.

acest articol este conceput pentru a ghida organizația dvs. prin procesul de creare, transformând raportul anual în acest instrument util. Vă vom prezenta sfaturi pentru a vă face raportul anual nonprofit cât mai eficient posibil (cu șabloane utile pe parcurs pentru a oferi exemple de formatare).

fără alte întrebări, iată sfaturile pe care le vom acoperi în acest ghid:

  1. raportul dvs. anual nonprofit ar trebui să sprijine o strategie mai largă.
  2. creați un raport anual nonprofit centrat pe donatori.
  3. luați în considerare cerințele raportului anual nonprofit.
  4. alegeți o platformă de raport anual nonprofit.
  5. alegeți imagini convingătoare pentru raportul dvs. anual nonprofit.
  6. fii sincer și apreciativ în raportul tău anual nonprofit.
  7. folosiți raportul dvs. anual nonprofit pentru a aștepta cu nerăbdare.
  8. luați în considerare șabloanele de rapoarte anuale nonprofit și exemple pentru inspirație.

gata să se scufunde un pic mai adânc în rapoartele anuale nonprofit și cum puteți ambarcațiunile a ta pentru a maximiza impactul la organizația dumneavoastră? Să începem.

raportul dvs. anual nonprofit ar trebui să sprijine o strategie mai amplă.

rapoartele anuale se rătăcesc frecvent atunci când sunt tratate separat de restul strategiei dvs. nonprofit.

nu creați doar raportul anual de dragul creării acestuia. Aceasta este ceea ce oferă acestor rapoarte reputația de a fi o pierdere de timp și energie. Dar când raportul dvs. acceptă un scop mai mare și un plan strategic pentru organizația dvs., veți putea utiliza cel mai bine documentul.

luați în considerare strategiile dvs. nonprofit și modul în care raportul dvs. anual poate sprijini aceste strategii. În general, raportul va avea cel mai mare impact asupra acelor strategii care au subiecți care interacționează direct cu documentul — donatorii, susținătorii și părțile interesate.

cea mai mare strategie susținută de raportul dvs. anual este probabil strategia dvs. de strângere de fonduri. De exemplu, atunci când vine vorba de reținerea donatorilor (un element cheie al unei abordări de strângere de fonduri de succes), ar trebui să utilizați raportul anual nonprofit pentru a:

  • rămâne transparent cu privire la Financiare. Donatorii răspund pozitiv la onestitate cu privire la finanțele dvs. Asigurați-vă că explicați exact ce finanțează donațiile lor, inclusiv proiectele dvs. pe parcursul anului trecut, campaniile realizate și constituenții serviți. Vom acoperi acest lucru mai detaliat mai târziu.
  • oferiți donatorilor speranță pentru viitor. Încurajați-vă susținătorii să viseze cu voi și să investească mai departe în lumea pe care o creați împreună, lucrând pentru misiunea voastră. Utilizați raportul anual pentru a discuta despre modul în care proiectele dvs. anterioare se încadrează în planurile dvs. de viitor și cum veți continua să vă atingeți obiectivele.
  • arată apreciere pentru suporterii tăi. Suporterii dvs. sunt motivul pentru care ați reușit să realizați atât de multe în ultimul an (chiar și pe parcursul turbulențelor provocate de o pandemie globală). Prin urmare, arătați-le aprecierea pe care o merită. Încercați să evidențiați colaboratorii și partenerii de top care v-au ajutat pe tot parcursul anului.

înainte de a începe să creați și să creați, luați în considerare ceea ce încercați să realizați cu raportul dvs. anual nonprofit. Acest lucru vă va ajuta să ghidați procesul de creare, asigurându-vă că includeți elementele din raport care vă vor sprijini cel mai bine fiecare dintre obiectivele dvs. Retenția donatorilor este una dintre cele mai comune strategii acceptate, dar raportul dvs. anual poate fi utilizat pentru mult mai multe.

creați un raport anual nonprofit centrat pe donatori.

pe măsură ce scrieți raportul anual, tentația ar putea fi să folosiți documentul ca o platformă pentru a vă lăuda cu tot ceea ce organizația dvs. a realizat. Cu toate acestea, acest lucru nu va fi suficient pentru a capta și a păstra atenția susținătorilor dvs.

în timpul procesului de creare, asigurați-vă că scrieți raportul dvs. într-o manieră centrată pe donator pentru a vă asigura că ajunge la publicul dvs. la nivel personal.

aceasta înseamnă că trebuie să vă întâlniți cu donatorii în condițiile lor, livrând mesajul potrivit în formatul potrivit la momentul potrivit. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați câteva strategii specifice: luați în considerare publicul dvs., utilizați atitudinea dvs. și creați imagini relevante.

luați în considerare publicul.

este posibil să aveți unii donatori pe care îi clasificați ca donatori „mai mult este mai mult”. Aceștia sunt susținătorii care doresc toate detaliile despre eforturile organizației dvs. cât mai curând posibil. Aceștia sunt donatorii care vor aprecia și aprecia un stil complet de carte al unui raport anual cu tot felul de povești și informații.

este posibil să aveți și unii donatori care clasifică donatorii „mai puțin este mai mult”. Aceștia sunt susținătorii care nu se vor așeza să vă citească buletinul informativ, cu atât mai puțin un raport anual îndelungat. Puteți lua în considerare trimiterea unei singure pagini de infografice, mai degrabă decât un raport complet către acești donatori.

formatul raportului dvs. anual este o decizie cheie de luat și alegerea ar trebui să se bazeze pe ceea ce anticipați că publicul dvs. va citi. Înțelegerea demografiei și preferințelor publicului dvs. este primul pas pentru a vă asigura că raportul dvs. anual este conceput pentru nevoile lor.

folosiți-vă atitudinea pe tot parcursul documentului.

tu-atitudine este totul despre punerea realizări în termeni de donatori, mai degrabă decât organizația dumneavoastră. Încercați să le păstrați în centrul subiectului în orice moment. De exemplu, comparați următoarele propoziții:

un exemplu de frază bună pentru un raport anual nonprofit este: datorită sprijinului dvs. Generos, am putut oferi 500 de boluri de mâncare pisicilor care au nevoie.

Versus

 un exemplu de frază bună pentru un raport anual nonprofit este: sprijinul tău Generos a hrănit 500 de pisici nevoiașe ca Fluffy. Nu am putea face asta fără tine!

a doua teză folosește atitudinea dvs. și este mai probabil să atragă atenția susținătorilor dvs. pe parcursul unui document precum raportul dvs. anual nonprofit. Este o schimbare subtilă, dar una care îi permite donatorului să știe că ești cu adevărat recunoscător pentru sprijinul lor.

creați imagini pentru a prezenta valori și informații importante.

acesta poate fi copleșitoare pentru a ridica un pachet mare de informații care este pur și simplu pagini și pagini de 12 puncte Times New Roman paragrafe, mai ales atunci când ascunse în aceste paragrafe sunt de tone de procente și numere. În schimb, împărțiți informațiile cu infografii, grafice și diagrame, imagini ale susținătorilor și voluntarilor și alte elemente grafice interesante.

vizuale face mai ușor pentru suporteri pentru a scana prin Raportul anual non-profit și scoate datele care înseamnă cel mai mult pentru ei. În plus, rupe textul, făcând conținutul mai atrăgător și mai plăcut pentru cititor.

luați în considerare cerințele raportului anual nonprofit.

în fiecare an, organizațiile nonprofit trebuie să depună un formular 990 la IRS. Acest document conține informații despre veniturile și cheltuielile nonprofit pe tot parcursul anului. Deoarece aceste informații sunt disponibile public, formularul anual 990 al organizației dvs. nonprofit poate fi utilizat de susținători pentru a vă urmări transparența financiară.

din punct de vedere tehnic, în multe cazuri, formularul anual 990 este singurul raport anual necesar pentru organizațiile nonprofit. Cu toate acestea, formularul dvs. anual de impozitare nu vă mulțumește donatorilor, nu îi face să se simtă mândri sau nu le oferă noi motive pentru a se angaja și a-și dezvolta relația cu dvs. Asta e treaba unui raport mai cuprinzător.

este posibil să nu vi se solicite din punct de vedere tehnic să depuneți un raport anual nonprofit, altul decât formularul 990. Cu toate acestea, acesta este tipul de raport care este mai probabil să se angajeze și să ofere un context suplimentar susținătorilor.

vă recomandăm să includeți un raport anual complet în strategia dvs. anuală, maximizând impactul dvs. prin includerea următoarelor elemente:

asigurați-vă că includeți cele mai importante elemente în raportul dvs. anual nonprofit.

  • Declarația de misiune a organizației dvs. Prezentați această declarație de misiune chiar la începutul documentului. Acest lucru va oferi context pentru cei care nu pot fi la fel de familiarizați cu organizația dvs. și va servi ca un memento pentru cei care sunt.
  • informații financiare Nonprofit. Din nou, fii cât se poate de simplu cu aceste numere pentru transparență cu susținătorii tăi. Suporterii doresc să știe unde se îndreaptă dolarii lor, așa că arătați-le că organizația dvs. nonprofit este responsabilă cu finanțarea sa, explicând în întregime aceste informații, oferind context în spatele informațiilor majore despre cheltuieli.
  • proiecte din anul. Acesta este timpul dvs. pentru a explica realizările dvs. nonprofit. Ce proiecte ați început? Ce ai terminat? Ce campanii de strângere de fonduri au avut cel mai mare succes? Ce mai trebuie făcut pentru a atinge obiectivele nonprofit?
  • apreciere pentru colaboratorii dvs. Aceasta este o mare oportunitate de a recunoaște și aprecia pentru donatorii majori ai nonprofit. De asemenea, puteți mulțumi patronilor cheie, cum ar fi voluntarii și membrii consiliului.

deși este posibil să nu vi se solicite în totalitate să depuneți un raport anual nonprofit după formularul anual 990, sunteți trași la răspundere de așteptările documentului. De exemplu, dacă omiteți complet informațiile dvs. financiare din raport, susținătorii pot considera că sunt pești și pot începe să nu aibă încredere în organizația dvs., dăunând reputației pe care ați construit-o de-a lungul anilor.

alegeți o platformă de raport anual nonprofit.

raportul anual tradițional nonprofit este un document de lungime de carte. În timp ce ne vom scufunda în câteva platforme potențiale suplimentare într-un minut, vrem să vă reamintim Mai întâi că aceste rapoarte lungi nu sunt o pierdere de timp și energie.

unii donatori, în special acei donatori „mai mult este mai mult”, doresc o descriere lungă care să explice tot ce a făcut organizația nonprofit.

de exemplu, există oameni ca Warren Buffet care au investit în IBM pentru că i-au trimis un raport anual tipărit. „El a spus că a fost impresionat de foaia de parcurs a IBM”, a raportat BBC după anunțarea investiției de 10, 7 miliarde de dolari.

rapoartele de lungime a cărții oferă timpul și spațiul de care are nevoie organizația dvs. nonprofit pentru a vinde viziunea organizației dvs., astfel încât oameni precum Warren Buffet să se simtă obligați să dea.

o broșură este formatul clasic de raport anual nonprofit.

o poveste adevărată

există și povestea adevărată a înzestrării accidentale. În această poveste, Fundația Rhode Island a publicat un raport bine conceput și bine scris. Au redus numărul de rapoarte pe care le-au trimis direct (raportul este disponibil online), dar s-au asigurat că vor continua să trimită versiunea pe hârtie unor avocați locali.

un bărbat în vârstă a intrat în biroul unuia dintre acești avocați locali, pregătit să scrie un testament și să-și pună afacerile în ordine. În timp ce aștepta să fie văzut, a luat unul dintre exemplarele Raportului Anual al Fundației Rhode Island. Nu prea știa ce să facă cu averea sa considerabilă înainte de acel moment. Ani mai târziu, la moartea sa, Fundația Rhode Island a primit o mică avere de la acel om generos, totul datorită unui raport anual tipărit.

cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu ar trebui să vă adaptați la vremuri. Analizați-vă publicul și creați raportul anual în funcție de ceea ce este cel mai probabil să răspundă. Amintiți-vă că puteți oricând să postați raportul complet online și să utilizați alte formate pentru a rezuma informațiile și pentru a vă invita susținătorii să vă viziteze site-ul web pentru a vizualiza întregul document. Unele alte formate unice pe care le puteți utiliza pentru a transmite raportul anual includ o carte poștală mare, un self-mailer și un videoclip.

carte poștală mare

cărțile poștale mari sunt concepute pentru a fi mai scurte, astfel încât susținătorii să poată răsfoi rapid și ușor raportul, mai degrabă decât să citească un document (sau o carte) lungă. Scopul dvs. nu ar trebui să fie să împachetați această carte poștală cu toate informațiile pe care le-ați include într-un raport mai lung. În schimb, ar trebui să utilizați formatul pentru a evidenția cele mai importante informații. Asigurați-vă că cartea dvs. poștală mare face următoarele:

  • transmite impact și rezultate. Datorită spațiului limitat, poate fi necesar să alegeți și să alegeți cele mai bune și mai importante valori de evidențiat. Dar amintiți-vă, aceasta este oportunitatea pentru organizația dvs. nonprofit de a arăta lumii Ce Bine ați făcut în ultimul an.
  • afișează grafic informații importante. Asigurați-vă că informațiile sunt ușor de citit. Graficele, graficele și numerele mari ajută la atragerea atenției asupra celor mai importante aspecte ale cărții poștale.

deși este posibil să nu aveți ocazia să includeți câteva detalii în raportul dvs. anual dacă alegeți acest format, aceasta înseamnă doar că va trebui să folosiți alte strategii care vor compensa lipsa acestor detalii. De exemplu, puteți lăsa deoparte aprecierea susținătorilor dvs. majori aici, dar alegeți să ridicați un zid de recunoaștere a donatorilor pentru a vă arăta recunoștința într-un alt mod.

puteți trimite această carte poștală prin poștă directă și e-mail. De asemenea, puteți alege să o postați pe site-ul dvs. web sau pe rețelele de socializare pentru a ajunge la un public mai mare.

 cărțile poștale Nonprofit sunt scurte, dulci și descriptive.

Self-Mailer

o altă opțiune este un raport de 2-4 pagini structurat ca un self-mailer și sigilat cu un sigiliu de napolitane. Self-mailers poate fi incredibil de util, deoarece acestea nu necesită suporter pentru a deschide fizic un plic, o barieră care mult direct mail a difficutly depășirea. Este ușor pentru donatorii și susținătorii dvs. să deschidă pur și simplu mailerul și să citească ce este în document.

când proiectați un self-mailer, urmați aceste bune practici:

  • Include măsuri de acțiune pe care un donator le poate lua pentru a fi mai implicat. Aceasta înseamnă că poștașul nu se va pierde doar cu restul e-mailurilor nedorite ale suporterului. O listă de evenimente viitoare sau adresa URL pentru pagina dvs. de donație oferă un pas următor, asigurându-se că vor păstra raportul pentru o perioadă mai lungă de timp.
  • folosiți o mulțime de imagini. Împărțiți textul cu imagini pentru a vă angaja cititorii fără a le distrage atenția de la copie. Asigurați-vă că întregul mailer este convingător din punct de vedere vizual și nu copleșitor pentru cititorii dvs.
  • păstrați copia concisă. Aveți mai mult spațiu cu un mailer decât o carte poștală, dar este încă oarecum limitat. Condensați copia pentru a vă asigura că este concisă, dar că totuși acoperiți toate aspectele importante ale raportului.

în timp ce acest tip de raport anual nonprofit este conceput pentru a fi trimis fizic prin poștă, asigurați-vă că solicitați și o versiune PDF atunci când o tipăriți. Acest lucru vă va permite să-l trimiteți prin e-mail donatorilor dvs. pentru a câștiga atenția celor care ar putea să-l rateze în căsuța poștală.

Sfat Pro: verificați de două ori dacă dimensiunea pe care o alegeți respectă reglementările serviciului poștal al SUA.

 raport anual Nonprofit self-mailers nu se bazează pe suporter deschiderea unui plic așa cum se vede în această imagine.

Video

un videoclip bine conceput și convingător este o modalitate excelentă de a le spune nu numai susținătorilor dvs., ci și de a le arăta impactul pe care l-au avut asupra misiunii organizației dvs. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că videoclipul va fi bine realizat, organizația dvs. nonprofit ar trebui:

  • fii pretențios în legătură cu videograful tău. Examinați cu atenție videoclipurile lor anterioare. Dacă nu te fac să râzi și să plângi, mergi mai departe. Rapoartele anuale Video trebuie să fie profesionale pentru a avea un impact asupra susținătorilor dvs. și angajarea unui videograf va fi cel mai simplu mod de a asigura acest lucru. Calitatea filmului de acasă nu o va tăia.
  • urmați un script pregătit. Obțineți cei mai buni scriitori pentru a crea scenariul pentru a discuta toate valorile și realizările importante pe care doriți să le evidențiați în raportul dvs. anual. Celelalte fotografii din videoclip vor susține cuvintele vorbitorului.
  • Utilizați imagini relevante. Dacă organizația dvs. se concentrează pe apă curată, atunci arătați imagini cu râuri și pâraie care se grăbesc. Utilizați videoclipul la potențialul său maxim, incluzând hărți atunci când discutați despre locație sau prezentând videoclipuri cu voluntari atunci când discutați despre implicarea lor.

Iată un exemplu extraordinar de exemplu de raport anual nonprofit video de la World Wildlife Fund. De asemenea, vom examina calitățile excelente ale acestui videoclip mai târziu în articol.

rapoartele anuale Video pentru organizații nonprofit sunt limitate la formate digitale. În timp ce unele organizații (în special cele care se adresează publicului tânăr și tehnologic) pot considera că aceasta este o strategie excelentă, nu este formatul ideal pentru toate organizațiile nonprofit.

luați în considerare propriul dvs. public nonprofit și la ce format vor răspunde cel mai bine pentru un raport anual.

alegeți imagini convingătoare pentru raportul dvs. anual nonprofit.

când vine vorba de imagini și imagini din raportul dvs. anual, trebuie să vă gândiți destul de mult la alegere. Nu puteți alege doar prima imagine pe care o găsiți și o puteți plesni pe raport.

în schimb, atunci când alegeți Grafica, organizația nonprofit ar trebui să fie sigură că:

  • prioritizarea branding raportul la non-profit. Întregul raport anual ar trebui să curgă împreună coerent. Aceasta înseamnă că trebuie să vă asigurați că logo-ul dvs. este afișat în mod vizibil și că culorile și fonturile obișnuite sunt utilizate în întregul document.
  • diversificați tipul de imagini pe care le utilizați. În loc să includeți doar fotografii ale alegătorilor sau personalului dvs., diversificați-vă imaginile pentru a vă ajuta să transmiteți mai multe informații. De exemplu, diagrame plăcintă sunt o mare oportunitate de a afișa alocări financiare și statistici grafice ajuta atrage ochiul cititorului.
  • mențineți donatorii implicați. Nu vă copleșiți cititorii cu prea mult text sau prea multe imagini. Mai degrabă, ar trebui să existe un echilibru sănătos între text și imagini și text afișat grafic pentru a vă angaja cel mai bine susținătorii.

imaginile dvs. din raportul dvs. anual nonprofit ar trebui să vă ajute să comunicați concepte cu susținătorii dvs.

imaginile nu ar trebui să distragă niciodată atenția. Acestea ar trebui să fie ghiduri utile atunci când vine vorba de transmiterea informațiilor importante în cadrul raportului dvs. anual nonprofit.

cereți voluntarilor să revizuiască documentul și să ofere feedback despre imaginile utilizate înainte de a trimite raportul. Sau, s-ar putea angaja un designer grafic profesionist pentru a ajuta la organizarea toate informațiile într-un mod vizual convingătoare.

fii sincer și apreciativ în raportul tău anual nonprofit.

onestitatea este într-adevăr cea mai bună politică, în special în raportul dvs. anual nonprofit.

uneori lucrurile nu merg conform planului și este posibil să nu atingeți un anumit obiectiv sau să finalizați un anumit proiect. Multe organizații nonprofit s-au confruntat cu această problemă în timpul pandemiei COVID-19. Cu toate acestea, dacă încercați să acoperiți greșelile sau oportunitățile ratate, vă veți conduce pe o cale de neîncredere față de susținătorii dvs.

în schimb, dacă nu ați realizat destul de unul dintre obiectivele în ultimul an, pe scurt menționa în raportul anual. Apoi, asigurați-vă că îl urmați cu un plan de joc pentru a vă ajusta strategia și a le arăta donatorilor că adoptați o abordare proactivă.

ar trebui să vă asigurați că abordați informații precum:

  • care a fost regresul și cauza acestui regres.
  • ajustări informate pe date pe care intenționați să le faceți pentru a aborda problema la îndemână.
  • cum și când ar trebui abordată în viitor regresul pentru a stabili așteptări.

în plus față de onestitate cu privire la Financiare, proiecte, și eșecuri, asigurați-vă că pentru a mulțumi sincer și cu adevărat contribuabili dvs. în raportul anual non-profit.

Da, am menționat acest lucru de câteva ori, dar numai pentru că este atât de important să apreciem suporterii. Evidențierea overachievers în raportul dvs. face două lucruri diferite: (1) se arată recunoștința pentru cei care merg mai sus și dincolo de a sprijini non-profit și (2) oferă altor susținători ceva să depună eforturi pentru.

la fel ca un zid de recunoaștere a donatorilor, atunci când susținătorii îi văd pe alții felicitați, se vor simți în mod natural inspirați să dea mai mult și să primească aceleași felicitări pentru raport în viitor.

 spoturile pentru donatori sunt o modalitate excelentă de a evidenția donatorii dvs. în raportul dvs. anual nonprofit.

folosiți raportul dvs. anual nonprofit pentru a aștepta cu nerăbdare.

îți amintești ce am spus despre Warren Buffet? A investit în IBM pentru că a fost impresionat de planul lor pentru viitor.

furnizarea de informații despre planurile și proiectele dvs. viitoare îi va încânta pe oameni cu privire la ceea ce este în magazin pentru organizația dvs. nonprofit.

când priviți cu nerăbdare, asigurați-vă că precizați așteptările cu privire la acțiunile și obiectivele viitoare ale organizației:

  • amintește suporterilor despre obiectivele în curs. De exemplu, puteți furniza o actualizare dacă sunteți sau nu pe drumul cel bun pentru campania capital începută în 2019 și programată să se încheie în 2023.
  • entuziasmați-i pe donatori cu privire la următorul proiect pe termen lung pentru organizația dvs. Explicați cum un proiect a condus echipa dvs. la următorul. Ai primit inspirație? Activitățile anterioare au deschis o oportunitate pentru viitor? Spune-le donatorilor despre asta!

planurile orientate spre viitor vă încurajează donatorii și îi inspiră să continue să contribuie în viitor.

asigurați-vă că, după ce ați oferit informații despre planurile dvs. de viitor, oferiți și susținătorilor dvs. posibilitatea de a acționa în conformitate cu acesta. Furnizați câteva elemente de acțiune la care suporterii pot participa imediat, cum ar fi adresa URL a paginii dvs. de donație, datele întâlnirii și înregistrările evenimentelor viitoare, astfel încât să își poată arăta sprijinul.

luați în considerare șabloanele de rapoarte anuale nonprofit pentru a inspira formatarea.

Ernest Hemingway a comparat o bucată de hârtie goală cu un taur alb. Este intimidant și greu să începeți un proiect atunci când vă uitați doar la o pagină goală. De aceea, poate fi atât de util să aveți acces la șabloane și exemple pentru a vă ajuta să începeți raportul anual nonprofit.

în plus față de toate imaginile și exemplele de rapoarte anuale din acest articol, dorim, de asemenea, să vă conectăm la trei dintre rapoartele noastre anuale nonprofit preferate. Le puteți găsi mai jos:

Raportul anual al Fundației Rhode Island 2018

acesta este un exemplu al paginii de date din Raportul anual nonprofit al Fundației Rhode Island.

Raportul anual al Fundației Rhode Island este un document cu drepturi depline, asemănător unei cărți, care face o scufundare profundă în diferitele proiecte și campanii din ultimul an. În primul rând, folosesc imagini ale suporterilor și membrilor echipei pentru imaginile utilizate în document.

cu toate acestea, în pagina de mai sus, putem vedea cum au folosit diagrame și spațiere în document pentru a atrage atenția cititorului asupra punctelor de date importante. În loc să includă aceste statistici în textul în stil paragraf din partea stângă a paginii, acestea sunt scoase și făcute mai mari și mai proeminente.

puteți accesa întregul raport cu linkul de mai sus pentru a vedea dacă acest stil de raport anual nonprofit va avea cel mai mare impact pentru publicul dvs.

World Wildlife Fund 2015 Raport anual Video

 raportul anual nonprofit WWF Canada utilizează hărți pentru a afișa impactul acestora.

World Wildlife Fund din Canada a ales în 2015 să proiecteze un videoclip pentru raportul lor anual nonprofit. Acest scurt videoclip de două minute și jumătate parcurge realizările din anul precedent și împerechează aceste informații cu clipuri ale râurilor și faunei sălbatice.

captura de ecran de mai sus din acest videoclip din Raportul anual arată cum WWF Canada a folosit o hartă pentru a comunica vizual impactul lor în întreaga țară. Sunetul din acest segment al videoclipului explică pe deplin ce înseamnă diferitele etichete de pe hartă și cum se conectează la misiunea mai mare.

puteți accesa întregul videoclip al raportului anual WWF Canada pentru a vedea cum înregistrarea lor de înaltă calitate și sunetul clar aduc un nivel de profesionalism raportului anual nonprofit în stil video. Apoi, puteți judeca dacă este un format la care credeți că publicul dvs. va răspunde bine.

Literacy Volunteers of Bangor Annual Report Postcard

 un exemplu de carte de raport pentru raportul anual al unei școli.

voluntarii de alfabetizare din Bangor au ales să trimită o carte poștală anuală susținătorilor lor în 2012-2013. Acest exemplu oferă repere ale valorilor și informațiilor importante din anul precedent.

deși acest format nu permite atât de mult context în comparație cu raportul în stil carte conceput de Fundația Rhode Island, acesta oferă informațiile pe care susținătorii le vor acorda prioritate și comunică clar aceste date.

puteți vedea în imaginea de mai sus cum organizația a folosit culori, grafice și diagrame pentru a afișa datele pe care le-au colectat de-a lungul anului susținătorilor lor. Acest lucru face angajarea și atrage ochiul cititorului mai mult decât paragrafe de text sau liste de statistici. Vizualizați cartea poștală completă pentru a vedea dacă acest stil de format se va potrivi cel mai bine nevoilor organizației dvs. și preferințelor publicului.

aceste exemple arată cât de creativ puteți fi cu raportul dvs. anual și cu diferitele șabloane pe care le puteți utiliza pentru a-l proiecta.

oamenii citesc rapoarte anuale nonprofit, dar vor primi mult mai multă atenție dacă rapoartele sunt bine concepute! Asigurarea ta este angajarea și educativ pentru suporterii non-profit va merge un drum lung pentru construirea relațiilor organizației dumneavoastră.

șabloanele și exemplele de rapoarte anuale din acest articol ar trebui să ajute organizația dvs. nonprofit să înceapă să facă raportul dvs. anual cel mai bun. Mult noroc!

dacă căutați mai multe informații despre comunicările Donatorilor și resursele eficiente, consultați articolele de mai jos:

  • rapoarte anuale nonprofit centrate pe donatori. Nu puteți obține suficiente rapoarte anuale? Citiți mai multe despre cum să vă faceți centrat pe donator cu acest articol.
  • Ghidul de retenție a donatorilor Bloomerang. Vă întrebați de ce retenția donatorilor este atât de importantă? Căutați mai multe strategii pentru a vă îmbunătăți? Verificați această resursă.
  • Rapoarte Anuale Nonprofit: 7 Cele Mai Bune Practici. Dacă doriți mai multe informații cu privire la raportul dvs. anual nonprofit, consultați această resursă de la prietenii noștri de la DonorSearch.

vedeți cum Bloomerang poate oferi informații pentru următorul dvs. raport anual.

  • Bio
  • Twitter
  • LinkedIn
  • ultimele postări
Jay dragoste

Jay Love

Co-fondator & Chief Relationship Officer la Bloomerang

un veteran de peste 30 de ani al industriei software nonprofit, Jay Love a cofondat Bloomerang în 2012. Înainte de Bloomerang, el a fost CEO și Co-fondator al eTapestry timp de 11 ani, care la acea vreme era cea mai importantă companie de tehnologie SaaS care deservea sectorul caritabil. Jay și echipa sa au crescut compania la peste 10.000 de clienți nonprofit, înregistrând un deceniu de creștere record. Înainte de a începe eTapestry, Jay a servit 14 ani ca președinte și CEO al Master Software Corporation. MSC a oferit o familie larg utilizată de produse de baze de date pentru sectorul non-profit numit Fund-Master. În prezent face parte din Consiliul de Administrație al Centrului pentru filantropie de la Universitatea Indiana și este fostul președinte al Comitetului de etică AFP. Jay este, de asemenea, autorul rămâi împreună: cum să încurajezi o viață de loialitate a donatorilor.

Jay dragoste

Jay dragoste

ultimele postări de Jay Love (vezi toate)

  • ce ar putea avea cel mai mare Impact asupra finanțării misiunii dvs. în 2021? – Noiembrie 26, 2020
  • 25+ angajarea ideilor virtuale de strângere de fonduri pentru organizații nonprofit – 22 iulie 2020
  • care este impactul îmbunătățirii retenției donatorilor 1st-Time? – Februarie 17, 2020

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.

Previous post Elice
Next post Închizători (joc video)