Adress standardisering / vad det är och hur man gör det.

(vill standardisera en USPS eller internationell postadress nu? Standardisera en adress med vår enda adressverifiering.)

Adressstandardisering är processen att formatera en adress så att den matchar det godkända formatet för den nationella postmyndigheten. USPS bestämmer det officiella formatet för adresser i USA.

Innehållsförteckning

• vad är adressstandardisering?
• hur standardiserar du adressdata?
• Vad är Cass adress standardisering?
• Vad är min USPS standardiserade adress?
• standardisering för projektledare och databasadministratörer
• slutsats

vad är adressstandardisering?

USPS definierar en standardiserad adress som ”en som är helt stavad, förkortad med hjälp av posttjänstens standardadressförkortningar… eller som visas i den aktuella posttjänsten ZIP+4 suffixfil.”1

processen att standardisera en adress (oavsett om USPS eller en internationell adress) utförs oftast via en adressstandardiseringstjänst med hjälp av adressvalideringsprogramvara.

det är viktigt att notera att adressstandardisering inte garanterar adressgiltighet. Adressstandardisering konverterar helt enkelt en adress till rätt format och är det första steget i att validera en adress.

en gång standardiserad kommer en adress att vara komplett, inklusive tillägg av eventuell saknad stad, stat eller Postkodinformation. Alla enskilda adresskomponenter formateras med USPS-godkänd stavning och förkortningar i det godkända USPS-adressformatet eller det tillämpliga internationella adressformatet.

när en adress är standardiserad kan den sedan valideras. För att valideras jämförs den standardiserade adressen med den officiella databasen med kända adresser för att se om den matchar en adress i den databasen. Om en matchning hittas, adressen bestäms vara ”giltig”. Denna process kallas adressvalidering.

exempel på standardiserade adresser

kom ihåg att vi först standardiserar en adress och sedan verifierar den. Vi har visat detta i följande tabell.

vad sägs om hölje & kapitalisering?

vi är alla vana vid att se adresser så här:

772 W rullande RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

versaler är dock inte en USPS adressformat krav.2 texten behöver helt enkelt skrivas ut tydligt och uppfylla USPS OCR-adressstandarder. Adresser behöver inte vara alla aktiverade. Så versaler adressformatet är lika giltigt som följande adressformat:

772 W rullande Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets returnerar adress resulterar i rätt fall snarare än versaler. Om du föredrar versaler formatering, kan du omvandla text till alla versaler med hjälp av någon kalkylprogram, databasprogram, eller programmeringsspråk.

hur standardiserar du adressdata?

adress standardisering är en enkel process för de flesta adresser.

generellt finns det två sätt att närma sig adressstandardisering. Du kan antingen använda programvara, eller så kan du standardisera adresser manuellt.

alternativ 1: adress standardisering programvara

oavsett om du måste standardisera en adress eller miljoner, med hjälp av adress standardisering programvara kommer att göra ditt jobb enklare.

programvaran kommer automatiskt att korrigera för felaktiga adresser. Denna process, som görs manuellt, kan ta flera dagar att slutföra, beroende på hur mycket adress du behöver standardiseras. Många verktyg för verifiering av adressdata är gratis att prova. Ta vår för en provkörning och se hur adressstandardisering fungerar.

alternativ 2: Gör det själv (DIY)

ett annat alternativ för att standardisera adresser är att försöka göra det manuellt själv. Här är grundläggande steg som krävs på de flesta amerikanska adresser. För att behålla din sanity och vår; vi täcker inte alla specialfall som standardiseringsprogramvaran hanterar automatiskt.

1. hämta adressen du vill standardisera.
2. åtgärda eventuella felstavningar.

• kontrollera gatunamn, stad och stat. Kontrollera att all adressinformation är korrekt.

• det finns bara en korrekt version av varje förkortning enligt posttjänsten. Kolla in det här biblioteket för att hitta listan över USPS-godkända förkortningar tillsammans med deras varianter.

till exempel, om den pre-standardiserade adressen såg ut så här:

210 jefferson center

Golv 2

Elmer, New Jersey, 08318

ordet ”Center”, är förkortas vanligtvis på följande sätt, men vilket är korrekt.

om du svarade, ”CTR”, grattis! Du hade rätt på en av de hundratals förkortningsvariationer där ute!

du kan använda det länkade biblioteket för att få dina korrigerade USPS-adressformatförkortningar.

1. korrekt hölje och kapitalisering.

• som vi förklarade i ” vad sägs om hölje & kapitalisering?”avsnitt, United States Postal Service kommer att acceptera antingen versaler format eller korrekt Fall.

• ZIP+4-koden är valfri. Men genom att inkludera det kan e-post komma upp till 2 dagar snabbare. ZIP + 4-koder gäller endast 10-20 hem eller platser. Att lägga till ZIP + 4 innebär att postkontoret lättare kan hitta vart ditt mail behöver gå. Med 160 miljoner leveranspunkter i USA finns det mellan 8 miljoner och 16 miljoner ZIP+4-koder där ute, och de kan ändras upp till en gång i månaden.
  att försöka lista ut ZIP + 4 för varje adress på egen hand kan kännas som att försöka träffa ett rörligt mål 160 miljoner gånger i rad, så du kan lämna det om du vill. Ett bättre alternativ skulle vara att använda vårt ZIP+4 webbverktyg för att hitta ditt på några sekunder. Det kommer också att standardisera och verifiera din adress som en bonus.

• adressen ska nu ha rätt USPS-adressformat. Känns det inte bra? Det kommer att se ut så här:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

Vad är Cass adress standardisering?

Cass-adressstandardisering är stödsystemet för Kodningsnoggrannhet. Utvecklat av United States Postal Service, Det är ett certifieringsprogram för standardisering och adressverifiering. En CASS-certifierad programvara standardiserar dina e-postlistor, uppdaterar föråldrade adresser och verifierar att adresserna är fullständiga och giltiga.

så, hur skiljer sig adressstandardisering från Cass-adressstandardisering?

adress standardisering är processen att formatera en adress för att överensstämma med USPS riktlinjer.

Cass adress standardisering är en certifiering att en viss tjänst har certifierats av USPS att den kan standardisera adresser enligt USPS riktlinjer.

Smartystreets är en CASS-certifierad mjukvaruleverantör, varför vi kan standardisera dina adresser till USPS-formatet för dig. Du kan testa det här.

Vad är min USPS standardiserade adress?

jag slår vad om att du bara hoppade över till det här avsnittet. I så fall kan jag inte klandra dig. Det är den viktigaste frågan, och jag är glad att du frågade! Tillfällighet nog, vi har faktiskt en adress standardisering programvara som du kan använda för att hitta din egen USPS standardisera adress!

i avsnittet adressstandardiseringsregler i den här artikeln nämnde vi att standardisering sätter din adress i en standardform som erkänns av United States Postal Service. Vad adressstandardisering inte gör är att det inte kontrollerar att adressen faktiskt är giltig. Men vår programvara både standardiserar och validerar adresser. Bara ge en snabb clickity klicka här, pop i din adress, och du kommer att ha din standardiserade och validerade adress i några sekunder.

vår programvara kan standardisera och validera adresser från flera databaser vilket gör många ytterligare skrubbprocesser föråldrade. Oavsett om du standardiserar för en sql-databas eller behöver en Python, Java SDK eller andra API-lösningar; vi kan hjälpa dig.

standardisering för projektledare och databasadministratörer

så du är en projektledare eller en Databasadministratör (dBA) som fungerar för Blue Widgets Incorporated. Du har fått i uppdrag att slå samman tre databaser med kunddata. Varje databas kommer från olika försäljningskanaler. Du har en SQL-databas med kunder för eBay, en CSV-fil för Amazon kunddata och en lista över kundernas företagswebbplatser från ett CMS.

nu vill ditt företag skicka kataloger till sina 50 000 bästa kunder.

du kan stå inför ett antal problem för att försöka uppnå detta. Den första frågan är att var och en av dessa plattformar innehåller adressdata i olika format. En av dessa databaser kan standardisera varje adress, medan de andra kanske inte. Man kan bryta adresskomponenter ner i 7 olika fält, medan de andra databaserna kan sätta hela adressen i ett enda fält. En annan fråga är att dina kunder kan existera samtidigt i mer än en databas eftersom de har köpt från dig på flera plattformar.

så, hur kan du se till att du inte skickar flera kataloger till en enda adress? Vad sägs om att slösa pengar genom att skicka e-post till ogiltiga adresser? Du kan eliminera detta avfall genom att göra vissa data rengöring (skrubbning) i dina databaser. För postadresser består detta av tre steg.

1. standardisering – genom att analysera dina olika adresser och sätta dem i ett konsekvent format som definieras av USPS, ser du till att varje adress är i formatet med rätt syntax som är mest förståelig för nästa steg.
2. validering – adress validering innebär att göra en adress lookup för adresser i USPS databasen. Denna databas uppdateras varje månad. Detta steg säkerställer att adressen faktiskt är en aktuell, giltig, mailadress.
3. De-duplicering – när adresserna är standardiserade och validerade är det nu enkelt att eliminera dubbletter. Nu visas adressen bara i din sammanslagna Databas en gång. Om du gjorde de-duplicering innan standardisering och validering, skulle många dubbla adresser missas.

du har slutfört rengöringen. Standardisering, validering och borttagning av dubbletter är viktiga steg i datahanteringshygien.

om en adress är värd att behålla kommer den att standardiseras och valideras. Att integrera regelbunden skrubbning i dina databaser med adresser gör dem pålitliga. Med pålitliga adresser kan du bättre spåra dina kunders livstidsvärde och tydligare se deras köpmönster. För att inte tala om de pengar du kan spara genom att minska Porto på olevererbar post nu när du har tillförlitliga kundadressdata.

slutsats

adress standardisering gör adresser så lätt att förstå som möjligt för USPS, och databaser. Det gör detta genom att sätta alla adresser i ett enkelt standardformat. Standardiseringsfaktorer i stavning, hölje, förkortningar, postnummer och många fler speciella fall. Och efter att ha avslutat den här artikeln har du nu alla verktyg du behöver för att standardisera och validera dina adresser.

för att enkelt standardisera en adress eller flera, prova SmartyStreets adressvalideringstjänst gratis. Vi har en postadress validator. Vi har också en bulk adress validator. Bäst av allt, vi har en samling validerings-API: er så att du kan standardisera adresser i dina egna program eller formulär.