Arbetsplatsen Huddles

1. Pre-Krypa

2. Ledningen Huddle

3. Hela Företaget Huddle

4. Viktiga komponenter i ett effektivt Team Huddle

5. Ämnen att täcka i en Huddle

6. Hur ofta ska du ha ett Team Huddle?

en arbetsplats Huddle är mer än bara ett personalmöte. Det är en regelbunden diskussion där deltagarna tar upp viktiga resultatindikatorer och förbättringsområden. Dessa möten kan äga rum dagligen eller varje vecka. Syftet med team Huddles är att driva medarbetarengagemang och att fungera som en självkorrigerande åtgärd för att hålla företaget på väg mot att uppnå sina mål. För att göra detta får vi först anställda utbildade på företagets finansiella information och definierar de siffror som är viktigast i en organisation. Detta gör det möjligt för anställda att förstå hur deras personliga handlingar påverkar företagets viktigaste nyckelindikatorer (vi kallar detta ditt kritiska nummer Brasilien). Vi skapar sedan minigames bisexual som ger ett roligt sätt att spåra och belöna en målinriktad insats för att förbättra de kritiska siffrorna.

på det stora spelet av affärer, vi grupperar vårt team Huddles i vad vi kallar Huddle Cycles. En Huddle-cykel innehåller tre element: Pre-Huddle, Management Huddle och Company-Wide Huddle.

Pre-Huddle

Pre-Huddle, som namnet antyder, är det första mötet i Huddle-cykeln. I denna Huddle leder seniorchefen för en viss arbetsgrupp en kort diskussion för att gå över operativ prestanda och fylla i det enskilda lagets styrkort. Från denna session utvecklas ekonomiska åsikter eller prognoser.

Pre-Huddle ger en stor möjlighet att diskutera hinder, lärdomar och förslag till förbättringar.

Pre-Huddle exempel

ledningen Huddle

nästa steg i Huddle cykeln leds av general manager, med ledarna från Pre-Huddles i närvaro. Syftet med denna Huddle är att sammanställa och presentera allt från Pre-Huddle-mötena. Management Huddles är avsedda att vara lite längre, i genomsnitt cirka 30 minuter.

under denna tid behandlas utmaningarna för varje avdelning genom att diskutera avdelningsuppdateringar, kontrollera varje avdelnings kritiska nummer och besluta om stora bildförändringar som behöver göras. Informationen från ledningen Huddle förbereder ledningen för den tredje etappen i Huddle-cykeln, den företagsomfattande Huddle eller Big Huddle.

Management Huddle exempel

hela företaget Huddle

det sista steget i Huddle cykeln är vad folk brukar tänka på som ”Huddle.”Den här gången deltar alla anställda och chefer och granskar information som samlats in genom de två första Huddle-mötena. Även kallad ”Big Huddle”, leds denna huvudhuddle av General Manager eller andra chefer på toppnivå och bör vara 45 minuter till en timme.

det som gör hela företaget så viktigt är att det ger alla anställda en chans att se delar av verksamheten de inte utsätts för dagligen. De viktigaste målen är: förklara och granska företagets resultattavla, dela de övergripande ekonomiska utsikterna, utveckla förbättringsförslag och kommunicera konsoliderad information till alla anställda.

företagsomfattande Huddle exempel

väsentliga komponenter i ett effektivt Team Huddle

1. en engagerande Facilitator – din Huddle format kan ta en mängd olika former, men för att få det att fungera, någon kommer att behöva vara där för att vitalisera, engagera och vägleda laget. Var inte rädd för att rotera olika individer och var uppmärksam på vilka som din personal svarar bäst mot.

2. en synlig resultattavla – genom att ge ett visuellt element till ditt Huddle-utrymme kan ditt lag enkelt hålla reda på spelets status. Detta är också ett bra sätt att betona vikten av siffrorna i din organisation.

3. bindemedel för varje deltagare – för att bäst följa åtgärden och hålla poäng behöver individer personlig tillgång till viktig information. Deras bindemedel kommer att innehålla anteckningar, bonusplaninformation och styrkortet. De bör kunna hänvisa till deras bindemedel för att granska anteckningar från mötena, hänvisa till styrkortets status samt ha en direkt siktlinje till sin bonusplan.

4. priser-Ledare undrar alltid hur man gör personalmöten roligare. Att lägga till ett element av belöningar och priser för deltagande gör personalmötestiden mindre fruktade och mer av en uppfriskande taktförändring till den typiska arbetsdagen. Några sätt du kan belöna deltagande är genom att ge bort gåvor från leverantörer, belöningspoäng, mat etc. till de bästa deltagarna som aktivt talar upp och ställer frågor.

5. Huddle Position Rotation-låt anställda rotera genom positioner som facilitator, scribe eller analytiker för att ge alla ett nytt perspektiv och behålla intresset.

ämnen att täcka i en Huddle

att se till att du har en tydlig agenda för din Huddle kommer att minska bortkastad tid och göra processen mycket effektivare. Eftersom det kan vara så lätt att styra ur kurs under dessa diskussioner, kommer en noggrant planerad och genomförd Huddle att vara avgörande för dess utveckling. När dina ledare planerar och utvecklar ditt team Huddle agenda, var noga med att inkludera följande kärnämnen:

1. utvärdera Spelförhållandena-det här är din chans att se vad som har fungerat och vad som inte har varit. Ta dig tid här för att gå igenom operativa uppdateringar och informera teamet om företagets och marknadsplatsens nuvarande landskap.

2. kontrollera poängen-uppdatera företagets resultattavla och diskutera resultaten. Se till att deltagande medlemmar också kommer förberedda genom att ha sina nummer redo att rapportera.

3. planera nästa spel-Använd resultattavlan för att göra antaganden om var du kommer att gå i framtiden. En av de viktigaste sakerna att diskutera vid ett personalmöte är varje individs personliga bidrag. Under denna del av teamet Huddle, hjälp dina teammedlemmar att diskutera hur de kan bidra till framgången för verksamheten under de följande dagarna.

4. ta dig tid att få alla glada – om du verkligen vill få dina anställda i linje med ledningen och skapa en kultur av ansvarsskyldighet, är det viktigaste du kan göra för att få dem eldas upp. Ta dig tid under varje arbete för att fira både personliga och lagvinster. Ett av de bästa sätten att göra möten mer interaktiva är genom att erkänna och visa uppskattning genom att helt enkelt ta en stund att skina ett ljus på beteende du vill förstärka.

hur ofta ska du ha ett Team Huddle?

en av de största farhågorna människor har när de implementerar team Huddle på jobbet är att de kommer att vara för tidskrävande eller att de bara är ett annat möte. Från vår erfarenhet, Det stora spelet Bisexuell Huddles faktiskt spara tid på grund av hur de är olika. Eftersom stora spelutövare syftar till att verkligen motivera och engagera sin organisation från topp till botten, kommer formatet och innehållet i dessa Huddles att stödja det breda målet. När anställda utbildas genom utbildning i finansiell kompetens och ett ägartänkande utvecklas förbättras kommunikation, prestanda och uppgiftsutföranden. Med hänvisning till typerna av Huddles kan vi se hur ofta var och en av dessa Huddles ska inträffa.

Pre-huddle eller Workgroup Huddle – dagligen i 7-15 minuter

ledningen Huddles – Weekly i 15-30 minuter

den företagsomfattande Huddle-Weekly i 30-45 minuter

Team Huddles är en bit av pusslet när du spelar det stora Affärsspelet. Ett affärsoperativsystem som syftar till att förvandla ett företag till en sammanhängande enhet där alla medlemmar tänker och agerar mer som du, en ägare eller ledare. Med en vilja att engagera sig i nya ideer och både kämpa för och utveckla ditt folk kan du också börja bedriva produktiva och meningsfulla arbetsplatser. Även om inte alla företag Vi arbetar med kommer att ha exakt samma Huddle arrangemang, hålla sig till dessa riktlinjer kommer att ge dig verktyg för att motivera ditt team och skapa förutsättningar för kontinuerlig och hållbar tillväxt i din organisation.