att driva ett litet företag eller något företag är ingen liten prestation. Att hålla koll på dina kunder, projekt och anställda är ett eget Heltidsjobb. Om du också Slutför andra uppgifter förstår du betydelsen överarbetad. Beroende på ditt företag och var du befinner dig kan det vara svårt att hitta hjälp i ditt företag. För många företagare blir det mer fördelaktigt att anställa oberoende entreprenörer. Men hur anställer och betalar du oberoende entreprenörer? Var börjar du leta? Även om oberoende entreprenörer har funnits ett tag har deras popularitet ökat nyligen. Vi går igenom många av de vanliga frågorna och nästa steg för att anställa och betala oberoende entreprenörer.
Vad Är En Oberoende Entreprenör?
enkelt uttryckt är en oberoende entreprenör vad namnet antyder. Någon anställd för ett jobb, vanligtvis via ett kontrakt, som fungerar oberoende av anställningspartiet. Det är viktigt att förstå att oberoende entreprenörer inte är anställda. De får inte förmåner eller till och med skatteavdrag från anställningsföretaget.
många entreprenörer fungerar som en enskild firma eller LLC, beroende på deras personliga affärsmetoder. Dessa entreprenörer betalar för sina egna material, licenser, skatter, sjukvård och mer. Du kan tänka på en entreprenör som en affärsrelation istället för som anställd. Detta möjliggör flexibilitet men innebär att du har andra processer än hos en anställd.
Var ska du leta efter oberoende entreprenörer?
detta beror på de behov du har och branschen du befinner dig i. Om du anställer en entreprenör för att arbeta på distans är chansen att du kan använda webbplatser som UpWork eller lägga upp dina egna listor. Men om du letar efter människor att komma till en arbetsplats eller kontor kanske du vill fokusera på lokala jobb styrelser eller organisationer. Det finns några online-resurser för detta, men ibland kräver anställning för en fysisk plats att använda ditt lokala område.
Hur Ska Du Anställa En Oberoende Entreprenör?
ungefär som när du söker efter en entreprenör, anställa en beror på dina behov och bransch. Att använda entreprenörer lokalt kan likna mer av en traditionell anställd relation. Om du anställer för en lokal position kan du genomföra några intervjuer och kontrollera kandidatens portfölj av kvalifikationer.
när du anställer online och använder en tjänst får du omedelbart förslag, prover och priser som du kan fatta beslut om. Liknande, publicera dina egna annonser kommer sannolikt att resultera i samma resultat som att publicera till UpWork. Tänk på att nätet kommer att kastas lite bredare och kan resultera i ett högre antal okvalificerade kandidater.
vanligtvis bör en oberoende entreprenör ge dig viss information i förväg. Förslag tar plats för personliga brev och innehåller kvalifikationer och intresse för ditt projekt. De flesta entreprenörer bör också ge sina priser nästan omedelbart. Om du aldrig har arbetat med en oberoende entreprenör innan då kan du bli lite förvånad över priserna. Det är viktigt att komma ihåg att entreprenörer driver sina egna företag. De betalar vanligtvis sina egna skatter och sjukvårdskostnader. Att förstå och respektera entreprenörspriser hjälper dig att bygga starkare relationer med dem.
Vilket Pappersarbete Behöver Du För En Oberoende Entreprenör?
till skillnad från en vanlig anställd behöver du inte så mycket pappersarbete med en oberoende entreprenör. Ditt huvudsakliga rättsliga krav för en entreprenör är en W-9-form. Dessa är som W-4s du kanske är mer bekant med men är specifikt för kontraktsarbetare. Precis som din anställdas W-4s hjälper till att skapa en W-2 come tax time, hjälper W-9 till att skapa en 1099-MISC-form. Det finns tjänster som oberoende entreprenörer kan använda för att ge dig en W-9 som du kanske vill undersöka. Varje entreprenör bör vara något bekant med, och redo att ge en W-9.
dessutom vill du behålla en kopia av entreprenörens CV på filen. Detta kan verka som ett udda krav men i händelse av en revision kommer du att vara tacksam att du har det. Du vill också behålla en kopia av kontraktet du skriver med den oberoende entreprenören. Tror du inte att du behöver ett kontrakt? Även det enklaste eller korta projektet borde ha någon form av ett undertecknat avtal. Du måste komma ihåg att detta är en affärsrelation och du skulle aldrig gå in i en affärsrelation utan kontrakt.
sist, men absolut inte minst, måste du vara redo för skatt tid. Håll koll på alla betalningar du gör till dina oberoende entreprenörer. Det är viktigt att komma ihåg att oberoende entreprenörer inte har FICA-skatter som hålls kvar från sina lönecheckar. Entreprenörerna betalar sina egna skatter varje år och kommer att hantera det i slutet som en affärsenhet. Om du betalar $600 eller mer under året måste du använda 1099-MISC-formuläret för att rapportera betalningarna. Denna blankett går också till entreprenören, ungefär som en W-2 går till en anställd. Du måste också skicka in en 1096-blankett till Socialförsäkringsverket före slutet av februari.
bästa sättet att betala oberoende entreprenörer
det bör finnas en lönesats i det skriftliga avtalet du har med din oberoende entreprenör. Detta kommer alltid att variera beroende på bransch, disciplin och till och med entreprenör. Till exempel debiterar vissa entreprenörer per timme, per dag, per milstolpe, per projekt eller per ordräkning. Detta kommer också att avgöra löneschemat din entreprenör är på. Det är typiskt att inkludera löneplanen i kontraktet innan projektet börjar.
tjänster som UpWork låter dig använda sina schemaläggare. Dessutom kan du använda en av de många lönetjänsterna som finns tillgängliga online. Det är också möjligt att den oberoende entreprenören redan har ett betalningssystem inrättat. Men du väljer att betala dina entreprenörer, du vill se till att det är korrekt och i tid.
när håller du skatter från oberoende entreprenörer?
som tidigare nämnts kommer du nästan aldrig att hålla tillbaka skatter från oberoende entreprenörer. Skatter som hänför sig till entreprenören kommer att betalas av entreprenören med sina egna skatter. Det finns dock några omständigheter som skulle få dig att hålla inkomstskatt. Om skattebetalaren (entreprenören) inte har gett dig sitt skattebetalarens identifikationsnummer eller om numret är fel måste du hålla tillbaka. Slutligen, om IRS meddelar dig om entreprenören som inte rapporterar alla inkomster under tidigare år måste du också hålla tillbaka.
slutsats
många företag kan dra nytta av att anställa oberoende entreprenörer. Beroende på dina behov kanske du till och med vill anställa en entreprenör för pågående arbete. Att förstå dina krav och hur man närmar sig att anställa och betala entreprenörer är viktigt. Vi hoppas att den här guiden hjälper till att rensa upp och frågor du kan ha med processen.
vad anställer du oberoende entreprenörer för? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
Michelle är en erfaren författare och arbetar med en mängd olika företag. Hon skapar för närvarande innehåll med ClockShark såväl som andra kunder. Du kan se hennes innehåll eller kontakta henne genom att besöka www.michelledoes.com
https://www.twitter.com/michelle_does