i slutet av dagen sträcker sig de flesta anställdas lön och förmåner långt utöver grundlönen. Många arbetsgivare börjar presentera totala ersättningsutlåtanden (även kända som totala belöningsutlåtanden) som ett sätt att visa anställda hur organisationen investerar i dem.
vad du bör tänka på inklusive
ett totalt ersättningsutlåtande kan innehålla:/ p>
- baslön
- bonusar, inklusive eventuella engångsbonusar för det året
- värdet av semester/PTO/sjukdagar och annan betald ledighet
- Obs: arbetsgivare bör vara försiktiga med att inte dubbla räkna denna artikel om den redan räknas i baslönssiffran. Om så är fallet kan det vara bättre att kvantifiera PTO-förmånen, men inte tilldela det ett monetärt värde.
- värdet av arbetsgivarbetalda delar av försäkringspremier, såsom:
- sjukförsäkring
- tandvårdsförsäkring
- synförsäkring
- livförsäkring
- korttids invaliditetsförsäkring
- långtids invaliditetsförsäkring
- arbetsgivaravgifter till arbetstagarens pensionsplan, till exempel 401(k) eller pension
- personaloptioner
- värdet av personalstödsprogram, per anställd
- årligt användningsvärde för en anställds tjänstebil (och tillhörande förmåner, såsom underhållskostnader) eller värdet av den anställdes användning av ett delat företagsfordon
- värdet av alla andra förmåner som erbjuds, såsom:
- Fitness club medlemskap
- mobiltelefon service
- på plats barnomsorg
- gratis eller rabatterade kollektivtrafik eller parkering
- undervisning stöd
- hemmakontor förmåner, såsom Internet service
- företag sponsrade rabatter
- per diem betalningar när du reser
- en lista över andra förmåner, även de som inte har en kvantifierbar komponent, så att den totala kompensationsdeklarationen visar hela bilden. Detta kan inkludera fördelar som flextid eller faciliteter på plats som är tillgängliga för anställda.
- andra engångsförmåner, som att täcka omlokaliseringskostnader
naturligtvis kommer inte alla arbetsgivare att erbjuda alla dessa förmåner, och även de som gör det kommer inte att erbjuda dem till varje anställd. Ett totalt ersättningsutlåtande måste anpassas för varje enskild situation.
bör arbetsgivare skapa en total ersättning uttalande för anställda?
att sätta ihop en total ersättning uttalande för anställda kan tjäna flera syften. Det kan:
- Visa anställda den totala investeringen i dem ur arbetsgivarens perspektiv.
- låt anställda och potentiella anställda jämföra sin totala ersättning” äpplen till äpplen ” med andra erbjudanden, snarare än att fokusera enbart på grundlönen.
men arbetsgivare bör också vara medvetna om att skapa en total ersättning uttalande för anställda har potential att slå tillbaka om inte hanteras väl. Det finns många sätt detta kan hända:
- anställda kan uppfatta ett sådant dokument som en tunn motivering för föregående höjningar eller en arbetsgivares sätt att effektivt säga att det inte finns något utrymme för löneförhandlingar.
- dubbelräkning vilket objekt som helst kan göra dokumentet tvingat och felaktigt. Tyvärr är dubbelräkning väldigt lätt att göra. Här är bara några exempel på dubbelräkning på ett totalt ersättningsutlåtande:
- räkna semesterlön (eller någon annan ledighet lön) ovanpå lön, när lönen är faktiskt inte extra. (Ett bättre alternativ är att lista förmånen, men inte kvantifiera den om den inte verkligen representerar ett belopp som betalats över grundlönen.)
- räkna vissa ersatta utgifter (t. ex. resekostnader) som om de är en fördel, när nettovinsten faktiskt är noll för arbetstagaren
- anställda kan känna att dokumentet är vilseledande i dessa scenarier:
- när uttalandet listar objekt som den specifika medarbetaren inte kan delta i eller inte vill ha, till exempel parkeringsrabatter för någon som tar kollektivtrafik. Att göra detta gör att listan verkar uppblåst och ojämn.
- när uttalandet listar en förmån som ännu inte har betalats eller som arbetstagaren ännu inte är berättigad till, till exempel sjukförsäkring eller 401(k) bidrag innan de är berättigade att tjäna dem.
- anställda kan också känna att uttalandet inte är en sann representation av den stora bilden om det inte tar hänsyn till utgifter. Till exempel finns det ofta 401(k) avgifter som arbetstagaren måste offra ur sina bidrag, men dessa förlorade pengar tas inte tillbaka av den totala kompensationssiffran.
- att tillhandahålla ett totalt kompensationsutlåtande kan uppmuntra tanken på jämförelse. Det kan kvantifiera skillnader mellan olika anställda. Till exempel kan en anställd med familjeskydd för sin sjukförsäkring få en högre sjukförsäkringsförmån än en anställd som inte har en familj. Sådana skillnader kan leda till frustration.
- det totala ersättningsutlåtandet kan också uppmuntra anställda att titta på de andra kostnaderna på sin tid och pocketbook. Tjänstemän kan känna att deras övertid inte värderas när de tänker på den stora bilden.
- om det finns några felaktigheter i uttalandet kan det förstöra förtroendet för arbetsgivaren—HR i synnerhet.
- vissa anställda kommer också att se uttalandet som ett förhandlingsverktyg—och eventuellt använda det för att begära att oönskade förmåner sänks till förmån för en högre lön. Det totala ersättningsutlåtandet gör det möjligt för dem att påpeka att kostnaden för arbetsgivaren är densamma i båda scenarierna.
som du kan se bör arbetsgivare vara försiktiga när de presenterar denna information. Även om det har potential att vara ett användbart verktyg, har det också stor potential att ha motsatt effekt.
vad tar du? Ger din organisation totala ersättningsutlåtanden? Fick du feedback från anställda?
denna artikel utgör inte juridisk rådgivning. Rådgör alltid med specifika frågor.
om Bridget Miller:
Bridget Miller är en affärskonsult med en specialiserad MBA i internationell ekonomi och Management, vilket ger ett unikt perspektiv på affärsutmaningar. Hon har arbetat i företagsvärlden i över 15 år, med erfarenhet över flera olika avdelningar inklusive HR, försäljning, marknadsföring, IT, kommersiell utveckling och utbildning.