för att ta itu med nya utmaningar och affärsproblem måste organisationer ständigt övervaka, utvärdera och anpassa sina strategiska initiativ. När en ny strategi behöver implementeras är det vanligtvis upp till cheferna att se till att den rullar ut framgångsrikt.
oavsett om du är en blivande, ny eller erfaren chef, är det viktigt att du förstår strategiimplementeringsprocessen och hur den relaterar till organisatorisk förändring för att du ska kunna vara effektiv under din karriär.
här är en översikt över strategiimplementering, samt en steg-för-steg-guide som du kan använda för att mer effektivt åstadkomma förändring inom ditt företag.
Vad Är Strategi Genomförande?
om du är relativt ny på ledningen kanske du undrar vad termen ”strategiimplementering” betyder.
Strategiimplementering är processen att förvandla planer till handling för att nå ett önskat resultat. I huvudsak är det konsten att få saker gjorda. Framgången för varje organisation vilar på dess förmåga att genomföra beslut och genomföra viktiga processer effektivt, effektivt och konsekvent. Men hur ser du till att genomförandet av en strategi kommer att bli framgångsrik?
i online course Management Essentials, Harvard Business School Professor David Garvin säger framgångsrikt genomföra och genomföra strategi innebär ” leverera vad som planeras eller utlovas i tid, på budget, på kvalitet, och med minimal variation—även i ansiktet av oväntade händelser och oförutsedda händelser.”
samtidigt som man utvecklar en strategi är ett av de första stegen för att genomföra organisationsförändringar, är implementeringen i sig avgörande för ett företags framgång. Utan en effektiv genomförandeprocess kanske inte ens de bästa planerna kommer att förverkligas.
om du är en chef som vill genomföra strategisk förändring inom din organisation, följ dessa sju steg för att introducera och rulla ut en ny strategi framgångsrikt.
7 Viktiga steg i implementeringsprocessen
ange tydliga mål och definiera nyckelvariabler
det första steget i processen är enkelt: du måste identifiera de mål som den nya strategin ska uppnå. Utan en tydlig bild av vad du försöker uppnå kan det vara svårt att upprätta en plan för att komma dit.
ett vanligt misstag när målsättning—oavsett om det är relaterat till personlig tillväxt, professionell utveckling eller företag—sätter mål som är omöjliga att nå. Kom ihåg: mål bör uppnås. Att sätta mål som inte är realistiska kan leda dig och ditt team att känna sig överväldigade, oinspirerade, deflaterade och potentiellt utbrända.
för att undvika att oavsiktligt orsaka låg moral, granska resultaten och prestationerna—både framgångar och misslyckanden—av tidigare förändringsinitiativ för att avgöra vad som är realistiskt med tanke på din tidsram och resurser. Använd denna tidigare erfarenhet för att definiera hur framgång ser ut.
en annan viktig aspekt av målinställningen är att redogöra för variabler som kan hindra ditt lags förmåga att nå dem och att lägga ut beredskapsplaner. Ju bättre förberedd du är, desto mer framgångsrik kommer genomförandet sannolikt att bli.
Bestäm roller, ansvar och relationer
när du har bestämt de mål du arbetar mot och de variabler som kan komma i vägen, bör du bygga en färdplan för att uppnå dessa mål, sätta förväntningar bland ditt team och tydligt kommunicera din implementeringsplan, så det finns ingen förvirring.
i den här fasen kan det vara till hjälp att dokumentera alla tillgängliga resurser, inklusive anställda, team och avdelningar som kommer att vara involverade. Skissera en tydlig bild av vad varje resurs är ansvarig för att uppnå och skapa en kommunikationsprocess som alla ska följa.
genomförande av strategiska planer kräver starka relationer och som chef kommer du att ansvara för att berätta för människor inte bara hur man interagerar med varandra och hur ofta, men också vem beslutsfattarna är, vem som är ansvarig för vad och vad man ska göra när en oförutsedd fråga uppstår.
delegera arbetet
när du vet vad som behöver göras för att säkerställa framgång, bestäm vem som behöver göra vad och när. Se din ursprungliga tidslinje och mållista och delegera uppgifter till lämpliga teammedlemmar.
du bör förklara helheten för ditt team så att de förstår företagets vision och ser till att alla känner till sitt specifika ansvar. Ställ också in tidsfrister för att undvika överväldigande individer. Kom ihåg att ditt jobb som chef är att uppnå mål och hålla ditt team på uppgift, så försök att undvika lusten att micromanage.
utför Planen, övervaka framsteg och prestanda och ge fortsatt stöd
Därefter måste du sätta planen i aktion. En av de svåraste färdigheterna att lära sig som chef är hur man effektivt kan vägleda och stödja anställda. Medan ditt fokus sannolikt kommer att vara på delegering mycket av tiden är det viktigt att göra dig tillgänglig för att svara på frågor som dina anställda kan ha eller ta itu med utmaningar och vägspärrar som de kan uppleva.
checka in med ditt team regelbundet om deras framsteg och lyssna på deras feedback.
en effektiv strategi för att övervaka framsteg är att använda dagliga, veckovisa och månatliga statusrapporter och incheckningar för att tillhandahålla uppdateringar, återupprätta förfallodatum och milstolpar och se till att alla lag är anpassade.
relaterade: Hur man ger Feedback effektivt
vidta korrigerande åtgärder (justera eller revidera, vid behov)
implementering är en iterativ process, så arbetet slutar inte så fort du tror att du har nått ditt mål. Processer kan förändras mitt i kursen och oförutsedda problem eller utmaningar kan uppstå. Ibland måste dina ursprungliga mål förändras när projektets natur förändras.
det är viktigare att vara uppmärksam, flexibel och villig att ändra eller justera planer när du övervakar genomförandet än att blint följa dina ursprungliga mål.
fråga dig själv och ditt team regelbundet: behöver vi justera? Om så är fallet, hur? Måste vi börja om? Svaren på dessa frågor kan vara ovärderliga.
få stängning på projektet och överenskommelse om produktionen
alla i teamet ska komma överens om hur slutprodukten ska se ut baserat på de mål som ställdes i början. När du har implementerat din strategi, checka in med varje teammedlem och avdelning för att se till att de har allt de behöver för att avsluta jobbet och känna att deras arbete är klart.
du måste rapportera till din ledningsgrupp, så samla information, detaljer och resultat från dina anställda, så att du kan måla en korrekt bild till ledarskap.
gör en retrospektiv eller översyn av hur processen gick
när din strategi har implementerats fullt ut, se tillbaka på processen och utvärdera hur det gick. Ställ dig själv frågor som:
- uppnådde vi våra mål?
- om inte, varför? Vilka åtgärder krävs för att nå dessa mål?
- vilka vägspärrar eller utmaningar uppstod under projektets gång som kunde ha förväntats? Hur kan vi undvika dessa utmaningar i framtiden?
- i allmänhet, Vilka lärdomar kan vi lära av processen?
medan misslyckande aldrig är målet, kan en misslyckad eller felaktig strategiimplementering visa sig vara en värdefull inlärningsupplevelse för en organisation, så länge det tar tid att förstå vad som gick fel och varför.
att lära sig att övervaka Strategiimplementering
framgångsrik strategiimplementering kan vara utmanande, och det kräver starkt ledarskap och ledarskap. Effektiv delegation, tålamod, emotionell intelligens, grundliga organisatoriska förmågor och kommunikationsförmåga är avgörande.
om du vill bygga dina färdigheter och bli en bättre chef, överväga att ta en ledarskaps-eller ledningskurs som överensstämmer med dina personliga och professionella mål. Ledarutbildningskurser är ofta flexibla i design men erbjuder kritiska, praktiska inlärningsmöjligheter som tillhandahålls av ledande branschexperter som kan tillämpas på alla yrken.
vill du förbättra dina ledarskap? Utforska våra åtta veckors online course Management Essentials och lär dig hur du kan leda initiativ som gör det möjligt för din organisation att förbättra och förnya sig.