det finns ingen typisk dag i en revisors liv. Om du går in i detta yrke, hur din arbetsdag ser ut beror på storleken på det företag du arbetar för, var du är i din karriär, de aspekter av redovisning du specialiserar dig på och om det är skattesäsong. I den här artikeln tittar vi på arbetsdagarna för två erfarna CPA för att ge dig en uppfattning om hur det kan vara att bedriva en karriär som revisor.
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
Amy Zhang är grundare och verkställande medlem i San Francisco-baserade hedgefond revisionsbyrå Affinity Fund Services, startade 2010. Zhang har både en kandidatexamen och en magisterexamen i redovisning. Tidigare i sin karriär arbetade hon i tio år som revisor och revisor för två företag, PricewaterhouseCoopers och en regional revisionsbyrå. ”För att driva min dröm om att bli den där personen för redovisningspersonal i det alternativa investeringsutrymmet bygger jag upp min karriärväg från stora fyra till regionala företag till nu min egen”, säger hon.
som företagare skiljer sig Zhangs erfarenhet som revisor från en revisor som är anställd av ett företag. Dessutom varierar hennes dagliga uppgifter beroende på tid på månad och tid på året.
under den första veckan i varje månad spenderar hon 90% av sin tid på månadsavslutningsaktiviteter för sina hedgefondskunder. Dessa aktiviteter inkluderar nedladdning av månatliga bank-och mäklarutlåtanden, granskning av kapitaltransaktioner, beräkning av förvaltnings-eller prestationsavgifter och utförande av avstämningar av substansvärdet. Efter att hennes kunder godkänt dessa utkast till bokföring skickar hon dem officiella slutliga kopior tillsammans med en faktura.
under de senaste tre veckorna i månaden förändras Zhangs arbetsbelastning avsevärt. Hennes första uppgift på morgonen är att söka efter e-post från kunder eller från tjänsteleverantörer som arbetar med sina kunder. Därefter ägnar hon en till två timmar till teknisk utbildning, som består av att läsa branschnyheter som CalCPA Daily Clips, HFMWeek och FINalternatives. Hon delar intressanta nyheter genom sina sociala mediekonton. Hon deltar också i fortbildningskurser för redovisning.
Zhang ägnar vanligtvis ytterligare två till fyra timmar av sin dag till marknadsföring och PR. Hon deltar i hedgefondseminarier och konferenser för att träffa framtidsutsikter minst en gång i veckan och har kaffemöten med befintliga kunder och remisser minst en gång i månaden. Hon talar också på branschkonferenser som Alternative Asset Summit i Las Vegas.
varje månad deltar Zhang i styrelsemöten i San Francisco-kapitlet i California Society of CPAs, och varannan månad är hon värd för ett forum för finansiella entreprenörer i stadens finansdistrikt. Dessa frivilliga aktiviteter hjälper henne att hålla kontakten med sina bokföringskamrater eftersom hon inte längre är med ett stort företag. Dessa tillfällen erbjuder också en möjlighet att brainstorma med andra entreprenörer om operativa strategier, affärsutveckling och relaterade frågor.
medan Zhang arbetar regelbundna timmar under veckan arbetar hon också helger, vilket hon säger är hennes val som företagare. Hon svarar på alla kundförfrågningar om råd eller hjälp inom 24 timmar. ”De flesta av mina kunder är nystartade fondförvaltare, och jag vill göra deras redan hektiska liv så enkelt som möjligt”, säger hon.
trots arbetshelger säger Zhang att hon har en bra balans mellan arbete och liv eftersom hon kan arbeta var som helst så länge hon har sin bärbara dator, telefontjänst och Internetåtkomst. Hon tillbringade en gång en månad utomlands för familjeevenemang medan hon fortsatte att arbeta för sina kunder.
skattesäsongen är en annan historia. Denna hektiska tid på året kräver att hon arbetar 10 till 12 timmar om dagen på vardagar och ytterligare fem eller så timmar under helgen. Hon spenderar 90% av sin tid på revisions-och skatteprojekt, där hennes dagliga uppgifter består av att samla in information, utföra revisions-och skatteförfaranden och förbereda finansiella och revisionsrapporter. Administrativa frågor, som projektplanering och fakturering, tar upp ytterligare tid.
Zhang säger att i en fast miljö får personalrevisorer vanligtvis ta en lång semester efter skattesäsongen, särskilt om de har upplupit betald ledighet från att arbeta övertid. Hon säger att revisorer fortfarande kan ha revisions-eller skatteprojekt under resten av året, men en tredjedel av sin tid kan spenderas på utbildningar och konferenser, rekrytera på campus och på kontoret, utföra interna kvalitetsrecensioner, delta i marknadsföringsaktiviteter, som att besöka kunder och delta i kontorsfunktioner som picknick, bollspel och välgörenhetsaktiviteter. Olika företag har olika praxis och prioriteringar, och om du är Personal, högre personal, en chef eller en partner kommer att avgöra hur du spenderar din arbetstid, säger hon.
Zhangs jobb gör det möjligt för henne att arbeta med olika kunder och team – som revisorer, skatteförberedelser, advokater och prime brokers – samtidigt som de är fokuserade på en viktig kompetens, redovisning. ”Jag älskar mitt liv som revisor”, säger Zhang.
en dag i livet för en revisor
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon driver sitt eget CPA-företag i Metairie, La. Han har varit CPA sedan 1985 och startade sitt företag 1989. Hans företag betonar att hjälpa små och medelstora företag att växa och etablera sig på marknaden. Han har också hjälpt nystartade företag med affärsplaner, låneansökningar och riskkapitalfinansiering. Tillsammans med företagsskatteplanering, ekonomisk planering och förberedelse av inkomstskatt erbjuder hans företag företagsutbildning, konsulttjänster och datorsäkerhetsbedömningar. Han undervisar och talar också om personlig pengarhantering och är professionell medlem i National Speakers Association. Han tog kandidatexamen i ledning och redovisning och har en MBA.
Melancon arbetar vanligtvis från 9 AM till 5 pm, måndag till fredag, utom under skattesäsongen när han också arbetar lördagar. Men som företagare och någon som har nått en avancerad nivå inom sitt område är varje dag annorlunda.
”de flesta tror att revisorer utför samma aktiviteter varje dag på kontoret”, säger han. ”Detta kan vara sant för inträdesnivåer och för paraprofessionella positioner.”Repetition bygger erfarenhet, skicklighet och effektivitet hos nya anställda, säger han. Men när en anställd blir erfaren blir deras dagliga färdigheter mer varierande när de utvecklar färdigheter för att tillgodose sina kunders behov.
utövare som utvecklar ett starkt fokus på skatteplanering blir den första resursen för kunder med skatteutmaningar, säger Melancon. ”Andra CPA i branschen kommer att utveckla färdigheter inom managementkonsult, bedrägeriutredning, rättegångsstöd eller finansiell revision. Inom var och en av dessa discipliner kommer de dagliga aktiviteterna att dikteras först av tickler-systemet på plats hos det företaget och sedan av telefonsamtal som tas emot från kunder varje dag”, säger han.
Melancons dagliga aktiviteter inkluderar att svara på många telefonsamtal från kunder, säljare, framtidsutsikter, kamrater och andra människor i samhället. Han tar alltid tid för dessa samtal eftersom de antingen leder direkt till mer betalt arbete, eller de leder till större samhällsengagemang, vilket kan leda till mer betalt arbete i framtiden. Han försöker också hålla koll på de 100 plus e-postmeddelanden han får varje dag. För övrigt, några dagar Melancon kommer att delta i ett möte för en av de externa organisationer Han arbetar med, såsom den lokala handelskammaren, en branschorganisation eller en gemenskap ideell. Dessa möten kan förlänga sin arbetsdag förbi 5 pm
en gång i veckan behandlar han lön, och månadsvis stänger han lön och förbereder försäljningsdeklarationer. När kunder skickar finansiella dokument till sitt företag utför han bokföringstjänster för dem inom två dagar efter mottagandet. En annan återkommande, men inte nödvändigtvis daglig, aktivitet är affärsutveckling, även känd som försäljning. Han har också kvartals-och årliga uppgifter relaterade till lön.
”ingen CPA kommer att bli expert på alla områden, så varje utövare kommer att utveckla en unik praxis på marknaden”, säger Melancon. Ett företag kan erbjuda en rad färdigheter inom flera branscher genom att lägga till partners med olika kompetensområden, och varje företag kommer att vara unikt på grund av sin kompetens, storlek, plats och målgrupp, säger han.
” för dem som funderar på en karriär inom offentlig redovisning, jag tror starkt att branschen har en möjlighet för nästan alla intresseområden som du kan ha. Det finns CPA-experter i alla branscher som du kan namnge, ” säger Melancon. Man bör inte anta att bokföringen är begränsad till att lägga till siffror och sammanställa skattedeklarationer, tillägger han. ”CPA uppmanas ofta att utföra tjänster som inte är lätt förknippade med redovisning.”Dessa inkluderar att verifiera forskningsresultat, bekräfta produktkvalitetsstandarder, underbygga Historisk renoveringsöverensstämmelse och bedöma datasäkerhetsrisk. ”Även om varje engagemang är unikt och kan kräva olika förfaranden, ger yrket en standardmiljö och tillvägagångssätt för att säkerställa kvaliteten på den färdiga produkten”, säger han.
den nedersta raden
liksom många finansiella karriärer erbjuder en karriär som CPA många möjligheter för de typer av branscher och företag du kan arbeta för. ”Det finns inga andra yrken, yrken eller licensierade yrken som är lika flexibla och strukturerade som det offentliga bokföringsyrket”, säger Melancon. Offentlig redovisning betyder vanligtvis långa timmar under skattesäsongen, men det kan också innebära större frihet för resten av året. Eftersom din arbetsdag kan se helt annorlunda ut beroende på var du arbetar och vad du specialiserar dig på, om du inte är nöjd med ditt offentliga bokföringsjobb, kan du göra en betydande förändring utan att börja om i en ny karriär. Slutligen kan en CPA vara egenföretagare, vilket ger ytterligare ansvar men också ytterligare möjligheter till ännu större flexibilitet.