titta på Video-skapa ett punktdiagram i Excel
en av utmaningarna när du skapar en instrumentpanel är att presentera analysen i begränsat skärmutrymme (helst en enda skärm). Därför är det viktigt att göra smarta val när du skapar rätt diagram. Och här är där Bullet Charts poäng över andra.
Bullet charts designades av instrumentpanelsexperten Stephen Few, och sedan dess har den blivit allmänt accepterad som en av de bästa kartläggningsrepresentationerna där du behöver visa prestanda mot ett mål.
en av de bästa sakerna med bullet charts är att den är kraftfull med information och tar lite plats i din rapport eller instrumentpaneler.
här är ett exempel på ett punktdiagram i Excel:
detta enda stapeldiagram är kraftfullt med analys:
- kvalitativa Band: Dessa band hjälper till att identifiera prestandanivån. Till exempel är 0-60% dålig prestanda (visas som ett mörkblått band), 60-75% är rättvist, 75-90% är bra och 90-100% är utmärkt.
- Målprestationsmarkör: detta visar målvärdet. Till exempel, här i ovanstående fall är 90% målvärdet.
- faktisk Prestandamarkör: den här fältet visar den faktiska prestandan. I exemplet ovan indikerar den svarta stapeln att prestandan är bra (baserat på dess position i de kvalitativa banden), men den uppfyller inte målet.
hämta Bullet Diagram Mall
nu, låt mig visa dig hur man skapar en bullet diagram i Excel.
skapa ett punktdiagram i Excel
här är stegen för att skapa ett punktdiagram i Excel:
- ordna data så att du har bandvärdena (dålig, rättvis, bra och utmärkt) tillsammans, tillsammans med det faktiska värdet och målvärdet.
- Välj hela dataset (A1:B7), gå till Infoga –> Diagram –> 2D –kolumn – > staplad kolumn.
- i ovanstående steg får du ett diagram där alla datapunkter har plottats som separata kolumner. För att kombinera dessa till ett, Välj diagrammet och gå till Design –> Data –> Byt rad/kolumn. Detta ger dig en kolumn med alla datapunkter (de första fyra färgerna är de kvalitativa banden, den femte är verkligt värde och den översta är målvärdet).
- klicka på Målvärdesfältet (den orange färgfältet högst upp). Högerklicka och välj change series chart type.
- i dialogrutan Change Chart type ändrar du målvärdesdiagrammet till staplad linje med markörer och lägger den på sekundäraxeln. Nu skulle det finnas en prick i mitten av baren.
- du märker att den primära och sekundära vertikala axeln är olika. För att göra det samma, välj sekundäraxeln och ta bort den.
- Välj det faktiska Värdefältet, högerklicka och välj Ändra diagramtyp. I dialogrutan Ändra diagramtyp anger du verkligt värde på den sekundära axeln.
- Välj värdefältet, högerklicka och välj Formatera dataserier (eller tryck på Control + 1).
- i fönstret formatera dataserier ändrar du Gapbredden till 350% (du kan ändra den baserat på hur du vill att diagrammet ska se ut).
- Välj Målvärdesmarkörpunkten, högerklicka och välj Formatera dataserier (eller tryck på Control +1).
- i dialogrutan Format Data Series väljer du Fyll i& linje – > markör – >Markeringsalternativ – > inbyggd (och gör följande ändringar):
- typ: Välj streck i rullgardinsmenyn
- storlek: 15 (ändra det enligt ditt diagram)
- ändra också Markörfyllningen till röd och ta bort gränsen
- nu är du redo! Ändra bara färgen på banden så att de ser ut som en lutning (grå och blå ser bättre ut)
ladda ner Excel Bullet Chart Mall
skapa flera KPI Bullet diagram i Excel
du kan utöka samma teknik för att skapa en multi-KPI bullet diagram i Excel.
här är stegen för att skapa ett multi KPI-punktdiagram i Excel:
- hämta data på plats (som visas nedan)
- skapa ett enda KPI-punktdiagram som visas ovan
- Välj diagrammet och dra den blå konturen för att inkludera ytterligare datapunkter
Obs!: att skapa kuldiagram med flera KPI fungerar bra om axeln är densamma för alla KPI: er (till exempel här görs alla KPI: er i procent som varierar från 0 till 100%). Du kan utöka detta till marginaler-till exempel att jämföra Nettoresultatmarginal, EBITDA-marginal, bruttovinstmarginal etc. Om skalorna är olika måste du skapa separata punktdiagram.
medan jag är ett stort fan av bullet charts, tror jag att ett enda KPI bullet chart inte alltid är den bästa visualiseringen. Jag graviterar ofta mot en hastighetsmätare / gauge diagram i
jag graviterar ofta mot en hastighetsmätare/gauge diagram i fallet med en enda KPI. Låt mig veta vad du tycker genom att lämna en kommentar nedan.
du kanske också gillar följande Excel-handledning:
- skapa en KPI-instrumentpanel i Excel
- dynamiskt Pareto-diagram i Excel.
- kartlägga exempel som visar faktiska Vs. mål jämförelse.
- skapa ett Termometerdiagram i Excel.
- skapa ett Försäljningstrattdiagram i Excel.
- skapa värmekartor i Excel.
- 10 avancerade Excel-diagram som du kan använda i ditt dagliga arbete