om du använder QuickBooks Desktop kan följande procedur hjälpa dig att skapa en säkerhetskopia av din QuickBooks Desktop company-fil.
källan till detta material kommer direkt från QuickBooks och kan hittas här.
du kan spara säkerhetskopior av din QuickBooks-företagsfil för att skydda mot oavsiktlig dataförlust. Säkerhetskopior är viktiga försäkringar – om du förlorar data av någon anledning kan du återställa en säkerhetskopieringsfil med din säkerhetskopia.
om din företagsfil synkroniseras med Intuit-onlinetjänster med Intuit Data Protect, se Intuit Data Protect: Vanliga frågor (gäller endast oss).
om du behöver skicka en kopia av företagsfilen via e-post läser du skapa eller återställa en QuickBooks Desktop portable company-fil.
utför dessa för att säkerhetskopiera din företagsfil:
1. Byt till enanvändarläge. (Fil > Växla till enanvändarläge).
2. Från QuickBooks File-menyn väljer du Backup Company och skapar sedan Lokal säkerhetskopiering.
3. I fönstret Skapa säkerhetskopiering väljer du Lokal säkerhetskopiering och klickar sedan på knappen Alternativ.
4. Klicka på Bläddra i fönstret säkerhetskopieringsalternativ som visas och välj platsen för säkerhetskopian.
OBS: Det är bra att spara säkerhetskopior någon annanstans än din huvudsakliga lokala enhet i händelse av ett systemfel. Om du har en filhostingtjänst (som DropBox), flash-enhet eller annat flyttbart media kanske du vill välja det här.
5. När du har valt klickar du på OK.
6. Titta över de andra alternativen på den här sidan och välj vilken du vill. Varje alternativ förklaras i detalj nedan. Klicka på OK när du är klar.
- kontrollera Lägg till datum och tid för säkerhetskopian till filnamnet (rekommenderas) för att göra det lättare att skilja mellan säkerhetskopieringsfiler.
- markera rutan begränsa antalet säkerhetskopior till den här mappen till och ange ett nummer om du vill begränsa antalet säkerhetskopior som skapats för ett enda företag. Detta kan hjälpa till att spara hårddiskutrymme.
- sätt en bock på rutan Påminn mig om att säkerhetskopiera när jag stänger min företagsfil varje _ gånger och ställ in frekvensen om du vill få en vanlig säkerhetskopieringspåminnelse.
- Välj alternativ för att verifiera data när du sparar. Att hoppa över verifieringen gör säkerhetskopieringen snabbare, men vi rekommenderar att du lämnar den aktiverad så att du blir varnad om någon skada upptäcks i din fil. Dina alternativ är:
- fullständig verifiering (rekommenderas)
- snabbare verifiering
- ingen verifiering
7. Klicka på Nästa i fönstret Skapa säkerhetskopiering.
8. Välj om du vill spara din säkerhetskopia nu, schemalägga framtida säkerhetskopior eller båda:
- om du väljer Spara det nu
- blir du ombedd att välja en plats för att spara säkerhetskopian. Som standard sparas den på den plats du angav i säkerhetskopieringsalternativen tidigare. Du kan dock välja en annan plats om du vill. Välj Spara för att skapa säkerhetskopian.
- om du väljer Spara det nu och schemalägg framtida säkerhetskopiering eller bara Schemalägg framtida säkerhetskopior
- om du vill spara säkerhetskopior när du stänger filen markerar du rutan Spara säkerhetskopia automatiskt när jag stänger min företagsfil. Du kan också välja hur många gånger QuickBooks måste stängas innan du uppmanas att göra en säkerhetskopia.
- för att spara säkerhetskopior på ett fast schema, klicka på knappen Ny för att ställa in ett säkerhetskopieringsschema. Du kan ge ditt schema en beskrivning, ange en säkerhetskopieringsplats och ställa in alternativen för vilka dagar och tider säkerhetskopieringen ska utföras på. Klicka på OK när du är nöjd.
- klicka på Slutför när du är klar.