Förbättra din produktivitet med 2-minutersregeln

förhalar du små uppgifter? Är ditt hjärnutrymme upptaget med små saker som behöver göras? Drunknar du i e-post? Använd 2-minutersregeln för att sluta skjuta upp, förbättra din produktivitet och få saker gjorda.

jag hörde först om två minuters regel år sedan, när jag läste David Allens klassiska produktivitetsbok Getting Things Done. 2-minutersregeln är en av de saker som fastnat med mig och som jag har fortsatt att omfamna genom åren. Jag har funnit att det verkligen kan förbättra din produktivitet.

det här inlägget innehåller affiliate länkar, vilket innebär att jag får en liten provision om du gör ett köp med den här länken. För mer information, se min fullständiga ansvarsfriskrivning här.

Vad är 2-minutersregeln?

kärnan i 2-minutersregeln är att om något tar två minuter eller mindre att slutföra, borde du bara göra det. Tänk inte på det, lägg inte till det i din att göra-lista, lägg inte av det för senare. Slå ut det.

Få saker ur ditt huvud och gör det bara

en av de viktigaste principerna för GTD (som att få saker gjorda ofta hänvisas till) är att du ska få allt ur ditt huvud och in i något slags system, oavsett om det är ett papperssystem eller ett digitalt system. Allt det där i ditt huvud distraherar dig från uppgiften, vilket innebär att du inte gör ditt bästa arbete.

jag har aldrig varit bra på att få allt ur mitt huvud, till stor del för att mina listor alltid blev för långa och obehagliga. Faktum är att mitt system blev överväldigande och jag ville inte lägga till något till det eller ens titta på det. 2-minutersregeln hjälper till med det.

David Allen säger att om en uppgift tar mindre än 2 minuter, skulle tiden för att lägga till den i ditt system överstiga den tid det tar att slutföra uppgiften. Därför bör du bara göra uppgiften.

jag tycker att det är otroligt befriande. Ett bra exempel på detta är att läsa ett e-postmeddelande och sedan markera det oläst att ”hantera senare.”Om det tar mindre än två minuter, gör det nu. Om det tar längre tid än två minuter lägger du till en uppgift i ditt system.

Det handlar om snabba vinster

som jag skrev i 7 Tips för att planera din dag, bör du lägga till några snabba uppgifter i din dagliga plan. Snabba uppgifter är ett bra sätt att skapa en känsla av prestation och är bra att utföra under lågenergitider på dagen. 2-minutersregeln följer samma logik. Medan du inte har ett objekt på din lista att bocka av, Vet du fortfarande att du har slutfört en eller flera korta uppgifter under dagen. Detta känns särskilt bra om du arbetar med något oändligt projekt.

två minuters uppgifter låter dig också dra nytta av små tidsfönster. Låt oss säga att du har ett webinar eller konferenssamtal som börjar om fem minuter. Du kan slösa tid på att checka in på Facebook eller Instagram. Eller du kan slå ut ett par 2-minuters uppgifter, som att städa ut e-post, organisera Evernote eller till och med byta glödlampa eller vattna en växt.

att uppnå något produktivt, oavsett hur litet, får dig att känna dig motiverad.

behandla din e-post med 2-minutersregeln

2-minutersregeln är ett bra sätt att hantera den oändliga e-postinkorgen. Ge dig själv en tid att bearbeta e-post. Om e-postmeddelandet tar mindre än två minuter att hantera, hantera det då. Detta kan innebära ett snabbt svar eller slå bort. Om e-postmeddelandet tar längre tid än två minuter att hantera, lägg sedan till det i ditt produktivitetssystem.

att övervinna förhalning och perfektionism

om du är perfektionist har du förmodligen märkt att förhalning ofta är ett symptom på perfektionism. Om du inte kan göra något perfekt, varför gör det alls? Har jag rätt?

och ändå kämpar du med hur du slutar förhala och vara produktiv. Jag har varit där.

du kan använda 2-minutersregeln som en taktik för att hjälpa dig att övervinna båda dessa tendenser. Att bara vidta åtgärder hjälper dig att gå vidare med uppgifter som du undviker. Och tidsgränsen ger dig friheten att sluta försöka vara perfekt.

Se upp för fallgropar

det finns några potentiella fallgropar att se upp för med 2-minutersregeln:

• se till att den 2-minuters uppgiften du slutför är en av dina prioriteringar. Det kan vara lätt att dra in någon annans prioritet, särskilt om du svarar på ett e-postmeddelande eftersom det bara tar 2 minuter. Sug inte in i någon annans ja när du inte menade det. Det är inte en produktiv användning av din tid.
• se till att uppgifterna verkligen bara tar 2 minuter att utföra. Det kan vara svårt att bedöma hur lång tid en uppgift tar, särskilt när du först börjar använda den här metoden. Använd en 2-minuters timer, som nämnts ovan; detta hjälper dig att lära dig vad som verkligen kan uppnås på två minuter.
• slutligen, låt inte hela dagen tas upp med 2-minuters uppgifter. Om du inte avsiktligt avsätter en dag för att slå ut en massa små uppgifter, spenderar mycket tid på 2-minutersregeln sannolikt inte den högsta och bästa användningen av din tid. Det kan vara förhalning som maskerar sig som produktivitet.

summan av kardemumman är att om du kan få något gjort i två minuter, bara göra det. Oavsett om du bearbetar e-post, mellan uppgifter eller möten eller gör din att göra-lista, tänk på 2-minutersregeln. Gör 2-minutersregeln till en vana och du kommer att förbättra din produktivitet och få fler saker gjorda.

vill du komma ihåg detta? Spara förbättra din produktivitet med 2-minutersregeln till ditt favorit Pinterest-kort.

fler inlägg om produktivitet & Time management

• Time Blocking Tips för att göra dig Laser fokuserad och Super produktiv
• 24 bästa sätten att förbättra ditt lilla företag produktivitet
• 5 enkla knep för att hantera din tid och vara glad
• hur man hålla sig till dina högsta prioriteringar
• alla Produktivitetsposter

Jumpstart din produktivitet