finansiell redovisning

eftersom kunderna inte alltid håller sina löften att betala, måste företagen tillhandahålla dessa icke-insamlade konton i sina register. Företag använder två metoder för att hantera oinköpta konton. Den direkta avskrivningsmetoden erkänner dåliga konton som en kostnad vid den tidpunkt då den bedöms vara inkassobar och är den nödvändiga metoden för federala inkomstskatteändamål. Den ersättning metoden ger i förväg för icke indrivningsbara konton tänka på som att avsätta pengar i en reserv konto. Ersättningsmetoden representerar periodiseringsbasen för redovisning och är den accepterade metoden för att registrera icke-indrivningsbara konton för finansiella redovisningssyften.

direkt avskrivning

direkt avskrivning metoden används endast när vi beslutar att en kund inte kommer att betala. Vi registrerar inga uppskattningar eller använder ersättningen för tvivelaktiga konton enligt direktavskrivningsmetoden. Vi registrerar osäkra fordringar kostnader för det belopp som vi bestämmer kommer inte att betalas. Denna metod bryter mot GAAP-matchningsprincipen för intäkter och kostnader som registrerats under samma period.

när vi avskriver ett konto enligt denna metod skulle posten vara:

Debetkredit

kundfordringar X

kundfordringar X

det belopp som används kommer att vara det belopp kunden är skyldig att vi inte kommer att kunna samla in.

Allowance Method

allowance method följer GAAP-matchningsprincipen eftersom vi uppskattar icke-insamlade konton i slutet av året. Vi använder denna uppskattning för att registrera osäkra fordringar och för att skapa ett reservkonto som heter Allowance for Doubtful Accounts (även kallat Allowance for Uncollectible Accounts) baserat på tidigare erfarenhet av förfallna konton. Vi kan beräkna dessa uppskattningar baserat på årets försäljning (resultaträkningsmetod) eller baserat på kundfordringar vid tidpunkten för uppskattningen (balansräkningsmetod).

som ett kontratillgångskonto till Kundfordringskontot minskar ersättningen för osäkra konton (även kallad ersättning för icke indrivningsbara konton eller ersättning för osäkra fordringar) Kundfordringar till deras nettoförsäljningsvärde. Netto realiserbart värde är det belopp som företaget förväntar sig att samla in från kundfordringar. När företaget gör osäkra fordringar justera posten, det vet inte vilka specifika konton kommer att bli uncollectible. Således kan företaget inte ange Krediter i varken kundfordringskontot eller kundens kundfordringskonton. Om endast det ena eller det andra krediterades skulle saldot på kundfordringskontot inte överensstämma med summan av saldona i dotterbolagets kundfordringsbokföring. Utan att kreditera kundfordringskontot låter ersättningskontot företaget visa att vissa av sina kundfordringar troligen inte kan samlas in.

när vi bestämmer att en kund inte kommer att betala det skyldiga beloppet använder vi ersättningen för tvivelaktiga konton för att kompensera denna förlust istället för osäkra skuldkostnader.

i slutet av varje år uppskattar vi kostnader för osäkra fordringar och gör följande post:

Debetkredit

kostnader för osäkra fordringar X

ersättning för osäkra konton X

det använda beloppet kommer att vara det beräknade beloppet beräknat med försäljning eller kundfordringar.

när vi skriver av ett kundkonto enligt ersättningsmetoden skulle posten vara:

ersättning för osäkra konton X

kundfordringar X

Lägg märke till hur vi inte använder osäkra fordringar kostnad i en avskrivning enligt ersättning metoden.

Låt oss försöka göra kundfordringar mer relevanta eller begripliga med hjälp av ett verkligt företag.

vad kommunicerar Coca-Colas Form 10-k om sina kundfordringar?

The Coca-Cola Company (KO), som andra USA. offentligt ägda företag, lämnar sina finansiella rapporter i en årlig arkivering som kallas Form 10-K med Securities & Exchange Commission (SEC).