företag vill engagera sig med ideella organisationer mer än någonsin.
det beror på att begreppet ansvarsfulla affärsmetoder har utvecklats. CSR eller företagens sociala ansvar tills nyligen sågs som något bortsett från kärnverksamheten i ett företag. Det var ett tillägg. Även det var dock en stor förbättring från när ekonomisk teori fokuserade på vinster och fördelar för aktieägarna.
nu har CSR utvecklats ännu mer. Vi har kallat det medveten kapitalism och ansluten kapitalism, till exempel. Många företag har börjat prata om ändamålsenliga affärsmetoder. Allt detta kan ses i utbudet av program som företag tillhandahåller från volontärtid för sina anställda till matchande presentprogram.
denna snabba utveckling av företagets etos har gjort det lättare för ideella ideella organisationer att samarbeta med företag för sponsring, orsaka marknadsföringsprogram och mer.
2018 Cone / Porter Novelli Purpose Study undersökte konsumenttrenderna som har drivit det nya landskapet för Ideellt/företagssamarbete. Den studien fann följande:
- sjuttioåtta procent av amerikanerna tror att företag behöver göra mer än att tjäna pengar. Företagen måste ta sin inverkan på samhället på allvar.
- sjuttiosju procent av amerikanerna är mer känslomässigt kopplade till Ändamålsdrivna företag.
- sextiosex procent av amerikanerna skulle vara villiga att byta från en produkt som de brukar köpa till en annan produkt från ett ändamålsenligt företag.
- sextioåtta procent av amerikanerna delar gärna innehåll från ändamålsdrivna företag med sina sociala nätverk.
yngre generationer tas ännu mer med sociala frågor, miljöhot och gör skillnad. Gen Z har tagit entusiasm Millennials och ramped upp. Dagens ungdomar har visat att de vill att de företag som producerar de produkter de köper ska vara goda medborgare. Gen Z är över den senaste utvecklingen som gun control, # MeToo och global uppvärmning.
det är en win-win för orsaksrelaterad marknadsföring och företags sponsring av välgörenhetsevenemang. Konsumenter som företag som bryr sig. Hur bättre att ställa ut den vården än att hjälpa till att sponsra ditt evenemang? Smarta välgörenhetsorganisationer förstår dessa förändringsvindar och har förstärkt sina kontakter med företag som nu aktivt söker efter välgörenhetsorganisationer som löser de problem som deras konsumenter bryr sig om.
men, min välgörenhet är liten och lokal, kan man säga. Sant, men lokala företag och till och med de lokala butikerna i nationella kedjor är ännu mer intresserade av att bygga goodwill precis där du och de bor.
Vad Är Sponsring?
sponsring är en tvåvägsgata mellan välgörenhet och ett företag. Välgörenhet får hjälp med kostnaderna för händelsen; och företaget får exponering, billig marknadsföring och goodwill.
välgörenhetsorganisationer som förstår vad som motiverar företag att sponsra kan vinna på sponsringsspelet.
Hur kan en liten välgörenhet tävla?
stora nationella välgörenhetsorganisationer har personal som tilldelats orsaksrelaterad marknadsföring, eller de kan anställa konsulter som är specialiserade på sponsringsprogram.
men förtvivla inte om din organisation är liten, lokal och din personal är mestadels volontär. Du kan fortfarande få sponsorer för ditt evenemang.
planerar bara att arbeta i grannskapet.
Tänk på koncentriska cirklar av inflytande i din stad eller stad. Börja med de människor du känner väl, träna ut i samhället där du har fysisk närhet till företag och ta sedan itu med den större cirkeln som består av företag som du inte känner personligen…ännu.
många organisationer tänker bara på Wal-Mart eller företagets huvudkontor ute i förorterna när de överväger företags sponsring.
så det är inte konstigt att de blir avskräckta och känner att landing business support är en förlorad sak. Tänk mindre, närmare, och om mamma och popföretag.
börja med din evenemangsbudget
utveckla en budget för ditt evenemang. Hur mycket kommer platsen att kosta? Reklam? Fysisk inställning? Lampor, mikrofoner, underhållning, giveaways som t-shirts? Säkerhet, tryckning, mat och matservice?
Hur kommer du att generera intäkter från evenemanget? Kommer du att ta ut en avgift per person? Finns det redan pengar i budgeten som ägnas åt evenemanget? Har några givare redan lovat stöd?
hur många företag sponsorer från förra året har skrivit på igen? Hur mycket av inkomsten kommer att bidra till att stödja händelsen och hur mycket kommer att gå till din sak?
när du har räknat ut hur mycket mer pengar du behöver höja kan du ställa in sponsringsnivåer för de företag du närmar dig. Hitta kreativa namn för varje nivå av sponsring. Undvik överanvända namn som Guld, Silver, brons. Tänk på namn som speglar karaktären av din välgörenhet eller dess uppdrag.
hur många sponsringar behöver du på varje nivå för att nå ditt mål?
inrätta flera sponsringar på låga nivåer som kommer att locka små företag, en medelstor sponsring för ett större företag, och kanske en betydande sponsring för ett ledande företag.
dina sponsringar ska bilda en pyramid, med flera små i botten och färre när den når toppen. Du kan till och med tillämpa givarpyramiden eller presentdiagrammet som fungerar så bra för insamlingskampanjer till dina sponsring av evenemang.
planera att överskrida antalet sponsring på basnivå så att om du inte får en stor, blir det inte förödande.
glöm inte att sammanställa en lista över gåvor-in-kind som du kan tillgripa om ett företag föredrar att inte ge pengar.
en restaurangkedja kanske vill donera platsen till exempel, medan din lokala timmergård kan ge material för scenen och bakgrunden.
tilldela varje sponsornivå en lista över hur du kommer att marknadsföra sponsorn före och under evenemanget. Dessa kan vara logotyper i programmet, skyltar, ett företagsbord, Pressmeddelanden som meddelar sponsring, produktutdelningar eller provsmakning.
om du är aktiv på sociala medier, var noga med att flaunt det faktum till sponsorer. En undersökning visade att digitala förmåner rankas tredje med dagens sponsorer, precis bakom exklusivitet och skyltar.
lämna utrymme för att vara flexibel. Varje potentiell sponsor kan ha sina särskilda marknadsföringsbehov, eller vill ge pengar och in natura bidrag.
Förbered din publik / Sponsormatchningsmatris
innan du ber företag att sponsra ditt evenemang, tänk igenom publiken som ditt evenemang kommer att nå. Gör en detaljerad lista.
kommer du att nå familjer? Små barn? Nyblivna mammor, pensionärer, höginkomsttagare, morföräldrar, high school ålder barn, pensionärer?
Tänk stort om din publik.
din kärnhändelse kan vara en sommarteaterfestival för barn 6-12 men tänk på alla vuxna som kommer att vara där med sina barn.
glöm inte morföräldrarna som kommer för att se sina barnbarn uppträda, för att inte tala om äldre syskon och lärarna som kommer att hjälpa till.
Lägg till leverantörerna i din lista som kan delta i utomhusmässan du kommer att arrangera före och efter föreställningarna.
när du har en lista över möjliga målgrupper, gör en lista över de typer av företag som också är intresserade av dessa målgrupper.
faktum är att alla företag som säljer eller tjänar till familjer eller som är pedagogiska kan vara intresserade.
restauranger som är beroende av familjeföretag och som välkomnar barn är möjligheter. Tänk på barnkläder och skobutiker, snabbmatsrestauranger och nöjesställen som biografer.
hitta butiker som kommer att köra back-to-school försäljning, leksaksaffärer, privata skolor och varuhus av alla slag.
Tänk på alla serviceföretag som är intresserade av familjer, till exempel bilförsäkringskontor, företagskontor som har anställda med barn och företag som kanske letar efter frivilliga möjligheter för sina anställda.
audience / sponsor matrix hjälper dig att identifiera företag som kan vara intresserade av att sponsra ditt evenemang och hjälpa dig att bygga din försäljningsnivå till dessa företag.
ska du ringa, maila eller besöka företag?
vissa välgörenhetsorganisationer tror att de kan skriva upp ett brev om deras evenemang och sponsringsmöjligheter, skicka ut det till alla företag i deras samhälle, och magiskt kommer sponsring att rulla in.
det fungerar inte så. Tänk bara på högen av post varje företag får. Varför skulle det ägna stor uppmärksamhet åt ett brev eller ens en komplett sponsring paket från en liten lokal ideell ber om hjälp?
om du skickar ett brev, gör det specifikt för just det företaget och följ sedan upp via telefon eller någon annan personlig kontakt.
var inte rädd för cold calling. Enligt IEG, ett företag som hjälper organisationer och sponsorer att hitta varandra, kommer mer än hälften av sponsringarna från cold calling.
använd telefonsamtal, besök, post och e-post omväxlande beroende på omständigheterna. Bara en kontaktmetod fungerar inte. Använd ett integrerat tillvägagångssätt och vara systematiskt och ihållande.
Använd din inre cirkel för att hitta de bästa ledningarna till potentiella sponsorer
fråga dina volontärer (särskilt styrelseledamöter) om de har en koppling till ett lokalt företag.
skulle de känna sig bekväma att antingen göra en tonhöjd till företaget för stöd eller åtminstone ge en introduktion till beslutsfattaren? Erbjud dig att delta i ett möte med volontären. Följ upp alla dessa leder. Om en volontär säger att han kommer att kontakta sin arbetsgivare eller hans kusin som äger försäkringskontoret, skriv ner det och följ sedan upp. Tog volontären kontakt? Vad var det som hände? Hur kan du hjälpa till?
arbeta den geografiska cirkeln som du fysiskt kan nå
gå runt det närområde där din välgörenhet finns och där du planerar att hålla ditt evenemang.
skriv ner namnen på alla företag, slå upp deras kontaktinformation och ring dem om ditt kommande evenemang. Ställ in ett möte för att prata med dem personligen.
vid det mötet, gör en marknadsföring tonhöjd till verksamheten. Förklara vem som kommer att delta i ditt evenemang, hur du kommer att annonsera deras sponsring och presentera sponsringsnivåerna. Om du inte får ett åtagande vid den tiden, lämna några förberedda material och ditt visitkort.
skicka omedelbart ett tackbrev, bifoga ett annat visitkort och en kopia av din sponsringsplan. Följ sedan upp med ett telefonsamtal en eller två veckor senare. Fortsätt göra det tills du tror att det inte finns någon chans att få stöd från den verksamheten.
arbeta din yttre cirkel av inflytande
gör en lista över alla medelstora och stora företag i ditt område.
Tänk på stora arbetsgivare, livsmedelsbutikskedjor och butiker som ingår i ett mer massivt företag.
Ring dessa företag och fråga vem som hanterar deras marknadsföring, deras välgörenhetsbidrag eller deras sponsring och hur du ska kontakta dem.
be om några riktlinjer företaget har för välgörande förfrågningar. Vissa större företag kommer bara att arbeta med registrerade 501(c) (3) ideella organisationer, till exempel. Kontakta sedan lämplig person eller avdelning på det sätt de föredrar.
företagskontoret kanske vill ha ETT brevförslag som skickas till dem, eller de kan ha ett onlineformulär som de vill att välgörenhetsorganisationer ska använda. Vad det än är, följ instruktionerna, men följ sedan upp om en vecka eller två för att ta reda på om företaget fick informationen och vad du ska göra nästa.
vid varje kontaktpunkt, försök att få ett möte med någon så att du kan göra din tonhöjd personligen. Förbered ett sponsringsförslag paket att presentera och lämna bakom. Förslaget kan vara enkelt eller mer komplicerat, beroende på arten av ditt evenemang. Här är en förslagsmall du kan arbeta från.
ett lokalt dotterbolag till en större organisation kan hänvisa dig till företagets huvudkontor i en annan stad. Sluta inte vid den tiden. Skriv eller ring det kontoret och nämna att den lokala butiken eller kontoret skickade dig.
företag får hundratals förfrågningar per år. De flesta går ingenstans bara för att ideell inte fortsätta följa upp. Så ge inte upp.
även om du inte gör ett sponsring den här gången kommer du att utbilda verksamheten om vem du är och vad din välgörenhet gör. Det kommer att sätta scenen för engagemang vid ett senare tillfälle. Håll detaljerade register över dessa kontakter så att du vet vad du gjorde och vad du ska göra nästa. När du blir avskräckt, kom ihåg att du bygger steg till ett framtida förhållande.
formalisera sponsoravtal och odla förhållandet
när du når ett sponsoravtal med ett företag, skicka ett tackbrev som bekräftar vad varje part kommer att tillhandahålla och när.
med din huvudsponsor kanske du vill upprätta ett kontrakt som anger ansvaret för din organisation och sponsorn. Skicka ett annat tackbrev när bidraget tas emot.
skicka dina sponsorer uppdateringar om din planering under perioden fram till evenemanget. Se till att de får dina nyhetsbrev och annan kommunikation. Uppmuntra dem att ringa dig om de har några frågor. Om sponsorn ringer, se till att deras problem åtgärdas snabbt.
Bjud in företrädare för verksamheten att delta i eventuella aktiviteter före evenemanget, till exempel en mottagning eller en presskonferens för att tillkännage evenemanget. Ge dina sponsorer massor av publicitet…även utöver vad deras sponsoravtal kräver.
var noga med att skicka en inbjudan till evenemanget till de företag som valde att inte delta. Tacka dem för deras övervägande av din begäran och bjud in dem att besöka och njuta av evenemanget.
när ett företag ser att ditt evenemang var framgångsrikt och att andra företag hjälpte till att stödja det, kan de välja att vara sponsor året därpå.
efter evenemanget, ge sponsorer med massor av dokumentation
vill sponsorer att komma tillbaka nästa år?
ta massor av bilder på evenemanget som visar sponsorskylten, deltagarna trivs och de aktiviteter som sponsorns bidrag möjliggjorde.
Skicka rapporter om närvaro, insamlade pengar och vad pengarna användes till. Organisera volontärer att skriva anteckningar av uppskattning till sponsorerna, skicka intyg om stöd, eller flera kopior av ditt nyhetsbrev som visar bilder av händelsen.
att hitta och få företagssponsorer är mycket tufft arbete, särskilt när ditt evenemang är nytt.
men det arbetet, om det görs bra, kan leda till mycket tillfredsställande partnerskap i framtiden. Som med alla givare till din organisation måste du hitta de företag som kommer att arbeta med dig, ta hand om dem genom att göra dem till en del av din organisationsfamilj och hålla dem glada och involverade på lång sikt.