en ny gruppmedlem första dagarna, och faktiskt, deras första veckorna, är avgörande för hur de ska arbeta med företaget på lång sikt. Ett utmärkt välkomstpaket är viktigt för att hjälpa nya teammedlemmar att bosätta sig snabbt och vara produktiva nästan omedelbart.
välkomstpaket för anställda kan ta lite tid att sätta ihop, men de sparar massor av tid under anställdas ombordstigning. De ger tydliga förväntningar och tankar om ett företags kultur samtidigt som de beskriver företagspolicyer och administrativ information.
Låt oss ta en titt på varför teammedlems välkomstpaket är viktiga och diskutera hur du kan skapa din egen för ditt företag, med inspiration från några av våra favorit employee welcome kit exempel.
relaterad läsning: HR: s bäst bevarade hemligheter för att anställa rätt personer
en anställd välkomstpaket primer
många branschledande företag välkomnar nya anställda på roliga och kreativa sätt. Observera att det inte finns något ”rätt sätt” att skapa ett effektivt välkomstpaket, så var inte rädd för att ta små risker och experimentera. Presentera din kultur på ditt eget unika sätt. Även de små gesterna kan drastiskt öka en ny teammedlems komfortnivå.
Sammantaget är ett välkomstpaket ett viktigt verktyg för att utveckla ditt företags kultur. Första intryck räknas, och varje ny teammedlem förtjänar en fantastisk första dag.
Vad ska ett välkomstpaket göra?
hjälp dem att vara produktiva direkt
vi har alla varit där. Det är din första dag på ett nytt jobb, och efter att ha introducerats för alla och överlämnat en nyckel till kontoret, sitter du vid ditt skrivbord, twiddling tummen, osäker på vad du ska göra nästa. Ingen har kommit för att börja utbildningen och du har lyckats läsa medarbetarhandboken under dina första 15 minuter. Så du sitter där och väntar.
att inte få anvisningar eller vägledning på din första dag är otroligt frustrerande. Och som arbetsgivare, varför skulle du anställa någon och inte få dem att vara produktiva så snart som möjligt? Hjälp en ny medarbetare att vara så produktiv som möjligt på sin första dag genom att få dem förberedda med all information, verktyg och vägledning som behövs för att komma igång direkt.
lägg ut förväntningar
medarbetarhandboken (finns i medarbetarens välkomstpaket) bör lägga ut kontorets förväntningar. Allt från förväntningarna på deras specifika avdelning till de delade förväntningarna på teammedlems prestanda bland varje anställd.
detta inkluderar schemaläggning av din nya medarbetares första dag på jobbet. Det sista du vill ha är din nya teammedlem som sitter och väntar på nästa steg, så var noga med att ge ett detaljerat schema för första dagen så att nya lagkamrater vet vad de kan förvänta sig.
kommunicera tydligt och enkelt
med ett tydligt och enkelt språk som är fritt från något företagsjargong kommer det att göra onboardingprocessen enklare. Var noga med att beskriva hur kommunikationen hanteras på kontoret också. Att prata via telefon, via e-post, Slack eller personligen är bra sätt att komma i kontakt. Men det är svårt att veta vilket medium som passar bäst för en given situation. Till exempel kan förslag på snacks till köket organiseras i en Slack-kanal som är avsedd för kontorsåterkoppling. Beskriv alla kommunikationskanaler för en ny anställd så att de informeras.
svar på vanliga frågor
de bästa medarbetarnas välkomstpaket skapas under långa perioder och med massor av feedback. Om du skapar ditt första välkomstpaket blir det svårt att veta vad som fungerar och vad som inte gör det. det är därför det är viktigt att samla in feedback från dina teammedlemmar. Feedback gör att du kan förebygga vanliga frågor och problem som nya anställda kommer att ha med mer framsyn och effektivitet. Ju snabbare du kan ta itu med frågor och funderingar, desto snabbare en ny medarbetare kommer att vara igång.
exempel på solida välkomstpaket för anställda
Boxed
online grossist butik Boxed byggt denna märkesvaror välkommen kit för sina nyanställda. I den har de typiska misstänkta välkomstpaketet, inklusive Kontorsmaterial, ett välkomstkort, en anteckningsbok, en T-shirt, en vattenflaska, klistermärken och mer.
vi älskar märkesvaror och lekfull presentation. Att göra den extra ansträngningen för att märka allt i välkomstpaketet ger lite känsla och ger nyanställda en smak av ditt varumärkes kultur.
Salesforce
användarupplevelseteamet på Salesforce har detta smarta välkomstpaket som väntar på skrivborden för nyanställda på dag ett. Som UX-designer, en som uppskattar bra design, skulle detta vara en fantastisk start på din första dag.
Salesforce slår inte när det gäller välkomstpaket för anställda. Nya UX-designers får praktiska läsmaterial, pennor och stift, t-shirts, en kredit för nya hörlurar och mer. Hela paketet visar hur mycket Salesforce värderar deras designteam. Blandningen av personliga utvecklingsmaterial och roliga saker som Nerf gun visar sin definitiva och unika företagskultur. Salesforce handlar om att vara ditt bästa jag, men också om att ha kul.
Uber
Uber håller saker enkelt med deras anställdas välkomstpaket. Nyanställda får hela spektret av Uber swag på sin första dag, till exempel en jacka, en mugg, en anteckningsbok, en hatt och mer. Uber lägger också till en personlig touch med furry dice. Vi älskar det när företag inkluderar ett litet objekt för att visa upp teamets kultur och personlighet.
kvadrat
New Square-anställda får hela Square-upplevelsen på sin första dag. Business Insider gav läsarna en inblick i Squares välkomstpaket för anställda. När nyanställda börjar, de får en ” välkommen kit kommer i form av en snygg svart låda. I den finns en fyrkantig broschyr som förklarar ’de fyra hörnen av torget’.”De fyra hörnen på en kvadrat är avsedda att beteckna de fyra företagsvärdena:
- vi börjar små
- vi samarbetar i commons
- vi rundar torget
- vi skapar hela spännvidden på ett hisnande sätt
det finns också en fyrkantig kortläsare och en bok som Jack Dorsey ger till alla sina nyanställda som heter Checklist Manifesto: How To Get Things Right av Atul Gawande. Dorsey säger att han ger det till alla som en guide för att fatta bättre beslut.
med ett väl genomtänkt välkomstpaket som detta är Squares nya teammedlemmar omedelbart redo att komma igång.
över till dig
du får bara en chans att göra ett bra första intryck på en ny hyra första dag. Ett bra välkomstpaket är tänkt att få dina nya teammedlemmar igång på sin första dag så effektivt som möjligt. Det kan också fungera som en primer för ditt företags kultur. Om det enda en nyanställd får på sin första dag är en anställd handbok, ditt företag miste om en stor onboarding möjlighet.
Upptäck hur du skapar det ultimata välkomstpaketet som gör ett monumentalt intryck på dina nya anställda direkt från dag ett genom att ladda ner vår ebook, den ultimata guiden för att skapa ett välkomstpaket för anställda.