Hur man skriver ett formellt brev eller e-post på engelska

formellt brev/e-post

bli en BLOGGMEDLEM (mer info)

här är ämnet för hur man skriver ett informellt brev på engelska

när e-post inte fanns och verksamheten behandlades med brev skrivna på papper som du vet, den formaliteten var lite hårdare. Jag antar att den nya tekniken på något sätt har gjort oss lite mer flexibla när det gäller att relatera till andra, även om det handlar om att skriva ett brev eller formellt e-postmeddelande.

först och främst måste vi själva bedöma graden av formalitet vi behöver kommunicera, vilket verkligt förhållande vi har med den person vi skickar ett e-postmeddelande till, har vi haft kontakt tidigare? Om så är fallet, var det telefon? via brev eller e-post? personligen?. Med dessa uppgifter och alltid med vårt sunt förnuft kommer vi att kunna skriva ett brev eller e-post med den formalitet som krävs för varje tillfälle.

i det här inlägget kommer jag att visa dig de grundläggande riktlinjerna för att skriva ett formellt e-postmeddelande eller brev som kan användas för affärsämnen. Du hittar typiska fraser och vanliga regler att följa, men var inte för strikt med reglerna, som jag påpekade ovan kan ”formell” betyda många olika saker i olika sammanhang.

så till ämnet!

glöm inte att prenumerera på min blogg för att vara den första som får alla mina nyheter, erbjudanden, klasser, fynd etc.

ämne

om du skriver ett e-postmeddelande är det grundläggande att du inte berättar ditt liv i Ämnesavsnittet. Ämnet måste vara direkt och koncist och måste tydligt uttrycka orsaken till meddelandet. Skriv inte” Hej”… du skriver inte till din kusin från Benidorm… Ett exempel kan vara: ”Meeting Magazine Survey 18/10/2014”

hälsningar

först och främst kommer vi att se de mest typiska sätten att hälsa, både informellt och formellt, du kommer att känna till graden av formalitet som är nödvändig för varje enskilt fall.

tillfällig:

• Hej Peter,
• Hej Sandra,
• James,

formell:

• Kära fru Rogers,
• kära Julian Scott,

när du inte vet vem du adresserar kan du skriva:

• Kära herr eller fru,
• till vem det kan beröra

*Observera att på engelska” kära ”innebär ett formellt sätt att adressera människor skriftligen (som vår” kära herre”); det är inte så” formellt ”på muntlig engelska—i det här inlägget förklarar jag min personliga erfarenhet av” kära”: misstag, fallets och blunders

för att adressera en kvinna som inte vet om hon är gift eller singel rekommenderas användning av Ms istället för fru eller Fröken. Här är ett bord med personliga titlar:

online engelska lektioner

förresten, sätter du en punkt efter dessa titlar? Ämnet verkar förvirrande, men det är väldigt enkelt: på Amerikansk Engelska är det en punkt, medan det på brittisk engelska utelämnas:

• Fru (AmE), Herr (AmE), Fru. (AmE)
• Fröken Herr Fru (BrE)
• Fröken)

struktur

strukturen för ett brev eller e-post har tre grundläggande komponenter som vanligtvis sammanfaller med många andra typer av skrifter som vi kommer att se i framtida inlägg.

1. introduktion
2. Body
3. slutsats

låt oss titta på dem en efter en:

introduktion

du bör först presentera dig själv och då måste du kortfattat förklara orsaken till e-postmeddelandet.

så du börjar med att säga:

• mitt namn är…

y seguir auguis con alguna de estas expresiones habituales:

• jag skriver med avseende på … Le escribo con respecto a …
• jag skickar e-post med hänvisning till … Le env exporo este email en referencia a …
• jag kontaktar dig to…Me pongo en contacto con usted …
• som svar på din e-post, jag … en respuesta en su e-post, yo …
• jag skriver i samband med … Le escribo en relaci exporn a …
• jag skulle vilja … mig gustar…

¡Ojo!:

1. I formella skrifter används vanligtvis inte sammandragningar, men varje gång (beroende på graden av formalitet) är de vanligare. I princip är den allmänna regeln: skriv inte: jag har gått, du måste skriva hela formuläret: jag har gått.

2. För att starta ett e-postmeddelande använd inte den enkla presenten för att säga ”Jag skriver det här e-postmeddelandet”, den kontinuerliga presenten används:” jag skriver det här e-postmeddelandet ”nej”jag skriver det här e-postmeddelandet”.

kropp

1. Här måste du kortfattat förklara vad du behöver, gå inte för långt, du behöver inte förklara ditt liv, gå till punkten, det vill säga skriva korta och koncisa meningar.

2. Använd stycken för att hålla meddelandet snyggt: ett e-postmeddelande ska inte ha mer än fem stycken och varje stycke ska ha högst fem rader. För att ansluta stycken på ett flytande och sammanhängande sätt rekommenderar jag det här inlägget om kontakter på engelska.

3. Naturligtvis, men bara om det inträffar för någon…att det finns allt i Herrens vingård, kapitalisera inte e-postmeddelandet eftersom det verkar som om vi ropar till Herren för att få e-postmeddelandet. Tack.

4. Använd alltid samma teckensnitt, om det är Times New Roman, håll fast vid det och byt inte till Arial mitt i e-postmeddelandet. Undvik att använda Comic Sans eller liknande teckensnitt: Vi kommer att använda ett teckensnitt så formellt som möjligt, la Times är perfekt.

5. Undvik det förkortade språket du använder i textmeddelanden och whatsapps så mycket som möjligt: skriv inte saker: BTW, TTYL (förresten, prata med dig senare).

6. Använd inte uttryckssymboler

😐 😎

i denna wikiHow-länk får du en lista med informella ord och termer och deras formella ekvivalenter, mycket användbara.

nu ska vi se några typiska uttryck som kan användas för brevet eller e-postmeddelandet:

• vi kan bekräfta att … Le podemos confirmar
• Vi beklagar att informera er om att … Sentimos informarle que
• bara en anteckning att säga … Solo un apunte para decirle
• snälla, kan du…? Por favör, Xiaomi podr…?
• kan jag få…? Jag vill inte…?
• kan du…? Om du vill…?
• jag skulle verkligen uppskatta om du kunde … estar Expora muy agradecido si usted pudiera…
• Detta är en brådskande fråga-Es un tema urgente

¡Ojo!

Voz activa vs voz pasiva:

Tänk på att du bör använda enkel grammatik utan krusiduller och alltför komplexa strukturer. Undvik tider i passiva, inversioner etc. På affärsengelska är det att föredra att använda den aktiva rösten. Titta på exemplen:

använd inte denna struktur i passivet:

• det diskuterades den ovillkorliga överlämnandet av landet

bättre använda denna typ av fraser:

• vi diskuterade landets ovillkorliga överlämnande

slutsats

vanliga fraser för att avsluta ett e-postmeddelande:

• Tack för din hjälp
• jag ser fram emot att höra från dig– Espero sus noticias (f Ubicjate que despu ubics de ”till” va un verbo en gerundio, inga escribas: jag ser fram emot att höra från dig)
• tack på förhand (ingen avancerad)
• snälla, kontakta mig gärna om du har några frågor-si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo
• om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig-ingen dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• Låt mig veta om du behöver något annat– Låt mig veta om du behöver något annat.

en anteckning: När min engelska var låg mellanliggande och jag var tvungen att skriva e-postmeddelanden slutade jag ofta dem med frasen: Jag står till ditt förfogande.

inte att denna fras inte är korrekt, men sanningen är att det låter ganska dåligt eftersom ”bortskaffande” också betyder ”bortskaffande av sopor, avfall”. Jag säger er, meningen är helt korrekt, men jag, som ett personligt val, skulle inte använda den om du kan ersätta den med andra som du föreslår ovan som inte leder till förvirring pestilentes: – p

online engelska klasser

farväl

fraser för att säga adjö i ett brev eller e-post:

Casual:

• hälsningar,
• tack,
• vänliga hälsningar,
• bästa hälsningar,
• vänliga hälsningar,
• bästa,

formell:

• med vänliga hälsningar,
• med vänliga hälsningar,
• din hjärtligt,
• respektfullt,

din signatur

i tecknet på engelska ingår i allmänhet:

• namn
• Post
• företagsnamn
• kontaktuppgifter (telefon, hemsida, e-postadress)

senaste tips och länkar

• använder en e-postadress så neutral som möjligt. Skriv inte från adressen [email protected]. Om du inte har en annan e-postadress öppnar du den, den är gratis och necesario…si du vill bli tagen på allvar.

• lär dig hur du stavar din e-postadress perfekt med det här inlägget.

du lämnar en infografik av symboler som kan vara mycket användbara:

intressanta resurser

det finns en resurs som jag älskar och det är gratis.

det kallas Grammarly. Det är ett mycket användbart Chrome-tillägg om du måste skriva uppsatser, uppsatser eller bokstäver på engelska.

vad tillägget gör är det, när du skriver:

• topp 12 e-postfel
• exempel på affärsbrev
• exempel på Halvformellt brev
• ett företags e-postmeddelande med svar