ett kalkylblad eller kalkylblad är en fil gjord av rader och kolumner som hjälper sortera, organisera och ordna data effektivt, och beräkna numeriska data. Det som gör ett kalkylprogram unikt är dess förmåga att beräkna värden med hjälp av matematiska formler och data i celler. Ett exempel på hur ett kalkylblad kan användas är att skapa en översikt över din banks balans.
översikt över kalkylblad
nedan är ett grundläggande exempel på hur ett Microsoft Excel-kalkylblad ser ut, med alla viktiga funktioner i ett kalkylblad markerade.
i exemplet ovan listar detta Kalkylark tre olika kontroller, datumet, deras beskrivning och värdet för varje kontroll. Dessa värden läggs sedan samman för att få totalt $162.00 i cell D6. Det värdet subtraheras från kontrollbalansen för att ge en tillgänglig $361.00 i cell D8.
skillnad mellan en arbetsbok, kalkylblad och kalkylblad
eftersom termerna kalkylblad, arbetsbok och kalkylblad är så lika, är det ofta förvirring när man försöker förstå deras skillnader. När du öppnar Microsoft Excel (ett kalkylprogram) öppnar du en arbetsbok. En arbetsbok kan innehålla ett eller flera olika kalkylblad som nås via flikarna längst ner i kalkylbladet som du för närvarande tittar på. Det som ofta är mest förvirrande är att ett kalkylblad är synonymt med ett kalkylblad. Med andra ord betyder ett kalkylblad och kalkylblad samma sak. De flesta hänvisar dock bara till programmet som ett kalkylprogram och filerna det skapar som kalkylblad eller kalkylblad.
exempel på kalkylprogram
idag är Microsoft Excel Det mest populära och mest använda kalkylprogrammet, men det finns också många alternativ. Nedan finns en lista över kalkylprogram som används för att skapa ett kalkylblad.
- Google Sheets – (online och gratis).
- iWork-nummer-Apple Office-paketet.
- LibreOffice – > Calc (gratis).
- Lotus 1-2-3 (avbruten).
- Lotus Symphony-Kalkylblad.
- Microsoft Excel.
- OpenOffice – > Calc (gratis).
- VisiCalc (avbruten).
exempel och användningar av ett kalkylblad
även om kalkylblad oftast används med något som innehåller siffror, är användningen av ett kalkylblad nästan oändliga. Nedan följer några andra populära användningar av kalkylblad.
Finans
Kalkylark är idealiska för finansiella data, till exempel din checkkontoinformation, budgetar, skatter, transaktioner, fakturering, fakturor, kvitton, prognoser och alla betalningssystem.
formulär
formulärmallar kan skapas för att hantera inventering, utvärderingar, resultatrecensioner, frågesporter, tidrapporter, patientinformation och undersökningar.
skola och betyg
lärare kan använda kalkylblad för att spåra elever, beräkna betyg och identifiera relevanta data, till exempel höga och låga poäng, saknade tester och elever som kämpar.
listor
hantera en lista i ett kalkylblad är ett bra exempel på data som inte innehåller siffror, men som fortfarande kan användas i ett kalkylblad. Bra exempel på kalkylblad listor inkluderar telefon, att göra, och inköpslistor.
Sport
Kalkylark kan hålla reda på din favoritspelarstatistik eller statistik på hela laget. Med de insamlade uppgifterna kan du också hitta medelvärden, höga poäng och statistiska data. Kalkylark kan till och med användas för att skapa turneringsfästen.
Hur matar jag in data i ett kalkylblad?
i ett kalkylblad matas data in i en eller flera celler. För att mata in data i en cell, följ stegen nedan.
- klicka på cellen där du vill ange data.
- börja skriva data med tangentbordet. Data matas automatiskt in i den valda cellen.
eller
- klicka på cellen där du vill ange ytterligare data.
- klicka i formelfältet, som ligger mellan bandet och alla celler, där du vill börja ange ytterligare data.
- skriv data med tangentbordet. Data matas automatiskt in i den valda cellen.
om du vill lägga till ytterligare data i en cell som redan har data i den, Följ stegen nedan.
- klicka på cellen där du vill ange ytterligare data.
- klicka i formelfältet, som ligger mellan bandet och alla celler, där du vill börja ange ytterligare data.
- skriv data med tangentbordet. Data matas automatiskt in i den valda cellen där muspekaren placeras i formelfältet.
varför inte använda en ordbehandlare istället för ett kalkylblad?
även om vissa användningar ovan kan göras i en ordbehandlare, har kalkylblad en betydande fördel jämfört med ordbehandlare när man använder siffror. Det skulle vara omöjligt att beräkna flera nummer i en ordbehandlare och få värdet av beräkningen omedelbart att visas. Kalkylark är också mer dynamiska med data och kan dölja, visa och sortera information för att underlätta bearbetning av mycket information.
Vad är ett aktivt kalkylblad?
ett aktivt kalkylblad är det kalkylblad som för närvarande är öppet. Till exempel i den tidigare Excel-bilden visar arkflikarna längst ner ”Sheet1”, ”Sheet2” och ”Sheet3”, där Sheet1 är det aktiva kalkylbladet. Den aktiva fliken har vanligtvis en vit bakgrund bakom fliknamnet.
hur många kalkylblad är öppna som standard?
i Microsoft Excel 2016 och tidigare och OpenOffice Calc finns det som standard tre arkflikar som öppnas (Sheet1, Sheet2 och Sheet3). I Google Sheets börjar dina kalkylblad med ett ark (Ark1).
i Microsoft Excel 365 finns det som standard bara en arkflik som öppnas (Ark1).
vad är längdgränsen för ett kalkylbladsnamn?
för att inte förväxlas med filnamnet, i Microsoft Excel finns det en gräns på 31 tecken för varje kalkylbladsnamn.
hur är rader och kolumner märkta?
i alla kalkylprogram, inklusive Microsoft Excel, är rader märkta med siffror (t.ex. 1 till 1 048 576). Alla kolumner är märkta med bokstäver från A till Z, sedan med två bokstäver. Till exempel, efter bokstaven Z, är nästa kolumn AA, AB, AC,…, AZ och sedan öka till BA, BB,BC, etc., till den sista kolumnen XFD.
när du arbetar med en cell kombinerar du kolumnen med raden. Till exempel är den allra första cellen i kolumn A och på rad 1, Så cellen är märkt som A1.
- hur många ark, rader och kolumner kan ett kalkylblad ha?
ladda ner ett exempel på en kalkylarkfil
vi har skapat ett Microsoft Excel-kalkylblad som kan laddas ner och öppnas i alla kalkylprogram inklusive Microsoft Excel. Detta kalkylblad hjälper illustrera några ett kalkylblad kapacitet, formler och funktioner som används i ett kalkylblad, och låter dig experimentera med ett kalkylblad.
- ladda ner exempel.xls.
samma kalkylblad finns också på Google Sheets. Besök länken nedan för att öppna kalkylbladet i visningsläge i Google Sheets. Om du vill redigera något av värdena klickar du på Arkiv och gör sedan ett kopieringsalternativ för att spara det på din Google Drive.
- visa Google Sheets exempel kalkylblad.
vad använde folk före kalkylblad?
innan datoriserade kalkylblad ledger papper användes för att hålla reda på siffror och göra beräkningar. Faktum är att många revisorer och andra individer fortsatte att använda ledgerpapper även efter utgivandet av kalkylprogram eftersom de inte litade på datorer för att göra korrekta beräkningar.