mikroföretag vs småföretag: Vad är skillnaden?

finansiering och marknadsföring kan vara mer av ett problem för mikroföretag vs. småföretag, men de arbetar med mindre kapital och har en närmare relation med kunder än småföretag vanligtvis gör.

om du har startat ett företag identifierar du förmodligen som en liten företagare, men är du faktiskt en mikroföretagare? Solopreneurs, frilansare, sido hustlers, och företagare i alla branscher som sysselsätter färre än 9 människor skulle kvalificera sig som den senare.

om så är fallet för dig är det viktigt att du förstår vad ett mikroföretag är, skillnaden mellan ett mikroföretag vs. småföretag, och de utmaningar och möjligheter som är unika för denna delmängd av småföretag. På så sätt kan du bättre förstå hur du kan driva ditt företag effektivt och hur du navigerar i de oundvikliga utmaningarna.

Vad är ett mikroföretag?

trots sin lilla storlek har mikroföretag betydande inflytande i vår ekonomi. Enligt USA. Small Business Administration Mid-Atlantic agerar Regional administratör Steve Bulger, ” mikroföretag är grunden för skapandet av vår nation, och fortsätter att vara en viktig del av vår ekonomi och styrkan i våra samhällen. Många av våra grundare och tidiga amerikaner kan betraktas som mikroföretagare, och när fler amerikaner blir egenföretagare har mikroföretag vuxit till att bli en betydande sektor i vår lilla företagsekonomi.”

ett mikroföretag är en typ av småföretag som verkar i mycket liten skala. Den skalan mäts vanligtvis enligt företagets antal anställda, totalt värde och ibland hur mycket pengar som krävdes för att starta verksamheten. Dessa faktorer används också i SBA: s definition av ett litet företag, men naturligtvis är siffrorna mindre i det här fallet.

” per definition är mikroföretag en underkategori av småföretag, med försäljning och tillgångar värderade till mindre än $250,000 per år och mindre än fem anställda, inklusive ägaren, säger Bulger.

dessa siffror kan variera något. Men enligt andra studier om mikroföretag, liksom mikroföretagare och SMB-experter vi pratade med, har vi funnit att mikroföretag i allmänhet uppfyller följande standarder:

• har färre än 10 anställda, inklusive ägaren (även om vissa definitioner av ”mikroföretag” begränsar antalet anställda vid sex)
• mindre än $250,000 i årlig försäljning
• krävs mindre än $50,000 för att starta

mer generellt kräver mikroföretag mindre kapital för att fungera och deras affärsverksamhet är lägre än större småföretag.

ofta drivs mikroföretag av en enda ägare utan anställda, aka solopreneurs. Dessa små operationer börjar ofta och / eller förblir, som ägarens sida hustle—think hushållerska, konsulter, annonsmaterial, evenemangsplanerare, professionella tjänsteleverantörer, frilansare inom något område och personer som arbetar i gigekonomin, som Uber-förare, Etsy-butiksägare och Airbnb-värdar. Ett mikroföretag ”kan också skära sitt eget utrymme inom en bransch genom att fokusera på en specifik marknadssektor”, säger Thomas J. Williams, en skattekonsulent och grundare av avdrag på rätt sätt. ”Till exempel skulle en medlem av mat-och restaurangbranschen som säljer muffins från en gatuvagn snarare än att öppna ett fullfjädrat Bageri” definieras som en mikroföretagare.

vissa mikroföretag är helt enkelt små företag i tidigt skede (eller så småningom stora företag) som kommer att växa över tiden, medan andra kommer att förbli mikroföretag under företagets livslängd. Allt beror på företagets avsikt och möjlighet till tillväxt.

trots deras mindre skalor och krav är mikroföretag lika livskraftiga som små eller medelstora företag, och de kräver verkligen samma mängd planering, engagemang och arbete för att fungera som större företag. ”Tillsammans bidrar vi lika många jobb som stora företag, och vi är ofta involverade i våra samhällen på motsvarande nivåer”, säger Nance L. Schick, en advokat för småföretag och mikroföretag. ”Men vår finansiering, utbildning, utbildning, arbetskraft och andra behov varierar dramatiskt. Många av oss är hem-baserade företagare som genererar betydande inkomster; vi är inte bara hobby.”

mikroföretag vs småföretag skattestrukturer

en annan potentiell skillnad mellan ”mikroföretag” och ”småföretag” är hur verksamheten i fråga beskattas, vilket i sin tur dikteras av vilken typ av affärsenhet de är registrerade som med sin stat.

ofta registrerar småföretag som LLC eller företag, eftersom dessa enhetstyper ger företagsägaren personligt ansvarsskydd. LLC-ägare kan välja om de vill beskattas som ett företag eller en genomgående enhet, men företag beskattas alltid som företag (naturligtvis!).

alternativt fungerar de flesta mikroföretag som enmansföretag, som faktiskt inte kräver registrering hos staten—om du startar ett företag som ensam ägare, är du automatiskt en enskild innehavare enligt lagen. Enmansföretag beskattas enligt ägarens personliga skattesats. Arkivering av skatter som en enda prop är enkel-du fyller bara i och inkluderar ett Schema C-formulär med din personliga inkomstdeklaration. Som enskild innehavare kan du också dra av dina företagsutgifter på din personliga avkastning, så det är särskilt viktigt att du håller sina affärs-och personliga utgifter separata under hela året.

men mikroföretagare som börjar som enda rekvisita har alltid möjlighet att registrera sig som en separat enhet. LLC är den vanligaste typen av affärsenhet för enskilda ägare, eftersom registrering är enkel och relativt låg kostnad. LLCs kräver också mycket få pågående krav, du kommer att få det personliga ansvarsskyddet som ensamföretag inte har, och du kan välja att beskattas till en företagsskattesats.

3 stora utmaningar som mikroföretag står inför—och hur man löser dem

annat än deras storlek, skala och skattesats kan mikroföretag definieras mer löst enligt de särskilda utmaningar de står inför. Här kommer vi att gå igenom några av de vanliga utmaningarna som mikroföretagare stöter på, plus våra rekommenderade lösningar för dessa snags.

utmaning #1: säkra småföretagsfinansiering

samtidigt som det inte nödvändigtvis är lätt att säkra företagsfinansiering för företag av alla storlekar, är det svårare för mikroföretag att få kapitallån än till och med det minsta av definitivt ”småföretag.”Oavsett om lånet utfärdas av en traditionell bank eller en onlineplattform, försöker långivare att mildra risken där det är möjligt. Och eftersom mikroföretag verkar på så små skalor ekonomiskt, ser långivare vanligtvis dessa små operationer som mindre stabila—och helt enkelt mindre kapabla att hantera skulder-än större småföretag är.

utöver traditionella kapitallån, som terminslån och krediter, kan mikroföretagare också ha problem med att säkra finansiering från externa investerare. Enligt Schick, ” våra finansieringsbehov kan vara nominella och endast enstaka, vi kan begränsas från att acceptera investeringar från ägare-finansiärer utanför våra branscher.”

lösningen: Sök alternativ finansiering

mikroföretagare som behöver operativ eller startfinansiering kommer sannolikt att behöva kasta ett lokalt nät snarare än att närma sig en bank eller alternativ långivare. Ofta dyker mikroföretagare i sina personliga besparingar, ansöker om ett personligt lån för företag, vänder sig till familj och vänner för lån eller söker crowdfunding för att samla in sitt nödvändiga kapital. Eftersom mikroföretag vanligtvis kräver små mängder kontanter för att fungera, kan dessa alternativa finansieringsmetoder dock vara helt tillräckliga för att tillgodose deras behov.

utmaning # 2: Att locka potentiella kunder

mikroföretag verkar på mindre skalor än småföretag på alla nivåer, inklusive omfattningen av deras kundbas—och deras förmåga att nå potentiella kunder i första hand. Det kan sätta dem i en konkurrensnackdel för småföretag som har medel, nätverk och resurser för att få tillgång till fullskaliga marknadsföringskampanjer. Simon Braier, kundstrategi och insights director på Vistaprint, bekräftar denna utmaning:

”i en Vistaprint-undersökning av mikroföretagare upptäckte vi att marknadsföring är ett av de områden de kämpar mest med. Många mikroföretagare börjar spendera mer tid på att göra vad de älskar, snarare än på grund av en passion för marknadsföring. De bär också många olika hattar och arbetar inom ramen för en stram budget (ungefär $1,500 årligen), vilket gör detta område ännu mer utmanande.”

trots dessa begränsningar, säger Braier, ” vi har sett att även med begränsade resurser kan mikroföretagare sticka ut på en liten budget. Faktum är att deras lilla storlek och unika egenskaper kan omvandlas till en styrka i deras marknadsföringsverktyg.”

lösningen: Håll dig till en låg kostnad, Låglyft marknadsplan

tack vare ökningen (och effektiviteten) av marknadsföring av sociala medier och andra former av digital reklam behöver företagare faktiskt inte marknadsföringsbudgetar på företagsnivå för att få ordet om sina företag. Demokratiseringen av marknadsföring på nätet innebär att de flesta digitala marknadsföringsverktyg är enkla och intuitiva att implementera, vilket gör dem idealiska även för technophobes bland oss. Naturligtvis är det viktigt för mikroföretagare att lägga in lite ansiktstid med sina potentiella kunder också.

vi rekommenderar att mikroföretagare implementerar åtminstone följande marknadsföringsstrategier, varav ingen kräver supersized budgetar eller bandbredd för att uppnå:

1. Företagswebbplats

mikroföretagare—som företagare som helming företag av alla storlekar—bör skapa en företagswebbplats så snart de startar.

det finns massor av webbplatsbyggande plattformar att välja mellan, men Squarespace och Wix är två av de mer populära alternativen för deras lättanvända mallar, professionella mönster och överkomliga prispunkter. Viktigt, för, dessa plattformar kan du köpa din webbplats domännamn.

både Squarespace och Wix mallar är också inbyggda med SEO-funktioner, vilket hjälper dig att rankas högre på sökmotorer—och som i sin tur gör ditt företag lättare synligt för potentiella kunder som söker produkter eller tjänster som din. Vi rekommenderar också att du tittar på vår guide till SEO-strategi för fler tips om hur du bäst skapar ditt digitala innehåll så att det når de mest möjliga digitala konsumenterna.

2. Social Media Marketing

skapa sedan dedikerade företagskonton på alla större sociala medieplattformar. Oavsett ditt företag eller bransch krävs i princip närvaro på både Facebook och Instagram idag. Men beroende på var din målmarknad hänger online, plus din personliga bandbredd och preferenser, kan du också överväga att skapa konton på Twitter, Pinterest, YouTube, TikTok och andra populära sociala medier.

vår omfattande marknadsföring av sociala medier för småföretag kan hjälpa dig att navigera i denna viktiga och mycket effektiva marknadsföringstaktik. Men de viktigaste tipsen att tänka på när du bygger dina sociala mediekanaler är att skapa högkvalitativt innehåll, posta regelbundet och svara (vänligt!) till så många av dina kunders kommentarer och frågor som möjligt. Mycket engagerade användare tenderar att vara mest framgångsrika. Om du har plats i din budget kan du också överväga att köpa sponsrade inlägg och dra nytta av andra betalda marknadsföringstaktiker.

bli inte avskräckt om din digitala fanbase börjar små—Braier tror att en mikroföretagares relativt små sociala medier som följer faktiskt kan fungera till deras fördel, eftersom det möjliggör mer (virtuell) ansiktstid med fler människor.

”en restaurang eller butiksägare kan replikera den högre personliga servicenivån de tillhandahåller ansikte mot ansikte på sociala medier genom att övervaka och svara på kommentarer på ett kundcentrerat sätt. Dessa företag kan också skilja sig genom att visa upp de kvalitetsprodukter och tjänster de tillhandahåller som är svåra att få tag på hos större konkurrenter. För en konst-och hantverkstillverkare kan det bestå av videor som visar den noggranna processen de går igenom när de skapar sina produkter.”

3. Nätverk

som mikroföretagare kommer du sannolikt att hitta dina kunder genom dina personliga kontakter och ditt lokala samhälle, så förbise inte vikten av nätverk och personliga marknadsföringsincitament. Det kan säkert innebära gamla skolan nätverk taktik, som betjänar din familj och vänner och låta word-of-mouth arbeta sin magi. Att samarbeta med lokala företag och välgörenhetsorganisationer eller skapa butik på hantverksmässor eller bondemarknader är också bra alternativ. Och glöm inte att ha visitkort och annat fysiskt marknadsföringsmaterial till hands.

”tro det eller ej, visitkort—såväl som palmkort, flygblad och annat tryckt marknadsföringsmaterial—är fortfarande en utmärkt marknadsföringsmetod. De distribuerar enkelt, är relativt billiga och utskrift på begäran kan göra dina material lika flexibla som din online-närvaro”, säger Bulger.

men nätverk kan också digitaliseras: Skicka ett e-postmeddelande som meddelar ditt företag till din adressbok, uppdatera din LinkedIn-sida så att den innehåller information om ditt företag och posta om ditt företag på dina personliga sociala mediekonton för att omdirigera dina följare till ditt företags konton.

glöm inte att skapa ett Gmail for business-konto eller ett konto på den e-postserver du väljer. Att ha ett professionellt e-postkonto ser mer professionellt ut, och att skilja ditt företag och personliga e-postmeddelanden är mer meningsfullt organisatoriskt.

utmaning # 3: Hantering av flera jobb på en gång

som vi nämnde definieras mikroföretag löst som företag med färre än 10 anställda, inklusive ägaren. Ofta ägs och drivs mikroföretag faktiskt av en enda person.

även om denna avskalade personal kan vara företagets ägares val, förblir mikroföretag i vissa fall ”mikro” bara för att de saknar medel för att anställa fler anställda och få andra resurser. ”Bootstrap-budgetar leder ofta till att ge upp välbehövliga resurser, till exempel att anställa deltid istället för heltidshjälp eller vänta på att köpa nödvändig utrustning”, säger Williams.

naturligtvis innebär färre (eller noll) anställda färre (eller noll) personer att delegera ditt arbete till—vilket kan vara överväldigande, minst sagt.

” när det gäller utbildning och utbildning är vi ofta utmärkta för att skapa de produkter eller tjänster vi säljer, men vi kan behöva mycket grundläggande färdigheter inom bokföring, ekonomi, personalresurser, marknadsföring, operations management, försäljning och skatter. Det är inte ovanligt att en person är de facto VD, CFO, CIO, CMO, COO och mer i våra verksamheter”, säger Schick.

Jason Thibault, ägare av mikroföretag Massive Kontent, tillägger att jonglering av alla dessa roller kan ta lika mycket av en vägtull på en solopreneurs personliga liv som det gör på deras verksamhet:

”Jag bär nu hattar från en konsult, strateg, innehållsskapare och analytiker. Där jag tidigare var en del av ett team som delade arbetsbelastningen utför jag nu alla nödvändiga uppgifter eller lägger ut resten till underleverantörer. Ett välstrukturerat småföretag har fördelen av ett försäljnings-och marknadsföringsteam, leverantörsskulder/fordringar, chef och eventuellt någon som hanterar det. Semester kan planeras på lämpligt sätt med tillfälliga ersättningar. Den enda innehavaren av ett mikroföretag ansvarar för att hålla kundledningen full, snabb fakturering, kundnöjdhet, samtidigt som de behåller sin hälsa eftersom sjukdagar inte är ett alternativ.”

Lösningen: Outsourca uppgifter till digitala verktyg

mikroföretagare kanske inte har möjlighet att delegera Roller till mänskliga anställda eller underleverantörer, men det finns en mängd digitala verktyg som kan automatisera och effektivisera de mest knepiga, tidskrävande uppgifterna. I synnerhet rekommenderar vi att mikroföretagare överväger följande typer av programvara:

1. Business Accounting Software

en av de vanligaste utmaningarna mikroföretagare står inför är brist på tillgängliga medel (den begränsningen är bokstavligen bakad i definitionen av ett ”mikroföretag”).

”mikroföretag har mycket mindre budgetar, omkostnader och vinstmarginaler än småföretag och kan dra nytta av (eller oftare, förlora) skatte-och avdragsgilla konsekvenserna av detta”, säger Moss.

för att mildra denna utmaning så mycket som möjligt är det viktigt att mikroföretagare skapar en affärsbudget och håller sig ganska Militant. Det är också viktigt att spåra alla dina försäljningar och utgifter och notera eventuella avdragsgilla kostnader. Det är precis där en bra affärsredovisningsprogramvara kommer till nytta.

beroende på dina behov kan Programvara från betrodda digitala redovisningsplattformar som QuickBooks, FreshBooks och Xero hjälpa dig att spåra dina försäljningar och utgifter, utföra bokföringsuppgifter och beräkna och arkivera företagsskatter. Vissa plattformar kan också automatisera ytterligare uppgifter, som lagerhantering, tidsspårning, fakturering av kunder och hantering av löner. Alternativt kan du välja att använda dedikerad löneprogramvara och / eller fakturaprogramvara, beroende på dina specifika behov.

2. Utnämning schemaläggning programvara

Service-baserade företagare bör definitivt undersöka utnämning schemaläggning programvara. Outsourcing av din bokningshantering till en digital plattform hjälper dig naturligtvis att spara värdefull tid, men att boka online gör också processen mycket enklare för dina kunder, vilket kan göra dem mer benägna att boka med dig igen. De flesta möte schemaläggning plattformar är utrustade med extra funktioner, för, som betalning processor integrationer, lagra kundinformation och bokningshistorik, och skicka dina kunder automatiska påminnelser. Dessutom möjliggör all bokningsprogramvara integrationer med din företagswebbplats och sociala mediekonton för att ge dina kunder en sömlös bokningsupplevelse.

3. Projekthanteringsprogram

om du hanterar flera projekt eller konton på en gång (vilket vi hoppas är fallet!), då kanske du vill titta på ett projekthanteringsverktyg. Plattformar som Asana, Trello och andra produktivitetshöjande verktyg hjälper dig och ditt team (om du har en) att visuellt organisera dina uppgifter och att göra-listor för att säkerställa att ingenting faller igenom sprickorna.

och för att verkligen effektivisera dina processer, överväga en omfattande verktygslåda som Bonsai Freelance. Denna allt-i-ett-frilansplattform är utrustad för att hantera de flesta administrativa uppgifter, inklusive att skapa och skicka förslag och kontrakt, tid och kostnadsspårning, skapa och leverera fakturor och ta emot betalningar via kreditkort, ach-betalning, PayPal eller bitcoin.

varför det är viktigt att definiera mikroföretag vs. småföretag

medan mikroföretagare tekniskt sett är småföretagare, som skiljer mellan mikroföretag vs. småföretag är viktigt att tänka på när du startar och driver ditt lilla företag. Att identifiera som en mikroföretagare hjälper dig att bättre förstå dina specifika utmaningar och krav som sannolikt kommer att skilja sig från en större småföretagare, vilket innebär att dina lösningar kommer att skilja sig också.

och kom ihåg att din storlek verkligen inte påverkar ditt företags kvalitet, inflytande och möjlighet att växa—det fungerar helt enkelt i en annan skala än ett litet företag. ”Kort sagt, att klumpa alla företag upp till 250 eller 500 anställda i en kategori är mycket som att klumpa alla 65 och äldre till en. Vi hamnar med utsikt över många unika behov-och möjligheter,” säger Schick.