Hallå där, tack för att gå mig igen denna vecka.
så det är strategy week här på Small Farm Nation podcast. Och ingenting säger ”strategi” mer än affärsplanering, så det är fokus den här veckan.
vad säger folk vanligtvis är det första du behöver innan du går in i affärer?
de säger en affärsplan, eller hur? Det spelar ingen roll om det är din mamma, din bror, en bankir eller någon du träffar i kaffebutiken. De dricker alla samma Kool-Aid och börjar sjunga, du behöver en affärsplan, du behöver en affärsplan.
som lämlar. Liksom alla människor idag som sjunger, måste du definiera din ideala kund, du måste definiera din ideala kund. I grund och botten hör folk något, tycker att det är auktoritativt och bara upprepar det.
på ytan är det vettigt att vi blir tillsagda att skapa en affärsplan. Eftersom riktiga företag har affärsplaner, och vi vill driva ett riktigt företag, eller hur? Men har du någonsin sett en omfattande affärsplan? Har du skrivit en affärsplan? Och vara honest…do har du en skriftlig affärsplan för din gård?
jag säger inte att planering inte är nödvändig, även till hjälp. Men ”traditionell” affärsplanering är överbetonad, enligt min åsikt. Precis som en högskoleutbildning ofta är.
och lyssna, jag har skrivit och granskat massor av affärsplaner. Många av dem över 100 sidor långa, fulla av intern och extern analys, kapitalallokeringsplaner, viktiga prestationsmål, marknadsanalys, ekonomiska prognoser, beredskapsplaner, personalresurser och marknadsplaner, SWOT-analys, Gantt-diagram och så vidare. Och du ser också mycket betoning på exitstrategier, som inte många nya jordbrukare är intresserade av. Vilket är synd. Inte för att de nödvändigtvis bör sträva efter att sälja sina jordbruksföretag. Men för att de borde bygga och driva dem som om de skulle. På så sätt skulle de bli mycket mer framgångsrika.
men tillbaka till punkten om affärsplaner. Varför skapade jag dessa planer, och var de användbara?
Tja, de flesta av dem skapade jag för att jag var tvungen att. Jag arbetade i ett Fortune 500-företag och vi var tvungna att skapa planer för att övertala en styrelse, långivare och investerare att göra kapitalallokeringar.
senare när jag grundade mitt eget företag var jag tvungen att skapa planer för att underlätta finansiering från riskkapitalister, ängelinvesterare och banker.
men nyckelfrasen här är”jag var tvungen att”. Så det gjorde jag. Men vad hände med planerna efter att jag skapade dem?
de blev arkiverade i gamla dagar. Senare när tekniken tog över fastnade de i en digital mapp. Men i båda fallen samlade de fysiskt och digitalt damm.
i företagsvärlden var affärsplanerna användbara för högsta ledningen för att förmana mig om jag missade prognoser. De kunde säga,” här är vad du sa att du skulle göra ” och peka på eventuella luckor som fanns. Lyckligtvis var det sällan fallet för mig, men det var så planen användes.
när det handlar om långivare, särskilt banker, med mitt eget företag, konstaterade affärsplanen förmodligen att jag var seriös om min verksamhet—för att jag uppenbarligen hade tänkt mycket på min strategi.
naturligtvis såg mina ekonomiska prognoser alltid ut som alla andras. med andra ord, som en hockeyklubba. Hockeyklubba ekonomiska prognoser. En hockeyklubba finansiell projektion är en som visar en långsam eller platt start, och sedan magiskt raketer upp för kommande år precis som bladet på en hockeyklubba.
vi gör alla detta. Entreprenörer kan inte hjälpa sig själva. Vi är för optimistiska. Vi skapar kalkylblad, gör prognoser för hur vi ska lägga till kunder varje månad, varje kvartal och lägga till nya produkter eller höja priserna.
så vi kommer ständigt sälja mer och tjäna mer. Sedan, när vi tittar på det och säger, ”Det är för bra för att vara sant”, skapar vi ytterligare modeller.
” jag ska skapa en konservativ, en realistisk och en aggressiv projektion”, säger vi oss själva. Så det gör vi.
och sedan fortsätter vi att driva våra företag.
och upptäcker att våra planer nästan alltid var felaktiga.
dessa överdrivna affärsplanmallar kan vara till hjälp om ditt företag samlar in kapital. Eller om du söker seriös utlåning, är jag säker på att din långivare kommer att kräva det. Men för 90% av oss är de åtminstone slöseri med tid.
så idag ska jag gå igenom en enkel planeringsguide som hjälper dig att svara på allt som är viktigt och kartlägga din gård på en framgångsrik väg. Och få det här-du behöver bara svara på åtta frågor! Det är det, 8 frågor och du kommer att ha din affärsstrategi anges.
men innan jag går igenom dessa frågor och affärsplanen på en sida, Låt mig gå igenom några anledningar till varför jag inte tror att du behöver slösa tid på traditionell affärsplanering.
- den första anledningen är att fokus på en affärsplan kan störa dig någonsin har ett företag. Varför? Eftersom att spendera för mycket tidsplanering kan leda till förlamning genom analys. Jag har sett massor av människor som ville starta ett företag, gård eller på annat sätt. Så de bestämde sig för att skriva en affärsplan, vanligtvis med en av otaliga affärsplanmallar. Då skriver den blivande entreprenören ett första pass och redigerar, tweaks, tweaks, tweaks och faller i grunden i en slinga av redo, sikta, sikta, sikta, sikta, sikta, sikta—och de kommer aldrig igång. Och du vill undvika allt som hindrar din förmåga att börja med ditt företag. Så, tror du att jag säger att du inte bör planera en strategi för ditt företag? Naturligtvis inte! Vad tror du att jag är, galen? Nej, du borde ha en plan. Men det borde vara en mycket enkel, handlingsbar guide mer än en plan, och jag går igenom exakt vad du behöver på ett ögonblick.
- en annan anledning till att du inte vill slösa tid på en lång, utdragen affärsplan är att företag aldrig går som planerat. Det vet du. Du vinner, du förlorar – du har stora framsteg och stora motgångar. Så du svänger, gör justeringar och räknar ut saker när du går. Look-företag är dynamiska och ständigt föränderliga. Men affärsplaner är statiska och saknar flexibilitet. Så vad i helvete är de bra om du inte ska gå in och byta dem varje vecka? Och om du är, vad behöver du planen för ändå? Gör bara nödvändiga ändringar i ditt företag och fortsätt med det.
- slutligen är en annan anledning att hålla sig borta från traditionella affärsplaner att de kan låsa in dig, psykologiskt. För när du väl har skrivit ner något, kanske du kommer att höja arvskalkoner-då tror du att du måste hålla fast vid det. När, annars, du kanske känner igen i kort ordning är det en dålig IDE och du kan göra en justering. Låt oss tänka på detta på ett annat sätt. Det är oktober, så låt oss prata fotboll. Så föreställ dig att de absolut föraktade, hatade New England Patriots spelar min Pittsburgh Steelers. Bill Belichick, den onda tränaren för de hatade, fuskande patrioterna skapar en spelplan för att slå mina ärliga, hårt arbetande Steelers. Men när hans lag faller långt efter i första kvartalet tror du att han säger, ” Tja, jag fortsätter bara att göra vad vi planerade för att jag skrev ner allt?”Helvete nej! Han kommer att göra justeringar på flugan innan han går in i omklädningsrummet vid halvtid, hans quarterback, Tom Brady kommer att tömma bollen, de kommer tillbaka och refs kommer att tilldela dem spelet. Så precis som en NFL-tränare måste vara flexibel och göra justeringar i realtid baserat på vad de ser, så gör du det. Deras spelplan är just det … en baksida av servettguiden.
så, om du inte behöver en traditionell affärsplan, vad behöver du? I fotboll behöver du naturligtvis en spelplan. För din gård tror jag att du vill börja med en affärsplan på en sida. Om du är en del av Small Farm Nation Academy, du har utan tvekan sett min lektion om detta och har förmodligen skapat din egen.
om du inte är en del av Akademin kan du fortfarande titta på min lektion på det och få din egen gratis en sida affärsplan mall. Bara hoppa över till smallfarmnationacademy.com och registrera dig för den kostnadsfria träningsserien. Jag går igenom hur du skapar din egen plan och ger dig en mall för dig att anpassa.
för nu, låt mig bara beskriva processen. Och jag kommer att avstå från alla gobbledey gook och affärsjargong. Låt oss bara koncentrera oss på de åtta viktiga frågorna som jag tror att du behöver svara på.
dessa 8 frågor utgör rutnätet för affärsplanen på en sida. Bild ett 3×3 rutnät. De 8 frågorna fyller dessa rutor, omger dig i mittrutan i rutnätet och din ultimata konkurrensfördel.
så här är de 8 frågorna du vill ställa dig själv.
- varför odlar du? Det här är ditt uppdrag. Du vill fråga dig själv, vad brinner jag för? Vilka är mina mål? Vad hoppas jag åstadkomma med mitt företag? Varför är detta viktigt? Dina personliga svar på dessa frågor kommer att galvanisera i ditt uppdrag. När du svarar dem tydligt och ärligt, vet du exakt varför du vill starta ditt företag.
- vem bryr sig och varför? Det här är dina kundsegment, de människor som kommer att köpa från dig och stödja dig. Här är vad du vill svara. Är du inriktad på en lokal, regional eller nationell marknad? Om du riktar dig mot en nisch, vilken nisch riktar du dig mot? Och snarare än att tänka på en idealisk kund, Vad har dina målkundssegment gemensamt? Vad vill de var och en av dig? Är kunden slutanvändaren-konsumenten? Eller är det en grossist, distributör eller återförsäljare? Behöver dina målkunder education…in andra ord, vet de redan att de har ett behov av vad du kommer att erbjuda, eller behöver du göra dem medvetna och utbilda dem?
- Hur kommer du att gå till marknaden? Som gårdsföretag har du många alternativ. Kommer du att sälja via farmers markets, en gård monter, online med e-handel, via distributörer, till restauranger, via en CSA eller köpa klubb, eller vad? Viktigt är din distributionskanal anpassad till din valda konkurrensfördel? Vi kommer till det om ett ögonblick.
- vad ska du sälja? Det här är dina intäktsströmmar; dina produkter. Så, du vill svara, vilka produkter kommer jag att sälja? Hur ska jag prissätta dem? Hur jämför min prisstrategi med konkurrenter och alternativ? Kommer jag att ha ett fast pris per produkt eller produktenhet (per pund, till exempel)? Eller kommer jag att erbjuda rabatterade priser för större beställningar?
- vad är din kostnadsstruktur? Här Vill du fråga dig själv, vilka är de kritiska kostnaderna i min modell? Vilka är de viktigaste mätvärdena? Hur mäter jag dessa mätvärden dagligen/veckovis / månadsvis? Vilka nyckelresurser kan öka i kostnader som jag inte har kontroll över? Foderkostnader, till exempel. Hur kan jag svara om kostnaderna ökar? Vilka är mina fasta kostnader som jag inte kan minska eller eliminera? Vilka rörliga kostnader kan jag hantera?
- vilka alternativ finns det för dig? Det är här du bedömer konkurrenslandskapet. Fråga dig själv, Hur definierar jag min marknadsplats? Vilka andra erbjuder vad jag kommer att erbjuda på min marknadsplats? Det är dina direkta konkurrenter. Det kan vara en livsmedelsbutik, även om din gårdsverksamhet inte ser ut som en mataffär. Fråga dig själv, vilka är de indirekta konkurrenterna – de alternativa val som mina kunder har? Vilka är de potentiella nya konkurrenterna som kan dyka upp?
- vad bestämmer din framgång? Dessa är dina kritiska framgångsfaktorer. Här Vill du svara, Hur kan jag effektivt locka kunder? Kommer kunderna att betala de priser Jag behöver? Kan jag navigera i regleringshinder? Har jag den nödvändiga juridiska strukturen, redovisningen och försäkringen på plats för att skydda mig själv? Kan jag producera en produkt som överensstämmer med den kvalitet jag marknadsför? Har jag tillgång till beredskaps-och finansieringsresurser om jag misslyckas med att uppnå prognoser?
- hur är din gårdsverksamhet unik? Detta är din försvarbara konkurrensfördel. Detta är verkligen viktigt och jag vill att du ska ta itu med detta innan du någonsin startar ett företag. Välj önskad fördel och kör sedan för att göra det till verklighet. Här frågar du, vad är min försvarbara konkurrensfördel? Med försvar menar jag just det. Vilken fördel kan du skapa över konkurrenskraftiga krafter som du kan försvara. Om du till exempel startar ett lokalt betesfjäderfäföretag och erbjuder färska, betesuppfödda kycklingar, kan du försvara det som en fördel? Jag skulle säga, nej, det kan du inte, för vad är att stoppa någon annan från att dyka upp och göra samma sak när de ser hur framgångsrik du är. Du vill också fråga dig själv: ”genomför jag en värdestrategi (högt Pris, differentierat erbjudande) eller en kostnadsstrategi (lågt pris, låga kostnader). Det är en oerhört kritisk fråga eftersom du måste välja mellan de två. Slutligen, fråga dig själv detta. Varför kommer kunderna att välja mig framför konkurrerande alternativ (andra gårdar, stormarknader, odla sin egen mat, etc)? Varför? När du svarar på dessa frågor vet du din konkurrensfördel och varför du kommer att lyckas, även innan du börjar. Och om du inte kan svara på dem kommer du inte att lyckas.
så det är de 8 frågorna. Och du kan svara på var och en av dem och alla underfrågor som jag just listat på en affärsplan på en sida som den jag har skapat för dig.
den här planen är viktig … ungefär som ritningen till ditt hus. Det betyder inte att du inte kan förfina det senare, men jag kan inte tänka på något som är viktigare för framgången för din gårdsverksamhet än att tänka igenom dessa viktiga frågor och komma fram till hur du kommer att uppnå din konkurrensfördel.
återigen, om du vill titta på en video av mig tar dig genom denna övning, och få din egen gratis en sida gård affärsplan mall, bara hoppa över till smallfarmnationacademy.com och registrera dig för den kostnadsfria träningsserien.
jag hoppas att du registrerar dig och får det. Denna affärsplan på en sida kommer att förenkla din affärsstrategi och tvinga dig att fokusera på vad som verkligen är avgörande för din framgång.
ta tag i det nu på smallfarmnationacademy.com, och placera dig själv för att växa.