uppföljning efter dina möten med senat-och Huskontor är ett kritiskt nästa steg för att skapa ett bra samarbete med dina kongressmedlemmar och deras personal.
du hittar tre provbokstäver nedan, skapade för olika ändamål. Vi uppmuntrar dig att anpassa dem med frågor som är viktiga för dig och med specifika fakta om din lokala situation.
vi föreslår att du skickar ett tackbrev omedelbart efter hemkomsten. Om du får ett visitkort från medarbetaren kan du skriva till honom/henne på e-postadressen på kortet. Du kan leta upp Kontaktinformation för din Senator eller representant i vårt Action Center.
för att hjälpa oss att spåra våra förespråkande ansträngningar, vänligen vidarebefordra en kopia av ditt tackbrev till Marci Phillips, NCOA: s chef för allmän politik & Advocacy. Vänligen kontakta Marci med eventuella frågor du kan ha samt.
prov #1
skicka Om du träffade direkt med en medlem av kongressen
den ärade (representantens namn)
U. S. Representanthuset
Washington, DC 20515
eller
den ärade (senatorns namn)
USA: s senat
Washington, DC 20501
kära Senator / representant _________________,
jag vill uttrycka min uppskattning för möjligheten att träffa dig när jag var i Washington, DC. Jag vet att du är mycket upptagen, och jag är tacksam för att du gjorde tid att prata med mig om frågor som är viktiga för seniorer.
du kommer ihåg att vi berörde .
jag ser fram emot att fortsätta detta förhållande och till framtida möten med både dig och din engagerade personal. Under tiden, om jag kan vara till någon hjälp, tveka inte att kontakta mig.
med vänliga hälsningar,
Prov #2
skicka till kongressmedlemmar när du bara träffade personal
den ärade (representantens namn)
USA. Representanthuset
Washington, DC 20515
eller
den ärade (senatorns namn)
USA: s senat
Washington, DC 20501
kära Senator / representant _________________,
jag vill uttrycka min uppskattning för möjligheten att träffa medan jag var i Washington, DC. Jag vet att din personal är mycket upptagen, och jag var glad att vi kunde träffas och diskutera frågor som är viktiga för seniorer.
och jag hade en produktiv konversation om .
jag ser fram emot att fortsätta detta förhållande och till framtida möten med både dig och din engagerade personal. Under tiden, om jag kan vara till någon hjälp, tveka inte att kontakta mig.
med vänliga hälsningar,
Prov # 3
skicka till kongresspersonal du träffade (använd personalens direkta e-postadress)
kära _________________,
jag vill uttrycka min uppskattning för möjligheten att träffa dig när jag var i Washington, DC.
du kommer ihåg att vi berörde .
jag ser fram emot att fortsätta detta förhållande och till framtida möten med dig. Under tiden, om jag kan vara till någon hjälp, tveka inte att kontakta mig.
med vänliga hälsningar,