en balansräkning är en rapport över den finansiella ställningen för ett företag som listar tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. Med andra ord illustrerar balansräkningen ett företags nettovärde.
Läs mer om vad en balansräkning är, hur den fungerar, om du behöver en, och se även ett exempel.
Vad är en balansräkning?
balansräkningen är den viktigaste av de tre huvudsakliga finansiella rapporterna som används för att illustrera ett företags ekonomiska hälsa. De andra två är resultaträkningen och kassaflödesanalysen.
en balansräkning hjälper affärsintressenter och analytiker att utvärdera ett företags övergripande finansiella ställning och dess förmåga att betala för sina operativa behov. Du kan också använda balansräkningen för att bestämma hur du ska uppfylla dina ekonomiska skyldigheter och de bästa sätten att använda kredit för att finansiera din verksamhet.
balansräkningen kan också ha detaljer från tidigare år så att du kan göra en back-to-back jämförelse av två på varandra följande år. Dessa data hjälper dig att spåra dina resultat och identifiera sätt att bygga upp din ekonomi och se var du behöver förbättra.
alternativt namn: rapport över finansiell ställning
det är bra att låta en revisor göra din första balansräkning, särskilt om du är ny på affärsredovisning. Några hundra dollar av en revisors tid kan betala för sig själv genom att undvika problem med skattemyndigheterna. Du kanske också vill granska balansräkningen med din revisor efter några större förändringar i ditt företag.
hur en balansräkning fungerar
alla konton i din huvudbok kategoriseras som en tillgång, en skuld eller eget kapital. De poster som anges i balansräkningarna kan variera beroende på bransch, men i allmänhet är arket uppdelat i dessa tre kategorier.
tillgångar
tillgångar är vanligtvis organiserade i likvida tillgångar, eller de som är kontanter eller lätt kan omvandlas till kontanter, och icke-likvida tillgångar som inte snabbt kan omvandlas till kontanter, såsom mark, byggnader och utrustning. De kan också omfatta immateriella tillgångar, såsom franchiseavtal, upphovsrätt och patent.
skulder
skulder är medel som är skyldiga av verksamheten och är uppdelade i nuvarande och långsiktiga kategorier. Kortfristiga skulder är de som ska betalas inom ett år och inkluderar poster som leverantörsfakturor, löner, inkomstskatteavdrag, pensionsplanavgifter, medicinska planbetalningar, hyror för byggnader och utrustning, kundinlåning (förskottsbetalningar för varor eller tjänster som ska levereras), verktyg, tillfälliga lån, kreditlinjer, ränta, förfallande skuld och moms och/eller varor och serviceskatt på inköp.
Långfristiga skulder är alla som förfaller efter en ettårsperiod. Dessa kan innefatta Uppskjutna skatteskulder, eventuella långfristiga skulder som ränta och kapital på obligationer och eventuella pensionsfondsskulder.
eget kapital
eget kapital, även känt som eget kapital eller eget kapital, är det som kvarstår efter att ha subtraherat skulderna från tillgångarna. Behållat resultat är vinst som behålls av bolaget—det vill säga inte betalas till aktieägarna i form av utdelning.
balanserade vinstmedel används för att betala ned skulder eller på annat sätt återinvesteras i verksamheten för att dra nytta av tillväxtmöjligheter. Medan ett företag befinner sig i en tillväxtfas används balanserade vinstmedel vanligtvis för att finansiera expansion snarare än att betalas ut som utdelning till aktieägarna.
prov balansräkning
företagsnamn
balansräkning som at __________ (Datum)
| tillgångar | $ | skulder | $ |
| omsättningstillgångar: | kortfristiga skulder: | ||
| kontanter i Bank | $18,500.00 | leverantörsskulder | $4,800.00 |
| Petty Cash | $500.00 | Löner | $14,300.00 |
| Nettokassa | $19,000.00 | Kontor Hyra | — |
| Inventarier | $25,400.00 | Verktyg | $430.00 |
| Kundfordringar | $5,300.00 | Federal Inkomstskatt Betalas | $2,600.00 |
| Förbetald Försäkring | $5,500.00 | Kassakrediter | — |
| Summa Omsättningstillgångar | $55,200.00 | Kundinsättningar | $900.00 |
| Pension Som Ska Betalas | $720.00 | ||
| Anläggningstillgångar: | Unionsavgifter | — | |
| Land | $150,000.00 | Medicinsk Betalas | $1,200.00 |
| Byggnader | $330,000.00 | Omsättningsskatt | |
| Minus Avskrivningar | $50,000.00 | Summa Kortfristiga Skulder | $24,950.00 |
| Netto Mark & Byggnader | $430,000.00 | ||
| Långfristiga Skulder: | |||
| Utrustning | $68,000.00 | Långfristiga Lån | $40,000.00 |
| Minus Avskrivningar | $35,000.00 | Inteckning | $155,000.00 |
| Net Equipment | $33,000.00 | Summa långfristiga skulder | $195,000.00 |
| Summa skulder | $219,950.00 | ||
| eget kapital: | |||
| vanliga lager | $120,000.00 | ||
| ägare-drar | $50,000.00 | ||
| balanserade vinstmedel | $128,250.00 | ||
| Totalt eget kapital: | $298,250.00 | ||
| Summa tillgångar | $518,200.00 | skulder och eget kapital | $518,200.00 |
behöver jag en balansräkning?
en aktuell och korrekt balansräkning är avgörande för en företagare som letar efter ytterligare skuld-eller kapitalfinansiering, eller som vill sälja verksamheten och behöver bestämma dess nettovärde.
inkorporerade företag är skyldiga att inkludera balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesanalyser i finansiella rapporter till aktieägare och skatte-och tillsynsmyndigheter. Att förbereda balansräkningar är valfritt för enskilda företag och partnerskap, men det är användbart för att övervaka företagets hälsa.
Key Takeaways
- balansräkningar är ett viktigt verktyg för att bedöma och övervaka ett företags ekonomiska hälsa.
- de inkluderar vanligtvis tillgångar, skulder och eget kapital.
- den amerikanska regeringen kräver att inkorporerade företag har balansräkningar.