Adresse standardisering / hvad det er, og hvordan man gør det.

(vil du standardisere en USPS eller international postadresse nu? Standardiser en adresse med vores bekræftelse af en enkelt adresse.)

Adressestandardisering er processen med formatering af en adresse, så den matcher det godkendte format for den nationale postmyndighed. USPS bestemmer det officielle format for adresser i USA.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er adressestandardisering?
• hvordan standardiserer du adressedata?
• hvad er CASS-adressestandardisering?
• Hvad er min USPS standardiserede adresse?
• standardisering for projektledere og databaseadministratorer
• konklusion

Hvad er adressestandardisering?

USPS definerer en standardiseret adresse som “en, der er fuldt stavet ud, forkortet ved hjælp af posttjenestens standardadressforkortelser… eller som vist i den aktuelle posttjeneste-Postnummer+4-suffiksfil.”1

processen med at standardisere en adresse (hvad enten USPS eller en international adresse) udføres oftest gennem en adressestandardiseringstjeneste ved hjælp af adressevalideringsprogrammer.

det er vigtigt at bemærke, at adressestandardisering ikke garanterer adressegyldighed. Adressestandardisering konverterer simpelthen en adresse til det korrekte format og er det første skridt i validering af en adresse.

når den er standardiseret, vil en adresse være komplet, herunder tilføjelse af manglende by -, stats-eller Postkodeoplysninger. Alle de individuelle adressekomponenter formateres med USPS-godkendt stavning og forkortelser i det godkendte USPS-adresseformat eller det gældende internationale adresseformat.

når en adresse er standardiseret, kan den derefter valideres. For at blive valideret sammenlignes den standardiserede adresse med den officielle database med kendte adresser for at se, om den matcher en adresse i den database. Hvis der findes et match, adressen er bestemt til at være”gyldig”. Denne proces er kendt som adressevalidering.

eksempler på standardiserede adresser

Husk, vi standardiserer først en adresse og verificerer den derefter. Det har vi vist i nedenstående tabel.

hvad med casing & kapitalisering?

vi er alle vant til at se adresser som denne:

772 med rullende RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

store bogstaver er dog ikke et krav til USPS-adresseformat.2 teksten skal simpelthen udskrives tydeligt og opfylde USPS OCR-adressestandarder. Adresser behøver ikke at være alle store bogstaver. Så det store adresseformat er lige så gyldigt som følgende adresseformat:

772 med rullende Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets returnerer adresseresultater i korrekt sag snarere end store bogstaver. Hvis du foretrækker formatering med store bogstaver, kan du omdanne tekst til alle store bogstaver ved hjælp af ethvert regnearksprogram, databaseprogram eller programmeringssprog.

hvordan standardiserer du adressedata?

Adressestandardisering er en nem proces for de fleste adresser.

generelt er der to måder at nærme sig adressestandardisering på. Du kan enten bruge programmer, eller du kan standardisere adresser manuelt.

mulighed 1: Adressestandardiseringsprogram

uanset om du skal standardisere en adresse eller millioner, vil brug af adressestandardiseringsprogrammer gøre dit job lettere.

programmet vil automatisk korrigere for misdannede adresser. Denne proces, udført manuelt, kan tage dig flere dage at gennemføre, afhængigt af mængden af adresse, du har brug for standardiseret. Mange værktøjer til verifikation af adressedata er gratis at prøve. Tag vores til et prøvekørsel og se, hvordan adressestandardisering fungerer.

Mulighed 2: Gør det selv (DIY)

en anden mulighed for standardisering af adresser er at forsøge at gøre det manuelt selv. Her er grundlæggende trin, der kræves på de fleste amerikanske adresser. For at bevare din fornuft og vores; vi dækker ikke alle de specielle tilfælde, som standardiseringsprogrammer håndterer automatisk.

1. få den adresse, du vil standardisere.
2. Løs eventuelle stavefejl.

• Tjek gadenavn, by og stat. Kontroller, at alle adresseoplysninger er korrekte.

• der er kun en korrekt version af hver forkortelse i henhold til posttjenesten. Tjek dette bibliotek for at finde listen over USPS godkendte forkortelser sammen med deres varianter.

for eksempel, hvis den præstandardiserede adresse så sådan ud:

210 jefferson center

etage 2

Elmer, ny trøje, 08318

ordet “Center”, er almindeligt kendt som “center” og “Center”, er almindeligt kendt som forkortet på følgende måder, men som er korrekt.

hvis du svarede, “CTR,” så tillykke! Du var korrekt på en af de hundredvis af forkortelse variationer derude!

du kan bruge det linkede bibliotek til at få dine korrigerede forkortelser for usps-adresseformat.

1. korrekt kabinet og store bogstaver.

• som vi forklarede i ” hvad med casing & kapitalisering?”afsnit, vil USA Postal Service acceptere enten store bogstaver format eller ordentlig sag.

• Postnummer+4-koden er valgfri. Ved at inkludere det kan mail dog ankomme op til 2 dage hurtigere. Postnummer + 4 koder gælder kun for 10-20 boliger eller steder. Tilføjelse af lynlås + 4 betyder, at postkontoret lettere kan finde ud af, hvor din mail skal hen. Med 160 millioner leveringssteder i USA er der mellem 8 millioner og 16 millioner lynlås+4 koder derude, og de kan ændre sig op til en gang om måneden.
  at forsøge at finde ud af det lynlås+4 for hver adresse alene kan føles som at forsøge at ramme et bevægeligt mål 160 millioner gange i træk, så du kan forlade det, hvis du vil. En bedre mulighed ville være at bruge vores lyn+4 værktøj til at finde din i et par sekunder. Det vil også gøre standardisering og verifikation af din adresse som en bonus.

• adressen skal nu have det korrekte USPS-adresseformat. Føles det ikke godt? Det vil se sådan ud:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

Hvad er CASS adresse standardisering?

CASS-Adressestandardisering er Kodningsnøjagtighedsstøttesystemet. Udviklet af United States Postal Service, det er et certificeringsprogram til standardisering og adressebekræftelse. Et CASS-Certificeret program vil standardisere dine postlister, opdatere forældede adresser og kontrollere, at adresserne er fuldstændige og gyldige.

så hvordan adskiller adressestandardisering sig fra CASS-adressestandardisering?

Adressestandardisering er processen med at formatere en adresse for at overholde USPS-retningslinjerne.

CASS-adressestandardisering er en certificering af, at en bestemt tjeneste er certificeret af USPS, at den kan standardisere adresser i henhold til USPS-retningslinjer.

Smartystreets er en CASS-certificeret programudbyder, hvorfor vi kan standardisere dine adresser til USPS-formatet for dig. Du kan teste det her.

Hvad er min USPS standardiserede adresse?

jeg vedder på, at du lige er sprunget ned til dette afsnit. I så fald kan jeg ikke bebrejde dig. Det er det vigtigste spørgsmål, og jeg er glad for, at du spurgte! Tilfældigt nok har vi faktisk et adressestandardiseringsprogram, du kan bruge til at finde din egen USPS-standardiseringsadresse!

i afsnittet adressestandardiseringsregler i denne artikel nævnte vi, at standardisering sætter din adresse i en standardformular, der er anerkendt af United States Postal Service. Hvad adressestandardisering ikke gør, er at den ikke kontrollerer for at sikre, at adressen faktisk er gyldig. Men vores programmer både standardiserer og validerer adresser. Bare giv en hurtig clickity Klik her, pop i din adresse, og du vil have din standardiserede og valideret adresse i et par sekunder.

vores program kan standardisere og validere adresser fra flere databaser, hvilket gør mange yderligere skrubningsprocesser forældede. Uanset om du standardiserer for en database eller har brug for en Python, Java SDK eller andre API-løsninger; vi kan hjælpe dig.

standardisering for projektledere og databaseadministratorer

så du er en projektleder eller en databaseadministrator (DBA), der fungerer for blå kontroller indarbejdet. Du har fået til opgave at flette tre databaser med kundedata. Hver database stammer fra forskellige salgskanaler. Du har en database over kunder til eBay, en CSV-fil til kundedata, og en liste over kundernes corporate hjemmesider fra et CMS.

nu vil din virksomhed sende kataloger til deres top 50.000 kunder.

du kan stå over for en række problemer med at forsøge at opnå dette. Det første problem er, at hver af disse platforme indeholder adressedata i forskellige formater. En af disse databaser kan standardisere hver adresse, mens de andre måske ikke. Man kan bryde adressekomponenter ned i 7 forskellige felter, mens de andre databaser muligvis sætter den fulde adresse i et enkelt felt. Et andet problem er, at dine kunder kan eksistere samtidigt i mere end en database, fordi de har købt fra dig på flere platforme.

så hvordan kan du sikre dig, at du ikke sender flere kataloger til en enkelt adresse? Hvad med at spilde penge ved at sende mail til ugyldige adresser? Du kan fjerne dette affald ved at gøre nogle data udrensning (skrubbe) i dine databaser. For postadresser består dette af tre trin.

1. standardisering – ved at analysere dine forskellige adresser og sætte dem i det ene konsistente format som defineret af USPS, sørger du for, at hver adresse er i formatet med den korrekte syntaks, der vil være mest forståelig for de næste trin.
2. Validering – Adressevalidering indebærer at lave en adresseopslag efter adresser i USPS-databasen. Denne database opdateres månedligt. Dette trin sikrer, at adressen faktisk er en aktuel, gyldig, mailbar adresse.
3. De-duplikering – når adresserne er standardiseret og valideret, er det nu nemt at fjerne dubletter. Nu vises adressen kun i din flettede database en gang. Hvis du gjorde de-duplikering før standardisering og validering, ville mange duplikatadresser blive savnet.

du har afsluttet rensningen. Standardisering, validering og fjernelse af dubletter er vigtige trin i datastyringshygiejnen.

hvis en adresse er værd at holde det vil blive standardiseret og valideret. Integrering af regelmæssig skrubning i dine databaser med adresser gør dem pålidelige. Med pålidelige adresser kan du bedre spore dine kunders levetidsværdi og tydeligere se deres købsmønstre. For ikke at nævne de penge, du kan spare ved at reducere porto på ikke-leverbar mail nu, hvor du har pålidelige kundeadressedata.

konklusion

Adressestandardisering gør adresser så lette at forstå som muligt for USPS og computerdatabaser. Det gør det ved at sætte alle adresser i et simpelt standardformat. Standardiseringsfaktorer i stavning, foringsrør, forkortelser, postnumre og mange flere specielle tilfælde. Og efter at have afsluttet denne artikel har du nu alle de værktøjer, du har brug for til at standardisere og validere dine adresser.

for nemt at standardisere en adresse eller mange, prøv SmartyStreets’ adressevalideringstjeneste gratis. Vi har en postadresse validator. Vi har også en bulk adresse validator. Bedst af alt, vi har en samling validerings-API ‘ er, så du kan standardisere adresser i dine egne programmer eller formularer.