Arbejdsplads Huddles

1. Pre-Huddle

2. Ledelsen Huddle

3. Hele Virksomheden Huddle

4. Væsentlige komponenter i et effektivt Team Huddle

5. Emner, der skal dækkes i en Huddle

6. Hvor ofte skal du have et hold Huddle?

en arbejdsplads Huddle er mere end bare et personalemøde. Det er en regelmæssig diskussion, hvor deltagerne adresserer nøglepræstationsindikatorer og forbedringsområder. Disse møder kan finde sted dagligt eller ugentligt. Formålet med team Huddles er at drive medarbejderengagement og tjene som en selvkorrigerende foranstaltning for at holde virksomheden på vej mod at nå sine mål. For at gøre dette får vi først medarbejdere uddannet på virksomhedens finansielle oplysninger og definerer de tal, der er vigtigst i en organisation. Dette gør det muligt for medarbejderne at forstå, hvordan deres personlige handlinger påvirker virksomhedens vigtigste nøglepræstationsindikatorer (vi kalder dette dit kritiske nummer. Derefter opretter vi minispil, der giver en sjov måde at spore og belønne en målrettet indsats for at forbedre de kritiske tal.

på The Great Game of Business, vi grupperer vores team Huddles i det, vi kalder Huddle Cycles. En Huddle cyklus omfatter tre elementer: Pre-Huddle, Ledelse Huddle, og hele virksomheden Huddle.

Pre-Huddle

Pre-Huddle, som navnet antyder, er det første møde i Huddle-cyklussen. I denne Huddle fører seniorlederen for en bestemt arbejdsgruppe en kort diskussion for at gå over operationelle præstationer og udfylde det enkelte team scorecard. Fra denne session udvikles økonomiske udtalelser eller prognoser.

Pre-Huddle giver en god mulighed for at diskutere hindringer, erfaringer og forslag til forbedringer.

Pre-Huddle eksempel

ledelsen Huddle

det næste trin i Huddle-cyklussen ledes af general manager med lederne fra Pre-Huddles til stede. Formålet med denne Huddle er at samle og præsentere alt fra møderne før Huddle. Management Huddles er beregnet til at være lidt længere, i gennemsnit omkring 30 minutter.

i løbet af denne tid løses udfordringerne for hver afdeling ved at diskutere afdelingsopdateringer, kontrollere hver afdelings kritiske nummer og beslutte om store billedændringer, der skal foretages. Oplysningerne fra ledelsen Huddle forbereder ledelsen til tredje fase i Huddle-cyklussen, den Virksomhedsdækkende Huddle eller Big Huddle.

Management Huddle eksempel

den Virksomhedsdækkende Huddle

den sidste fase i Huddle-cyklussen er, hvad folk typisk tænker på som “Huddle.”Denne gang deltager alle medarbejdere og ledere i og gennemgår oplysninger indsamlet gennem de to første Huddle-møder. Også kaldet “Big Huddle”, ledes denne vigtigste Huddle af General Manager eller andre topledere og skal vare 45 minutter til en time.

det, der gør hele virksomheden så vigtig, er, at det giver alle medarbejdere en chance for at se dele af virksomheden, de ikke udsættes for dagligt. De vigtigste mål er: forklare og gennemgå virksomhedens resultattavle, dele de overordnede økonomiske udsigter, udvikle ideer til forbedring og kommunikere konsolideret information til alle medarbejdere.

Firmadækkende Huddle-eksempel

væsentlige komponenter i et effektivt team Huddle

1. en engagerende Facilitator – dit Huddle-format kan tage forskellige former, men for at få det til at fungere, nogen bliver nødt til at være der for at give energi, engagere og guide teamet. Vær ikke bange for at rotere forskellige personer i og være opmærksom på hvilke dine medarbejdere reagerer bedst mod.

2. en synlig resultattavle – ved at give et visuelt element til din Huddle plads, vil dit hold være i stand til nemt at holde styr på status for spillet. Dette er også en fantastisk måde at understrege vigtigheden af tallene i din organisation.

3. bindemidler til hver deltager-for bedst at følge handlingen og holde score, enkeltpersoner har brug for personlig adgang til vigtige oplysninger. Deres bindemidler vil omfatte noter, bonus plan oplysninger og scorecard. De skal være i stand til at henvise til deres bindemiddel for at gennemgå noter fra møderne, henvise til scorecard-status samt have en direkte synslinje til deres bonusplan.

4. præmier-ledere spekulerer altid på, hvordan man gør personalemøder sjovere. Tilføjelse af et element af belønninger og præmier for deltagelse gør personalets mødetid mindre frygtet og mere af en forfriskende ændring af tempoet til den typiske arbejdsdag. Nogle måder, du kan belønne deltagelse på, er ved at give gaver fra leverandører, belønningspoint, mad osv. til de øverste deltagere, der aktivt taler op og stiller spørgsmål.

5. Huddle Position Rotation-lad medarbejderne rotere gennem stillinger som facilitator, scribe eller analytiker for at give alle et nyt perspektiv og bevare interessen.

emner, der skal dækkes i en Huddle

at sikre, at du har en klar dagsorden for din Huddle, reducerer spildt tid og gør processen meget mere effektiv. Fordi det kan være så let at styre ud af kurs under disse diskussioner, en omhyggeligt planlagt og udført Huddle vil være afgørende for dens udvikling. Når dine ledere planlægger og udvikler dit team Huddle-dagsorden, skal du sørge for at medtage følgende kerneemner:

1. evaluering af Spilforholdene – dette er din chance for at se, hvad der har fungeret, og hvad der ikke har været. Tag dig tid her til at gennemgå operationelle opdateringer og informere teamet om det aktuelle landskab for virksomheden og markedet.

2. kontrol af Score-opdatere virksomhedens resultattavle og diskutere resultaterne. Sørg for, at de deltagende medlemmer også kommer forberedt ved at have deres numre klar til at rapportere.

3. planlægning af det næste spil-Brug resultattavlen til at tage antagelser om, hvor du skal hen i fremtiden. En af de vigtigste ting at diskutere på et personalemøde er den enkeltes personlige bidrag. Under denne del af teamet Huddle, hjælpe dine teammedlemmer diskutere, hvordan de kan bidrage til succes for virksomheden i de følgende dage.

4. Tag dig tid til at få alle begejstrede – hvis du virkelig ønsker at få dine medarbejdere tilpasset ledelsen og skabe en ansvarlighedskultur, er det vigtigste, du kan gøre, at få dem fyret op. Tag lidt tid under hvert arbejde Huddle for at fejre både personlige og hold vinder. En af de bedste måder at gøre møder mere interaktive er ved at anerkende og vise påskønnelse ved blot at tage et øjeblik til at skinne et lys over adfærd, du ønsker forstærket.

hvor ofte skal du have et hold Huddle?

en af de største frygt, folk har, når de implementerer team Huddle på arbejde, er, at de vil være for tidskrævende, eller at de bare er endnu et møde. Fra vores erfaring sparer det store spil, som Kurt Huddles faktisk sparer tid på grund af, hvordan de er forskellige. Da store spiludøvere sigter mod virkelig at motivere og engagere deres organisation fra top til bund, formatet og indholdet af disse Huddles vil understøtte det brede mål. Når medarbejderne uddannes gennem finansiel læsefærdighedstræning, og der udvikles et ejerskabstankegang, forbedres kommunikation, ydeevne og opgaveudførelser. Med henvisning til typerne af Huddles kan vi se, hvor ofte hver af disse Huddles skal forekomme.

Pre-huddle eller arbejdsgruppe Huddle – dagligt i 7-15 minutter

ledelsen Huddles – ugentligt i 15-30 minutter

den Virksomhedsdækkende Huddle-ugentligt i 30-45 minutter

Team Huddles er et stykke af puslespillet, når man spiller det store forretningsspil. Et forretningsoperativsystem beregnet til at omdanne en virksomhed til en sammenhængende enhed, hvor alle medlemmer tænker og handler mere som dig, en ejer eller leder. Med en vilje til at engagere sig i nye ideer og både kæmpe for og udvikle dit folk, du også kan begynde at foretage produktive og meningsfulde arbejdsplads Huddles. Selvom ikke alle virksomheder, vi arbejder med, har nøjagtigt det samme Huddle-arrangement, at holde sig til disse retningslinjer giver dig værktøjerne til at motivere dit team og sætte scenen for kontinuerlig og bæredygtig vækst i din organisation.