Nach dem Arbeitsschutzgesetz sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten. Durch die Verwendung von OSHA-Compliance-Checklisten können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer gegenseitig helfen, Gefahren zu erkennen, Risiken zu minimieren und die allgemeine Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.
Dieser Artikel behandelt kurz Folgendes:
- wonach sucht die OSHA während einer Inspektion?
- 3 Teile einer OSHA-Inspektion;
- wie man eine OSHA-Inspektion besteht;
- OSHA-Compliance-Checkliste mit iAuditor; und
- kostenlose gebrauchsfertige OSHA-Inspektionschecklisten.
Worauf achtet die OSHA bei einer Inspektion?
OSHA-Inspektionen konzentrieren sich im Allgemeinen auf und priorisieren Arbeitsplatzstandorte oder Bereiche, die als die gefährlichsten gelten. In gleicher Weise hält die Agentur Ausschau nach potenziellen Gefahren, die häufig übersehen werden, insbesondere in Bereichen des Arbeitsplatzes, die als sicher gelten, und an Geräten, die als harmlos gelten. Beschwerden von Mitarbeitern, Organisationen, anderen Behörden und Medien erhalten erhöhte Aufmerksamkeit und lösen oft spontane OSHA-Sicherheitsaudits aus. Insbesondere schwere Verletzungen und Todesfälle müssen unverzüglich der OSHA gemeldet werden. Basierend auf diesen Daten bestimmt die OSHA, ob bestimmte Arbeitsplätze oder Branchen gefährlich oder risikoreich sind oder nicht. Diese Hochrisikojobs werden von der OSHA priorisiert und haben eine hohe Chance für häufigere und oft zufällige Inspektionen. Auf der anderen Seite müssen sich Organisationen mit 10 oder weniger Mitarbeitern keine Sorgen machen, da sie von zufälligen OSHA-Sicherheitsaudits ausgenommen sind.
Alle Unternehmen, unabhängig von der Branche, sollten Sicherheit als oberste Priorität haben. OSHA-Inspektionen sollten als Schutzmaßnahmen für bereits bestehende Sicherheitsvorkehrungen behandelt werden, nicht als Bedrohung für Organisationen, eine effektive Sicherheitskultur zu schaffen. Wenn Sie wissen, was Sie von einem OSHA-Sicherheitsaudit erwarten können, und den Vorbereitungsprozess durchlaufen, kann eine Organisation die Unfallrate senken und vorhandene Sicherheitsprotokolle überprüfen.
Was sind die 3 Teile einer OSHA-Inspektion?
Während einer Inspektion kann der OSHA-Inspektor einige vorläufige Fragen stellen; es ist wichtig, dass ein Unternehmensvertreter diese Fragen so wahrheitsgemäß und genau wie möglich beantwortet. Selbst wenn Sie sich über die allgemeine Sicherheit der Organisation unsicher sind, ist es ratsam, den Inspektor wie geplant fortfahren zu lassen. Der Versuch, eine Inspektion zu verzögern, wirft rote Fahnen auf und veranlasst den OSHA-Inspektor, zurückzukommen und eine umfassendere Inspektion durchzuführen.
Eine OSHA-Inspektion ist in drei Hauptteile oder Phasen unterteilt:
- Eröffnungskonferenz
Alle OSHA-Sicherheitsaudits beginnen mit dem Inspektor, der den Zweck der Inspektion und deren Durchführung beschreibt. Wenn dies durch eine Beschwerde ausgelöst wird, werden hier Kopien der formellen Beschwerde vorgelegt. Inspektionen können Mitarbeiterinterviews umfassen, die privat oder in Anwesenheit von Managern durchgeführt werden können, abhängig von den Vorlieben des Mitarbeiters. - Exemplarische Vorgehensweise bei der Einrichtung
Der OSHA-Inspektor führt durch die Einrichtung und macht sich Notizen und Fotos zur Dokumentation. Das Unternehmen kann einen Mitarbeitervertreter auswählen, der während der exemplarischen Vorgehensweise anwesend sein soll, dies ist jedoch nicht erforderlich. Inspektionen sind nicht auf einen bestimmten Bereich des Arbeitsplatzes beschränkt, unabhängig davon, ob eine bestimmte Beschwerde vorliegt oder nicht. Wenn Sie einen Verstoß in Open View feststellen, wird ein OSHA-Inspektor aufgefordert, die Inspektion mit Genehmigung des Unternehmens zu erweitern. - Abschlusskonferenz
Nach einer gründlichen Durchführung der Einrichtung sollte der OSHA-Inspektor die Ergebnisse während der Abschlusskonferenz mitteilen, einschließlich festgestellter Verstöße oder beobachteter unsicherer Bereiche oder Praktiken. Arbeitnehmervertreter sollten die Empfehlungen des Inspektors überprüfen und etwaige Mängel beheben.
So bestehen Sie eine OSHA-Inspektion
Die Etablierung einer starken Sicherheitskultur im Unternehmen stellt sicher, dass Sie sich keine Sorgen um zufällige OSHA-Sicherheitsaudits machen müssen. Es würde jedoch nicht schaden, immer vorbereitet zu sein, damit Sie wissen, wie Sie eine OSHA-Sicherheitsinspektion bestehen. Die folgenden Tipps helfen dabei, Inspektionen so nahtlos wie möglich zu gestalten:
- Etablieren Sie einen Prozess.
Zufällige Inspektionen sind nicht so zufällig, wenn Sie wissen, was zu tun ist, wenn ein Inspektor auftaucht. Legen Sie ein Verfahren fest, das bei OSHA-Inspektionen befolgt werden muss, damit die Mitarbeiter vorbereitet sind. Weisen Sie einen Vertreter zu, der den Inspektor trifft und ihn bei der Durchführung der exemplarischen Vorgehensweise begleitet. - Halten Sie die erforderlichen Aufzeichnungen bereit.
Inspektoren möchten Ihre Aufzeichnungen einsehen, daher ist es wichtig, sie organisiert und zugänglich zu halten. Das Wichtigste ist jedoch, sicherzustellen, dass Sie vollständige und genaue Aufzeichnungen führen, damit Sie auf zufällige OSHA-Sicherheitsaudits vorbereitet sind. - Beantworten Sie alle Fragen so genau wie möglich.
OSHA-Inspektionen können Mitarbeiter nervös machen und ihnen Angst machen, die „falschen“ Dinge zu sagen. Sich besorgt zu fühlen ist natürlich, aber es ist wichtig, die Mitarbeiter anzuweisen, dass Ehrlichkeit die beste Politik während einer Inspektion ist. Das Zurückhalten von Informationen wird nach hinten losgehen und schwerwiegende Folgen für die Organisation haben. - Beheben Sie Probleme so schnell wie möglich.
Der Inspektor wird auf Verstöße und mögliche Zitate hinweisen; Warten Sie nicht auf das offizielle Zitat und beheben Sie Probleme unmittelbar nach dem OSHA-Sicherheitsaudit. Wenn Sie andere Probleme sehen, die nicht in der Inspektion behandelt werden, gehen Sie auch auf diese Probleme ein. Es steht Ihnen auch frei, dem Inspektor Fragen zu stellen, damit Sie wissen, wie Sie bestimmte Problembereiche angehen können. - Stellen Sie die erforderlichen Schulungsprogramme bereit.
OSHA-Vorschriften können sich im Laufe der Zeit ändern, daher ist es wichtig, sich über die neuesten Regeln und Richtlinien auf dem Laufenden zu halten. Bieten Sie den Mitarbeitern angemessene Schulungen an und aktualisieren Sie regelmäßig Sicherheitsmaterialien und -richtlinien. Die OSHA-Konformität wird leicht aufrechterhalten, wenn jeder in der Organisation weiß, was zu tun ist und wie es zu tun ist.
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