Ai sensi della legge sulla SSL, i datori di lavoro hanno la responsabilità di fornire un luogo di lavoro sicuro. Attraverso l’uso di liste di controllo di conformità OSHA, datori di lavoro e dipendenti possono aiutarsi a vicenda identificare i pericoli, ridurre al minimo il rischio e migliorare la sicurezza generale sul posto di lavoro.
Questo articolo discute brevemente quanto segue:
- cosa cerca OSHA durante un’ispezione;
- 3 parti di un’ispezione OSHA;
- come superare un’ispezione OSHA;
- Lista di controllo di conformità OSHA con iAuditor; e
- liste di controllo di ispezione OSHA pronte all’uso gratuite.
Cosa cerca OSHA durante un’ispezione?
Le ispezioni OSHA generalmente si concentrano e danno priorità ai siti di lavoro o alle aree considerate più pericolose. Allo stesso modo, l’agenzia tiene d’occhio i potenziali pericoli che sono spesso trascurati, specialmente nelle aree del posto di lavoro ritenute sicure e sulle attrezzature considerate innocue. I reclami ricevuti da dipendenti, organizzazioni, altre agenzie e media ricevono un’attenzione elevata e spesso innescano audit di sicurezza OSHA spontanei. Lesioni gravi e decessi, in particolare, devono essere segnalati all’OSHA immediatamente. Sulla base di questi dati, l’OSHA determina se determinati lavori o settori sono pericolosi o ad alto rischio. Questi lavori ad alto rischio sono prioritari dall’OSHA e hanno un’alta probabilità di ispezioni più frequenti e spesso casuali. D’altra parte, le organizzazioni con 10 o meno dipendenti non devono preoccuparsi perché sono esentati da audit di sicurezza OSHA casuali.
Tutte le imprese, indipendentemente dall’industria, dovrebbero avere la sicurezza come priorità assoluta. Le ispezioni OSHA dovrebbero essere trattate come misure di salvaguardia per le precauzioni di sicurezza già in atto, non come minacce per spaventare le organizzazioni nella creazione di una cultura della sicurezza efficace. Sapere cosa aspettarsi da un audit di sicurezza OSHA e passare attraverso il processo di preparazione aiuterà un’organizzazione a ridurre i tassi di incidenti e rivedere i protocolli di sicurezza esistenti.
Quali sono le 3 parti di un’ispezione OSHA?
Durante un’ispezione, l’ispettore OSHA può porre alcune domande preliminari; è fondamentale che un rappresentante dell’azienda risponda a queste domande nel modo più veritiero e accurato possibile. Anche se incerto sulla sicurezza generale dell’organizzazione, è consigliabile lasciare che l’ispettore continui come previsto. Cercare di ritardare un’ispezione solleverà bandiere rosse e chiederà all’ispettore OSHA di tornare e condurre un’ispezione più completa.
Un’ispezione OSHA è divisa in tre parti o fasi principali:
- Conferenza di apertura
Tutti gli audit di sicurezza OSHA iniziano con l’ispettore che specifica lo scopo dell’ispezione e come deve essere condotta. Se innescato da un reclamo, questo è dove vengono presentate le copie del reclamo formale. Le ispezioni possono includere interviste ai dipendenti, che potrebbero essere fatte privatamente o in presenza di manager, a seconda delle preferenze del dipendente. - Facility walkthrough
L’ispettore OSHA camminerà attraverso la struttura e prendere appunti e fotografie per la documentazione. L’azienda può scegliere un rappresentante dei dipendenti per essere presente durante la procedura dettagliata, ma non è richiesto. Le ispezioni non sono limitate a qualsiasi area del posto di lavoro, indipendentemente dal fatto che si sia basata o meno su un reclamo specifico. Trovare una violazione in open view richiederà a un ispettore OSHA di espandere l’ispezione con il permesso della società. - Conferenza di chiusura
Dopo un’approfondita procedura dettagliata della struttura, l’ispettore OSHA dovrebbe condividere i risultati durante la conferenza di chiusura, comprese eventuali violazioni riscontrate o aree o pratiche non sicure osservate. I rappresentanti dei lavoratori dovrebbero rivedere le raccomandazioni dell’ispettore e correggere eventuali carenze.
Come superare un’ispezione OSHA
Stabilire una forte cultura della sicurezza aziendale garantisce che non è necessario preoccuparsi di audit di sicurezza OSHA casuali. Non sarebbe male, tuttavia, essere sempre preparati in modo da sapere come passare un’ispezione di sicurezza OSHA. I seguenti suggerimenti aiuteranno a rendere le ispezioni il più semplici possibile:
- Stabilire un processo.
Le ispezioni casuali non sono così casuali quando sai cosa fare quando si presenta un ispettore. Stabilire una procedura da seguire in caso di ispezioni OSHA in modo che i dipendenti siano preparati. Assegnare un rappresentante per incontrare l’ispettore e accompagnarlo o lei mentre si fa la procedura dettagliata struttura. - Tenere a portata di mano i registri necessari.
Gli ispettori vorrebbero guardare i tuoi record, quindi è importante tenerli organizzati e accessibili. La cosa più importante, tuttavia, è assicurarsi di tenere registrazioni complete e accurate in modo da essere preparati per audit di sicurezza OSHA casuali. - Rispondi a tutte le domande nel modo più accurato possibile.
Le ispezioni OSHA possono rendere nervosi i dipendenti e farli temere di dire le cose “sbagliate”. Sentirsi apprensivi è naturale, ma è importante istruire i dipendenti che l’onestà è la migliore politica durante un’ispezione. Trattenere le informazioni si ritorcerà contro e avrà conseguenze disastrose per l’organizzazione. - Risolvere i problemi il prima possibile.
L’ispettore indicherà le violazioni e le possibili citazioni; non aspettare la citazione ufficiale e affrontare i problemi immediatamente dopo l’audit di sicurezza dell’OSHA. Se vedi altri problemi non coperti nell’ispezione, affronta anche questi problemi. Sei anche libero di porre le domande ispettore in modo da sapere come affrontare le aree problematiche specifiche. - Fornire i programmi di formazione necessari.
I regolamenti OSHA possono cambiare nel tempo, quindi è importante tenere il passo con le ultime regole e politiche. Fornire una formazione adeguata ai dipendenti e aggiornare regolarmente i materiali e le politiche di sicurezza. La conformità OSHA è facilmente mantenuta se tutti nell’organizzazione sanno cosa fare e come farlo.
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