for at tackle nye udfordringer og forretningsmæssige bekymringer skal organisationer konstant overvåge, evaluere og justere deres strategiske initiativer. Når en ny strategi skal implementeres, er det typisk op til ledere at sikre, at den ruller ud med succes.
uanset om du er en aspirerende, ny eller erfaren leder, er forståelse af strategiimplementeringsprocessen og hvordan den relaterer til organisatorisk forandring afgørende for at sikre, at du kan være effektiv i løbet af din karriere.
her er en oversigt over strategiimplementering samt en trinvis vejledning, du kan bruge til mere effektivt at skabe ændringer i din virksomhed.
Hvad Er Strategiimplementering?
hvis du er relativt ny i ledelsen, undrer du dig måske over, hvad udtrykket “strategiimplementering” betyder.
Strategiimplementering er processen med at omdanne planer til handling for at nå et ønsket resultat. I det væsentlige er det kunsten at få ting gjort. Enhver organisations succes hviler på dens evne til at gennemføre beslutninger og udføre nøgleprocesser effektivt, effektivt og konsekvent. Men hvordan sikrer du, at implementeringen af en strategi bliver vellykket?
i online kursus Management Essentials, Harvard Business School Professor David Garvin siger vellykket gennemførelse og udførelse strategi indebærer “levere, hvad der er planlagt eller lovet til tiden, på budgettet, på kvalitet, og med minimal variation—selv i lyset af uventede begivenheder og uforudsete hændelser.”
mens udvikling af en strategi er et af de første skridt til implementering af organisatorisk forandring, er implementeringen i sig selv afgørende for en virksomheds succes. Uden en effektiv implementeringsproces kan selv de bedst planlagte planer ikke komme til at virke.
hvis du er en leder, der ønsker at implementere strategiske ændringer i din organisation, skal du følge disse syv trin for at introducere og implementere en ny strategi med succes.
7 Vigtige trin i implementeringsprocessen
sæt klare mål og definer nøglevariabler
det første trin i processen er ligetil: du skal identificere de mål, som den nye strategi skal nå. Uden et klart billede af, hvad du forsøger at opnå, kan det være svært at etablere en plan for at komme dertil.
en almindelig fejl, når målindstilling—hvad enten det er relateret til personlig vækst, faglig udvikling eller forretning—sætter mål, der er umulige at nå. Husk: mål skal være opnåelige. At sætte mål, der ikke er realistiske, kan få dig og dit team til at føle sig overvældede, uinspirerede, deflaterede og potentielt udbrændte.
for at undgå utilsigtet at forårsage lav moral skal du gennemgå resultaterne og præstationerne—både succeser og fiaskoer—fra tidligere ændringsinitiativer for at bestemme, hvad der er realistisk i betragtning af din tidsramme og ressourcer. Brug denne tidligere erfaring til at definere, hvordan succes ser ud.
et andet vigtigt aspekt af målsætning er at redegøre for variabler, der kan hindre dit holds evne til at nå dem og at udarbejde beredskabsplaner. Jo bedre forberedt du er, jo mere vellykket vil implementeringen sandsynligvis være.
Bestem roller, ansvar og relationer
når du har bestemt de mål, du arbejder hen imod, og de variabler, der kan komme i vejen, skal du opbygge en køreplan for at nå disse mål, sætte forventninger blandt dit team og klart kommunikere din implementeringsplan, så der er ingen forvirring.
i denne fase kan det være nyttigt at dokumentere alle de tilgængelige ressourcer, herunder de medarbejdere, teams og afdelinger, der vil være involveret. Skitsere et klart billede af, hvad hver ressource er ansvarlig for at opnå, og etablere en kommunikationsproces, som alle skal overholde.
implementering af strategiske planer kræver stærke relationer, og som leder har du ansvaret for at fortælle folk ikke kun, hvordan de skal interagere med hinanden, og hvor ofte, men også hvem beslutningstagerne er, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvad de skal gøre, når et uforudsete problem opstår.
delegere arbejdet
når du ved, hvad der skal gøres for at sikre succes, skal du bestemme, hvem der skal gøre hvad og hvornår. Se din oprindelige tidslinje og målliste, og uddelegere opgaver til de relevante teammedlemmer.
du skal forklare det store billede for dit team, så de forstår virksomhedens vision og sørger for, at alle kender deres specifikke ansvar. Sæt også frister for at undgå overvældende individer. Husk, at dit job som manager er at nå mål og holde dit team på opgaven, så prøv at undgå trangen til mikromanage.
Udfør planen, overvåge fremskridt og ydeevne, og yde fortsat støtte
næste, skal du sætte planen i aktion. En af de sværeste færdigheder at lære som leder er, hvordan man styrer og støtter medarbejdere effektivt. Mens dit fokus sandsynligvis vil være på delegation meget af tiden, er det vigtigt at stille dig til rådighed for at besvare spørgsmål, som dine medarbejdere måtte have, eller tackle udfordringer og vejspærringer, de måtte opleve.
Check ind med dit team regelmæssigt om deres fremskridt og lytte til deres feedback.
en effektiv strategi til overvågning af fremskridt er at bruge daglige, ugentlige og månedlige statusrapporter og check-ins til at levere opdateringer, genoprette forfaldsdatoer og milepæle og sikre, at alle hold er justeret.
relateret: Sådan giver du Feedback effektivt
Tag korrigerende handlinger (Juster eller Revider efter behov)
implementering er en iterativ proces, så arbejdet stopper ikke, så snart du tror, du har nået dit mål. Processer kan ændre sig midtvejs, og uforudsete problemer eller udfordringer kan opstå. Nogle gange bliver dine oprindelige mål nødt til at skifte, når selve projektets art ændres.
det er vigtigere at være opmærksom, fleksibel og villig til at ændre eller justere planer, når du fører tilsyn med implementeringen, end det er at blindt overholde dine oprindelige mål.
spørg jævnligt dig selv og dit team: skal vi justere? Hvis ja, hvordan? Skal vi starte forfra? Svarene på disse spørgsmål kan vise sig uvurderlige.
få lukning på projektet, og aftale om Output
alle på holdet skal være enige om, hvordan det endelige produkt skal se ud baseret på de mål, der blev sat i begyndelsen. Når du har implementeret din strategi, skal du tjekke ind med hvert teammedlem og Afdeling for at sikre, at de har alt, hvad de har brug for for at afslutte jobbet og føle, at deres arbejde er afsluttet.
du skal rapportere til din ledelse, så indsamle oplysninger, detaljer og resultater fra dine medarbejdere, så du kan male et præcist billede til lederskab.
Gennemfør en retrospektiv eller gennemgang af, hvordan processen gik
når din strategi er implementeret fuldt ud, se tilbage på processen og evaluer, hvordan tingene gik. Stil dig selv spørgsmål som:
- har vi nået vores mål?
- hvis ikke, hvorfor? Hvilke skridt er nødvendige for at få os til disse mål?
- hvilke vejspærringer eller udfordringer opstod i løbet af projektet, der kunne have været forventet? Hvordan kan vi undgå disse udfordringer i fremtiden?
- generelt, hvilke lektioner kan vi lære af processen?
selvom fiasko aldrig er målet, kan en mislykket eller mangelfuld strategiimplementering vise sig at være en værdifuld læringsoplevelse for en organisation, så længe det tager tid at forstå, hvad der gik galt, og hvorfor.
at lære at føre tilsyn med Strategiimplementering
succesfuld strategiimplementering kan være udfordrende, og det kræver stærke ledelses-og ledelsesevner. Effektiv delegation, tålmodighed, følelsesmæssig intelligens, grundige organisatoriske evner og kommunikationsevner er afgørende.
hvis du ønsker at opbygge dine færdigheder og blive en bedre leder, kan du overveje at tage et ledelses-eller ledelseskursus, der stemmer overens med dine personlige og professionelle mål. Ledelseskurser er ofte fleksible i design, men tilbyder kritiske, praktiske læringsmuligheder leveret af førende brancheeksperter, der kan anvendes til ethvert erhverv.
vil du forbedre dine ledelsesevner? Udforsk vores otte ugers online kursus Management Essentials, og lær hvordan du kan stå i spidsen for initiativer, der gør det muligt for din organisation at forbedre og innovere.