Abordar la estandarización / Qué es y cómo hacerlo.

(¿Desea estandarizar un USPS o una dirección postal internacional ahora? Estandarice una dirección con nuestra verificación de dirección única.)

La normalización de direcciones es el proceso de formatear una dirección para que coincida con el formato aprobado por la autoridad postal nacional. El USPS determina el formato oficial para las direcciones en los Estados Unidos.

Índice

• ¿Qué es la estandarización de direcciones?
• ¿Cómo estandariza los datos de direcciones?
• ¿Qué es la estandarización de direcciones CASS?
• ¿Cuál es mi dirección estandarizada de USPS?
• Estandarización para gestores de proyectos y administradores de bases de datos
• Conclusión

¿Qué es la estandarización de direcciones?

El USPS define una dirección estandarizada como «una que está completamente escrita, abreviada utilizando las abreviaturas de direcciones estándar del Servicio Postal… o como se muestra en el archivo de sufijo ZIP+4 del Servicio postal actual.»1

El proceso de estandarización de una dirección (ya sea USPS o una dirección internacional), se realiza con mayor frecuencia a través de un servicio de estandarización de direcciones que utiliza un software de validación de direcciones.

Es importante tener en cuenta que la estandarización de direcciones NO garantiza la validez de las direcciones. La estandarización de direcciones simplemente convierte una dirección en el formato correcto y es el primer paso para validar una dirección.

Una vez estandarizada, se completará una dirección, incluida la adición de cualquier información de código postal, estatal o de ciudad que falte. Todos los componentes de direcciones individuales se formatearán con la ortografía y abreviaturas aprobadas por USPS en el formato de dirección de USPS aprobado o en el formato de dirección internacional aplicable.

Después de estandarizar una dirección, puede validarse. Para ser validada, la dirección estandarizada se compara con la base de datos oficial de direcciones conocidas para ver si coincide con una dirección en esa base de datos. Si se encuentra una coincidencia, se determina que la dirección es «válida». Este proceso se conoce como validación de direcciones.

Ejemplos de direcciones estandarizadas

Recuerde, primero estandarizamos una dirección y luego la verificamos. Lo hemos demostrado en la siguiente tabla.

¿Qué acerca de la carcasa & capitalización?

Todos estamos acostumbrados a ver direcciones como esta:

772 W ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

El texto en mayúsculas, sin embargo, no es un requisito de formato de dirección de USPS.2 El texto simplemente debe imprimirse claramente y cumplir con los estándares de direcciones OCR de USPS. No es necesario que todas las direcciones estén en mayúsculas. Por lo tanto, el formato de dirección en mayúsculas es tan válido como el siguiente formato de dirección:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets devuelve los resultados de dirección en MAYÚSCULAS y MINÚSCULAS. Si prefiere el formato en mayúsculas, puede transformar el texto a TODAS las MAYÚSCULAS utilizando cualquier programa de hoja de cálculo, aplicación de base de datos o lenguaje de programación.

¿Cómo estandariza los datos de direcciones?

La estandarización de direcciones es un proceso fácil para la mayoría de las direcciones.

En general, hay dos formas de abordar la estandarización de direcciones. Puede usar software o estandarizar direcciones manualmente.

Opción 1: Software de estandarización de direcciones

Ya sea que tenga que estandarizar una dirección o millones, el uso del software de estandarización de direcciones facilitará su trabajo.

El software corregirá automáticamente las direcciones mal formadas. Este proceso, hecho manualmente, puede tardar varios días en completarse, dependiendo de la cantidad de dirección que necesite estandarizada. Muchas herramientas de software de verificación de datos de direcciones son gratuitas para probar. Tome el nuestro para una prueba de manejo y vea cómo funciona la estandarización de direcciones.

Opción 2: Hágalo usted mismo (DIY)

Otra opción para estandarizar direcciones es intentar hacerlo usted mismo manualmente. Estos son los pasos básicos requeridos en la mayoría de las direcciones de EE. Por el bien de mantener su cordura y la nuestra; no cubriremos todos los casos especiales que el software de estandarización manejará automáticamente.

1. Obtenga la dirección que desea estandarizar.
2. Corrige cualquier error ortográfico.

• Compruebe el nombre de la calle, la ciudad y el estado. Verifique que toda la información de la dirección sea correcta.

• Solo hay una versión correcta de cada abreviatura según el servicio postal. Echa un vistazo a esta biblioteca para encontrar la lista de abreviaturas aprobadas por USPS junto con sus variantes.

Por ejemplo, si la dirección pre-estandarizada se veía así:

210 jefferson center

Piso 2

Elmer, Nueva Jersey, 08318

La palabra «Centro», es comúnmente abreviado de las siguientes maneras, pero que es correcto.

Si respondiste, «CTR», ¡entonces felicitaciones! ¡Tenías razón en una de las cientos de variaciones de abreviaturas que hay!

Puede usar la biblioteca vinculada para obtener sus abreviaturas corregidas en formato de dirección de USPS.

1. Mayúsculas y mayúsculas correctas.

• Como explicamos en el «¿Qué pasa con mayúsculas de carcasa &?»sección, el Servicio Postal de los Estados Unidos aceptará el formato en MAYÚSCULAS o El Caso apropiado.

• El código ZIP + 4 es opcional. Sin embargo, al incluirlo, el correo puede llegar hasta 2 días más rápido. Los códigos ZIP + 4 solo se aplican a 10-20 hogares o ubicaciones. Agregar el código POSTAL + 4 significa que la oficina de Correos puede identificar más fácilmente a dónde debe ir su correo. Con 160 millones de puntos de entrega en los Estados Unidos, hay entre 8 millones y 16 millones de códigos ZIP+4, y pueden cambiar hasta una vez al mes.
  Tratar de resolverlo ZIP + 4 para cada dirección por su cuenta puede parecer como tratar de alcanzar un objetivo en movimiento 160 millones de veces seguidas, por lo que puede dejarlo apagado si lo desea. Una mejor opción sería usar nuestra herramienta web ZIP + 4 para encontrar la tuya en unos segundos. También hará la estandarización y verificación de su dirección como un bono.

• La dirección ahora debe tener el formato de dirección USPS correcto. No se siente bien? Se verá algo como esto:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

¿Qué es la estandarización de direcciones CASS?

La estandarización de direcciones CASS es el Sistema de Soporte de Precisión de codificación. Desarrollado por el Servicio Postal de los Estados Unidos, es un programa de certificación para la estandarización y verificación de direcciones. Un software certificado por CASS estandarizará sus listas de correo, actualizará las direcciones obsoletas y verificará que las direcciones estén completas y sean válidas.

Entonces, ¿en qué se diferencia la estandarización de direcciones de la estandarización de direcciones CASS?

La estandarización de direcciones es el proceso de formatear una dirección para ajustarse a las directrices de USPS.

La estandarización de direcciones CASS es una certificación de que un servicio en particular ha sido certificado por USPS que puede estandarizar direcciones de acuerdo con las directrices de USPS.

Smartystreets es un proveedor de software certificado por CASS, por lo que podemos estandarizar sus direcciones al formato USPS para usted. Puedes probarlo aquí.

¿Cuál es mi dirección estandarizada de USPS?

Apuesto a que acabas de saltar a esta sección. Si es así, no puedo culparte. Es la pregunta más importante, y me alegro de que lo preguntes! Casualmente, en realidad tenemos un software de estandarización de direcciones que puede usar para encontrar su propia dirección estandarizada de USPS.

En la sección reglas de estandarización de direcciones de este artículo, mencionamos que la estandarización coloca su dirección en un formulario estándar que es reconocido por el Servicio Postal de los Estados Unidos. Lo que la estandarización de direcciones no hace es no verificar para asegurarse de que la dirección sea realmente válida. Sin embargo, nuestro software estandariza y valida direcciones. Haga clic aquí, ingrese su dirección y tendrá su dirección estandarizada y validada en unos segundos.

Nuestro software puede estandarizar y validar direcciones de múltiples bases de datos, lo que hace que muchos procesos de depuración adicionales sean obsoletos. Ya sea que esté estandarizando para una base de datos sql o necesite un Python, un SDK de Java u otras soluciones de API, podemos ayudarlo.

Estandarización para Gestores de Proyectos y Administradores de Bases de datos

Por lo tanto, usted es un Gestor de Proyectos o un Administrador de Bases de Datos (DBA) que funciona para Widgets Azules Incorporados. Se le ha encomendado la tarea de fusionar tres bases de datos de datos de clientes. Cada base de datos proviene de diferentes canales de venta. Tiene una base de datos SQL de clientes para eBay, un archivo CSV para los datos de clientes de Amazon y una lista de los sitios web corporativos de los clientes de un CMS.

Ahora, su empresa quiere enviar catálogos a sus 50.000 clientes principales.

Podría estar enfrentando una serie de problemas al intentar lograr esto. El primer problema es que cada una de estas plataformas contiene datos de direcciones en diferentes formatos. Una de estas bases de datos puede estandarizar todas las direcciones, mientras que las otras no. Uno podría dividir los componentes de direcciones en 7 campos diferentes, mientras que las otras bases de datos podrían poner la dirección completa en un solo campo. Otro problema es que sus clientes pueden existir simultáneamente en más de una base de datos porque le han comprado en varias plataformas.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de no enviar varios catálogos a una sola dirección? ¿Qué pasa con el desperdicio de dinero enviando correo a direcciones no válidas? Puede eliminar este desperdicio haciendo una limpieza de datos (limpieza) en sus bases de datos. Para las direcciones de correo, esto consta de tres pasos.Estandarización de

1. : Al analizar sus diferentes direcciones y colocarlas en el único formato coherente definido por USPS, se asegura de que cada dirección esté en el formato con la sintaxis correcta que será más comprensible para los próximos pasos.
2. Validación: la validación de direcciones implica realizar una búsqueda de direcciones en la base de datos de USPS. Esta base de datos se actualiza mensualmente. Este paso garantiza que la dirección sea en realidad una dirección actual, válida y que se pueda enviar por correo.
3. Desduplicación: Una vez que las direcciones están estandarizadas y validadas, ahora es fácil eliminar duplicados. Ahora, la dirección solo aparece en la base de datos fusionada una vez. Si eliminó la duplicación antes de estandarizar y validar, se perderían muchas direcciones duplicadas.

Ha completado la limpieza. Estandarizar, validar y eliminar duplicados son pasos importantes en la higiene de la gestión de datos.

Si vale la pena mantener una dirección, se estandarizará y validará. La integración de la limpieza regular a sus bases de datos de direcciones las hace confiables. Con direcciones confiables, puede realizar un mejor seguimiento del valor de por vida de sus clientes y ver más claramente sus patrones de compra. Sin mencionar el dinero que puede ahorrar al reducir el franqueo en el correo no entregado ahora que tiene datos confiables de la dirección del cliente.

Conclusión

La estandarización de direcciones hace que las direcciones sean lo más fáciles de entender posible para los proveedores del servicio universal y las bases de datos informáticas. Lo hace poniendo todas las direcciones en un formato estándar simple. Factores de estandarización en ortografía, mayúsculas, abreviaturas, códigos postales y muchos más casos especiales. Y, después de terminar este artículo, ahora tiene todas las herramientas que necesita para estandarizar y validar sus direcciones.

Para estandarizar fácilmente una o varias direcciones, pruebe el servicio de validación de direcciones de SmartyStreets de forma gratuita. Tenemos un validador de direcciones postales. También tenemos un validador de direcciones a granel. Lo mejor de todo es que tenemos una colección de API de validación para que pueda estandarizar direcciones en sus propios programas o formularios.