Para establecer una empresa en Florida, prepárese para listar un agente registrado para la empresa. El estado requiere un agente registrado, que sirva como punto de contacto para su empresa.
Para empresarios deseosos de establecer un negocio en el Estado del Sol, esta guía explicará cómo establecer una LLC y explorará el papel del agente registrado.
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¿Cómo se forma una LLC en Florida?
Seleccionar un agente registrado es un paso en el proceso de establecer una LLC o corporación en Florida. Para comprender mejor cómo encaja un agente registrado en el proceso, aquí le damos un vistazo a cómo se forma una LLC en Florida.
En muchos estados, la creación de una LLC se realiza a través del sitio web del Secretario de Estado, pero en Florida, es a través del sitio web SunBiz del estado siguiendo estos pasos:
Seleccione un nombre de empresa
Para comenzar, su empresa necesita un nombre. Como en la mayoría de los estados, los nombres comerciales de Florida deben ser únicos. En otras palabras, dos empresas no pueden tener el mismo nombre. Antes de formar una LLC, puede verificar la disponibilidad de un nombre en el sitio web de SunBiz del estado.
Hay ciertas reglas a seguir al seleccionar un nombre. Además de estar disponible, una compañía LLC debe seguir estas reglas:
- El nombre debe incluir «Sociedad de Responsabilidad Limitada» o LLC
- El nombre no puede incluir ninguna agencia gubernamental que pueda confundir a los consumidores, FBI o EPA
- Cualquier palabra relacionada con la educación o la banca puede requerir aprobación adicional
Al crear un nombre de empresa, considere verificar un nombre de dominio coincidente para el sitio web de una empresa. Si planea crear un sitio web para su empresa y no puede obtener el nombre de dominio, puede alterar el nombre de su LLC de Florida.
Seleccione un agente registrado
Una vez que se selecciona el nombre de una empresa, el propietario de la empresa también debe seleccionar un agente registrado. Un agente registrado es el punto de contacto entre la empresa y el estado. Cualquier documentación oficial, como formularios de impuestos o documentos legales, se envía a esta persona.
Se requiere el nombre del agente registrado o el nombre de la compañía al presentar los Artículos de la Organización, que son los documentos oficiales de formación de LLC para el estado de Florida.
Archivar el papeleo
A través del sitio web de SunBiz, un propietario de negocio o empresario puede archivar los Artículos de Organización para formar un negocio. Estos formularios piden información básica, como el nombre de la empresa y el agente registrado, y solo tardan unos minutos en completarse. La documentación se presenta al estado para su aprobación. Los documentos también se pueden enviar por correo o en persona.
Espere pagar una tarifa de presentación de 1 125 al enviar los documentos.
Una vez presentada y aprobada, toda la información se convierte en registro público.
Crear un acuerdo operativo
Tener un acuerdo operativo no es obligatorio en Florida, pero es una buena idea tenerlo. El acuerdo de operación explica cómo está estructurado el negocio, quiénes son los miembros e inversores, cuáles son sus contribuciones o inversiones, cómo se dividen las ganancias y debe ofrecer un plan si el negocio no sobrevive.
Este es un paso opcional, pero muchos propietarios de negocios crean el acuerdo operativo después de formar la LLC para que un plan esté en marcha en el futuro.
Obtenga un EIN
Para hacer negocios en Florida, una empresa necesita un EIN o un número de identificación de empleador. Este número es exclusivo de su negocio y es emitido por el IRS. Para obtener uno, una compañía responde algunas preguntas a través del sitio web del IRS y se le da un número de inmediato. Se requiere un EIN para tomar los siguientes pasos como empresa, que incluyen:
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Contratar empleados
- Declarar impuestos
¿Qué es un agente registrado en Florida?
Un agente registrado es una persona o entidad comercial que es responsable de recibir documentos importantes como documentos legales, formularios de impuestos, informes anuales o un aviso de una demanda.
Durante el proceso de creación de una LLC en Florida, una empresa debe incluir un agente registrado en los Artículos de la Organización.
¿Realmente necesito un agente registrado en Florida?
Sí. Para estar al día con el estado de Florida, todas las LLC deben elegir un agente registrado para su compañía. No hacerlo puede resultar en cargos o multas estatales.
¿Puedo ser mi propio agente registrado en Florida?
El estado de Florida permite que el propietario de un negocio sea su propio agente registrado. El propietario debe tener 18 años de edad, tener una dirección física en Florida y estar disponible durante el horario comercial regular para recibir documentos importantes.
¿Quién puede ser un agente registrado en Florida?
En Florida, un agente registrado puede ser el propietario o cualquier residente a tiempo completo del estado, como un amigo o compañero de trabajo. Un agente registrado también puede ser una empresa que hace negocios en el estado, siempre que la empresa tenga una oficina registrada. Una empresa también puede trabajar con un servicio de agente registrado.
Un agente registrado debe ser:
- Un adulto
- Tiene una dirección en el estado, no un apartado de correos
- Estar en su residencia o empresa durante el horario comercial normal
¿Por qué una empresa elegiría trabajar con un servicio de agente registrado?
Hay empresas que actúan como agentes registrados. Si un propietario no quiere ser el agente registrado de la empresa y prefiere no elegir a un amigo o compañero de trabajo, un servicio de agente registrado es una opción.
Por una tarifa, una empresa de agentes registrada aceptará documentación oficial en nombre de su empresa. He aquí por qué algunas empresas optan por un servicio:
- Conveniencia. Algunos propietarios de negocios quieren centrar su atención en las operaciones diarias y no quieren una tarea adicional en su plato. Elegir un servicio de agente registrado es ideal para empresarios ocupados que buscan maximizar su tiempo.
- Empresa multiestatal. Para los empresarios con más de una ubicación, es más fácil designar a un servicio como agente registrado de la empresa para asegurarse de que todos los documentos se recopilen y reenvíen.
- Privacidad. Si su empresa es demandada, al agente registrado se le entregará la documentación, en lugar de que se le entregue a un propietario frente a empleados o clientes. Para algunos, crea una capa de privacidad que vale la pena pagar la tarifa anual por el servicio.
Lista de agentes registrados en Florida
Para empresarios que buscan trabajar con uno de los mejores servicios de agentes registrados en Florida, aquí hay una lista de opciones:
- Incfile.com: Incfile.com puede ayudar a los empresarios a presentar sus documentos de formación de LLC y servir como agente registrado de la compañía. La compañía en línea ofrece una serie de servicios comerciales beneficiosos que incluyen la presentación de informes y otros documentos necesarios con el estado. El primer año es gratis. Después de eso, son 119 dólares al año.
- Agente registrado de Northwest: Por $125 al año, el Agente registrado de Northwest ofrece un portal en línea, actualizaciones en tiempo real cuando se recibe el correo y precios que se mantienen iguales cada año. La compañía ofrece sus servicios en varios estados y tiene años de experiencia en el campo. También se ofrecen servicios de negocios adicionales.
- ZenBusiness: ZenBusiness proporciona un servicio simple y asequible para constituir o formar un negocio. Proporcionan una guía clara, ayudándole a llenar el papeleo necesario, pagar a las agencias gubernamentales apropiadas y hacer crecer el negocio de sus sueños. Esta revisión de ZenBusiness cubrirá todo lo que necesita saber sobre el popular servicio de incorporación en línea.
¿Cuánto cuesta un servicio de agente registrado en Florida?
Si está interesado en usar un servicio de agente registrado, espere pagar entre 3 35 y 3 300 al año. Al seleccionar un servicio, explore sus servicios adicionales. Es posible que pueda acceder a servicios de formación de LLC o experiencia legal, por ejemplo, que también podría ser útil para su negocio.
¿Cómo selecciona un propietario un agente registrado en Florida?
Un agente registrado aparece en los formularios oficiales que se requieren para establecer un negocio en Florida, conocidos como Artículos de Organización. En otros estados, los formularios se denominan Artículos de Incorporación o Artículos de Formación.
El agente registrado deberá firmar y enviar un formulario al estado. Esté preparado para obtener una firma para este formulario antes de enviarlo.
¿Puede una empresa cambiar de agente registrado?
Sí. En Florida, una empresa puede cambiar de agente registrado en cualquier momento. Para hacerlo, el propietario de la compañía puede ir al sitio web SunBiz del Departamento de Estado de Florida para obtener el formulario, hacer los cambios y enviarlo por correo o entregarlo en persona.
Se requiere la firma del nuevo agente registrado en el formulario. Asegúrese de que la firma está agregada. Sin él, el formulario será devuelto.
A diferencia de otros estados, el estado de Florida no cobra una tarifa por cambiar al agente registrado. (Muchos otros estados cobran una tarifa de cambio de 5 50).
¿Qué es un agente legal?
Un agente legal es lo mismo que un agente registrado. Durante su investigación, es posible que encuentre términos diferentes para un agente registrado, ya que los diferentes estados usan títulos diferentes. Además del agente estatutario, es posible que también escuche a un agente registrado referido como agente de servicios de procesos o agente residente. Una vez más, los términos cambian en función del estado en el que se está formando una empresa.
¿Qué es un agente comercial registrado?
Al presentar el papeleo para formar un negocio en Florida, es posible que se le pregunte si su agente registrado es comercial o no comercial. No se deje engañar por estas palabras. Si tu empresa opta por trabajar con un servicio de agente registrado, estás trabajando con un agente comercial. Si tu empresa ha incluido a una persona como agente registrado, como el propietario o un amigo, estás trabajando con un agente no comercial.