Cómo Administrar Grupos de Facebook: 8 Herramientas de Administración

¿Tienes un grupo en Facebook?

¿Estás aprovechando las herramientas de gestión de grupos de Facebook?Facebook group admin En este artículo, descubrirás cómo las herramientas de administración de grupos de Facebook pueden ayudarte a crear una comunidad de Facebook más fuerte y comprometida.

Cómo Administrar Grupos de Facebook: 8 Herramientas de gestión de Kristi Hines en Social Media Examiner.

#1: Activar Notificaciones

Puedes recibir dos tipos de notificaciones de tu grupo de Facebook: notificaciones sobre publicaciones (discusiones) y notificaciones sobre solicitudes de miembros. Al menos uno de los administradores o moderadores de tu grupo de Facebook debe recibir notificaciones sobre ambos, o tener una persona a cargo de los nuevos debates y otra a cargo de las solicitudes de los miembros.

Estar al tanto de tus notificaciones te ayuda a vigilar las discusiones dentro de tu grupo y moderar las que no pertenecen. También garantiza que pueda aceptar miembros en su grupo lo más rápido posible para que puedan comenzar a participar en la comunidad.

Para activar las notificaciones sobre publicaciones nuevas, haz clic en el botón Notificaciones debajo de la foto de portada de tu grupo y activa las notificaciones para todas las publicaciones.

Selecciona Todas las publicaciones de la lista desplegable Notificaciones para activar las notificaciones de grupo.

Tenga en cuenta que esta opción solo le permite conocer las nuevas publicaciones del grupo. Si quieres monitorear los comentarios de una publicación que parece que se te escapan de las manos, ve a esa publicación, haz clic en la flecha en la parte superior derecha y activa las notificaciones para cuando se agreguen nuevos comentarios.

Activa las notificaciones de una publicación específica en tu grupo de Facebook.

Para activar las notificaciones sobre solicitudes de nuevos miembros, haz clic en el botón de tres puntos debajo de la foto de portada de tu grupo y elige la opción Administrar grupo. Selecciona Notificaciones de solicitud a la izquierda y activa la opción para recibir notificaciones de solicitudes de nuevos miembros para unirse.

Activa las notificaciones de personas que piden unirse a tu grupo de Facebook.

Los administradores o moderadores ahora recibirán la siguiente notificación cuando los nuevos miembros soliciten unirse:

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Recibe una notificación cuando alguien te pida que te unas a tu grupo de Facebook.

#2: Haz Preguntas de Calificación para Miembros pendientes

Si quieres mejorar la calidad de la participación en tu grupo de Facebook, asegúrate de que los miembros que se unan a tu grupo estén, de hecho, interesados en el tema. Una forma de hacerlo es hacer preguntas que califiquen a los miembros pendientes.

Puedes hacer hasta tres preguntas cuando las personas soliciten unirse a tu grupo.

Pide a los posibles miembros de un grupo de Facebook que respondan a las preguntas que califican.

Para configurar una lista de preguntas, haz clic en el botón de tres puntos debajo de la foto de portada de tu grupo y selecciona Administrar grupo. Seleccione Solicitudes de miembros a la izquierda y haga clic en Configuración en la parte superior derecha.

Haz clic en Configuración en Solicitudes de miembros para configurar las preguntas pendientes de miembros.

Cree hasta tres preguntas para hacerle a los posibles miembros.

Añádanse tres preguntas de los miembros pendientes.

Cuando llegan solicitudes de nuevos miembros, puedes ver las respuestas de los posibles miembros a tus preguntas. Esto le permite determinar rápidamente qué personas son las más adecuadas para su grupo.

Vea cómo los miembros pendientes respondieron a sus preguntas de calificación.

#3: Filtrar Solicitudes de Miembros pendientes

Para que sea más fácil aprobar a los miembros que desean unirse a tu grupo, Facebook te mostrará más detalles sobre los posibles miembros.

Puede consultar rápidamente las solicitudes de miembros y aprobar miembros en función de una variedad de información personal, incluidos datos demográficos, información laboral, detalles familiares, fecha de registro en Facebook, amigos en común, otros grupos a los que pertenecen y otros detalles que los miembros hayan compartido públicamente en Facebook. Utilice estos detalles para filtrar u ordenar miembros para un proceso de aprobación más rápido.

Si los posibles miembros no han respondido a sus preguntas que califican, puede solicitar que lo hagan para ser aprobados.

Ver información personal sobre los usuarios que desean unirse a su grupo de Facebook.

#4: Eliminar Miembros problemáticos

Si tienes un problema (como acoso o spam) con determinados miembros de tu grupo, puedes eliminarlos, así como su actividad pasada.

Haga clic en Miembros en el menú de navegación izquierdo y, a continuación, busque el miembro que desea eliminar. (Tenga en cuenta que puede buscar al miembro por nombre.) Haga clic en el icono de engranaje de Configuración junto al nombre del miembro y seleccione Eliminar del grupo.

Elimina a los miembros de grupos de Facebook que están causando problemas.

Luego verás opciones adicionales, como eliminar las publicaciones y comentarios del miembro de los últimos siete días, rechazar las invitaciones de ese miembro y bloquear al miembro de tu grupo por completo.

Puedes eliminar las publicaciones, comentarios e invitaciones de los miembros cuando los elimines de tu grupo de Facebook.

También puedes revisar a los miembros del grupo que hayan sido marcados en el grupo o reportados a Facebook. Haz clic en el botón de tres puntos debajo de la foto de portada de tu grupo y selecciona Administrar grupo. En Informes al Administrador, vea a los miembros que han sido denunciados al administrador o marcados por otros miembros, y a los miembros que han sido denunciados a Facebook como violadores de los estándares de la comunidad.

Desde aquí, puede ponerse en contacto con los miembros individualmente para discutir la situación o eliminarlos de su grupo, junto con su actividad reciente.

Ver miembros de grupos de Facebook que han sido reportados al administrador o marcados por otros miembros.

#5: Mejora la capacidad de detección

La configuración de grupos de Facebook es más robusta, lo que permite a los administradores agregar detalles sobre el grupo para crear una mejor comunidad y ayudar a los miembros de ideal a encontrarla más fácilmente.

Proporciona detalles adicionales sobre tu grupo de Facebook para que sea más fácil para las personas descubrirlo.

Las mejoras recientes en la configuración de grupo incluyen la posibilidad de agregar un tipo de grupo para ayudar a los miembros a conocer de qué se trata tu grupo o el tipo de contenido que publica tu grupo.

Elige un tipo de grupo para que los usuarios sepan más sobre tu grupo.

También puede agregar hasta cinco etiquetas para que los miembros sepan qué temas cubre el grupo.

Agrega hasta cinco etiquetas para tu grupo de Facebook.

Los grupos con un enfoque local, como las empresas locales, pueden agregar ubicaciones para que los miembros puedan encontrar grupos en esa área.

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Añade una ubicación en la configuración de tu grupo de Facebook.

#6: Facebook Facebook o Facebook, puedes vincular tu página de Facebook a tu grupo de Facebook, lo que te permite publicar en el grupo y comentar en publicaciones como tu página de Facebook. Todos Facebook usuarios que tienen acceso a administrar tu página de Facebook también tienen derechos de administrador para tu grupo de Facebook una vez que hayas vinculado tu página al grupo.

Enlaza tu página de Facebook con tu grupo.

Esta función es ideal para empresas que desean interactuar con el grupo como su página de Facebook en lugar de como su perfil personal. Para ello, selecciona tu página de Facebook antes de crear una nueva publicación en el grupo.

Selecciona tu página de Facebook cuando crees una nueva publicación en tu grupo.

O selecciona tu página de Facebook antes de hacer un comentario en una publicación.

Comenta en tu grupo de Facebook como tu página.El Facebook vinculado a tu grupo también aparecerá en tu página de Facebook, en la pestaña Grupos.

Tu grupo vinculado aparecerá en la pestaña Grupos de tu página de Facebook.

Además de vincular una página, puedes vincular tu grupo de Facebook a otros grupos. Haz clic en el botón de tres puntos debajo de la foto de portada de tu grupo y selecciona la opción Vincular Grupo existente.

Vincula tu grupo de Facebook a otros grupos.

Esto te permitirá recomendar que los miembros de un grupo de Facebook se unan al otro como un grupo relacionado. Use el enlace Configuración en la parte superior derecha del cuadro que se muestra en el feed de noticias de su grupo para administrar sus grupos vinculados y eliminar cualquiera, si es necesario.

Haz clic en Configuración para administrar los grupos vinculados.Facebook

De forma similar a configurar un nombre de usuario para tu página de Facebook, puedes personalizar la dirección del sitio web de tu grupo de Facebook, lo que en última instancia cambiará la dirección del sitio web de tu grupo de «facebook.com/groups/123456789» a «facebook.com/groups/username.» También obtienes una dirección de correo electrónico similar () que puedes usar para enviar publicaciones al grupo.

Obtén una URL y una dirección de correo electrónico personalizadas para tu grupo de Facebook.

#7: Programar publicaciones

Los administradores y moderadores de grupos de Facebook pueden programar publicaciones para que aparezcan en momentos populares para garantizar que lleguen al mayor número de miembros posible. En el cuadro Escribir publicación de tu grupo de Facebook, crea una publicación y haz clic en el icono del reloj junto al botón Publicar para programarla para una fecha y hora futuras.

Programa una publicación en tu grupo de Facebook.

Para administrar tus publicaciones programadas, haz clic en el botón de tres puntos debajo de la foto de portada de tu grupo y selecciona Administrar grupo. Luego, selecciona Publicaciones programadas a la izquierda para ver todas las publicaciones programadas para tu grupo de Facebook.

Cuando haces clic en la flecha en la parte superior derecha de la publicación, tienes la opción de publicar ahora, reprogramar, editar o eliminar tu publicación.

Ver publicaciones programadas para tu grupo de Facebook.

#8: Aprende de Group Insights

Si tu grupo tiene más de 250 miembros, puedes ver análisis de las actividades de tu grupo. Haz clic en Información de grupo en el menú de la barra lateral izquierda de tu grupo.

Detalles de crecimiento

En primer lugar, puedes echar un vistazo rápido a la tasa de crecimiento de tu grupo, el engagement de tus publicaciones y la demografía de los miembros. Debajo de esos números, ve información sobre los detalles de crecimiento de tu grupo. Use el menú desplegable Crecimiento para ver el número total de miembros y las solicitudes de membresía en un lapso de 28 a 60 días.

Obtén una visión general de los análisis de tu grupo de Facebook.

Detalles de interacción

Cuando haces clic en Detalles de interacción, puedes ver información de los debates dentro del grupo, empezando por el número de publicaciones de los últimos 28 a 60 días, según el intervalo de fechas que hayas seleccionado. Analice estos datos para determinar si su comunidad está ganando o perdiendo impulso.

Consulta los datos de interacción de tu grupo de Facebook.

A continuación, verá el número de miembros activos de su grupo, junto con los días populares de la semana y las horas del día en que los miembros visitan y participan en su grupo.

Usa los días y horarios populares para determinar cuándo programar publicaciones en tu grupo para obtener el máximo alcance, y cuándo necesitas que los administradores o moderadores estén alertas a las nuevas publicaciones y comentarios.

Averigua los días y horas en que los miembros están más activos en tu grupo de Facebook.

A continuación, ve las publicaciones principales de tu grupo, junto con información sobre el número de comentarios, me gusta y vistas recibidas. Haz clic en estas publicaciones para ir directamente a esas discusiones.

Consulta información para las publicaciones más importantes de tu grupo de Facebook.

Detalles del miembro

Haga clic en Detalles del miembro para ver qué miembros de su grupo son los principales contribuyentes en función del número de publicaciones nuevas y comentarios en publicaciones que han creado.

Descubre los principales colaboradores de tu grupo de Facebook.

Debajo de esta lista, encontrarás datos demográficos generales de los miembros de tu grupo, incluida la edad, el sexo y la ubicación. Estos datos son particularmente útiles para las empresas que desean determinar si su grupo demográfico de ventas objetivo pertenece al grupo.

Ver datos demográficos de los miembros de grupos de Facebook.

Detalles de descarga

Por último, pero no menos importante, haz clic en el enlace de Detalles de descarga en la parte superior derecha de tus insights de grupo detallados para descargar un informe que cubra tus insights de los últimos 28 a 60 días.

Descarga insights para tu grupo de Facebook.

En su hoja de cálculo, puede ver todas las perspectivas de su grupo para un análisis posterior. Estos datos incluyen:

  • Números diarios (total de miembros, solicitudes de miembros, publicaciones, comentarios, reacciones a publicaciones y miembros activos)
  • Días populares
  • Horarios populares (basados en el día de la semana)
  • Publicaciones (miembro, comentarios, reacciones, vistas y enlace a la discusión)
  • Demografía de los miembros
Descarga tus insights de grupo de Facebook como un archivo de Excel.

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Conclusión

Como puedes ver, Facebook ha mejorado enormemente las funciones de administración de grupos para garantizar que los administradores y moderadores puedan crear una mejor comunidad.

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