OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
En esta lección, podrá contabilizar cuentas por cobrar e inversiones a corto plazo y podrá::
- Distinguir entre créditos comerciales y no comerciales.
- Distinguir entre los métodos de amortización directa y de asignación.
- Preparar asientos para cuentas incobrables utilizando los métodos de amortización directa y asignación.
- Diferenciar entre los enfoques de la cuenta de resultados y del balance para estimar las deudas incobrables.
- Preparar entradas utilizadas por un minorista para contabilizar las ventas con tarjeta de crédito.
- Cuentas de pagarés con intereses y pagarés que no devengan intereses.
El siguiente vídeo ofrece una definición y ejemplos de cuentas por cobrar.
En unidades anteriores, aprendiste que la mayoría de las empresas utilizan la contabilidad en valores devengados, ya que refleja mejor los resultados reales de las operaciones de un negocio. Bajo la base de devengo, una empresa de comercialización que extiende los ingresos de registros de crédito cuando realiza una venta porque en este momento ha ganado y realizado los ingresos. La empresa ha obtenido los ingresos porque ha completado la parte del contrato de venta del vendedor entregando los bienes. La empresa se ha dado cuenta de los ingresos porque ha recibido la promesa del cliente de pagar a cambio de los bienes. Esta promesa de pago por parte del cliente es una cuenta por cobrar al vendedor. Las cuentas por cobrar son cantidades que los clientes deben a una empresa por bienes vendidos y servicios prestados a cuenta.
El plazo cuentas por cobrar se refiere a cualquier cobrar generados por la venta de un producto o la prestación de un servicio a un cliente. Cuentas por cobrar comerciales pueden ser cuentas o notas por cobrar.
Un crédito por cobrar no comercial sería cuando alguien debe dinero a la empresa no relacionado con la prestación de un servicio o la venta de un producto. Por ejemplo, la empresa presta dinero a un empleado para un adelanto de viaje o una empresa pide dinero prestado a otra empresa.
Cuando una empresa vende productos a cuenta, los clientes no firman promesas formales por escrito de pago, pero aceptan cumplir con los términos de crédito habituales de la empresa. Sin embargo, los clientes pueden firmar una factura de venta para confirmar la compra de bienes. Las condiciones de pago para las ventas a cuenta suelen ser de 30 a 60 días. Las compañías generalmente no cobran intereses sobre las cantidades adeudadas, excepto sobre algunas cantidades vencidas.
Las empresas establecerán un libro mayor subsidiario (piense en un libro mayor secundario o detallado) para cuentas por cobrar para mantenerse al día con lo que debe cada cliente. El monto total adeudado de acuerdo con el libro mayor subsidiario siempre debe coincidir con el saldo en la cuenta de cuentas por cobrar.
Pagarés por cobrar
Un pagaré (también llamado pagaré) es una promesa incondicional por escrito de un prestatario de pagar una suma definitiva de dinero al prestamista (beneficiario) a pedido o en una fecha específica y generalmente incluye un monto de interés requerido. Un cliente puede entregar una nota a una empresa por un monto adeudado en una cuenta por cobrar o por la venta de un artículo grande, como un refrigerador. Las empresas también tienen cuentas por cobrar por pagarés no comerciales si prestan dinero a no clientes.
Las empresas generalmente no establecen un libro mayor subsidiario para notas. En su lugar, mantienen un archivo de las notas reales por cobrar y copias de las notas por pagar.