Contabilidad Financiera

Debido a que los clientes no siempre cumplen sus promesas de pago, las empresas deben incluir estas cuentas incobrables en sus registros. Las empresas utilizan dos métodos para manejar cuentas incobrables. El método de cancelación directa reconoce las cuentas malas como un gasto en el momento en que se considera incobrable y es el método requerido para fines de impuestos federales sobre la renta. El método de asignación proporciona por adelantado para cuentas incobrables, como reservar dinero en una cuenta de reserva. El método de los derechos de emisión representa la base contable en valores devengados y es el método aceptado para registrar las cuentas incobrables con fines de contabilidad financiera.

Amortización directa

El método de amortización directa se utiliza solo cuando decidimos que un cliente no pagará. No registramos estimaciones ni utilizamos la Reserva para Cuentas de cobro dudoso con arreglo al método de paso directo a pérdidas y ganancias. Registramos los Gastos por Deudas Incobrables por la cantidad que determinamos que no se pagará. Este método viola el principio de concordancia de los PCGA de ingresos y gastos registrados en el mismo período.

Cuando cancelamos una cuenta bajo este método, la entrada sería:

Crédito de débito

Gastos por Deudas incobrables X

Cuentas por cobrar X

El monto utilizado será el monto que el cliente adeuda y que no podremos cobrar.

Método de reserva

El método de reserva de la siguiente manera PCGA coincidencia de principio, ya que la estimación de cuentas incobrables al final del año. Utilizamos esta estimación para registrar los Gastos por Deudas Incobrables y para configurar una cuenta de reserva llamada Asignación para Cuentas Dudosas (también llamada Asignación para Cuentas Incobrables) basada en la experiencia previa con cuentas vencidas. Podemos calcular estas estimaciones en función de las Ventas (enfoque de cuenta de resultados) para el año o en función del saldo de Cuentas por Cobrar en el momento de la estimación (enfoque de balance).

Como cuenta contra activo de la cuenta de Cuentas por Cobrar, la Provisión para Cuentas de cobro Dudoso (también llamada Provisión para cuentas incobrables o Provisión para deudas incobrables) reduce las cuentas por cobrar a su valor realizable neto. El valor realizable neto es la cantidad que la compañía espera cobrar de las cuentas por cobrar. Cuando la firma hace la entrada de ajuste de deudas incobrables, no sabe qué cuentas específicas serán incobrables. Por lo tanto, la empresa no puede ingresar créditos en la cuenta de control de Cuentas por Cobrar ni en las cuentas del libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar de los clientes. Si sólo se acreditaran uno u otro, el saldo de la cuenta de control de Cuentas por cobrar no coincidiría con el total de los saldos del libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar. Sin acreditar la cuenta de control de Cuentas por cobrar, la cuenta de asignación permite a la empresa demostrar que algunas de sus cuentas por cobrar son probablemente incobrables.

Cuando decidimos que un cliente no pagará la cantidad adeudada, utilizamos la Asignación para cuentas Dudosas para compensar esta pérdida en lugar de los Gastos por Deudas Incobrables.

Al final de cada año, ESTIMAMOS los gastos por deudas incobrables y hacemos la siguiente entrada:

Crédito de débito

Gastos por deudas incobrables X

Reserva para Cuentas de cobro Dudoso X

El monto utilizado será el monto ESTIMADO calculado utilizando ventas o cuentas por cobrar.

Cuando pasamos a pérdidas y ganancias una cuenta de cliente bajo el método de asignación, la entrada sería:

Provisión para Cuentas de cobro dudoso X

Cuentas por cobrar X

Observe cómo no utilizamos los gastos por deudas incobrables en una cancelación en libros con arreglo al método de provisión.

Intentemos hacer que las cuentas por cobrar sean más relevantes o comprensibles utilizando una empresa real.

¿Qué comunica el Formulario 10-k de Coca-Cola sobre sus cuentas por cobrar?

The Coca-Cola Company (KO), al igual que otros Estados Unidos. las empresas públicas presentan sus estados financieros en una presentación anual llamada Formulario 10-K con la Comisión de Bolsa de Valores & (SEC).