Cuenta

Definición de «Cuenta»:

Una cuenta es una unidad de almacenamiento utilizada para registrar aumentos y disminuciones en varios elementos contables. En otras palabras, las cuentas son partidas específicas que comprenden los activos, pasivos y capital de una entidad.

Ejemplos de Cuentas

Las cuentas representan elementos específicos que constituyen los principales elementos contables: activos, pasivos y capital. Bajo cada elemento contable hay subclasificaciones; las más específicas de las cuales se conocen como cuentas. Estos son algunos ejemplos de los títulos de cuenta más comunes utilizados.

Las cuentas de activos incluyen Efectivo en Caja, Efectivo en Bancos, Fondos para Gastos Menores, Cuentas Por Cobrar, Notas por Cobrar, Existencias, Alquileres Pagados por Adelantado, Terrenos, Edificios, etc. Las cuentas de Pasivo incluyen Cuentas Por Pagar, Notas Por Pagar, Servicios Públicos Por Pagar, Intereses Por Pagar, Alquileres Por Pagar, Préstamos Por Pagar, etc. El capital se ve afectado por cuatro elementos principales: contribuciones del propietario, retiros o dividendos, ingresos como Ventas, Ingresos por Servicios, Ingresos por intereses, etc.; y Gastos tales como Gastos Salariales, Gastos de Alquiler, Gastos de Intereses, Gastos de Servicios Públicos y otros.

Hay muchas cuentas diferentes y los títulos de las cuentas utilizados por las empresas varían. Depende del tipo de negocio, industria, influencia geográfica y social y preferencia de la empresa. Una lista completa de las cuentas utilizadas por una empresa está documentada en su «Plan de Cuentas».

Partes de una Cuenta

Cada cuenta tiene tres partes principales: un título de cuenta, un lado de débito y un lado de crédito. El lado de débito está a la izquierda, mientras que el lado de crédito está a la derecha. Ejemplo:

La de arriba es la forma más simple de una cuenta, saber como T-cuenta. Se pueden utilizar formularios más detallados, como los que incluyen campos para el número de cuenta, la fecha, los datos o la descripción, y una referencia de registro que permite hacer referencias cruzadas con otros registros o libros.

El uso de los Débitos y Créditos

> Para las cuentas de activos, la colocación de una cantidad en el debe, aumenta la cuenta. Colocar un artículo en el lado de crédito disminuye la cuenta.

Lo contrario se aplica a los pasivos y al capital. Para aumentar un pasivo o una cuenta de capital, se acredita. Colocar una cantidad en el lado de débito disminuye la cuenta.

Dado que las contribuciones y los ingresos aumentan el capital, se acreditan (lo mismo que el lado para aumentar el capital). Los retiros y los gastos disminuyen el capital, por lo tanto, se debitan cuando se registran.

Tipos de Cuentas

Cuentas nominales. También conocidas como cuentas temporales, las cuentas nominales incluyen cuentas de ingresos, cuentas de gastos y cuentas de retiro. Estos se miden de período a período y se cierran al final del período para no mezclarse con los registros del siguiente período.

cuentas Reales. También conocidas como cuentas permanentes, las cuentas reales incluyen cuentas de activos, pasivos y capital. Estas son las cuentas que figuran en el balance. No se cierran al final de cada ejercicio contable, por lo que se miden acumulativamente.

Cuentas mixtas. Las cuentas mixtas contienen las características de las cuentas nominales y reales. Se dividen en cuentas nominales y reales cuando se preparan asientos de ajuste al final del ejercicio contable. Los ejemplos son: Suministros de oficina que aún consisten en suministros usados y no usados, Seguro Prepagado que aún incluye la porción vencida y no vencida, etc.

¿Cuál es la diferencia entre una cuenta y un libro mayor?

Una cuenta es un elemento específico que constituye los elementos principales de la contabilidad. Un libro mayor es un libro, en papel o electrónico, que procesa y mantiene todas las cuentas e información sobre las cantidades cargadas y acreditadas a cada cuenta. En otras palabras, todas las cuentas se llevan en el libro mayor.