Si utiliza QuickBooks Desktop, el siguiente procedimiento puede ayudarlo a crear una copia de seguridad del archivo QuickBooks Desktop company.
La fuente de este material proviene directamente de QuickBooks y se puede encontrar aquí.
Puede guardar copias de seguridad de su archivo de empresa QuickBooks para protegerse contra la pérdida accidental de datos. Las copias de seguridad son un seguro importante: si pierde datos por cualquier motivo, puede Restaurar un archivo de copia de seguridad de la empresa con su copia de seguridad.
Si el archivo de su empresa se sincroniza con los servicios en línea de Intuit utilizando Intuit Data Protect, consulte Intuit Data Protect: Preguntas frecuentes (solo se aplica a NOSOTROS).
Si necesita enviar por correo electrónico una copia del archivo de su empresa, consulte Crear o restaurar un archivo de empresa portátil de escritorio de QuickBooks.
Realice estas copias de seguridad del archivo de su empresa:
1. Cambie al modo de usuario único. (Archivo > Cambiar al Modo de un solo usuario).
2. En el menú Archivo de QuickBooks, seleccione Empresa de copia de seguridad y, a continuación, Crear copia de seguridad local.
3. En la ventana Crear copia de seguridad, seleccione Copia de seguridad local y haga clic en el botón Opciones.
4. En la ventana Opciones de copia de seguridad que aparece, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación de la copia de seguridad.
NOTA: Es una buena idea guardar copias de seguridad en otro lugar que no sea su unidad local principal en caso de un fallo del sistema. Si tienes un servicio de alojamiento de archivos (como DropBox), una unidad flash u otros medios extraíbles, es posible que quieras seleccionarlo aquí.
5. Cuando haya elegido, haga clic en Aceptar.
6. Mira las otras opciones de esta página y selecciona cualquiera que te guste. Cada opción se explica en detalle a continuación. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.
- Marque Agregar la fecha y la hora de la copia de seguridad al nombre del archivo (recomendado) para que sea más fácil distinguir entre los archivos de copia de seguridad.
- Marque la casilla Limitar el número de copias de seguridad a esta carpeta e introduzca un número si desea restringir el número de copias de seguridad creadas para una sola empresa. Esto puede ayudar a ahorrar espacio en el disco duro.
- Ponga una marca de verificación en la casilla Recordarme que haga una copia de seguridad cuando cierre el archivo de mi empresa cada _ veces y establezca la frecuencia si desea recibir un recordatorio de copia de seguridad regular.
- Seleccione opciones para verificar datos al guardar. Omitir la verificación hace que el proceso de copia de seguridad sea más rápido, pero recomendamos dejarlo habilitado para que se le avise si se detecta algún daño en su archivo. Sus opciones son:
- Verificación completa (recomendada)
- Verificación más rápida
- Sin verificación
7. En la ventana Crear copia de seguridad, haga clic en Siguiente.
8. Elija si desea guardar su copia de seguridad ahora, programar copias de seguridad futuras o ambos:
- Si elige Guardar ahora
- , se le pedirá que elija una ubicación para guardar el archivo de copia de seguridad. De forma predeterminada, se guardará en la ubicación especificada en las opciones de copia de seguridad anteriores. Sin embargo, puede elegir una ubicación diferente si lo desea. Seleccione Guardar para crear el archivo de copia de seguridad.
- Si elige Guardar ahora y programar copias de seguridad futuras o Solo programar copias de seguridad futuras
- Para guardar copias de seguridad cuando cierre el archivo, marque la casilla Guardar copia de seguridad automáticamente cuando cierre el archivo de mi empresa. También puede elegir cuántas veces QuickBooks debe cerrarse antes de que se le solicite hacer una copia de seguridad.
- Para guardar copias de seguridad en una programación establecida, haga clic en el botón Nueva para configurar una programación de copias de seguridad. Puede dar una descripción de su programa, especificar una ubicación de copia de seguridad y establecer las opciones para los días y horas en que se debe realizar la copia de seguridad. Haz clic en Aceptar una vez que estés satisfecho.
- Haga clic en Finalizar cuando haya terminado.