Formato del Balance

El formato del balance resume las cuentas del balance en activos, pasivos y patrimonio neto de los propietarios.

El formato de balance ayuda al usuario al agrupar estas cuentas en clases como la función de la cuenta, el uso comercial de los recursos y si los recursos y pasivos son a corto o largo plazo. Este formato de balance se denomina balance clasificado.

Cuentas del Balance: Activos

El balance enumera los activos en orden descendente de liquidez, con los activos más líquidos en primer lugar.

Por ejemplo, Sunny Sunglasses Shop enumera los activos corrientes en orden de liquidez o con qué rapidez se puede convertir el activo en efectivo.

Activos enumerados en orden descendente de liquidez

• Efectivo
• Cuentas por Cobrar
• Inventario
• Gastos prepagados

El efectivo es el activo más líquido, pero también puede incluir letras del tesoro, fondos del mercado monetario, préstamos a corto plazo y certificados de depósito (CD).

Las cuentas por cobrar son lo que los clientes deben a la empresa por productos o servicios entregados a crédito. Las cuentas por cobrar son menos líquidas que el efectivo, pero se espera que se cobren en un plazo de 30 a 60 días según las condiciones de pago.

El inventario es un producto a la venta y es el próximo activo líquido porque se espera que se venda y se convierta en efectivo en el plazo de un año.

Finalmente, los gastos prepagados son aquellos gastos que ya se pagan por servicios futuros que aún no se han recibido. Los gastos prepagados típicos son el seguro prepagado y el alquiler prepagado. Los gastos prepagados son activos porque representan pagos en efectivo ya realizados por servicios que aún no se han recibido.

A continuación de los activos corrientes figuran los activos no corrientes.

Los activos no corrientes también se enumeran por orden de liquidez. Por ejemplo, las empresas incluyen en las cuentas del balance las inversiones que se prevé mantener durante más de un año como activo no corriente. Las inversiones a largo plazo incluyen acciones, bonos, fondos mutuos y pagarés a largo plazo por cobrar.

Las siguientes inversiones son activos fijos, también llamados propiedades, planta y equipo (PP&E).

Los activos fijos incluyen equipo de oficina, mobiliario, vehículos, maquinaria, edificios e incluso terrenos. Los activos fijos son activos productivos que no están destinados a la venta, pero que se emplean para apoyar la producción o la venta de productos o servicios.

Los siguientes activos fijos son activos no intercambiables, como patentes, derechos de autor, logotipos y otros derechos legales que se espera que proporcionen beneficios futuros a largo plazo a la empresa. Los activos no intercambiables también incluyen el fondo de comercio, o el importe pagado por una empresa por encima de su valor contable neto.

Cuentas del Balance: Pasivos

El balance formato similar listas pasivos pasivos corrientes, los pasivos u obligaciones que venzan dentro de un año de la fecha del balance, y de los pasivos a largo plazo que permanecerá pendiente por más de un año. Sin embargo, la parte a corto plazo del pasivo a largo plazo figura como pasivo corriente en el formato de balance clasificado.

Por ejemplo, la hipoteca de Sunny sobre la tierra se considera un pasivo a largo plazo, pero los 9 900 adeudados dentro de un año se enumeran como una obligación actual en el formato de balance clasificado.

El Formato Del Balance Clasificado

El equilibrio el formato de hoja permite al usuario del estado financiero ver rápidamente qué activos son activos a corto o largo plazo y de qué están compuestos los activos en el negocio.

El formato del balance: Activos

Los activos se dividen en dos grandes categorías en el balance contable: activos corrientes y activos no corrientes.

• • Los activos corrientes, o activos a corto plazo, son efectivo y otros activos que cabe esperar razonablemente que se conviertan en efectivo o se consuman durante un año. Los ejemplos son efectivo, inventario y cuentas por cobrar.
    • Las cuentas por cobrar son el resultado de la venta de bienes o servicios a cuenta. Representa una reclamación en efectivo que se espera recibir en el plazo de un año.
  • No se espera que los activos no corrientes, o los activos a largo plazo, se consuman o conviertan en efectivo en un año. Ejemplos de ello son edificios, terrenos y equipos.

En el ejemplo anterior, el efectivo es un activo corriente, y la tierra es un no corriente activo.

• Los activos intangibles no tienen sustancia física. Son valiosos debido a los derechos y privilegios que transmiten a la empresa. Ejemplos de ello son las patentes, los derechos de autor y las marcas comerciales. Los activos intangibles agregan valor a largo plazo a la empresa y no se espera que se consuman en un año, por lo que se clasifican como activos no corrientes.

El formato de balance también permite al usuario ver rápidamente qué pasivos son pasivos a corto o largo plazo, y de qué están compuestos los pasivos en el negocio.

El Formato del Balance: Pasivos

Al igual que los activos, los pasivos se dividen en dos grandes categorías en el balance contable: pasivos corrientes y pasivos no corrientes.

• • Los pasivos corrientes, o pasivos a corto plazo, son aquellos pasivos que se espera que se paguen en el plazo de un año. Algunos ejemplos son las cuentas por pagar, las partes corrientes de la deuda a largo plazo y los pagarés a corto plazo.
    • Las cuentas por pagar representan una deuda a corto plazo derivada principalmente de la compra de existencias. Las cuentas por pagar también pueden incluir la compra de bienes, servicios y suministros a crédito.
  • No se espera que las obligaciones a largo plazo se paguen en el plazo de un año. Los ejemplos son las notas a largo plazo, como una hipoteca o un arrendamiento. Para las empresas, los pasivos a largo plazo también pueden incluir bonos a pagar, pensiones a pagar e impuestos diferidos.

En el siguiente balance clasificado de Sunny Sunglasses Shop, una parte de la hipoteca, 9 900, es un pasivo a corto plazo porque vence dentro de un año. El saldo restante de 17.100 dólares no se paga en el plazo de un año y se clasifica como pasivo a largo plazo.

Sunny Sunglasses Shop
Formato de balance
Enero 31, 2020

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