Inscripción / Registro
Requisito de inscripción en el curso
Los estudiantes pueden asistir a un curso solo si están registrados oficialmente en el curso y aparecen en la lista del curso del instructor.
Es responsabilidad del estudiante retirarse oficialmente de un curso registrado y mantener un registro de inscripción de estudiantes preciso.
Cursos auditados
Los estudiantes que deseen auditar un curso en USC deben registrarse para el curso en el Registro Web y seleccionar la opción de calificación de auditoría. Un curso tomado para Auditoría (V) será evaluado a la tarifa de matrícula actual. Un curso tomado para Auditoría (V) no recibirá crédito y no aparecerá en la transcripción de USC o en el informe de calificaciones. Un curso tomado para auditoría no está incluido en la inscripción con el propósito de recibir ayuda financiera.
USC permite a los estudiantes seleccionar la opción de calificación de auditoría para cualquier curso hasta la marca del 20 por ciento de la sesión en la que se ofrece el curso. Para ver la fecha límite específica para seleccionar la opción de calificación de auditoría de un curso, haga clic en el icono de Calendario junto al curso en la sección Cursos ofrecidos en el Programa de clases.
Bajo ninguna circunstancia la universidad permitirá una petición para solicitar cambiar el estado de registro de un curso de una calificación de carta o crédito a Auditoría (V) o viceversa después de la fecha límite de la opción de calificación.
Cancelación de la inscripción
Los estudiantes tienen varias opciones para cancelar o abandonar todas las clases inscritas: Comuníquese con el Centro de Ventanilla Única del Registrador para solicitar la cancelación de la inscripción por correo electrónico a ask.usc.edu presentar un formulario de Cambio de Horario en persona en el vestíbulo de John Hubbard Hall; o enviar un fax al Centro de Ventanilla Única del Registrador, (213) 821-3724, solicitando que se retire de todas las clases. Todos los retiros deben solicitarse, recibirse y procesarse con la marca del 20 por ciento de la sesión del curso. Los estudiantes deben consultar el Calendario de Inscripción para conocer la fecha límite para abandonar / retirar clases.
Los estudiantes que soliciten una cancelación deben comunicarse con los Servicios de Alojamiento y enviar una solicitud por separado.
Los beneficiarios de Ayuda Financiera que tengan la intención de retirarse de todas las clases, deben referirse a las Implicaciones de Retirada para los Beneficiarios de Ayuda Financiera en el Catálogo de la USC.
Estado de inscripción
El estado de inscripción es asignado por la oficina de Registro en función de varios criterios que incluyen el número de unidades registradas, cursos excepcionales, asistencias de posgrado y el nivel de clase del programa que el estudiante está cursando, por ejemplo, licenciatura, maestría o doctorado. Los «cursos excepcionales» son aquellos cursos que se ha determinado que cumplen con el estado de inscripción a tiempo completo, independientemente del número de unidades registradas. Estos cursos incluyen 594 Tesis de Maestría, 794 Tesis Doctorales, Estudios GRSC 800 para el Examen de Calificación, así como otros cursos y programas según lo determine el Registrador. Solo a los estudiantes que cursen un programa de título o certificado universitario se les asignará un estado de inscripción. Los auditores y visitantes (de categoría limitada) no tendrán asignado un estado de inscripción, independientemente del número de unidades o tipos de cursos para los que se hayan registrado. Las unidades tomadas para auditoría no se aplican al estado de inscripción. Los estudiantes de pregrado se consideran de tiempo completo cuando están matriculados en 12 o más unidades y de medio tiempo cuando están matriculados en 6 o más unidades.
Los estudiantes de maestría se consideran a tiempo completo cuando están matriculados en 8 o más unidades o registrados en un curso excepcional o matriculados en las unidades mínimas requeridas como asistente de posgrado. Los estudiantes de maestría se consideran de medio tiempo cuando están matriculados en al menos 4 unidades o matriculados en la mitad de las unidades mínimas requeridas como asistente de posgrado.
Los estudiantes de doctorado se consideran a tiempo completo cuando están matriculados en 6 o más unidades o matriculados en un curso excepcional y a tiempo parcial cuando están matriculados en 3 o más unidades. La verificación del estado de inscripción de los estudiantes es proporcionada por la Oficina de Registros Académicos y Registro.
Inscripción con estatus limitado
La inscripción con estatus limitado permite a las personas que no han sido admitidas a la universidad tomar un número limitado de cursos en USC. Para obtener más información, visite ask.usc.edu.
Elegibilidad para la Inscripción de Estatus Limitado
Los estudiantes que aún no han completado un título de licenciatura no son elegibles para la inscripción de estatus limitado si se les ha negado la admisión a USC o si han sido descalificados académicamente o suspendidos de cualquier colegio comunitario, colegio o universidad.
En el nivel post-bachillerato, la inscripción de estatus limitado no está disponible para los estudiantes a quienes se les ha negado la admisión al departamento que ofrece el curso a menos que el departamento y el decano correspondiente otorguen la aprobación previa.
Estudiantes internacionales
La inscripción de estatus limitado no cumple con los requisitos para emitir una visa de estudiante. Los estudiantes internacionales (estudiantes que estudian o desean estudiar en los Estados Unidos con una visa de no inmigrante) deben tener la aprobación de la Oficina de Servicios Internacionales (Royal Street Structure, Suite 101) y deben demostrar dominio del idioma inglés antes de registrarse para las clases.
Restricciones en la Inscripción con Estatus Limitado
Un estudiante con estatus limitado de pre-bachillerato no puede inscribirse en más de 16 unidades; un estudiante con estatus limitado después del bachillerato no puede inscribirse en más de 12 unidades.
Las excepciones a esta política serán consideradas por la Oficina de Admisión para empleados de USC y para estudiantes de posgrado que presenten una renuncia de intención de obtener un título de USC.
Se requiere la aprobación previa del departamento que ofrece el curso para todas las inscripciones con estatus limitado. Si un estudiante de estatus limitado es admitido posteriormente a una posición regular, no se pueden aplicar más de 16 unidades de pregrado o las primeras 12 unidades de posgrado tomadas a través de la inscripción de estatus limitado para obtener un título. Las excepciones individuales deben ser aprobadas por el decano de las unidades que otorgan el título.
Los estudiantes con estatus limitado de pre-bachillerato deben pagar su matrícula y tarifas el mismo día que se inscriban para las clases o su inscripción será cancelada por el Centro de Ventanilla Única del Registrador. Esta política no se aplica al personal y la facultad de USC.
Elegibilidad de Inscripción de Estatus Limitado para Titulares de Visas de No inmigrante
1. Los titulares de estatus B-1 y B-2 no son elegibles para la inscripción de Estatus limitado en USC.
2. Los solicitantes de estatus F-1 que están en el I-20 de otra institución son elegibles para la inscripción de Estatus Limitado si se inscribirán simultáneamente en la escuela I-20 y en la USC. Se requerirá una carta de la oficina internacional de la escuela I-20 para verificar la inscripción al enviar su solicitud de Estatus Limitado. Los solicitantes de estatus F-1 que actualmente no mantienen el estatus migratorio/o no estarán inscritos en la escuela I-20 no son elegibles para la inscripción de Estatus limitado en USC.
3. Personas con otras categorías de visas como A, E, H, J, etc. y TN son elegibles para la inscripción de Estatus limitado si mantienen el estatus en esa categoría de visa. Se requerirá una copia del pasaporte y la tarjeta I-94 al enviar la solicitud de Estatus limitado.
Unidades adicionales
Una carga académica normal es de 16 unidades por semestre para estudiantes de pregrado, 8 unidades (nivel 500) para estudiantes de posgrado. La universidad recomienda que los estudiantes de pregrado se registren para no más de 18 unidades y los graduados para no más de 16 unidades. El permiso para inscribirse en más de 20 unidades requiere la aprobación por escrito de la escuela o del departamento del hogar.
Transcripciones finales
Las transcripciones oficiales con el título otorgado y la fecha de diploma incluida estarán disponibles para su pedido dentro de las ocho semanas posteriores al final del período. Las órdenes anticipadas para las transcripciones finales se pueden colocar en el Centro Nacional de Intercambio de Estudiantes. Para obtener más información, consulte el sitio web del departamento de Transcripciones. Las transcripciones no se entregan a los estudiantes con restricciones de cobro o préstamo.
Garantizar un espacio en una Clase
El registro en una clase no garantiza por sí solo un espacio en esa clase. Un instructor puede reemplazar a cualquier estudiante que sin consentimiento previo no asista a estas sesiones de clase:
, o
clases una vez a la semana.
Estudiantes Internacionales
Los estudiantes internacionales deben registrarse en línea en la Oficina de Servicios Internacionales (OIS) a su llegada para verificar el Pasaporte. Los estudiantes deben estar registrados a tiempo completo durante el año académico para mantener su estatus migratorio legal. El estatus de tiempo completo se define como la inscripción en las siguientes unidades por semestre: 12 unidades para estudiantes de pregrado, 8 unidades para estudiantes de maestría y 6 unidades para estudiantes de doctorado. Los estudiantes deben consultar con un asesor académico o departamental antes de inscribirse en las clases. Visite el sitio web de OIS en ois.usc.edu para obtener más información sobre programas y servicios para estudiantes internacionales.
Proyecto Educativo Conjunto (JEP)
Establecido en 1972, el Proyecto Educativo Conjunto de la USC (también conocido como «JEP») es uno de los programas de aprendizaje de servicio más antiguos y más grandes de los Estados Unidos. En colaboración con escuelas cercanas, organizaciones sin fines de lucro, centros de atención médica y otros socios comunitarios, JEP desarrolla oportunidades de aprendizaje de servicio para estudiantes de USC que abordan las necesidades definidas por la comunidad, complementan el trabajo del curso y fomentan la reflexión crítica sobre temas sociales contemporáneos. «PEC» después de un número de sección indica que es posible que el profesor ofrezca PEC como opción de curso. Una lista actualizada de los cursos participantes está disponible aquí.
Opción de Pase/Sin Pase
Los estudiantes pueden inscribirse en cursos con la opción de calificación de Pase/Sin Pase en el Registro Web. USC permite a los estudiantes decidir la opción de calificación para cualquier curso hasta la nota del 20 por ciento de la sesión en la que se ofrece el curso. Para ver la fecha límite específica para cambiar la opción de calificación de un curso, haga clic en el icono de Calendario junto al curso en el Programa de clases.
A partir del otoño de 2015, los estudiantes que se inscriban en un curso con o Sin Pase pueden solicitar cambiar la opción de calificación para escribir el 45 por ciento de calificación en la sesión en la que se ofrece el curso. Para ver la fecha límite específica para cambiar la opción de calificación de un curso, haga clic en el icono de Calendario junto al curso en el Programa de clases.
Ciertos cursos de pregrado (por ejemplo, cursos ofrecidos por el departamento de escritura) deben tomarse para la calificación de letras. Los estudiantes de posgrado deben recibir la aprobación del departamento para inscribirse en un curso de posgrado con o sin pase. Consulte la sección de Trabajo Calificado con Pase/Sin Pase en el Catálogo de USC para obtener detalles sobre las restricciones de crédito de grado en cursos tomados con pase/sin pase. Los estudiantes deben consultar a un asesor académico antes de inscribirse en cualquier curso con o sin pase.
La inscripción en Cursos de nivel de Posgrado por Estudiantes de Pregrado
A los estudiantes de pregrado no se les permitirá inscribirse en un curso de posgrado a menos que reciban aprobación previa para (1) reservar el curso para un posible título de posgrado o (2) contar el curso para crédito de pregrado o (3) auditar el curso. Los estudiantes deben presentar una prueba oficial de dicha aprobación al Centro de Ventanilla Única del Registrador en el momento de la inscripción. Consulte el Catálogo de USC para encontrar instrucciones sobre cómo realizar la solicitud.
Fiestas religiosas
Algunos plazos de inscripción pueden coincidir con fiestas religiosas. Si la observación de una festividad religiosa hace que sea difícil o imposible para usted cumplir con una fecha límite específica, se le dará consideración para una extensión si se comunica con el Centro de Ventanilla Única del Registrador, antes de que ocurra la festividad.
Nota: Esto no se aplica a los plazos de pago.
Derecho a Cancelar o Cambiar un Curso
La universidad se reserva el derecho de retirar o cambiar las horas de cualquier curso enumerado en el Horario de Clases. Las clases pueden ser reprogramadas o canceladas debido a circunstancias imprevistas o baja matrícula.
Los estudiantes inscritos en una clase cancelada son responsables de retirar el curso de su programa mediante Inscripción en la Web o en persona en el vestíbulo de John Hubbard Hall.
Informe STARS
El informe del Sistema de Expediente Académico de los estudiantes (STARS) proporciona una evaluación exhaustiva del progreso académico de los estudiantes hacia la finalización de su programa de estudio especificado. Este informe contiene todo el trabajo de curso de USC aplicable y el trabajo de transferencia aceptado e incluye requisitos como límite de tiempo, inscripción continua y experiencia sumativa. Los informes STARS están disponibles a medida que los estudiantes se acercan a la graduación. Los estudiantes pueden acceder a su informe de ESTRELLAS en OASIS en myUSC.