La Guía Completa de 35 Horas de Contacto PMP

Esas horas de contacto que el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI)® exige incluso antes de que pueda solicitar su examen PMP® causan mucha confusión. Primero, ¡hay muchos de ellos! Necesitas acumular 35. Segundo, ¿qué significa «hora de contacto»? Muchos estudiantes optan por la educación en línea de gestión de proyectos en estos días y no tienen ningún «contacto» cara a cara con sus tutores.

Luego debe determinar si su curso cuenta como educación «formal», qué empresa de capacitación elegir y eso antes de que siquiera haya comenzado a averiguar cómo registrarlo todo de una manera que cumpla con los estándares PMI® …

La Guía Completa Para Ganar Horas De Contacto Para Su Examen PMP.

no te preocupes! Este artículo le dirá todo lo que necesita saber sobre el requisito de horas de contacto para el examen PMP®. Desacreditaremos algunos mitos, lo definiremos todo con claridad y le daremos las herramientas que necesita para completar su solicitud con confianza.

Así que empecemos. Primero, veamos lo que PMI ® realmente requiere de usted.

Necesita 35 horas de contacto de educación formal en gestión de proyectos

El Manual Profesional de Gestión de proyectos, que puede obtener en línea desde PMI, especifica lo que necesita (está en la página 8 si desea consultarlo). En resumen, la formación previa debe ser:

1. Al menos 35 horas de duración
2. Medidas en ‘horas de instrucción específica’
3. Formal
4. Sobre gestión de proyectos (¡por si acaso no fue claro en este punto!).

Vamos a desglosarlo un poco más.

Una idea errónea sobre el requisito de horas educativas es que debe tomar un curso que cuente para todas las horas. Eso está mal. Puedes hacer varios cursos que en total equivalen a las 35 horas que necesitas.

Puede parecer innecesario definir una hora, pero como me han hecho esta pregunta muchas veces, lo haré aquí.

Una hora de contacto equivale a una hora real (es decir, 60 minutos) de entrenamiento o instrucción recibida. Eso es lo que dice en el manual de PMP. Por lo tanto, si asiste a un curso que se extiende de 9 a.m. a 5 p. m. durante un día y hay una hora para el almuerzo en el medio, son siete horas que puede reclamar como educación formal de gestión de proyectos.

Los cursos en línea y los podcasts de gestión de proyectos también cuentan, incluso si nunca conoces a tu tutor en persona. Siguen las mismas reglas: una hora de instrucción equivale a una hora de contacto.

La educación formal de gestión de proyectos significa clases y capacitación, en línea, virtual o cara a cara, que son administradas por un proveedor de renombre. Eso podría ser un colegio comunitario, una universidad, un proveedor de capacitación nacional, una empresa local o una empresa de capacitación que opere completamente en línea. Si no sabe si su proveedor elegido es de buena reputación, pregunte por ahí o lea algunas reseñas. Es importante porque si eres auditado, necesitarás su apoyo en forma de certificado de asistencia o similar.

Eso significa que no puede simplemente estudiar una Guía para el Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (Guía PMBOK®) usted mismo, o incluso en grupo. El autoaprendizaje, por bueno y estructurado que sea, no es adecuado para cumplir con los requisitos de PMI.

La educación en gestión de proyectos que ofrecen debe cubrir, como era de esperar, temas de gestión de proyectos. Compruebe que su curso cubre estas áreas:

• de la calidad del Proyecto
• alcance del Proyecto
• programación del Proyecto
• Proyecto de presupuesto
• comunicaciones del Proyecto
• riesgo del Proyecto
• de adquisiciones para el Proyecto
• gestión de integración del Proyecto.

Como gerente de proyecto, puede encontrar otros cursos interesantes y relevantes para su trabajo, pero un curso sobre habilidades generales de liderazgo, por ejemplo, no contará para sus horas de capacitación PMP®.

Lo importante, sea cual sea el tipo de formación en gestión de proyectos que realice, es poder proporcionar una documentación completa y autorizada de lo que ha estudiado. Esto incluye certificados ,pruebas (y sus resultados), el plan de estudios del curso, las descripciones de los cursos y las transcripciones para respaldar completamente su solicitud.

Esta documentación es esencial para poder demostrar a PMI que cumple con los requisitos para el examen PMP®.

Antes de investigar más entrenamiento, detente un segundo. Piensa en tu carrera. ¿Qué entrenamiento ya has hecho? Eso es relevante porque

Las horas de contacto nunca expiran (¡hurra!)

La gran noticia es que las horas de educación en gestión de proyectos no expiran. No tienes que haber completado tu entrenamiento en los últimos años ni nada por el estilo. Incluso si se está acercando a la jubilación en este momento, los estudios que realizó en la universidad todavía cuentan (suponiendo que pueda probar lo que hizo y que son relevantes para el PMP).

Lo único a tener en cuenta es que tienes que documentar tus 35 horas de contacto para las solicitudes de PMP, por lo que tienes que haber completado la capacitación antes de aplicar. No puede indicar en su formulario de solicitud que tiene la intención de hacer capacitación en el futuro. Eso no contará, y PMI rechazará su solicitud.

¿Qué más no cuenta?

Mito: Las sesiones led de PMI siempre cuentan para sus horas de instrucción. Esto simplemente no es cierto. No se pueden contar, por ejemplo, las reuniones de cena de Capítulo de PMI ni ninguna reunión de Capítulo a menos que se dedique a realizar una actividad de aprendizaje.

Hay otras cosas que no cuentan para su requisito de horas de instrucción. El autoaprendizaje, como vimos anteriormente, no cuenta, por lo que por mucho tiempo que dedique a verter la Guía PMBOK®, no puede obtener crédito por eso.

Los programas de grado como los MBA no contarán en su totalidad. No puede decirle a PMI que tiene un MBA y esperar que apruebe el proceso de solicitud de credenciales para las horas de contacto, aunque puede documentar cada clase relevante y aplicable que tomó dentro del programa y recibir crédito por ellas.

¿Puedo contar PDU?

No. Si aún no es un PMP, no tendrá PDU. Las PDU no son lo mismo que las horas de contacto, a pesar de que es posible que haya visto los términos utilizados indistintamente en línea. Aclaremos este problema ahora.

Si no ha encontrado el término antes, las PDU son Unidades de Desarrollo Profesional (PDU). Son créditos otorgados para el desarrollo profesional continuo después de que usted esté certificado. Estos se pueden obtener de varias maneras, incluido el voluntariado, el autoaprendizaje y también la educación formal para la gestión de proyectos.

Se necesitan 35 horas de contacto antes de tomar su examen PMP para demostrar que tiene la capacitación requerida en gestión de proyectos. Se necesitan PDU 60 cada tres años después de aprobar su examen PMP para demostrar que continúa aprendiendo y creciendo como gerente de proyectos. ¡Las BUENAS Noticias! Si asistió a un entrenamiento de PDU antes de aprobar su examen PMP, estas PDU simplemente contarán como «horas de contacto» para usted. Esto se debe a que toda la capacitación válida en gestión de proyectos que reciba antes de su examen PMP cae dentro de las «horas de contacto», sin importar lo que diga el certificado que recibió.

Las horas de contacto son horas ganadas antes de obtener la certificación. Solo se pueden ganar a través de tiempo de educación formal tradicional (como capacitación en el aula, capacitación en línea y programas de aprendizaje a distancia como my own product, el PrepCast de Gestión de proyectos) que se centran en la gestión de proyectos.

No tiene que recoger PDU hasta después de que esté certificado y muchas personas solo resuelven la diferencia entre los dos en este punto. ¡Ahora lo sabes!

La documentación que necesita

Durante su solicitud, deberá demostrar a PMI que, en total, todos sus cursos (si tomó más de uno) suman el número requerido de horas educativas y son formales y cubren los temas apropiados. La documentación, aunque es tediosa de reunir, es una forma segura de hacerlo, y le cubre en caso de que sea auditado durante el proceso de solicitud.

La forma más fácil de demostrar que asistió al curso y que era relevante es usar un certificado de asistencia de su proveedor de capacitación. Esto tiene que mostrar:

• Que asistió a un curso (en otras palabras, su nombre está en él)
• Cuántas horas de capacitación en gestión de proyectos cubrió el curso
• Los detalles de la empresa de capacitación
• Si aprobó o suspendió si había un componente de examen.

Si tiene alguna duda sobre si el curso de capacitación en gestión de proyectos al que se ha inscrito va a cumplir con los requisitos, compruébelo con PMI. Son la autoridad final y todo lo que necesita saber está documentado en el Manual oficial del Profesional de Gestión de Proyectos (PMP), que se puede encontrar en su sitio web. Póngase en contacto con PMI directamente para cualquier pregunta o inquietud.

Cuando ha pasado por todas sus experiencias de aprendizaje de gestión de proyectos anteriores y lo ha documentado todo, hay dos resultados probables:

1. Puede demostrar que tiene 35 horas
2. ¡No puede!

Si no puede demostrar que ya ha recibido la educación formal necesaria para la gestión de proyectos, debe buscar formas de obtener más capacitación antes de enviar su solicitud.

Ayuda! Necesito más horas de contacto!

Muestra de Certificado del Curso de Preparación para el Examen PMP.

Tienes muchas opciones sobre cómo ganar más horas de instrucción. Vamos a ser específicos sobre cómo puedes conseguirlos. Aquí hay algunas maneras:

• Educación universitaria, por ejemplo, cursos relevantes que componen su MBA o MSc (tenga en cuenta que no todos sus cursos o módulos serían relevantes, solo puede contar los que se especializaron en gestión de proyectos y que se corresponden lógicamente con las áreas de conocimiento). También puede optar por tomar solo un módulo a nivel universitario: no necesita un título de Maestría completo si prefiere solo un curso. Si crees que esta opción funciona para ti, busca cursos en el sitio web de GMAT.
• Cursos de educación continua/educación superior
• Cursos presenciales
• Cursos en línea
• Cursos de aprendizaje a distancia, dirigidos por un instructor en vivo o en línea
• Formación multimedia
• Cursos de formación formales ofrecidos por su capítulo local de PMI.

Se recomienda encarecidamente que elija asistir a la capacitación impartida por un Proveedor de Educación Registrado (REP). Los representantes son proveedores de capacitación que han sido evaluados y revisados por PMI. Puedes confiar en que el contenido es apropiado y relevante. También sabrá que la capacitación ha sido aprobada oficialmente por PMI.

Hay representantes en todo el mundo y ofrecen cursos a través de los modos presencial y a distancia/en línea, por lo que sin importar cómo prefieras estudiar, puedes encontrar tu PMP de 35 horas de una manera conveniente y rentable.

Opciones de capacitación PMP de pago

Gratis es bueno, pero es posible que no pueda cumplir todos los requisitos con horas gratuitas. La única otra opción disponible para usted es pagar por la capacitación en línea o en el aula.

Ya tienes experiencia en la capacitación en el aula, incluso si tienes que recordar el camino de regreso a tus días escolares, así que hablaré un poco más sobre el aprendizaje en línea, ya que esta es una opción de aprendizaje más reciente. También es uno que está creciendo increíblemente rápido. Los investigadores esperan que el mercado de aprendizaje corporativo en línea crezca un 13% al año, y con el 77% de las empresas que ofrecen aprendizaje en línea a su personal, es muy probable que tome un curso en línea en algún momento de su carrera.

¿Cómo puedo obtener las 35 horas de contacto en línea?

Hay una serie de proveedores de aprendizaje en línea y a distancia que pueden ofrecerle los cursos completos en línea de 35 horas de PMP o cursos que contribuirán a sus requisitos de capacitación.

Busca cursos que:

• Proporcionar un curso PMP completo para que no tenga que preocuparse por compensar las horas con otros cursos
• Están disponibles para descargar de inmediato para que pueda comenzar de inmediato
• Proporcionar lecciones de video, ya que este es un formato conveniente y fácil para aprender
• Proporcionar lecciones de audio, ya que esto ofrece una gran alternativa a los videos cuando ver una pantalla no es conveniente, como cuando está conduciendo o preparando una comida
• Le permite descargar las lecciones de video y audio a su teléfono, tableta y computadora, para que pueda reproducirlas cuando y donde quiera que estés
• Te da ejemplos de preguntas del examen porque tomar el examen PMP es la razón por la que estás haciendo este curso, por lo que necesitas practicar para el examen, así como aprender los conceptos.
• Son ofrecidos por un PMI R. E. P, ya que esto garantiza que han sido controlados de calidad y cumplen con los requisitos de PMI.

¿Formación en línea o Aula de PMP? ¿Cuál es mejor?

Esta es una pregunta realmente difícil de responder porque no hay una respuesta única que sea aplicable para todos. Consideremos los pros y los contras de la capacitación en línea de PMP y la capacitación en el aula.

A menudo se les llama «campamentos de entrenamiento» de PMP.

Es imposible decir qué opción será personalmente mejor para su educación formal PMP. Si prefieres el bullicio social de estar en un grupo y las redes que ofrece el aprendizaje colectivo, entonces sabrás que el entorno del aula te conviene mejor. Sin embargo, estamos viendo un número cada vez mayor de personas que eligen la capacitación en línea para su PMP. Las razones que dan es que es difícil obtener tiempo libre para la capacitación, y prefieren una opción más barata y flexible que les permita estudiar cuando sea conveniente.

Tendrá que tomar una decisión sobre qué le daría la mejor oportunidad de éxito cuando se trata de aprender las áreas de conocimiento de gestión de proyectos.

Asegúrese de que su curso esté estructurado

Sea cual sea la opción que elija, asegúrese de que la educación formal de gestión de proyectos que elija esté estructurada. Eso significa que hay una serie de módulos o lecciones para trabajar y que está organizado de una manera lógica. Podrá asimilar los conceptos y absorber las ideas de manera más efectiva si el material de su curso se presta para un aprendizaje estructurado.

Por ejemplo, en el PrepCast de Gestión de proyectos, ofrecemos 10 lecciones estructuradas sobre conceptos de PMP aplicados. Hemos tenido en cuenta los comentarios de los estudiantes y preparado lecciones con expertos para explicar los conceptos teóricos en inglés fácil de entender y en términos de situaciones cotidianas de gestión de proyectos.

Esas 10 lecciones son solo parte de las 140 lecciones estructuradas que componen todo el curso. Le recomiendo que opte por un curso que se desglosa de esta manera para que las lecciones sean fáciles de digerir y lo suficientemente cortas como para escucharlas o verlas en una sola sesión de estudio. Y como forman parte de un curso integrado y estructurado, todos encajan para darte una visión general completa de todo lo que necesitas saber para aprobar el examen.

Otro beneficio del aprendizaje estructurado es que es más rápido. Realmente. A medida que cada concepto se basa en el siguiente, aprenderá a combinar las ideas de la Guía PMBOK® de una manera que tenga sentido en el mundo real. No estás saltando en temas, por lo que todo tiene sentido más rápidamente, lo que resulta en un tiempo de estudio más corto en general y menos requisitos de tu parte para repasar los materiales una y otra vez o invertir en otros libros.

El PrepCast de PM cubre todos los conceptos, herramientas y técnicas con los que debe estar familiarizado para tomar el examen de certificación PMP®. Nuestros estudiantes saben que el curso cubre el material de la Guía PMBOK® más actual. ¿Y qué es aún mejor? Como Proveedor de Educación Registrado en PMI, puede confiar en la calidad.

¿Cómo recibo las horas después del aprendizaje PMP en línea?

En una situación de aula, el tutor te entrega un certificado al salir, tal vez después de que hayas completado una prueba. La formación profesional en línea de PMP funciona exactamente de la misma manera.

El PrepCast de PM, por ejemplo, termina con un examen final. Esta prueba de gestión de proyectos demuestra que ha entendido los conceptos clave. Como PMI R. E. P tenemos que proporcionar una evaluación. Actúa como una garantía de que ha completado con éxito el curso. Como garantía adicional, y también para darle tiempo para prepararse adecuadamente para el examen, no puede tomar el examen inmediatamente después de comprar el curso. Hay un período de dos semanas en el que puede revisar y estudiar los materiales. Después de que hayan pasado dos semanas, puede iniciar sesión en el sitio web de PM PrepCast y tomar el examen.

Una vez que haya realizado el examen y aprobado con éxito, puede imprimir su certificado. El certificado indica claramente que tiene derecho a reclamar la cantidad total de 35 horas requeridas para el examen PMP. Es toda la evidencia que necesita para su solicitud.

Si todo eso suena complicado, no se preocupe – ¡no lo es! El Sistema de Gestión del Aprendizaje para el curso incluye explicaciones sobre cómo hacerlo. Incluso tenemos una guía paso a paso sobre qué poner en su formulario de solicitud de PMP.

Resumen

Esta guía completa del requisito de horas de contacto de PMP ha explicado todo lo que siempre ha querido saber sobre el requisito previo para la educación formal en gestión de proyectos. Resumen:

• Necesita 35 horas de educación formal en gestión de proyectos antes de solicitar el examen PMP
• Puede obtener crédito por la capacitación en gestión de proyectos que ha realizado en el pasado si tiene la documentación para demostrarlo
• Puede ganar sus horas con capacitación en línea o en el aula
• Hay ventajas y desventajas de ambos modelos: tendrá que decidir qué se adapta mejor a su estilo de aprendizaje.
• Aprendizaje en línea de a R. E. P. viene con todas las garantías y certificados que esperarías de un proveedor cara a cara de buena reputación, por lo que es una opción de aprendizaje válida (y común).

Ahora tiene una imagen completa de las horas de instrucción requeridas para su aplicación PMP. ¿Por qué no echa un vistazo a algunos de estos otros artículos para ayudarlo a prepararse para el resto de su aplicación PMP?